Некоторые виды писем
Письма-просьбы.Количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.
Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу. »), от первого лица множественного числа («Просим. »), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит. », «Администрация просит. », «Совет трудового коллектива просит. » и т.п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением. Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия:
Наименование организации Директору _________________
Почтовый адрес Наименование
Телефон. Расчетный счет организации
от _________ № ________
На №_______ от________ _______________________
О заключении договора
В настоящее время товарищество не обеспечено сырьем и вынуждено прекратить поставки продукции для. В целях сохранения сложившихся связей убедительно просим найти возможность для заключения договора из. процентного фонда о выделении товариществу. тонн сырья.
Директор Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя, номер телефона
Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими:
Общество с ограниченной ответственностью. убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.
Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.
Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.
Директор Подпись Инициалы, фамилия
Закрытое акционерное общество не внесено в реестр предприятий-монополистов. При поставке своей продукции фирма увеличила цену в 5 раз. В действиях общества усматриваются признаки нарушения ___________________________________________________________________________________
Название закона, номер статьи
в навязывании контрагенту невыгодных условий договора, выраженных в повышении цен и нарушении ценообразования.
Прошу рассмотреть вопрос о включении общества в реестр предприятий-монополистов и возбудить дело по признакам нарушения ____________________________________________________________________
Название законодательства
Должность Подпись Инициалы, фамилия
В письмах-просьбах часто встречаются, например, такие словосочетания:
«Вас проверить качество изготовления станков»
«выслать в наш адрес более подробную информацию по этому вопросу»
«включить в план изобретений»
«сообщить данные о сроках поставки. »
«направить нам договор. »
«подтвердить по телефаксу получение документов».
Письма-ответы (отказы).Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая:
1) повторение просьбы, на которую составляется ответ;
2) обоснование причины-отказа (если письмо отказ);
3) констатация отказа.
Приведем образец письма-отказа на бланке частного предприятия или организации:
Наименование Директору концерна
организации ЗАО «Я грань»
Адрес Сидорову Г. И.
_______№_______
на №___ от______
Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО. и регистрации госпредприятием рассмотрена. Объединение. согласно указа. отнесено исключительно к федеральной собственности, решения о прекращении деятельности или реорганизации таких предприятий принимаются..
На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя, номер телефона
Варианты текстов писем-отказов могут быть такими:
Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.
Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость фирме. рассмотрено дирекцией компании.
В соответствии с законом. Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории. и расширению не подлежит.
Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.
Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.
Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем в соответствии со статьей закона.
Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.
В письмах-отказах часто встречаются следующие словосочетания:
«Ваше предложение отклонено последующим причинам. »
«Считаем нужным сообщить Вам. »
«Предлагаемые Вами сроки проведения. »
«Ваше предложение не получило поддержки».
Сопроводительные письма.Сопроводительное письмо составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Оно оправдывает себя лишь в тех случаях, когда содержит какие-либо дополнительные разъяснения к приложенным к нему документам или если предлагаемые документы включают несколько листов. Во всех других случаях сопроводительное письмо становится излишним, а адрес, дату и индексы письма можно указать прямо в самом документе. Поскольку уменьшение количества таких писем упрощает делопроизводство, нужно добиваться, чтобы предприятия обращались к сопроводительным письмам лишь тогда, когда это действительно необходимо.
Подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.
Сопроводительное письмо обычно оформляют на бланке формата А5. Варианты сопроводительных писем могут быть следующими:
Направляем заявку на. необходимых Вашему заводу в 1997 г. для.
Высылаем наложенным платежом.
Возвращаем проект. на. стр. со следующими замечаниями.
Предоставляю на утверждение проект плана.
Направляем протоколы испытания. Испытание показало следующие результаты.
В соответствии с нашей договоренностью (Вашей просьбой) направляем (высылаем, посылаем).
Договорные письма.Разновидностью сопроводительного письма является договорное письмо, которое подтверждает факт отправки договора. Приведем образец текста договорного письма:
Направляем подписанный с нашей стороны договор №. от. Справка о финансировании будет выслана.
Данное письмо следует считать неотъемлемой частью настоящего договора.
Приложение: договор о. №. на 3 л. в 3 экз.
Варианты текстов договорных писем могут быть, например, такими:
Направляем подписанный с нашей стороны договор. от. Справка о финансировании будет выслана.
Данное письмо считать неотъемлемой частью договора.
Приложение: договор о. №. на 6 л. в 3 экз.
Возвращаем подписанный и заверенный печатью договор №. от. а также. которую просим считать его неотъемлемой частью.
Направляем. экземпляра подписанного нами договора №. на поставку.
Просим. и один экземпляр договора №. возвратить нам.
Письмо-напоминание.Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: напоминания о выполнении действий и мерах, которые будут приняты в случае их невыполнения. Ключевыми словами в письме-напоминании являются формы глагола «напоминать».
Пометка «вторично», помещаемая на поле письма, уже подчеркивает факт напоминания. Такая пометка ставится в тех случаях, когда отправитель допускает возможность, что адресат еще не получил письма, адресованного ранее, по не зависящим от него причинам. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма.
