Что такое бэклог спринта сдо

Что такое бэклог продукта: основы

Узнайте, как создать и вести бэклог продукта

Бэклог продукта — это один из инструментов agile-разработки, который представляет собой перечень требований к продукту и задач, расставленных по приоритету.

Содержание

Как вести бэклог продукта

За составление бэклога продукта отвечает product owner (владелец продукта). В его формировании может также принимать участие scrum-мастер и другие напрямую заинтересованные лица, например, вовлеченные стейкхолдеры. Список задач составляют на основании дорожной карты и требований к продукту. Product owner регулярно пересматривает и обновляет бэклог если это необходимо, чтобы команда разработчиков на его основании могла выполнять свою работу и продвигаться к поставленной цели.

Согласно методологии скрам требования из бэклога продукта служат основой для проработки задач в спринтах, которые представляют собой временные интервалы для выполнения работ. Перед каждым этапом разработки команда проводит встречу со scrum-мастером, чтобы обсудить план работ и сформировать бэклог спринта.

Для того, чтобы процесс был максимально прозрачным для всех участников команды, используют виртуальные или физические доски. Посмотрите пример ниже. По вертикали расположен бэклог и основные этапы разработки. Цифрами отображены задачи, требующие решения. Чтобы изменить статус какой-либо из них, необходимый стикер перемещают из одного столбца в другой. Количество этапов (вертикальных столбцов) зависит от продукта, над которым работает команда и специфики ее работы.

Похожие доски используют и в методологии канбан. Однако, в этом подходе работу над продуктом не разбивают на спринты, а создают только один бэклог. В scrum процесс разработки продукта делят на этапы, поэтому возникает путаница между такими понятиями как «бэклог продукта» и «бэклог спринта». В следующем разделе вы ознакомитесь с отличиями этих двух инструментов.

Чем бэклог продукта отличается от бэклога спринта

Главное отличие заключается в том, что бэклог продукта представляет собой полный перечень требований и задач для разработки того самого продукта. Это основа, которая ведет к достижению главной поставленной цели.

Бэклог спринта помогает визуализировать процесс работы на пути к достижению краткосрочных целей. Он представляет собой список задач, которые необходимо выполнить на конкретном этапе разработки, чтобы реализовать один из элементов продукта. Созданием бэклога спринта руководит скрам-команда, а не владелец продукта. Участники формируют перечень задач в начале каждого этапа работы.

В следующем разделе вы узнаете, что собой представляет бэклог продукта и как его создать.

Как создать бэклог продукта

Бэклог требует регулярного обновления, поскольку в процессе работы могут появиться новые конкуренты, измениться требования на рынке, цены и прочие факторы, влияющие на функционал создаваемого продукта. Для разработки бэклога продукта используют product roadmap, user stories и customer journey map. Давайте подробнее разберем, для чего необходим каждый из этих инструментов.

Следуйте пошаговому плану ниже, чтобы разработать бэклог продукта при помощи этих трех инструментов.

На скриншоте ниже вы видите, как может выглядеть бэклог продукта. В таблице указана приоритетность задач и их описание, объем и сложность работ по каждой из них в цифровом эквиваленте — story points.

Для постановки задач в своем бэклоге используйте методику SMART. Обязательно пропишите подробно элементы, которые необходимы для работы во время ближайших одного или двух спринтов. Задачи для последующих этапов скорее всего необходимо будет корректировать на основании полученных результатов и обратной связи. Главное, тщательно собирайте и анализируйте всю информацию, чтобы регулярно обновлять и актуализировать свой бэклог продукта.

Источник

Из рутины в приятный процесс: что такое бэклог продукта и как им управлять?

Менеджеры продукта и его собственники не могут не уделять серьезного внимания продуктовому бэклогу. Не только для облегчения планирования релизов и итераций, но и для оптимизации всего жизненного цикла продукта, над которым намерена работать команда.

Бэклог продукта (product backlog) — это упорядоченный набор элементов, очередь задач, перечень всех функций, которые заинтересованные люди хотят получить от продукта. Этот список содержит краткие описания всех желаемых возможностей продукта.

