Что такое дсп в армии
Гриф ДСП — что это такое
На некоторых документах можно заметить гриф ДСП или «для служебного пользования», который согласно нормативам законодательства строго ограничивает возможности по применению информации. Однако о том, как именно определяется степень секретности при наличии грифа ДСП, а также о том, является ли надпись для служебного пользования полноценным грифом или пометкой, знают не все руководители и специалисты отдела кадров. В то же время неверное использование грифа для служебного пользования может привести к различным проблемам, которых можно избежать, зная нормативы законодательства.
Что такое гриф ДСП
Гриф «для служебного пользования» — это особая пометка на документах, а также папках в которых они могут храниться, проставляемая на всех листах и приложениях, которые относятся к отдельному документу. Наличие данного грифа строго ограничивает круг лиц, которые могут получить доступ к этой документации. В частности, на документы, имеющие определенный гриф секретности, не распространяются нормативы законодательства, касающиеся возможности беспрепятственного доступа к информации.
Рассматривая же непосредственно гриф ДСП, необходимо отметить, что так отмечаются все документы, которые могут содержать в себе сходную со служебной тайной информацию, не обладающую столь высоким уровнем секретности. Более подробно о служебной тайне можно прочитать в отдельной статье. Под служебной тайной подразумевается конфиденциальная информация, которая хранится и используется в различных органах государственной службы.
С точки зрения российского законодательства, непосредственно гриф ДСП и его использование строго регламентированы. За нарушение принципов обращения с подобной документацией может быть предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность. Конкретный порядок работы с грифом ДСП рассматривается ведомственными документами, касающимися деятельности того или иного органа государственной службы.
Могут ли использовать гриф ДСП коммерческие организации
Гриф для служебного пользования, с точки зрения нормативов действующего российского законодательства, рассматривается исключительно в отношении отдельных государственных служб. Таким образом, использовать данную пометку в своей деятельности негосударственные организации, как коммерческие, так и некоммерческие, не могут. В то же время, в рамках ведения коммерческой деятельности все же предусмотрены механизмы ограждения различной конфиденциальной информации от посторонних. В частности, основными подобными механизмами являются:
Непосредственно же применение грифа ДСП к документам, которые субъект хозяйствования не хочет допускать к использованию третьими лицами законом не предусмотрено, если этот субъект не относится к государственным структурам. Таким образом, применение такого грифа к документации может привести к следующим негативным последствиям:
«Для служебного пользования» — это гриф или пометка?
Вопрос того, является ли надпись «Для служебного пользования» полноценным грифом секретности или пометкой, может быть актуален как для государственных служащих, так и для других лиц, которые могут работать с такими документами в силу различных обстоятельств. В чем же разница между грифом и пометкой?
Под грифом в действующем законодательстве подразумевается нанесение специальной печати или ряда надписей по установленной форме или же в свободной форме на каждую страницу документа. При этом гриф секретности определяет конкретную степень секретности документации, проставляется на каждой странице документа, если их несколько, и является юридически значимой составляющей документа.
Пометка, в свою очередь, не несет никакой юридически значимой информации, а лишь определяет конкретные дополнительные сведения в отношении документа. Так как использование грифа для служебного пользования сейчас четко регламентировано российским законодательством, то оно подразумевает отнесение его именно к категории полноценных грифов, а не информативных пометок.
Как работать с документами, содержащими гриф ДСП
Порядок работы с документацией, содержащей гриф ДСП, устанавливается действующим законодательством в отношении государственных служб. При этом государственные службы должны определить круг лиц, которые имеют право хранения и учета таких документов и обращения с ними. В свою очередь, в каждом конкретном случае, гриф ДСП может подразумевать работу с документацией ограниченным кругом лиц, как относящихся к определенной службе, так и за ее пределами.
В случае, если лицо получило документ, содержащий гриф ДСП, ему следует уточнить у передавшего информацию лица о том, какие действия можно предпринимать с данной документацией. В общих ситуациях, подобный гриф устанавливает следующие ограничения:
О пометке “ДСП” в вопросах и ответах: пометка “ДСП” в документах
В этой статье мы расскажем о пометке «ДСП» в документах. А именно – в каких документах отметка проставляется, и в чем прослеживается связь между государственной, коммерческой, служебной тайной и пометкой “ДСП”. Статья поможет разобраться в организационных вопросах о пометке «ДСП», для понимания ответственности, которая последует за халатным исполнением должностных обязанностей на рабочем месте и при работе с входящими и исходящими документами, формами, актами и материалами.
