Что такое документальный фонд
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД
Смотреть что такое «ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД» в других словарях:
документальный фонд — Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация документов Архивного фонда Российской Федерации … Справочник технического переводчика
документальный фонд — 90 документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Документальный фонд организации — 5.1.1. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд. Источник: Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) … Официальная терминология
Фонд имени Роберта Боша — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/24 июля 2012. Пока процесс обсуждения … Википедия
Документальный фильм — Документальное кино (или неигровое кино) жанр кинематографа. Документальным называется фильм, в основу которого легли съёмки подлинных событий и лиц. Реконструкции подлинных событий не относятся к документальному кино. Первые документальные… … Википедия
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате… … Википедия
Благотворительный Фонд содействия кадетским корпусам им. Алексея Йордана — Тип некоммерческая организация Год основания 1999 год Расположение Москва, Россия … Википедия
Мятеж реформаторов (документальный сериал) — У этого термина существуют и другие значения, см. Мятеж реформаторов (значения). Мятеж реформаторов Жанр Исторический сериал Сценарист(ы) Александр Шишов, Евгений Якович. Производство Фонд Образование в третьм тысячелетии Страна производства … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия — Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Что такое документальный фонд
5.1. Документальный и архивный фонд организации
5.1.1. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд.
5.1.2. Документы, образующиеся в деятельности организации, по срокам хранения подразделяются на:
документы временного срока хранения (до 10 лет включительно);
документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);
документы постоянного (вечного) хранения.
Документы постоянного хранения, т.е. документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, составляют архивный фонд организации, являющийся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Сроки хранения документов устанавливаются на основании экспертизы их ценности; порядок экспертизы ценности документов определен в разделе 2 настоящих Правил.
5.1.3. Разновидностями архивного фонда являются:
архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в процессе ее деятельности;
объединенный архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций-фондообразователей, имевших между собой исторически и/или логически обусловленные связи: однородность и преемственность деятельности, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, местонахождение и др.;
архивный фонд личного происхождения, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода и принятых на хранение в архив организации.
5.1.4. Архивной коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, видовому, объектному, авторскому, хронологическому и др.).
документальный фонд
документальный фонд
Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.
[ГОСТ Р 51141-98]
Тематики
Обобщающие термины
Смотреть что такое «документальный фонд» в других словарях:
документальный фонд — 90 документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица; 2) согласно параграфу 5.1.1 Основных правил работы архивов… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Документальный фонд организации — 5.1.1. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд. Источник: Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) … Официальная терминология
Фонд имени Роберта Боша — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/24 июля 2012. Пока процесс обсуждения … Википедия
Документальный фильм — Документальное кино (или неигровое кино) жанр кинематографа. Документальным называется фильм, в основу которого легли съёмки подлинных событий и лиц. Реконструкции подлинных событий не относятся к документальному кино. Первые документальные… … Википедия
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате… … Википедия
Благотворительный Фонд содействия кадетским корпусам им. Алексея Йордана — Тип некоммерческая организация Год основания 1999 год Расположение Москва, Россия … Википедия
Мятеж реформаторов (документальный сериал) — У этого термина существуют и другие значения, см. Мятеж реформаторов (значения). Мятеж реформаторов Жанр Исторический сериал Сценарист(ы) Александр Шишов, Евгений Якович. Производство Фонд Образование в третьм тысячелетии Страна производства … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия — Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Документальный фонд организации
«. 5.1.1. Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд. «
«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Смотреть что такое «Документальный фонд организации» в других словарях:
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица; 2) согласно параграфу 5.1.1 Основных правил работы архивов… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Фонд имени Роберта Боша — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/24 июля 2012. Пока процесс обсуждения … Википедия
Архивный фонд — часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив. (Документальный фонд документы, отложившиеся в результате деятельности учреждения или человека). Учреждение (юридическое лицо) или человек (физическое лицо), в результате… … Википедия
Благотворительный Фонд содействия кадетским корпусам им. Алексея Йордана — Тип некоммерческая организация Год основания 1999 год Расположение Москва, Россия … Википедия
ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения — Терминология ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа: 21 автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Определения термина из разных документов: автор документа 77 архив… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия — Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Peace One Day — Péace Óne Dáy (Один день мира) некоммерческая организация, которую основал в 1999 г. британский режиссёр документальных фильмов и актёр Джереми Джилли. Он задался целью добиться реализации ежегодного дня всемирного прекращения огня и… … Википедия
Государственный музей В. В. Маяковского — Координаты: 55°45′34.1″ с. ш. 37°37′46.8″ в. д. / 55.759472° с. ш. 37.629667° в. д … Википедия
Центральный музей связи имени А. С. Попова — У этого термина существуют и другие значения, см. Музей связи. Координаты: 59°55′57.29″ с. ш. 30°18′07.08″ в. д. / … Википедия
Архив Российской академии наук — Архив Российской академии наук … Википедия
Документальные фонды предприятий, учреждений, организаций
Документные ресурсы того или иного предприятия, учреждения, организации, фирмы представляют собой корпоративную систему (комплекс) документации— систематизированную совокупность документов, соответствующую их профилю и решаемым задачам с целью хранения и использования в оперативной деятельности. В документоведении такой комплекс принято называть документальным фондом. В делопроизводстве и архивном деле определение документального фонда стандартизовано: «Совокупность документов, образующихся в
1 Антопольский А. Б. Информационные ресурсы России // Научные и технические библиотеки. 2000. № 1. С. 44—45.
