Что такое баланс рабочего времени

Баланс рабочего времени на 2021 год

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2021 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2021 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2021 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2021 году

Расчет нормы рабочего времени в 2021 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2021 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2021 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Источник

Баланс рабочего времени

Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.

Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.

Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:

1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.

2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.

3. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.

Рекомендуется такая детализация.

Баланс рабочего времени по полной схеме.

1. Рабочее время, использованное на производстве:

1) по прямому назначению;

2) не по прямому назначению:

а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;

2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:

1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;

3) выполнение государственных обязанностей:

а) учтенные в человеко-часах;

б) учтенные в человеко-днях;

4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.

3. Потери рабочего времени:

1) простои рабочей силы:

2) нарушения трудовой дисциплины:

б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;

3) с разрешения администрации;

б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.

По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.

Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего време­ни: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные со­ставляющие баланса представлены в таблице 6.7.

Таблица 6.7 –Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 6.8.

Таблица 6.8 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда рабочего времени

Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического про­цесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целоднев­ных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.

Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабо­чего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установ­ления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нор­мальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных по­терь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери ра­бочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обу­словлены другими причинами (например, отпуска по беремен­ности и родам, на время учебы).

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Баланс рабочего времени: как его составить и использовать в практической деятельности организации

Баланс рабочего времени (БРВ) представляет собой расчет реального фонда рабочего времени, которое работник будет тратить на выполнение своих трудовых функций. Его можно рассчитать на смену, неделю, квартал, год или любой другой требуемый период времени. Необходим БРВ для того, чтобы работодатель понимал, сколько времени из общего фонда будет затрачиваться на создание результата и в зависимости от этого планировал, какое количество работников той или иной квалификации необходимо привлечь.

Например, считается, что работник в месяц должен отработать 22 рабочих дня (усреднено) или иное количество дней (часов) в соответствии с производственным календарем и режимами рабочего времени в организации. Но по факту любой работник будет частично отсутствовать на рабочем месте по уважительным причинам, и поэтому в реальности количество дней (часов), потраченных производительно, будет ниже, а значит, и объем работ будет выполнен меньше на ту же величину. Баланс рабочего времени – хороший инструмент, который позволит работодателю визуализировать причины невыполнения объемов работ в рабочее время ответственными работниками, а также планировать реальные объемы выполнения работ.

Многие работодатели, несмотря на невыполненные объемы работы, все равно формируют задания и нормы труда, исходя из календарного фонда рабочего времени, и если работники что-то не успевают выполнить, то тогда они все делают во внерабочее время, которое по закону не считается сверхурочным.

Работодатель коммерческой организации вправе решать самостоятельно: планировать объем работ и, соответственно, выручку, исходя из реального фонда рабочего времени, или же требовать от работника выполнения всего объема работ в любом случае. Цель данной статьи заключается в том, чтобы показать работодателю, который осуществляет свою деятельность в соответствии с трудовым законодательством, что реальное время, которое будет затрачено на работу, меньше того, которое регламентируется режимами рабочего времени и производственными календарями, а также объяснить, как рассчитать этот разрыв.

Итак, есть номинальный фонд рабочего времени, который берется из производственного календаря, и/или при сменных режимах рассчитывается, исходя из графиков сменности. Этот фонд выражается в днях и/или часах.

Его можно взять как исходный – на одного работника или же на любую целевую группу работников (цех, участок и т. п.).

В приведенной ниже таблице, которая представляет собой алгоритм расчета баланса рабочего времени, исходный фонд рабочего времени называется номинальным.

Из номинального фонда минусуются все неявки на работу сначала в днях, а затем в часах, исходя из данных прошлых лет в организации. Например, кадровому работнику несложно рассчитать, какое время невыходов на работу по болезни приходилось в среднем на одного работника в прошлом году. Для достоверности расчетов подобные данные лучше брать за последние 3 года.

Набор причин невыходов на работу, приведенный в таблице, можно дополнить, исходя из реальных данных о деятельности своей организации, условий коллективного договора в ней и других значимых факторов.

Обратите внимание: потери рабочего времени могут измеряться в днях (1-я группа потерь), а некоторые потери по уважительным причинам измеряются в часах (2-я группа потерь).

Итак, представлен алгоритм расчета реальной средней продолжительности рабочего дня. Также приведен пример расчета, согласно которому реальный рабочий день составляет – 7,08 часов вместо 8. Исходя из этой цифры необходимо планировать финансово-экономические показатели организации. Кроме того, эта цифра является поводом для принятия управленческих решений. Возможно, в организации необходимо ввести премирование для работников, которые не ходят на больничные. Или же нанять дополнительных работников, если есть необходимость достичь определенных результатов работ. Словом, БРВ – это инструмент анализа в системе управления персоналом.

Источник

Баланс рабочего времени на 2021 год

Контролировать рабочее время важно для отдела кадров и бухгалтерии. Это повышает производительность труда. Узнаем норму рабочего времени на 2021 год.

Что называют балансом рабочего времени?

Период без учета отпуска и выходных называют балансом рабочего времени. Обычно он учитывает работу сотрудников во всех структурных подразделениях. В балансе показаны часы, необходимые к выработке.

Баланс составляют на основе 4 фондов:

График составляют в человеко-днях и человеко-часах. Последнюю единицу считают самой точной. В соответствии с этим расход времени определяется так:

Чтобы баланс был точным, в него включают сверхурочные переработки. Так можно сравнить отработанное время за несколько периодов. На основе полученных данных руководитель решает, как оптимизировать труд подчиненных.

Следование норме определяют по:

Для упрощения контроля за балансом используют календари. Информация в них разбита на кварталы и месяцы. При этом учитывается разное количество часов в неделю для любой сферы деятельности.

Праздники в России в 2021 году

Статья 112 Трудового кодекса РФ устанавливает нерабочие дни на территории страны:

Как прописано в ст. 6 Трудового кодекса субъекты РФ могут устанавливать свои нормативные акты. Дополнительно вводятся праздничные дни, множество из которых религиозные.

Переносы праздников в 2021 году

Каждый год Правительство определяет сутки отдыха, которые переносятся из-за попадания на праздники. Это позволяет рационально использовать время подчиненных. В 2021 году перенос производится по Постановлению от 10 октября 2020 года № 1648: 2 и 3 января перенесли на 5 ноября и 31 декабря. Также отдых в субботу 20 февраля перенесен на 22 февраля.

Норма рабочего времени в 2021 году

Ее рассчитывают в зависимости от продолжительности рабочей недели. Нормы при пятидневке:

Если смена предшествует дню праздника, то ее уменьшают на час. Это прописано в ч. 1 ст. 95 ТК РФ. В 2021 году будут сокращены 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 6 ноября.

Каждой организации нужно составлять баланс трудового времени. На основе составленного графика видно, сколько работает один служащий и весь коллектив в целом. При анализе баланса можно решить, как грамотно распределить трудовые ресурсы.

Источник