Понятие
«ДСП» – прежде всего, аббревиатура, которую в организации используют для пометки специальных бумаг и актов, доступ к которым ограничен определенным количеством лиц, в документообороте. Аббревиатура «ДСП» расшифровывается как «Для Служебного Пользования» и ставится, например, на тех документах, в которых содержатся контактные или личные данные человека.
Такую аббревиатуру используют в разных организациях для того, чтобы документ с важными сведениями не попал в руки тех, кто не ответственен за их реализацию. А если утечка информации из документа произошла или, что хуже, сведения попали в интернет, ответственное лицо было наказано.
Какие документы могут получить пометку «ДСП»
К таким документам относятся как текстовые файлы, так и фото/видеоматериалы, аудиозаписи, портативные носители информации. В принципе, формат носителя информации всегда индивидуален и зависит от типа самой информации, а также от вида деятельности рассматриваемой организации.
При обсуждении такого вопроса необходимо уточнить, что направлений информации, доступ к которой ограничен, в целом, выделяют всего два. Об этом – далее.
1. Информация о деятельности организации, ограничение которой связано со служебной необходимостью
Это некая информация, которая касается всех служебных моментов, а запрет на нее устанавливается должностным лицом, которое в этом действии уполномочено первым лицом компании. Практически во всех организациях это информация о личных данных сотрудников. Даже в кругу сотрудников подчиненные не имеют права просто так передавать личные данные кого-то из работников друг другу. Только если это не отдел кадров, да и то, у каждого из специалистов должна быть бумага, которая подтверждает право на передачу и хранение личных данных сотрудников всей компании или иного предприятия.
Руководители каждого органа (федерального) исполнительной власти имеют право на то, чтобы определять:
2. Информация, которая поступила в компанию и доступ, к которой ограничен законодательством
В большинстве случаев запрет на распространение и применение такой информации связан с интересами тех лиц, которые вправе передавать служебную информацию в организацию.
Это затрагивает работу определенных государственных служб, а документы, чаще всего, содержат сведения государственной значимости и ту информацию, которая повествует о каких-либо санкциях. К таким информационным материалам относятся:
В каких актах зафиксированы правила обращения и использования документов с пометкой «ДСП»
Кроме того, не все, но многие субъекты Российской Федерации и выборочные ведомства имеют право самостоятельно принимать нормативные акты, в которых регулируется работа со служебной информацией, имеющей ограниченный доступ. Но тогда организация должна обеспечивать контроль за перечнем должностных лиц, которые имеют доступ к документам с пометкой.
Важно! Если сотрудник работает с документами, помеченными данной аббревиатурой, тогда это необходимо зафиксировать в должностной инструкции.
Связь государственной, коммерческой, служебной тайны и пометки «ДСП»
Обратите внимание! Документы, помеченные «ДСП», не являются засекреченными, соответственно, они не могут представлять из себя информацию, скрытую государственной тайной. Также документы с пометкой ДСП нельзя отнести и к информации коммерческой тайны.
Чтобы информация была защищена одной из тайн, ответственные за ее передачу и получение люди должны обязательно соблюдать конфиденциальность и помнить об ответственности за разглашение. В ином случае, ответственное лицо будет отвечать по установленным федеральным законам.
Если обратиться к терминологии и законам, служебная тайна – это все те служебные сведения, доступность которых регулирует государственная власть.
Важно! Но при этом, Федеральные законы не могут в соответствии с ограничением прав устанавливать порядок и условия ограничения доступа ответственных лиц к скрытой информации.
Предусмотрена ли ответственность за разглашение служебной тайны, какое наказание может последовать
Так или иначе, но в России действуют нормы и правила использования и работы с документацией, которая относится к служебной тайне. Поэтому, чтобы обеспечить легальную и ответственную работу с подобной информацией, предусмотрена специальная система штрафов и наказаний.
В пункте 1.6 положения под номером 1233 сказано, что назначенные должностные лица могут относить служебную информацию к тем сведениям, на которые распространяется ограничение использования – они несут индивидуальную ответственность за основания для принятия подобных решений.
Конечно, несмотря на то наказание, которое получит сотрудник по законодательству в Российской Федерации, работодатель имеет полное право на увольнение сотрудника, и в 90% случаев так и происходит. Остальные 10%, пожалуй, приходятся на те случаи, когда утечка информации произошла случайно.