Product manager или product owner представляют бэклог команде и управляют им, описывает его главные элементы во время митинга по планированию спринта. Описание бэклога следует производить на простом и доступном языке, без технических спецификаций, чтобы оно было понятно каждому в команде. Любые изменения и требования по продукту должны быть своевременно отражены в этой очереди задач.

Бэклог продукта vs бэклог спринта

Эти два компонента Scrum несут разный смысл, но их часто путают.

Бэклог спринта — это список определенных задач по воплощению в жизнь выбранных элементов бэклога продукта. Это список для оптимизации, которой команда займется в ближайший спринт, а также описание, каким образом они эту оптимизацию будут реализовывать.

Оба бэклога можно представить в обычной таблице Excel, однако сегодня для этих целей опытные менеджеры и собственники продуктов пользуются специальными инструментами для управления продуктом, позволяющими грамотно визуализировать состояние дел.

Бэклог продукта составляет product owner, а за бэклог спринта отвечает команда разработчиков. Еще одним важным отличием является время создания бэклога: Product backlog создается на самом первом планировании спринта, а Sprint backlog должен создаваться командой на каждом планировании нового спринта. Таким образом, первый бэклог живет на протяжении всей разработки продукта, а Sprint backlog — на протяжении 1-4 недель, то есть, в течение одного спринта.

В чем смысл бэклога продукта?

Работа над Agile-проектами не предполагает долгого документирования всех требования. Обычно product owner и другие члены команды начинают работу над проектом, отмечая все, что им нужно, для приоритизации бэклога. Уже такого бэклога достаточно для первого спринта. Затем его можно растить и менять.

Обычный бэклог продукта включает следующие пункты:

Элементы бэклога — это «пользовательские истории» или user stories. Такие элементы упорядочены в зависимости от их бизнес «веса». Чем выше в бэклоге конкретный элемент, тем скорее разработчики будут работать над ним. Верхние позиции будут более подробно описанными и четкими по сравнению с нижними элементами. Все они должны быть понятны для нетехнических членов команды и заинтересованных сторон.

Каждый элемент в product backlog имеет свою оценку, которую делают разработчики. Система оценивания используются для определения количества элементов, которые будут выбраны для определенного спринта.

Обычно команда добавляет нужные детали и оценки в элементы бэклога во время специального проекта, который называется backlog grooming или refinement.

Для чего нужен backlog refinement?

Backlog refinement (улучшение, оптимизация, «чистка») — это действие или мероприятие, во время которого команда добавляет детали, оценки и порядок в элементы продукта. Процесс не должен охватывать более 10% рабочего времени команды разработчиков.
Этот постоянный процесс означает сотрудничество собственника продукта и разработчиков, когда ими рассматриваются и пересматриваются все элементы продукта.

Чем бэклог продукта в Agile отличается от простого списка дел?

У бэклога продукта есть определенные свойства:

Что делать, если бэклог неустанно растет?

Фокус на ключевых приоритетах — одна из ключевых задач менеджера продукта или product owner. Однако очень часто у них нет времени изучать и отслеживать все новые возможности конкурентов. Пользователи постоянно предлагают улучшения и дают советы, члены команды предлагают новые идеи, происходят обновления. Когда бэклог продукта увеличивается, становится сложно его контролировать. Как успевать отслеживать приоритеты, если идеи в бэклоге нарастают как снежный ком?

Решение можно найти в современных платформах для управления продуктами, таких как Hygger.io. Функционал платформы помогает справиться со следующими вопросами:

Структурирование бэклога

В бэклоге Hygger простой список идей представлен на двухмерной доске. Здесь вы найдете полезные ярлыки (Labels) и горизонтальные колонки (Swimlanes). Вы можете использовать столбцы на бэклог-панели, чтобы визуализировать рабочие этапы для идей:

Опция Labels может использоваться для обозначения идей от конкретных пользователей или от конкретных сотрудников.

Оценка идей

В Hygger вы можете оценить все свои идеи, используя 2 критерия: Value and Efforts. Сопоставление этих значений для каждой задачи помогает лучше определить приоритеты и выбрать наиболее важные из задач для ближайшей разработки.