В документальный фонд входит вся документированная информация, образующаяся в деятельности учреждения, организации, предприятия, независимо от её ценности, формы представления, типа материального носителя и т. д. Это может быть и устав акционерного общества, и инструкция по технике безопасности, и заявление о приёме на работу.
Документальный фонд содержит, как правило, оперативную информацию. Однако следует иметь в виду, что оперативное бытование документов состоит из двух фаз. Первой является фаза собственно оперативного бытования документов, на протяжении которой они находятся непосредственно в структурных подразделениях учреждения, организации, предприятия. Затем значительная часть документов переходит во вторую фазу, попадая на хранение в архив учреждения. С этого момента их оперативное бытование протекает уже в качестве архивных документов. Архивную фазу оперативного бытования проходят, к примеру, правовые документы — законы, книги записи актов гражданского состояния, договоры и т. д.
В архивах учреждений, организаций, предприятий находятся значительные объёмы документированной информации. К
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М: Госстандарт России, 1998.
2 Козлов В. П. Документ в состоянии покоя: архивный, источниковедческий, археографический аспект // Теоретические основы археографии с позиций современности: Материалы дискуссии. М., 2003. С. 98.
Комплексы документов. Документные ресурсы
примеру, в Томской области в каждом из ведомственных архивов содержится в среднем около 1000 ед. хр.
Многочисленные документы, которые создаются в результате деятельности организаций, учреждений, предприятий, а также физических лиц, нуждаются в упорядочении, систематизации. Для удобства пользования они объединяются в группы — первичные комплексы документов.
Основными видами первичных комплексов документов на бумажном носителе являются:
— дело — совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку. Дело может состоять и из одного документа;
Электронные информационные ресурсы, создаваемые различными предприятиями, учреждениями и организациями, непосредственно связанные с осуществлением их основной деятельности и Управления, называют встроенными информационными ресурса- м и. Они представлены банками и базами данных, информационными файлами различных автоматизированных систем (напри- Ме Р, автоматизированные обучающие системы в учреждениях с феры образования) и т. д. Встроенные информационные ресурсы
Антопольский А. Б. Информационные ресурсы России. С. 47.
енгповедены
используются главным образом внутри отдельных организаций. Однако многие нз них могут служить источником информации ддл других организаций, учреждений, предприятий.
Электронные базы данных представляют собой совокупность взаимосвязанных и структурированных данных на машиночитаемых носителях, обработка, поиск и хранение кото-пых осуществляется с помощью ЭВМ.
Щирокое распространение баз данных обусловлено целым рядом их достоинств. Во-первых, доступность и быстрота нахождения необходимой информации. При этом географическое расположение пользователя не имеет значения. Он может находиться и непосредственно у компьютера, где хранится информация, и на отдалении в тысячи километров. Во-вторых, ртома-тизйрованной базой данных, включая одни и те же записи, могут одновременно пользоваться многие потребители. В-третьих, бззУ данных можно регулярно пополнять, обновлять. В-че1^ртых, база данных даёт возможность производить тематический поиск необходимой информации по заданным ключевым сло»ам> что существенно экономит силы и время потребителя.
Документированная информация в электронной базе данных хранится на магнитных и оптических дисках.
Будучи владельцами баз данных, учреждения, организации, предприятия, фирмы определяют правила или условия доступа к инФ°Р маЦИИ пользователей, сроки обновления информации, длщельность хранения, возможности поиска. Эти требования соблюдаются с помощью специального программного обеспечен»* — систем управления базами данных (СУБД). Руководств) электронной базой данных осуществляет системный администратор с необходимым персоналом.
доы данных классифицируют по нескольким основаниям. По характеру обрабатываемой информации различают:
_- фактографические — в качестве основного структурного эЛЙ|ента содержат факт, как некоторый элемент содержательной информации.