В одном и том же письме часто выражается не только напоминание, но и требование выполнить те или иные обязательства. Например:
Директору фирмы _________________________________________
Письмом № 207 от 12.02.97 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997 г. кирпича на сумму до. млн рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получили.
Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приведем еще несколько вариантов писем-напоминаний:
Напоминаем, что согласно договору №. Ваше предприятие должно было закончить работы по. к 10.05.97.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы, к 20.05.97. В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.
Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате стеклоплитки составляет. Срок оплаты истекает.
Несмотря на неоднократные напоминания с просьбой рассмотреть возможность участия Вашего предприятия в производстве сельскохозяйственной техники, комплектующих изделий, мы до сих пор не получили от Вас соответствующей заявки.
Срок предоставления заявок истекает.
В письмах-напоминаниях часто встречаются следующие словосочетания:
«по проекту совместного строительства Вы должны. »
«в соответствии с. Вы должны. »
«Напоминаем Вам, что. »
«Ваша задолженность по оплате. составляет. »
«срок предоставления условий договора истекает. »
«Несмотря на неоднократные напоминания…»
«Ваша фирма до сих пор не представила. »
«мы до сих пор не получили. »
Информационные письма.Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.
Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.
Приведем пример текста информационного письма:
О публикации статей
В соответствии с планом изданий в 1997 г. институтом будет издаваться сборник «Свойства припоев и паяных соединении меди». Просим направлять статьи объемом не более. страниц до. 1997 г.
Письма-приглашения.Письма-приглашения могут адресоваться конкретному лицу либо нескольким лицам или массовому адресату. При официальном приглашении большого количества людей в настоящее время используются как полностью готовые, напечатанные типографским способом тексты-приглашения, так и трафареты.
Письмо-приглашение на бланке может быть, например, таким:
Наименование организации Адресат
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.
Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу. Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. в 1 экз.
Председатель ученого совета академии Подпись П.Н. Сергеев
Секретарь ученого совета Подпись Л.Д. Сухов
Письма-предложения. Письмо-предложение может представлять собой, например, заявление предприятия-продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Либо это может быть ответ той или иной организации на ее запрос.
Письма-разрешения.Существует отдельный вид писем, в которых содержится разрешение на выполнение той или иной просьбы.
Письма-потверждения.Письмо-потверждение содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, перевода, бандероли, товаров, ценностей и т.п.) либо о том, что ранее составленный документ (например, договор, инструкция и т.п.) остается в силе. Письмо может потверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор.
В письмах-подтверждениях часто встречаются, например, такие словосочетания:
«получение документов на. »
«Ваши условия поставки оборудования. »
«С благодарностью подтверждаем. »
«получение Вашего письма от. »
«получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению. »
Составление договорного письма
Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит. Составление договорного письма занимает значительно меньше времени и может решить массу срочных вопросов.
С юридической точки зрения такого понятия не существует. Договорное письмо представляет из себя твердую оферту и в случае исполнения классифицируется как договор поставки. Единственным условием является точное указание минимального количества данных, необходимых для осуществления сделки. Как правило, при составлении оглашаются наименование, количество и цена продаваемого товара, рассматриваются условия поставки и оплаты. Дополнительно могут быть включены пункты, определяющие ответственность за качество и приемку товара в соответствии с инструкциями Госарбитража П-6 и П-7. Общее количество пунктов не превышает десять – пятнадцать и все соглашение целиком умещается на одном листе. Документ даже не всегда составляется в двух экземплярах. Внизу как обычно расположены места для подписи ответственных сторон, действующих на основании устава или доверенности. Скрепленный печатями документ является полноценным основанием для осуществления сделки купли-продажи товара.
Договорное письмо, по сути, представляет из себя маленький договор. При своей простоте и явном преимуществе в скорости оформления и подписания, ему присущи и очевидные недостатки. Договорное письмо подходит лишь для разовых, можно сказать экстренных ситуаций, чтобы срочно купить некий товар. Постоянная работа с такими документами невозможна ввиду полной незащищенности и покупателя и продавца по целому ряду вопросов. Для выстраивания нормальных партнерских отношений все же лучше подумать о составлении договора поставки.