Backlog Priority Chart

Все оцененные идеи могут быть показаны на графике Backlog Priority Chart. Этот график полезен для оценки идей относительно друг друга. Помимо шкал Value and Effort, здесь предлагаются 4 квадранта:

Каков бы ни был разрабатываемый продукт, услуга или сервис, оптимизация бэклога — это неотъемлемая часть функционала в управлении. Профессиональный product owner может запросто перейти с бэклогом на «ты», в том числе, благодаря профессиональным инструментам для управления бэклогом, которые превращают его из рутины в приятный процесс.

Источник

Бэклог Спринта (Sprint Backlog)

Бэклог Спринта – это выбранный на Спринт набор Элементов Бэклога Продукта, а также план разработки Инкремента продукта и достижения Цели Спринта. Служит для наглядного представления работы, которую Команда определила для достижения Цели Спринта.

Бэклог Спринта состоит из:

Бэклог Спринта — это результат Планирования Спринта, управляемый силами Разработчиков для самих Разработчиков. В нем должно быть достаточно деталей, чтобы Разработчики могли инспектировать свой прогресс во время Ежедневных Скрамов.

Бэклог Спринта – это наглядный и доступный в режиме реального времени план работы, отнюдь не фиксированный в момент завершения Планирования Спринта. Поэтому Бэклог Спринта обновляется на протяжении всего Спринта по мере появления новых знаний. Для наглядности Бэклог Спринта обычно визуализируется на Доске Спринта.

Бэклог Спринта обычно включает одно или несколько улучшений процесса, которые Скрам-команда решила брать в работу на Ретроспективе прошлых Спринтов.

С точки зрения commitments, появившихся в Руководстве по Scrum 2020 для каждого из трех Артефактов Скрама, для Бэклога Спринта commitment’ом является Цель Спринта.

Артефакты Скрама (Scrum Artifacts)

Материальное представление работы или ценности. В Скраме существует три артефакта: Бэклог Продукта, Бэклог Спринта, Инкремент.
Они спроектированы таким образом, чтобы обеспечить максимальную прозрачность ключевой информации, и чтобы все участники процесса имели единое понимание каждого из артефактов.

Бэклог – это упорядоченный по приоритету список работ, которые планируется выполнить с учетом знаний, имеющихся на данный момент.
Бэклог Продукта – это упорядоченный и постоянно обновляемый список всего, что планируется сделать для
создания и улучшения продукта. Он является единственным источником работы для Скрам-команды. Владелец Продукта несет ответственность за Бэклог Продукта, включая его содержимое, доступность и упорядочение.

Инкремент объединяет реализацию Элементов Бэклога Продукта, сделанную во время текущего Спринта. Является одним из трех Артефактов Скрама и отражает шаг на пути к Цели Продукта. Каждый Спринт должен включать минимум один Инкремент, чтобы считаться завершенным успешно.

Элемент Бэклога Продукта (Product Backlog Item)

Элемент Бэклога представляет собой часть работы, которую планируется сделать с учетом знаний, имеющихся на данный момент.
Элемент Бэклога Продукта – изменение, которое планируется выполнить в следующих Инкрементах продукта (например, фичи, функции, требования, усовершенствования или информация по исправлению дефектов). Элементы, расположенные в верхней части Бэклога Продукта, обычно более понятны и содержат больше деталей, чем те, что расположены ниже.

Мы хотим, чтобы компании были крутыми, а люди в них — счастливыми

Источник

Управление проектами что это? Пошаговое руководство!

Управление проектами что это? Пошаговое руководство! Бэклог продукта. Цель проекта. Руководитель проекта. Проектная группа. Бэклог спринта.

Здравствуйте, уважаемые коллеги, руководители среднего и высшего звена, а также Project-менеджеры!

Сегодня расскажу, как профессионально управлять проектами в организации! Тем более, что сам являюсь действующим практиком! В настоящее время я управляю крупным бизнесом, группой компаний с различными направлениями: оптовые продажи, розничные продажи, транспортная логистика, управление недвижимостью, брокерские таможенные услуги.

Итак, все по порядку! Что необходимо делать в project management!

1. Управление проектами. Подготовьте бэклог продукта (product backlog).

