Что такое бессрочный отпуск
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Нормативно-правовое регулирование
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.
Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.
Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.
Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.
Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:
В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.
Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:
Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.
Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.
На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.
Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.
Что делать в случае отказа работодателя
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.
Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Как оформить отпуск за свой счет
Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.
Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.
Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.
В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.
Ответы на частые вопросы
Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.
Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?
Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.
Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?
Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.
Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.
Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?
Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.
Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?
Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.
Вот что грозит работодателю за нарушение:
Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы
Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы негласный. Обычный регламентирован 128 статьей Трудового Кодекса РФ. В связи с возникновением сложных семейных или иных обстоятельств, требующих присутствия, или ввиду других неотлагательных причин, сотрудник может ходатайствовать о получении отдыха за свой счёт.
Он обязан заранее уведомить своего начальника, написав заявление.
Возможность пойти в отпуск без сохранения з/п определяется как правом (нормативные акты, ФЗ), так и возможностью (решение работодателя) и утверждается приказом.
Бессрочный отпуск за свой счет
Что такое бессрочный отпуск? Несмотря на то, что подобная формулировка отсутствует в нормативной базе, предоставление бессрочного отдыха без сохранения заработной платы активно практикуется у работодателей. Для них это способ сэкономить на зарплате сотрудника, а для последнего – возможность отдохнуть или наладить свои дела.
Такой вид должен подкрепляться официальными бумагами. Заявление, которое пишет работник то же, но без указания даты окончания, которая проставляется условно. Эта бумага может быть подана неоднократно, продлевая тем самым отдых сотрудника, пока это необходимо.
Основные положения
Обсуждение и последующее закрепление решения по вопросу о предоставлении отпуска за свой счёт происходит в виде коллективных договоров, то есть в виде заключения некой устной договорённости непосредственно между двумя сторонами – работодателем и работником. Далее эта договорённость должна быть закреплена на бумаге.
Единственное, что определяет возможность работника уйти без оплаты отпуска – это та или иная уважительным причина, которая требует немедленного присутствия человека.
Однако в нормативных трудовых актах нет четкого указания на то, кто или что определяет, является ли причина, на которую ссылается работник, достаточно уважительной. Поэтому этот вопрос возложен на плечи работодателя, и он решает, отпускать своего подчиненного или нет. Однако его полномочия в этом вопросе ограничены в случае, если работник числится в списках людей, которым положен такой отдых законодательно. Отказ работодателя может восприниматься как административное правонарушение.
Сроки отдыха чаще всего привязаны к тому или иному событию, которое было признано работодателем достаточно уважительным, чтобы отпустить своего подчиненного (похороны, проводы в армию и др.). Часто длительность оговаривается отдельно.
Такой тип отдыха не противоречит и не конфликтует с получением основного. Однако на него могут быть распространены те же правила, что и на основной. Например, из него возможен отзыв сотрудника. Если он заболевает в период административного отпуска, то больничные ему не выплачиваются, т. к. этот период попадает в разряд исключаемых при расчёте пособий и т. д.
Запрос и оформление такого возможны лишь в одностороннем порядке – со стороны сотрудника. Требования работодателя отправить кого-либо в отпуск без оплаты не обоснованы и не закреплены законодательно. Поэтому, когда компания в силу экономических или иных затрудняющих работу причин (например, ремонт в организации), отсылает штат сотрудников в административный отдых, она действует неправомерно. С законодательной точки зрения в данной ситуации имеет место т. н. простой, компенсируемый работникам из средств работодателя.
Написание заявления
В ходатайстве о предоставлении отдыха фигурируют две официальные бумаги: заявление сотрудника и приказ, подписанный руководителем. Работник пишет заявление, в котором указывается причина и длительность срока его отсутствия, точные даты его начала и завершения этого периода. Если работодатель решит, что указанные причины неуважительные, то прошение заявителя может быть не удовлетворено.
Оформление приказа регламентировано особой формой (Т-6). В ней прописывается следующая информация: вид отдыха, даты начала и окончания, и общее кол-во дней, которое сотрудник будет отсутствовать.