В случаях, когда работодатель приходит к решению об отстранении работника за передачу и оглашение служебной тайны, ему потребуется доказать несколько важных моментов:
Таким образом, можно прийти к выводу о том, что для работы с документами, помеченными «Для Служебного Пользования» необходимо не только правильно выбирать ответственных людей, но и фиксировать их ответственность в должностных инструкциях. Так как в любом случае работник несет ответственность за утечку информации, а работодатель сможет наказать этого сотрудника.
Кроме того, работодателю нужно учитывать правила работы его сотрудников с такими документами. Эти правила фиксируются в отдельном акте, который необходимо соблюдать и реализовывать среди всех ответственных за работу с отмеченными “ДСП” документами.
Что такое дсп в армии
динамический стабилизатор пути
дуговая сталеплавильная печь
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
дальнее спортивное плавание
департамент социальной политики
г. Калуга, г. Курган, полит.
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
дегазирующий силикагелевый пакет
Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.
дозор по сопровождению поездов
Дом санитарного просвещения
дискретная случайная переменная
детали сборных приспособлений
цифровая обработка сигналов
англ.: DSP, digital signal processing
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
девушка совершенно плоская
Демократическая социалистическая партия
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
датчик скорости и плотности
для служебного пользования
в маркировке документов
Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.
детектор сопротивления потоку
Дисциплинарное судебное присутствие
дифманометр стрелочный показывающий
в маркировке, энерг.
договор о стратегическом партнёрстве
дирекция специальных проектов
ФГУП РАМИ «РИА Новости»
дальномер саперный Пашковского
дежурный по стоянке подразделения
дежурный по станции
дирекция строящегося предприятия
Полезное
Смотреть что такое «ДСП» в других словарях:
ДСП — аббревиатура с возможными значениями: древесно слоистые пластики; древесно стружечная плита (неофициально) материал, применяемый преимущественно в мебельной промышленности; дежурный станционного поста железнодорожный термин; дуговая… … Википедия
дсп — пластик, плита Словарь русских синонимов. дсп сущ., кол во синонимов: 2 • пластик (31) • плита … Словарь синонимов
ДСП — см. Древесно стружечные плиты … Энциклопедический словарь
ДСП — См. Древесно стружечные плиты EdwART. Словарь экологических терминов и определений, 2010 … Экологический словарь
ДСП — [дээсп э], нескл., жен. (сокр.: древесно стружечная плита) и ср. (сокр.: для служебного пользования, помета на документах) … Русский орфографический словарь
ДСП — Древесностружечная плита. Произносится [дэ эс пэ] … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке
ДСП — ДСП см. Древесностружечные плиты … Энциклопедия «Жилище»
ДСП — Термины рубрики: ДСП Антипирирование древесно стружечных плит Антисептирование древесно стружечных плит Армиров … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов
ДСП — 1) для служебного пользования; 2) древесностружечная плита … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
ДСП — ([lang name= English ]DCP, freight paid to) фрахт оплачен до (англ. [lang name= English ]freight paid to) фрахт оплачен до датчик скорости и плотности дегазирующий силикагелевый паке детали сборных приспособлений для служебного пользования дом… … Словарь сокращений русского языка
С 4 марта: ДСП поверх коммерческой тайны
Отродясь такого не видали, и вот опять! Бесценное наследие Виктора Степановича Черномырдина по-прежнему на вооружении в Белом доме. Заповеди исполняются неукоснительно: «Хотели как лучше, а получилось как всегда».
Изменение совсем коротенькое: пункт 1.2 Положения дополнить словами «, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами».
Видимо, никто особого внимания на это не обратил, мы, честно говоря, тоже, пропустили этот эпохальный документ, но позвонили уважаемые заказчики и задали вопрос: «Что это было?».
После внесения изменения пункт 1.2 ПП-1233 полностью выглядит так: «К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами».
Напомню, что организации в данном случае – это федеральные органы исполнительной власти и уполномоченный орган управления использованием атомной энергии (Госкорпорация «Росатом»), а также подведомственные им предприятия, учреждения и организации.
