Что такое диапазон ячеек как он обозначается
Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений
Что такое диапазон ячеек в Excel?
Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?
Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.
Для имен действует ряд ограничений:
— имя может содержать до 255 символов;
— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;
— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;
— пробелы в именах не допускаются;
— строчные и прописные буквы не различаются.
Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».
Основные действия с диапазонами
Выделение диапазонов
О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.
Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.
Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.
Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.
Сравнение диапазонов
Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).
Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».
Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.
Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.
Надстройка для работы с диапазонами в Excel
Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.
Диапазон Excel
Имя ячейки
Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.
Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.
Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.
Использование имени ячейки
Ячейки, строки, столбцы
Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.
Примеры диапазона
Заполнение диапазона
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:
Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:
Именованный диапазон
Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):
Создание именованного диапазона
Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:
Использование именованного диапазона в формуле
Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов
Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.
Создание имени с помощью диалогового окна
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.
Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.
Управление именованными диапазонами
Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):
Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.
Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.
Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь. ), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.
Для создания динамического диапазона:
Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.
Для создания динамического диапазона :
И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.
Например, в мае месяце.
Или, например, в апреле месяце.
Визуальное отображение динамического диапазона
Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.
Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:
Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.
Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:
Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?
The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще
Юрий М: В примере все по порядку.
Copy not Range(«7:7″ с form. Таким образом, вы можете нажать Ctrl+V, чтобы
OLEGOFF ), и Range(«$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist
будет выделено лишь несколько особенностей, это один из
в зависимости от того, в каких случаях
При копировании значений ячеек данных по одному, листайте или выделяйте с помощью CTRL+V.
Определение диапазона и использование в электронных таблицах Excel
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Смежные и несмежные диапазоны
Смежный диапазон ячеек — это группа выделенных ячеек, которые расположены рядом друг с другом, например, диапазон С1-С5, показанный на изображении выше.
Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от А1 до А5 и от С1 до С5.
Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать в себя сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие тетради.
Имена диапазонов
Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут присваиваться определенным диапазонам, чтобы с ними было проще работать и использовать их повторно при ссылках на них в диаграммах и формулах.
Выберите диапазон на рабочем листе
Если выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения в рабочей таблице, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.
Существует несколько способов выбора диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.
Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме
При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выбрать с помощью наведения.
Диапазоны идентифицируются по ссылкам или адресам ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.
Range vs. Array
Иногда кажется, что термины «диапазон» и «массив» взаимозаменяемы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.
Чтобы быть точным, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, <1; 2; 5; 4; 3) >).
Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для SUMPRODUCT и INDEX. Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.
Например, обе следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.
С другой стороны, SUMIF и COUNTIF не принимают массивы в качестве аргументов. Таким образом, хотя приведенная ниже формула возвращает ответ 3 (см. Ячейку E3 на рисунке), та же формула с массивом не будет принята.
В результате программа отображает окно сообщения со списком возможных проблем и исправлений.
Что такое диапазон ячеек как он обозначается
§ 20. Работа с диапазонами. Относительная адресация
Основные темы параграфа:
♦ что такое диапазон (блок);
♦ функции обработки диапазона;
♦ принцип относительной адресации;
♦ сортировка таблицы.
Что такое диапазон (блок)
Табличные процессоры позволяют выполнять некоторые вычисления с целой группой ячеек, называемой диапазоном.
Диапазон (блок, фрагмент) — любая прямоугольная часть таблицы.
Обычно диапазон обозначается именами верхней левой и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием. Например, в табл. 4.4 диапазон, состоящий из вычисляемых ячеек, обозначается следующим образом: Е2:F6 (в табл. 4.4 он выделен темным фоном). Минимальным диапазоном является одна ячейка таблицы.
Функции обработки диапазона
В каждом табличном процессоре имеется целый набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются статистическими.
Предположим, что в конце рабочего дня необходимо подсчитать выручку, полученную за день от продажи молочных продуктов. Для этого в таблице 4.3 нужно просуммировать все числа из диапазона F2:F6. Пусть функция суммирования обозначается словом СУММ. Тогда нужная нам формула запишется так: СУММ(F2:F6). Она обозначает следующее:
Запишем формулу суммирования в ячейку F7, а в ячейку Е7 — текст «ВСЕГО:». Результат — в табл. 4.5.
Таблица 4.5. Таблица с вычислением суммарной выручки