Бэклог продукта (product backlog) включает в себя все пожелания, требования внутреннего или внешнего заказчика (product owner), или менеджера продукта (product manager). Product owner может быть в лице высшего руководства компании, где Вы работаете или быть сторонним заказчиком.

Примерами product backlog в моем случае являются:

Можно перечислять и дальше проекты под моим управлением, но будем экономить время!

Итак, что включают в себя требования product owner?

Язык требований product owner включает в себя, как технические параметры, так и общие, широко распространённые и понятные большинству лексические формы.

И структура, и функции, и содержание с формой product backlog состоят из «кирпичиков», отдельных элементов бэклога, которые называются пользовательские истории (user stories). Каждая user stories имеет вес, уровень приоритета, что предполагает разные временные, энергетические, финансовые затраты. Это позволяет проектной команде более гибко распределять свое рабочее время, в зависимости от значимости user stories.

2. Управление проектами. Поставьте цель проекта (project target).

При этом цель должна соответствовать следующим критериям:

Без экологической проверки поставленной цели критериям возрастает риск «прийти туда, не зная куда, получить то, не зная что».

Обычно цель проекта определяется в процессе генерирования идей на основании бэклога продукта уже проектной группой (project team), в составе которой должны быть product owner, product manager.

Цель проекта без бэклога продукта не может быть качественно сформулирована. Однако, наличие бэклога продукта еще не гарантирует генерирование качественной цели проекта (project target), необходимо будет отсечь все лишнее и оставить наиболее важное. Об этом легко говорить, но на деле непросто сделать.

Потому что заказчик (product owner) весьма часто хочет «и на елку залезть, и дрова получить, и в смоле не испачкаться, и об иголки не уколоться».

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО “Переговоры. Как преодолеть возражения?!”

Источник

Бэклог спринта — что это и с чем его едят?

Бэклог спринта (Sprint Backlog) — это список задач, выполнение которых скрам-команда прогнозирует на один спринт. Во время встречи под названием Планирование спринта команда выбирает некоторое количество элементов бэклога продукта, обычно в форме пользовательских историй. Затем она определяет, какие задачи нужно выполнить, чтобы закрыть каждую из историй. Большинство команд также оценивают, сколько часов потребуется кому-либо в команде на выполнение той или иной задачи.

Бэклог продукта — подробный список всех требований к продукту, ожидаемых функций, характеристик, спецификаций, особенностей использования и пр. (то есть, пользовательских историй).

Очень важно, чтобы элементы и размер бэклога спринта определяла именно команда. Поскольку они берутся за выполнение задач, именно им стоит выбирать, за что браться.

Также команда ответственна за приоритизацию элементов бэклога — то есть, именно она в процессе планирования спринта должна определить, какие именно элементы бэклога (пользовательские истории) следует выполнить в первую очередь.

Backlog спринта обычно ведут в форме таблицы, но можно использовать и вашу систему отслеживания дефектов или любого из множества приложений, ориентированных на скрам или аджайл. Вот пример бэклога спринта, который выполнен в форме таблицы:

Во время спринта члены команды должны обновлять бэклог спринта в меру появления новых данных, но не менее раза в день. Многие команды делают это во время ежедневного скрама. Раз в день скрам-мастер подсчитывает, сколько работы осталось до конца спринта, и строит график — берн-даун чат спринта вроде приведенной выше таблицы.

Команда прилагает максимум усилий, чтобы запланировать на спринт адекватное количество работы. Но иногда во время планирования всё же появляется избыток или недостаток задач. В таких случаях команда добавляет себе работы или сокращает ее количество во время спринта.

Посмотрим, как это работает на примере приведенного берн-даун чата. Как видите, вначале команда запланировала слишком много работ. К 13-му дню 20-дневного спринта ей всё еще оставалось 600 часов работы. Пришлось обратиться к владельцу продукта, и он согласился убрать из спринта некоторые пользовательские истории. Так на графике появился крупный разрыв между днём 13 и 14. С этого момента команда стала продвигаться вперед намного продуктивнее. Спринт был окончен успешно.

Переведено и адаптировано командой BrainRain по материалу MountainGoatSoftware

Хотите разобраться в скраме и понять, зачем он нужен и как его применять?

Источник