Видео
Максимальный срок
По этому вопросу обе стороны (то есть подчинённый и руководитель) проводят беседу, в которой они оговаривают длительность. Ни один нормативный акт не прописывает точных сроков для этого мероприятия (кроме актов, где упоминаются лица, которые будут перечислены ниже). Поэтому, теоретически, длительность имеет любую продолжительность — ту, к которой придут стороны во время соглашения. Более того, нигде не указано и точное количество таких отпусков, которое может просить работник.
Какой срок не выпросил бы сотрудник, он должен помнить об одном правиле, распространяющемся на такой тип отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 дней не засчитывается в стаж сотрудника. Поэтому этот период не будет приниматься во внимание для предоставления оплачиваемого отпуска.
Кому предоставляется
В нормативных актах ТК прописаны отдельные лица, кому предоставляется такой отдых.
Однако федеральными законами сроки ограничены:
Трудовой Кодекс РФ включает и других лиц, которые по праву могут претендовать на такой вид отпуска:
Беременные женщины, как и матери с детьми до 3 лет или опекуны имеют право разбить отпуск на части. Уходя на отдых, они получают приписанное им пособие.
Работники Крайнего севера получают дополнительный административный отпуск, покрывающий время их поездки до места отдыха во время основного отпуска.
Работающие по совместительству лица имеют право подать заявление на получение административного отпуска в случае, если их основной отпуск, который им предоставили на новом месте, меньше по срокам отпуска на основном месте работы.
Герои труда и награжденные орденом Славы получают дополнительный трёхнедельный отпуск.
Выборные кандидаты получают отпуск в период, начиная с момента их регистрации комиссией до публикации результатов выборов. Им положена компенсация заработной платы за этот срок, которую выплачивает избирательная комиссия. Работодатель, отказавший предоставить кандидату отпуск попадает под административную ответственность.
Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы
Обстоятельства, когда требуются свободные дни, возникают практически у каждого работника. Для этого и предоставлено право оформления отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска).
Подробное описание возможности приводится в статье 128 ТК РФ. Стоит ещё раз напомнить, как могут действовать обе стороны в тех или иных ситуациях, связанных с необходимостью предоставления бессрочного отпуска без сохранения заработной платы.
На усмотрение работодателя
Отпуск обязательно согласовывается с работодателем
Это первая группа отпусков, которые могут предоставляться при наличии уважительной причины.
Законодательство направлено на то, чтобы соблюдать определенный баланс между интересами сотрудников и руководства. То есть, предполагается возможность указать различную продолжительность отдыха, в зависимости от причин, по которым это понадобилось.
Корпоративные интересы так же берутся в учёт. Обязанность руководства – предоставление отпусков. Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет.
Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина. И если да – то насколько. Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований.
Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее. Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины.
Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.
Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К увольнению может приводить и несогласованный уход в отпуск.
Работодатели и их обязанности
Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы.
Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:
Есть и некоторые другие случаи, предусмотренные законодательством ТК РФ.
Лишь показатели продолжительности и использования не могут определяться волей руководства. Их определяет сам работник. Главное – следовать нормам, установленным законодательно.
При этом увольнение за прогул станет невозможным, если сотрудники специальных категорий пишут заявления, но проводят согласования. Это подтверждается и судебной сложившейся практикой.
В случае с данными категориями уважительность причины не оценивается. В частности, отпуск всегда так же предоставляется:
Служащие сферы педагогики, медицины, государственных учреждений, могут рассчитывать на самые продолжительные отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата.
При наличии коллективного договора
Коллективный договор: особенности отпуска без сохранения заработной платы
Здесь следует брать в качестве основы статью 263 ТК РФ. Она подтверждает, что коллективные договора могут устанавливать некоторые дополнительные нюансы, связанные с отпусками. По крайней мере, если они длятся не больше 14 дней.
Особенно эти положения актуальны для:
Конкретные положения по соглашениям для отдельной отрасли должны обязательно учитываться руководством, когда составляются подобные документы.
Договоры с коллективом могут содержать описание других случаев, когда предоставляются периоды отдыха за свой счёт.
Как такой отдых влияет на стаж?