Далее будем руководствоваться замечательным тезисом, изложенным в труде под названием «Федеральный закон «О персональных данных»: Научно-практический комментарий» под редакцией заместителя руководителя Роскомнадзора А.А. Приезжевой: «Принцип формальной определенности закона, сформулированный в практике Конституционного Суда РФ, вытекает из ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 4, ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 15 и ч. 1 ст. 19 Конституции РФ и предполагает точность, ясность и недвусмысленность правовых норм, без чего не может быть обеспечено единообразное понимание и применение таких норм, а значит, и равенство всех перед законом». Там же есть и еще один очень правильный тезис про применение в правоприменительной практике «по умолчанию» буквального толкования установленных правовыми актами норм. Тезисы действительно очень важные и очень правильные, я их во все свои курсы с анализом законодательства включил.
Итак, что же теперь надо делать в организациях, чья деятельность регламентируется ПП-1233 при буквальном толковании?
На все документы, поступающие в такие организации и содержащие сведения, доступ к которым ограничен законом, надо ставить пометку «Для служебного пользования» или ДСП, как часто принято. На все.
Дальше – еще больше. Пришел в госорган документ с грифом «Коммерческая тайна» в рамках исполнения обладателем секретов обязанностей, предусмотренных ст.6 закона «О коммерческой тайне», на котором в соответствии с новой нормой тоже необходимо поставить над (или сверху, или ниже?) предусмотренным законом грифом так называемую пометку, о которой в федеральных законах ничего не сказано. Поэтому неясно, как гриф с пометкой соотносятся.
По-прежнему неясны правовые последствия простановки пометки «ДСП» и разглашения сведений, содержащихся в таких документах. Привлечь к административной ответственности по статье 13.14 КоАП и уж тем более по статье 183 УК РФ нельзя, поскольку в них речь идет об охраняемой законом тайне. А работникам организаций, не указанных в ПП-1233, до нее вообще дела нет. Постановление не регламентирует их деятельность.
«Гриф» Для служебного пользования (ДСП). Юридическое положен
Ющук Евгений Леонидович
«Гриф» Для служебного пользования (ДСП). Юридическое положение.
В какой-то степени Оффтоп, но все же по теме. «Гриф» Для служебного пользования (ДСП). Юридическое положение.
Дисклеймер: Большая просьба, при обсуждении ориентироваться не на чувство внутреннего убеждения или здравый смысл, а все же на нормы Права. Спасибо
ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.
До 2006 года обращение с информацией ограниченного распространения гос. органов не составляющих гос. тайну регулировалось:
— ст. 139 ГК РФ
Статья 139. Служебная и коммерческая тайна
1. Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.
2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами.
Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.
— «Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
2.1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.
2.3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:
— печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;
— учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;
— передаются работникам подразделений под расписку;
— пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
— размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;
— хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
— 188 Указом Президента (Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»)
В 2006 году вышла 4 часть ГК РФ и новый т.н. «трехглавый закон» (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Соответственно утратила силу ст.139 ГК РФ (коммерческая тайна ушла в 4 часть ГК РФ, а служебная тайна выпала).
Кроме того после принятия нового «трехглавого закона»:
— исчезло законодательное определение конфиденциальной информации (это определение было в старом «трехглавом законе» [Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»]) и с этого момента есть только «информация ограниченного доступа»/»информация ограниченного распространения»/»информация требующая обеспечения конфиденциальности» (при этом гос. тайна тоже подпадает под эти определения)
— ст. 9 определено, что ограничение доступа к информации должно устанавливаться законами (а не подзаконными актами):
Статья 9. Ограничение доступа к информации
1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
2. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.
таким образом с 2006 года служебная тайна выпала из под охраняемой законом тайны
При этом в 2006 году в Думу был внесен Законопроект № 124871-4 «О служебной тайне», но он так и не был принят и, в ноябре 2011, был снят с рассмотрения Думой.
В результате имеем:
— служебная тайна гос. органов (информация и документы под служебной отметкой ДСП) не является охраняемой законом тайной
— обязанности по обеспечению ее сохранности несут только гос/муниципальные органы. Кроме того те, кто принял на себя обязательства по сохранению этой информации (например ФСТЭК требует такие обязательства от лицензиатов при продаже им РД с данной служебной отметкой)
— ответственность может быть только дисциплинарная (для гос/муниципалов) или предусмотренная в договорных обязательствах с остальными (не предусмотрели => нет ответственности)
На остальных лиц распространяется ч.4 ст.29 Конституции РФ о праве на свободу поиска и распространения информации не взирая на эту служебную отметку
Статья 29
4. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.
Если интересно, то вот инциденты по тэгу «служебная тайна». Все наказания в РФ идут за иную охраняемую законом тайну.