договорное письмо
Смотреть что такое «договорное письмо» в других словарях:
Гайниямак — Село Гайниямак башк. Гәйнәямаҡ Страна РоссияРоссия … Википедия
Аднагулово (Татар-Улкановский сельсовет) — Село Аднагулово башк. Аҙнағол Страна РоссияРоссия … Википедия
Христианство — всемирная религия, первая в настоящее время по числу последователей (около 494 милл.) и по культурно историч. значению своему и принявших ее народов, признающая себя откровением Единого в Троице Истинного Бога, Творца и Промыслителя вселенной,… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Трудовое право — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. Трудовое право самостоятельная отрасль права, представляюща … Википедия
Соединённые Штаты Америки — (США) (United States of America, USA). I. Общие сведения США государство в Северной Америке. Площадь 9,4 млн. км2. Население 216 млн. чел. (1976, оценка). Столица г. Вашингтон. В административном отношении территория США … Большая советская энциклопедия
Заклад — (pignus, gage, Faustpfand) в отличие от залога (см.) имеет своим предметом движимое имущество и служит, как и залог, способом имущественного обеспечения обязательства или требования. В нашем юридическом быту З. представляется в двоякой форме:… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Крестьяне — Содержание: 1) К. в Западной Европе. 2) История К. в России до освобождения (1861). 3) Экономическое положение К. после освобождения. 4) Современное административное устройство К. I. К. в Западной Европе. Судьбы крестьянского или земледельческого … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
АКТЫ — исторические документы, в к рых в форме определенных юридич. норм зафиксированы экономич. или политич. сделки, договоры между частными лицами; частным (юридич. или физич.) лицом и гос вом; между гос вами; церковью и гос вом. Один из важнейших… … Советская историческая энциклопедия
ЭТИКА — 1) наука о морали. Как термин и особая систематизированная дисциплина восходит к Аристотелю. От слова «этос», обозначавшего в гомеровской древности место обитания, а в последующем устойчивую природу к. л. явления, в т.ч. нрав, характер,… … Философская энциклопедия
Является ли письмо договором.
Является ли Письмо, отправленое Покупателем Поставщику неотъемлемой частью Договора и какая юр. сила такого письма.
Ответы на вопрос:
Михаил, неотъемлемыми частями договора являются документы, прямо в нем (договоре) перечисленные. Для более подробного ответа не хватает информации (содержание и дата письма)
Похожие вопросы
В случае когда договор заключен, насколько корректно соглашение об изменении условий договора оформить в виде письма (или обязательно заключать доп соглашение к договору) и можно ли считать письмо неотъемлемой частью договора?
Какую силу имеет договорное письмо? Нужно ли заключать договор поставки, если сторона контрагент (покупатель) прислал нам такое договорное письмо, а мы со своей стороны с этими условиями согласны и уже поставили товар.
Если в договоре указать что стороны могут уведомлять друг друга по электронной почте, будет ли это иметь юридическую силу (договор подряда)
Имеет ли официальное информационное письмо юридическую силу и может ли приравнивается к договору.
Отправил претензию контрагенту на электронный адрес, считается ли это надлежащим уведомлением, если наши электронные адреса прописаны в реквизитах договора? Какой-либо конкретный способ отправки претензий в договоре не определен. Спасибо!
1. По почте мною был заключен Договор с финансовой компанией на оказание брокерских услуг. Переписка со мной велась менеджером с корпоративной почты компании. Высланный договор в формате PDF содержит реквизиты компании и якобы электронную подпись.
2. На счет этой компании были переведены деньги.
3. Против основателя компании было возбуждено дело о мошейничестве.
4. Техническая проверка подписи в Договоре показала, что она не действительна.
5. Сотрудники компании перестали выходить на связь.
Таким образом я стал жертвой мошенников. Мне нужен юрист для:
1. Составления требования по возврату д/с ошибочно перечисленных на счет компании.
Формально я просто перечислил деньги на счет компании без каких либо Договоров. И мне нужно формально потребовать деньги назад.
2. Составления текста заявления о мошеннических действиях в полицию
Деньги вернуть не надеюсь, хочу просто сделать все действия со своей стороны по составлению заявления.
Напишите Ваш комментарий и стоимость работы.
Составление договорного письма
Когда возникает необходимость срочного составления закрепленного на бумаге документа, не всегда стоит прибегать к заключению договора. В этом случае вполне можно обойтись составлением договорного письма. Для выполнения любых действий организация должна иметь основание и таким образом она его быстро находит. Составление договорного письма занимает значительно меньше времени и может решить массу срочных вопросов. С юридической точки зрения такого понятия не существует. Договорное письмо представляет из себя твердую оферту и в случае исполнения классифицируется как договор поставки. Единственным условием является точное указание минимального количества данных, необходимых для осуществления сделки. Как правило, при составлении оглашаются наименование, количество и цена продаваемого товара, рассматриваются условия поставки и оплаты. Дополнительно могут быть включены пункты, определяющие ответственность за качество и приемку товара в соответствии с инструкциями Госарбитража П-6 и П-7. Общее количество пунктов не превышает десять – пятнадцать и все соглашение целиком умещается на одном листе. Документ даже не всегда составляется в двух экземплярах. Внизу как обычно расположены места для подписи ответственных сторон, действующих на основании устава или доверенности. Скрепленный печатями документ является полноценным основанием для осуществления сделки купли-продажи товара. Договорное письмо, по сути, представляет из себя маленький договор. При своей простоте и явном преимуществе в скорости оформления и подписания, ему присущи и очевидные недостатки. Договорное письмо подходит лишь для разовых, можно сказать экстренных ситуаций, чтобы срочно купить некий товар. Постоянная работа с такими документами невозможна ввиду полной незащищенности и покупателя и продавца по целому ряду вопросов. Для выстраивания нормальных партнерских отношений все же лучше подумать о составлении договора поставки.