На основании 121 статьи ТК РФ осуществляется исчисление стажа работы, благодаря чему появляется само право по стандартному отпуску. Время отдыха, когда заработная плата не сохраняется, исключается из стажа, если оно превышает две недели.
Речь идёт именно об основном стаже, который приводит к появлению стандартных прав. На число дней, исключенных из указанного стажа, можно сместить время, когда кончается рабочий год.
Когда сотрудник, к примеру, отсутствует на месте за своё счёт на протяжении 17 дней, то в стандартный стаж включено только 14. Остальные 3 суток выпадают из всех расчётов.
Продолжительность самого отдыха в каждом конкретном случае не имеет значения. Исключение времени из стажа обязательно.
Те же правила касаются страхового стажа, который учитывается при назначении пенсии. Это связано с тем, что работнику не выплачивается никаких денежных средств, пока он отдыхает.
С какими ситуациями встречаются чаще всего?
Инициатором отпусков за свой счёт обычно выступают сами сотрудники. Они должны писать заявление на имя руководства, если планируют вернуться к исполнению своих обязанностей раньше указанного предварительно срока.
Если согласование не вызовет трудностей, то выпускается приказ, в чьем содержании должны присутствовать следующие пункты:
У сотрудников есть право на составление заявлений по отпуску, даже если к настоящему моменту их отправили в командировку. Но предоставление такого отдыха в данном случае – право руководства, а не обязанность. То есть, отказ будет законным.
Руководство не может отказать лишь в том случае, если заявитель ссылается на вторую часть 128 статьи ТК РФ.
Про оформление
Личное заявление от сотрудника всегда будет основанием, вне зависимости от того, был ли отдых обязательным, или же вторая сторона согласилась добровольно его предоставить.
Главное – как можно точнее описывать конкретные причины, по которым отпуск стал необходимостью. Даётся также ссылка на законодательные условия и требования, которые обязывают руководство согласиться.
О гарантиях сотрудника
Отпуск не лишает сотрудника гарантий
Даже такое время не становится основанием для лишения граждан некоторых дополнительных гарантий.
Сохранение должности вместе с рабочим местом.
Работодатель не может организовать увольнение только по своей инициативе, когда идёт такой отдых. Исключениями становятся ситуации, когда предприятия, либо ИП окончательно прекращают свою деятельность.
Руководство обязано выплатить пособие по беременности и родам, если во время неоплачиваемого отпуска сотрудница уходит в декрет. Ведь даже на протяжении подобных временных отрезков сотрудницы продолжают быть застрахованными лицами.
С начала отпуска в связи с беременностью и родами отдых без сохранения вознаграждения считается прерванным. Размер пособия – 100 процентов от среднего заработка. На оклад, тарифную ставку или вознаграждение можно опираться, если фактически отработанные дни отсутствуют.
А вот больничные в таких случаях компания оплачивать не обязана.
Право на вычеты сохраняется даже у тех, кто находился в неоплачиваемом отпуске на протяжении нескольких месяцев. Ведь подобные права не зависят от получения доходов каждый месяц. Они сохраняются до тех пор, пока не разорван трудовой контракт, означающий сохранение соответствующих отношений.
Выводы
Записка-расчет не составляется при оформлении отпуска за свой счёт. Основным требованием остаётся лишь согласование вопроса с руководством. Если всё в порядке – то проблем возникнуть не должно, ни на одном из этапов данной процедуры.
Неправомерна лишь та ситуация, когда руководитель сам пытается отправить сотрудников в отпуск за свой счёт. Подобное отношение считается прямым нарушением законодательных норм.
В этом случае можно обращаться к судебной инстанции для защиты своих прав. И к юристам, чтобы они сопровождали процесс.
Из видео вы узнаете о регламентации отпуска без сохранения заработной платы ст. 128 ТК РФ:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Хочу в бессрочный отпуск (удаленка не считается!). Как бухгалтеру все успевать и не выгореть на работе
Интернет переполнен статьями и курсами про саморазвитие, тайм-менеджмент успешных людей и на другие подобные темы. Но по-настоящему занятый человек отлично знает, что большая часть из них довольно далека от реальных профессий — например, бухгалтера.
В сегодняшней статье разбираемся, как не допустить, чтобы усталость стала хронической, а желание уйти в отпуск — постоянным.
Не откладывайте ничего на потом
Первый пункт очевиден — и кажется, почти неисполним. На самом деле, принцип действия тут прост: то, что откладывается на «потом», «через час», «завтра» и «на следующую неделю» автоматически перестает быть приоритетным для мозга.
Возьмите себе за правило: появилась новая задача или проблема — делаем сегодня. Можно не сию минуту, если вы заняты другим делом, можно не всю целиком, но хотя бы начать нужно обязательно сегодня. Иначе задача будет выполнена в лучшем случае накануне сдачи — с нервами и кое как.
Контрагент попросил закрывающие документы? Отправьте прямо после его звонка. Не можете и заняты? Делегируйте задачу помощнику — или все-таки сделайте сегодня, но как только закончите горящую прямо сейчас задачу. Мы знаем, что бухгалтеров, которым некому делегировать, это слово бесит, но выход тогда один — делайте сами, не затягивая. Другой волшебной таблетки нет.
Отдыхайте и прерывайтесь
Помните старую как мир поговорку «поспешишь — людей насмешишь»? Это и про работу — только в нашем случае можно не только людей рассмешить, но и на штрафы налететь за неправильно заполненные документы или неверно посчитанный налог.
Чтобы не спешить и не напрягаться, нужно отдыхать. Поэтому вот вам два важных правила.
Никогда не работайте в напряжении. Близок крайний срок сдачи отчетности? Понятно, неприятно. Но согласитесь, бывает у всех. Не думайте о дедлайнах во время выполнения задачи, не торопитесь. Прикажите себе мысленно расслабиться и напрягайте только мозг и только для концентрации внимания на задаче. Не отвлекайтесь на лишние переживания и эмоции.
И делайте перерывы. На сон, если есть такая возможность, на дыхательную гимнастику, на обед, на чтение книги или прогулку по свежему воздуху. На худой конец, просто встать, открыть окно и пройтись по кабинету — уже отличный способ дать организму время для подзарядки.
Для нормального самочувствия в течение рабочего дня нужно делать не меньше 5-6 перерывов разной длительности, от 5 минут до часа. Какой перерыв сколько будет длиться, решать уже вам.
Выпейте стакан воды
Очень банальный совет, но очень и очень важный для работоспособности мозга и нормального самочувствия. Нормальное употребление воды — не меньше литра в день — согласуется с циркадным ритмом гидратации организма.
Давайте проще. К сожалению, многие люди не знают, что усталость во второй половине дня является верным признаком обезвоживания. Попробуйте выпить стакан воды — и ощутите поразительно мощный прилив энергии, не нагружая тело дополнительным количеством совершенно пустых калорий. Выработайте привычку регулярно пить воду, и вам больше никогда не захочется в три часа дня тянуться за пончиком.
Разбивайте задачи на части
И наконец, о самом важном — самих задачах, когда их много и они все одинаково срочные и важные (то есть та самая матрица «срочно/важно» не работает). Совет здесь простой: разбивайте то, что предстоит сделать, на части. Это не обязательно должны быть равные по объему подзадачи — главное, продвигаться хотя бы немного в выполнении каждый день.
То есть нужно вам, например, заполнить декларацию по НДС и сделать какие-то важные проводки в 1С. Сделайте проводки сегодня, а в декларации заполните хотя бы один раздел. Остальные отложите на завтра (конечно, если крайний срок сдачи — не завтра, в этом случае отложить придется часть проводок).
И ведите список дел на каждый рабочий день. Старайтесь реально оценивать время (с запасом) на каждую из задач и не позволяйте себе отвлекаться, пока хотя бы 90% пунктов из списка не будут выполнены.
А теперь давайте представим, что у вас долгожданный отпуск или выходной, и со своим тайм-менеджментом вы решили поработать основательно. Мы собрали лучшие методы и техники, которые действительно работают и готовы поделиться ими с вами — на крутом курсе Центра обучения «Клерка» «Как бухгалтеру все успевать». Сейчас на него, кстати, скидка 50%, так что поторопитесь 🙂
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок