Что такое гиис дмдк
Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК)
ГИИС ДМДК начинает свою работу
1 марта 2021 года открывается доступ к первой части функционала ГИИС ДМДК.
Начать работу с системой могут организации, желающие принять участие в добровольной маркировке ювелирных изделий и их прослеживаемости на всех этапах оборота.
На первом этапе внедрения системы участники рынка могут зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и подать заявление о постановке на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
После постановки на специальный учет пользователи могут перерегистрировать карточку специального учета в системе, а также подать заявление на регистрацию именников изготовителя.
С 1 апреля 2021 года возможности взаимодействия с системой существенно расширятся. С этого момента участники рынка получат возможность:
представить на опробование и клеймение произведенные в РФ и импортированные ювелирные изделия с нанесением двухмерного штрихового кода непосредственно на сами изделия;
внести в систему информацию о полученных ювелирных изделиях, прошедших процедуру опробования и клеймения;
внести в систему информацию о произведенных и реализованных аффинированных драгоценных металлах с нанесением двухмерного штрихового кода и уникального идентификационного номера на сопровождающие документы;
внести в систему информацию о ювелирных изделиях, находящихся на реализации в рознице.
Одновременно со запуском системы начинает свою работу информационный портал https://dmdk.ru посвященный ГИИС ДМДК. На портале опубликован порядок подключения к системе (инструкции по работе с ее функционалом, профильные новости и иная полезная информация для участников рынка.)
Для взаимодействия с участниками рынка организованы каналы связи с технической поддержкой:
Телефон 8-800-707-57-15 (звонить с 00:00 до 18:00 по Московскому времени);
Внедрение ГИИС ДМДК в ювелирной сфере: основные этапы и правовые основы
Что такое ГИИС ДМДК и как она отслеживает оборот ювелирных изделий?
ГИИС ДМДК – это государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота
1. ГИИС ДМДК создается в следующих целях:
1) обеспечение прослеживаемости (учета) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в целях осуществления контроля за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней, а также подтверждения их подлинности и легальности происхождения;
4. Информацию в ГИИС ДМДК обязаны представлять следующие субъекты:
3) юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями и состоящие на специальном учете;
(Статья 12.2. Федерального закона от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»)
Как ГИИС ДМДК отслеживает оборот ювелирных изделий?
Каждому ЮИ присваивается свой уникальный идентификационный номер (УИН) – шестнадцатиразрядное число в десятичной системе счисления.
Этот номер можно записать на бирке ЮИ в виде последовательности 16-ти арабских цифр, или зашифровать в двумерный штриховой код (например, DataMatrix код), который можно выжечь лазером на изделии, напечатать на бирке ЮИ, передать в электронном виде посредством любого вида связи на расстояние, занести и сохранить в компьютерной базе данных Оператора системы.
Как выглядит УИН на бирке или на изделии?
УИН в виде DataMatrix кода:
УИН в виде последовательности из 16-ти арабских цифр
Как ГИИС ДМДК отслеживает оборот ювелирных изделий?
При получении ЮИ из Федеральной пробирной палаты после опробования, клеймения и маркировки, производитель ЮИ будет должен считать DataMatrix код, нанесенный непосредственно на изделие, и распечатать его на бирке:
Оптовая и розничная торговля ЮИ будет оперировать с УИН, считанными с DataMatrix кодов не изделий, а бирок, с ними соединенных.
Покупатель также будет иметь возможность считывания УИН с DataMatrix кодов исключительно бирок изделий.
Как ГИИС ДМДК отслеживает оборот ювелирных изделий?
Совокупность УИН ювелирных изделий, которые были одновременно переданы на опробование, клеймение и маркировку в ФПП, либо на которые одновременно были запрошены у Оператора УИНы, образует множество изделий, которым Оператор присваивает единый идентификационный номер партии (ИНП) изделий.
Этот ИНП также хранится у Оператора в ГИИС ДМДК и каждый УИН в компьютерной баз данных системы «привязан» к определенному ИНП. УИН и ИНП присваиваются ювелирному изделию Оператором при:
— опробовании, клеймении и маркировке ЮИ в ФПП;
Далее, при совершении оборота ЮИ, каждый из участников этого оборота обязан в электронном виде сообщить оператору, изделие с каким УИН куда направляется или что происходит с данным изделием.
Такое информирование Оператора о движении ЮИ оформляется передачей в ГИИС ДМДК блока данных, перечисленных в особых формах.
Что нужно передавать в ГИИС ДМДК участнику рынка?
Объем данных, требующихся для передачи в ГИИС ДМДК от участника рынка, определяется формами и форматами для каждого вида ДМ и ДК.
Что нужно передавать в ГИИС ДМДК участнику рынка?
Производители ювелирных изделий вносят в ГИИС ДМДК сведения об остатках на 01 января 2022 г. данные не только об уже завершенных ЮИ, находящихся на складе, но и о всех имеющихся на складе и в производстве полуфабрикатах ЮИ, а также ДМ и ДК, причем данные передаются в ГИИС ДМДК также по определенным формам, утверждаемым приказом Минфина.
Проект формы передачи данных об остатках полуфабрикатов ЮИ :
Что нужно передавать в ГИИС ДМДК участнику рынка?
Проект формы передачи данных об остатках ДМ в производстве и на складе:
Что нужно передавать в ГИИС ДМДК участнику рынка?
Проект формы передачи данных об остатках ДК в производстве и на складе:
Кто должен быть участником ГИИС ДМДК?
Необходима постановка на учет в Федеральной пробирной палате через регистрацию в личном кабинете системы ГИИС ДМДК и последующая передача в ГИИС ДМДК данных об обороте ювелирных изделий для:
— компаний-экспортеров и импортеров ювелирных изделий;
— российских производителей ювелирных изделий;
— оптовых и розничных торговых организаций, работающих с ювелирными изделиями;
— компаний, осуществляющих ремонт ювелирных изделий;
— компаний, осуществляющих перевозку ювелирных изделий.
Как проходит внедрение ГИИС ДМДК?
Порядок внедрения ГИИС ДМДК установлен единым для всех, кто работает с драгоценными металлами и камнями – это постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270 и введенные им «Правила функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота» ( далее – Постановление и Правила).
Постановлением установлены этапы ввода ГИИС ДМДК.
На 27 октября 2021 года уже начато добровольное внесение в ГИИС ДМДК сведений (информации) о ювелирных и других изделиях из ДМДК, представляемых на опробование, анализ и клеймение государственным пробирным клеймом (как отечественного производства, так и ввезенных).
1 сентября 2021 г. все организации, совершающие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, должны были встать на специальный учет в Федеральной пробирной палате посредством системы ГИИС ДМДК.
Следующий этап внедрения ГИИС ДМДК – это фиксация во всех организациях остатков ЮИ (а также ДМ и ДК) на 1 января 2022 года и передача этих сведений в ГИИС ДМДК до 15 января 2022 г. с последующим уточнением до 1 апреля 2022 г.
Предполагается, что «срез» всех необходимых сведений о наличии ЮИ на 1 января 2022 г. можно будет взять из бухгалтерского учета организации без проведения инвентаризации. Возможно, обновленные программные комплексы автоматизации ювелирных предприятий позволят произвести выгрузку данных в ГИИС ДМДК в автоматизированном режиме, извлекая их из баз учета.
До 1 апреля 2022 г. в ГИИС ДМДК необходима передача уточненных сведений об остатках ЮИ (и ДМ, ДК) уже по данным инвентаризации, проведенной по состоянию на 1 января 2022 г., в том числе с учетом реализации в период с 1 января по 31 марта 2022 г. Получается, что инвентаризацию все-таки проводить придется, но «с отсрочкой»…
К 1 апреля 2022 г. ранее переданные данные по остаткам на 1 января 2022 г. (уже по итогам инвентаризации) должны быть скорректированы на объемы реализации остатков в период с 1 января по 31 марта 2022 г.
Как должен выглядеть ярлык (бирка) с 1 марта 2022 года?
По рекомендации Федеральной пробирной палаты, оптимальный размер Data Matrix кода на бирке 8 х 8 мм
Для импортированных ЮИ
Для импортированных ЮИ Для ЮИ отечественного производства
Никаких обязательств ФПП по дате начала и регулярности маркировки ЮИ действующие нормативные правовые документы не содержат! Это риск.
На практике возможна ситуация, при которой к 1 марта 2023 года в ювелирной торговле уже после 1 января 2022 года (т.е. после отсечения «остатков») может скопиться большое количество немаркированных ЮИ (т.е. ЮИ, имеющих УИН и бирку с DataMatrix кодом, но не имеющих нанесенный DataMatrix код на самом изделии). Эти ЮИ без маркировки придется или срочно продавать до 1 марта 2023 года, или по второму разу направлять в Федеральную пробирную палату, теперь уже на маркировку.
С 1 марта 2024 г. все без исключения ЮИ должны иметь УИН и DataMatrix код как на самом изделии, так и на скрепленной с ним бирке.
Как работать ювелирным компаниям в ГИИС ДМДК?
Каждому участнику ювелирного рынка для работы в системе ГИИС ДМДК придется приобрести следующие технические средства:
— принтер штриховых кодов для печати DataMatrix кода на ярлыках ЮИ,
— сканер штриховых кодов для считывания DataMatrix кода с ярлыков ЮИ,
— оптический считыватель микро DataMatrix кода непосредственно с ЮИ.
Перечисленное выше оборудование, необходимое для взаимодействия с ГИИС ДМДК, стоит порядка 330 тысяч рублей на одного участника оборота.
Также следует учитывать, что каждому участнику рынка потребуется IT-специалист, способный уверенно обеспечивать взаимодействие с ГИИС ДМДК (на практике такое взаимодействие нередко вызывает проблемы).
Практическая работа в ГИИС ДМДК с ювелирными изделиями (т.е. получение от Оператора УИН и сообщение данных об обороте) технически сможет осуществляться двумя способами:
— в ручном режиме, через формы ввода в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК (https://dmdk.ru);
— в автоматизированном режиме, через интеграционный пакет программ учетной системы предприятия (например, на базе «Бухгалтерия 1С Ювелир»).
Пакет таких программ у ряда разработчиков в настоящее время готовится.
Еще никогда стабильность и экономическая безопасность ювелирного бизнеса не зависела настолько сильно от оперативности создания программного обеспечения и его качества, разрабатываемого в IT-компаниях как для конечных пользователей, так и непосредственно для ГИИС ДМДК!
Общий алгоритм ввода ювелирных изделий в оборот будет двух типов:
— вновь произведенные ЮИ из ДМ кроме серебра или ввезенные в Россию ЮИ из любых ДМ, включая серебро будут должны направляться на опробование, клеймение и маркировку в подразделения Федеральной пробирной палаты, где непосредственно на изделия будет нанесен DataMatrix код, содержащий УИН данного изделия, после чего уже их владелец должен будет распечатать этот DataMatrix код на ярлыке (бирке) ЮИ. О дальнейшем обороте ЮИ данные должны будут передаваться участниками оборота в ГИИС ДМДК;
— для ЮИ из серебра российского производства их изготовитель должен будет получить от Оператора ГИИС ДМДК партию УИН, распечатать на ярлыке (бирке) DataMatrix код с УИН и УИН ы десятичном формате. Дальнейший оборот ЮИ из серебра также будет должен сопровождаться передачей сведений об обороте в ГИИС ДМДК.
Аналогично будет вестись работа с остатками ЮИ (вне зависимости от вида драгоценного металла) – запрос и получение от Оператора УИН и самостоятельное распечатывание УИН на ярлыках (бирках) ЮИ из остатков. Ювелирным изделиям, заявленным в качестве остатков, УИН должны быть присвоены в срок до 1 сентября 2022 года.
Не совсем понятна судьба ЮИ, поступивших в розничные ювелирные предприятия в период с 1 января 2022 г. по 31 марта 2022 г., т.е. в период, когда производители еще могут отгружать в розницу изделия без УИН (без DataMatrix код на «остатки» зафиксированы на 1 января 2022 г.
Также, не совсем понятно назначение DataMatrix кода, нанесенного непосредственно на ювелирные изделия (т.е. маркировки ЮИ). Если в ходе оборота, включая розничную реализацию ЮИ, участники рынка будет считывать DataMatrix код с ярлыка (бирки) ЮИ, то кто и в каких случаях (если не брать во внимание производителей ЮИ при получения ЮИ из ФПП с процедуры опробования, клеймения и маркировки) будет должен считывать DataMatrix код с УИН с самого изделия?
Для импортеров ЮИ важно, что согласно Статье 33 Правил, в случае ввоза продукции в РФ из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, нанесение средств идентификации на материальный носитель, сопровождающий продукцию, осуществляется участником оборота продукции, ювелирных изделий до помещения продукции под таможенную процедуру выпуска продукции для внутреннего потребления.
С какими санкциями могут столкнуться участники ювелирного рынка, не выполняющие предписания действующего законодательства?
Статья 15.43. Ведение деятельности, связанной с осуществлением операций с драгоценными металлами и (или) драгоценными камнями, без постановки на специальный учет либо несвоевременное представление заявления о внесении изменений в карту специального учета
1. Ведение деятельности, связанной с осуществлением операций с драгоценными металлами и (или) драгоценными камнями, без постановки на специальный учет в государственном учреждении, наделенном функциями в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, если такая постановка является обязательной,
2. Нарушение установленного срока представления заявления о внесении изменений в карту специального учета в государственное учреждение, наделенное функциями в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов,
Статья 15.46. Нарушение обязательных требований при обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них
1. Действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы, драгоценные камни и продукцию из них, в том числе их использование в качестве залога, с нарушением установленных законодательством обязательных требований
2. Нарушение установленных законодательством обязательных требований при перевозке драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них
Статья 15.47. Нарушение обязательных требований к учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, представлению отчетности или проведению инвентаризации
1. Нарушение правил учета драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, непредставление отчетности по установленным законодательством формам о движении драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде, состоянии либо представление отчетности, содержащей недостоверные сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней,
2. Нарушение правил хранения и инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них
Ассоциация «Гильдия ювелиров России». Октябрь 2021 г
ГИИС ДМДК с ЮвелирСофт
Представленная информация будет одинаково полезна как пользователям продуктов “ЮвелирСофт”, так и пользователем других информационных систем. Компания “Ювелирсофт” является активным участником рабочей группы (МинФин, ФПП, Госзнакок) по вопросам разработки, функционирования и интеграции ГИИС ДМДК.
Вебинар “Все о ГИИС ДМДК” от 19 ноября 2021 года
Структура раздела
Учет драгоценных металлов
ГИИС ДМДК
ЭТАПЫ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК, КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ
Первоначальный ввод остатков
Запуск оборота металла
Временные отрезки по запуску ГИИС ДМДК
ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЕРВИСА ИНТЕГРАЦИИ
ГИИС ДМДК предусматривает два вида взаимодействия с пользователем: работа в личном кабинете на сайте dmdk.ru или обмен информацией через сервис интеграции. Сервис интеграции позволяет отсылыть и получать данные непосредственно в учетной системе участника рынка.
К сожалению, подключение сервиса интеграции не освобождает полностью от необходимости периодически заходить в личный кабинет. Все “юридически значимые действия” (а в переводе, перемещение металла и драгоценных вставок от одного юридического лица другому) должны подписываться электронной подписью в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
Для подключения серфиса интеграции, помимо установки криптопровайдера КриптоПро CSP, требуется:
обезличенный сертификат, выпущенный на информационную систему участника
настройка TLC канала (stunnel из состава КриптоПро CSP)
умелые руки системного администратора
Для использования сервиса интеграции нужна доработка информационных систем:
обновление типовых (или с небольшими доработками) программных продуктов от компании-интегратора
силами своих программистов, если разработка программ ведется внутри организации
Внимание! На сегодняшний момент обезличенную электронную подпись для ГИИС ДМДК можно оформить в ООО Компания Тензор.
Stunnel — это утилита для обеспечения защищенного соединения между клиентом и сервером посредством TLS для программ, которые сами не умеют шифровать передаваемую информацию. В нашем случае это программа, которая поможет связать информационную систему пользователя и интеграционный сервис ГИИС ДМДК.
Внимание! 1С и Stunnel не зависят друг от друга и являются самостоятельными программами.
Для связи информационной системы пользователя с интегрированной системой ГИИС ДМДК необходим сертификат ключа проверки электронной подписи на информационную систему.
За это отвечает Обезличенная цифровая подпись. Под обезличенной подписью стоит понимать подпись, которой нельзя подписать юридически значимые документы т.к. в ней отсутствуют реквизиты «ФИО», «Должность», СНИЛС» и которая служит только для шифрования данных
Внимание! У пользователя должно быть две подписи:
2. «Обезличенная» для работы интеграционного сервиса - Ее нужно заказать
Инструкцию по подключения интеграционного сервиса вы можете скачать на сайте ГИИС ДМДК
Инструкции по настройке интеграционного сервиса в программных продуктах “ЮвелирСофт” находятся здесь.
АЛГОРИТМ ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
Данные по остаткам предоставляются в ГИИС ДМДК в агрегированном виде. Степерь агрегации не регламентируется никакими нормативными документами.
Минимальная реквизитный набор для ввода остатков (максимальная свертка) по драгоценным металла:
Химически чистый вес (Вес изделия без вставок * Пробу / 999,9)
Кол-во драгоценных вставок
Минимальный реквизитный набор для заведения остатков по драгоценным вставкам:
Для понимания, как работает ГИИС ДМДК, разбираться в “терминологии” разработчиков:
Важно знать и понимать: при регистрации начальных остатков всегда присваивается ИНП, даже партия описывает уникальное, единичное изделий. Изделия с УИН (а готовые изделия всегда должны иметь УИН) регистрируются только из партии ИНП, заведенной в качестве остатков.
1. На остатки готовых изделий нельзя сразу получить УИН. Всем остаткам, даже если они заводятся поштучно, обязательно присваивается ИНП.
2. На готовые изделия, заявленные в качестве остатков, УИН выдается только на основании количества, указанного в ИНП партии (строки.)
3 варианта ввода остатков
Пример создания интегрированных партии (План А или План В) на примере программы “Ювелирный Торговый Дом”
Какой вариант выбрать?
Порядок действий при выборе Плана В:
2. При регистрации остатков необходимо будет сохранить данные обо всех заведенных партиях и ИНП в учетной системе (или xls).
3. Обновляем свою систему по мере готовности модуля интеграции и технической возможности (очередь).
4. С 15 января до 1 марта 2021 корректируем сведения об переданных остатках через сервис интеграции.
5. Через интеграцию, на основе зарегистрированных ИНП получаем пул УИН-ов (алгоритм такой же как и при интеграции).
1. Подготовка «агрегированных» данных для заведения сведений об остатках «вручную» через личный кабинет.
2. Запрос пула УИН-ов на партию остатков по ИНП в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
3. Регистрация готового изделия с УИН и описанием драгоценных вставок в в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.
1. Огромные затраты времени.
2. Непонятно как печатать дополнительную бирку.
3. Невозможно передать УИН при регистрации розничной продажи через УТМ (рознична продажа через личный кабинет не предусмотрена).
Инструкцию по работе в личном кабинете можно найти на сайте ГИИС ДМДК.
Инструкцию по вводу начальных остатков в программах “ЮвелирСофт” через сервис интеграции можно скачать здесь.
Перебирковка остатков, работа в переходный период
Что это значает на практике?
С 1 марта 2022 года все продаваемые ювелирные изделия (оптом или в розницу) должны иметь присвоенный УИН. Ювелирные изделия, не заявленные в качестве остатков (выпущенные после 15.01.2022 года), к 1 марта должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.
С 1 сентября все ювелирные изделия должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.
Главное, до 1 марта 2022 года получить УИН-ы как на остатки, так и на продукцию поступившую после 15 января 2022 года и еще не имеющую УИН-ов. Вся готовая продукция в учетных системах имеет уникальный внутренний штрих-код. Необходимо присвоить однозначное соответствие: внутренний штрих-код = УИН. По такому соответствию, можно будет передавить УИН ювелирного изделия в ГИИС ДМДК сканируя только внутренний штрих-код. Даже если у ювелирного изделия не будет ярлыка, с напечатанным УИН-ом (напомним, схема может работать лишь до 1 сентября 2022 г.).
Какие требования предъявляются к оформлению ярлыка?
Согласно Правилам функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота:
1. К каждому ювелирному изделию, должна быть распечатанна следующая информация: DM-код, цифровой код (16 символов) и ссылка на сайт dmdk.ru
2. Информация может быть напечатана на ценнике, который затем крепится к изделию, или на дополнительной бирке, оформленной в соответствии с ОСТ 117-3-002-95.
Примечание: Согласно п. 1.2.2.6 ОСТ 117-3-002-95, “Ярлыки к изделиям должны быть прикреплены нитками и опломбированы. Пломба должна иметь четкий оттиск предприятия-изготовителя.” В розничной сети, при обирковке остатков, будет затруднительно обеспечить крепление дополнительной бирки с оттиском предприятия-изготовиятеля.
Внимание. Для печати бирок и ценников требуется разное оборудование. Для печати ценника достаточно обычного лазерного принтера, для бирок нужен принтер этикеток. Принимайте решение исходя из экономической целесообразности.
Варианты обирковки остатков:
Будьте внимательны в «переходный» период.
С даты предоставления сведений об остатках (01.01.2022) до даты обязательного предоставления в ГИИС ДМДК сведений об обороте (01.03.2022) действует «переходный» период.
В этот период, вновь поступающая продукция может иметь а может и не иметь УИН.
Продукции без УИН-ов, поступившая с 01.01.2022 по 01.03.2022 года должна быть обиркована до 01.04.2022 года.
Приход продукции с уже присвоенными УИН-ами должен быть подтвержден в личном кабинете. Даже если вы еще не наладили учет по УИН-ам.
Если приход продукции с присвоенными УИН-ами не будет подтвержден в личном кабинете (в течении 3-х дней), то УИН на эти изделия нужно будет заново запрашивать и распечатывать. И проблема будет в том, чтобы понять, какие УИН-ы “сгорели”, а какие нет. Печально, если “сгоревшие” УИН-ы обнаружатся только во время реализации.
Совет по оформлении нового прихода ювелирных изделий.
Заполняйте табличную часть Характеристики номенклатуры. Настройте обработку загрузки ювелирных изделий от производителя таким образом, чтобы заполнялась табличная часть. Многие производители указывают вставки в готовом изделии по-строчно. Обязательно заполняем вес вставок, даже у изделий с фианитами.
подготовка информационных систем, классификатор вставок
ГИИС ДМДК имеет свою структуру справочной информации. Для отправки сведений необходимо сопоставить данные из ваших учетных систем со справочниками ГИИС ДМДК.
Например, для регистрации партии ювелирных изделий необходимо заполнить:
Пример справочника: Виды партий в программных продуктах “ЮвелирСофт”
Особенности работы с драгоценными вставками
1. В ГИИС ДМДК ведется учет только драгоценных вставок.
2. Для драгоценных вставок обязателен партионный учет на всех стадиях оборота. Все партии будут иметь уникальный ИНП. При регистрации в ГИИС готового изделия с драгоценными вставками, в изделие списывается вставка с ИНП партии камней.
3. Кодирование драгоценных вставок осуществляется на основе специального классификатора.
4. Справочники классификатора «свои» для каждого вида драгоценных вставок. За основу приняты справочники Гохрана.
5. Справочники по вставкам, в большинстве учетных систем на рынке не содержат всей необходимой информации. Обязательно нужно сопоставление cправочников учетной системы и ГИИС ДМДК.
Для примера, рассмотрим правила кодирования кодирования классификационных характеристик обработанных изумрудов:
Пример: Изумруд квадрат 4*4 3/3
Пример помощника заполнения классификатора вставок в прогррамме “Управление Ювелирным Производством”
Подробно правила кодирования драгоценныз вставок, а также полные справочники из которых формируется код вставки в ГИИС ДМДК, описаны в Инструкции по работе с интеграционным сервисом на сайте ГИИС ДМДК.
требования к оборудованию для запуска ГИИС ДМДК
1. Сканер для считывания DM-кода с бирки ювелирного изделия. Для розничных магазинов и компаний оптовой торговли сканер должен уметь распознавать DM-код, нанесенный на бирку ювелирного изделия. Большинство современных сканеров обладает такой возможностью. Но не факт, что все сканеры, используемые вашей компанией, поддерживают работу с двумерным кодом. Кроме того, следует обратить внимание на “чувствительность” сканера, то есть на способность распознавать мелкое или нечеткое изображение.
2. Принтер этикеток. С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделиями должны иметь бирку или ярлык с напечатанным УИН-ом (DM – код, цифровой код) и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера. Для остатков разрешается не перепечатывать бирку целиком, а вешать вторую с дополнительной информацией. Для решения задачи, необходимо организовать процесс печати второй бирки. Вариантов не так уж и много, всего два. Либо печать дополнительной бирки на месте, в торговой точке, либо централизованная печать бирок в офисе. Необходимо выбрать вариант по которому будут обирковываться остатки, просчитать пропускную способность ваших принтеров и докупить необходимое количество.
3. Сканер для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия. Сканер будет нужен всем компаниям, отправляющим ювелирные изделия в ФПП на опробирование. По сути, такой сканер нужен будет не только производственным компаниям, но и мастерским, ломбардам, ювелирным комиссионкам. По положению №270 добровольное нанесение двумерных штрих кодов на ювелирные изделия начинается с 01 апреля 2022 года. Наш прогноз, что в 2022 году задумываться о приобретении такого сканера еще рано. “Рабочих” вариантов сканеров, которые считывают DM-код с поверхности ювелирного изделия с вероятностью более 90% еще нет. Опытные образцы, стоят к тому же, нереально дорого. Ждем готовых и доступных решений.
5. Для работы с ГИИС ДМДК необходим стабильный интернет. Если в торговой точке интернет “слабый” или отсутствует, то это потребует вашего внимания. Скорее всего, регистрация продаж будет происходить через УТМ модуль (см выше). Без интернета программа не сможет проверить статус продаваемого изделия в ГИИС ДМДК и дать “разрешение” на реализацию.
Подробнее эти вопросы разобраны в нашей статье. Кроме того в статье приведены рекомендуемые модели сканерова для считывания DM-кода. Сптсок моделей составлен по результатам опроса крепных ювелирных сетей и включает в себя как бюджетные сканеры, так и сканеры премиального сегмента.
оптовая и розничная торговля В ГИИС ДМДК
Особенности регистрации изделий из агрегированной партии
Прежде всего хотелось бы обратить внимание на том, какую информацию необходимо предоставлять в ГИИС ДМДК при регистрации ювелирного изделия (получение УИН-а) из агрегированной партии, заявленной в качестве остатков на 01.01.2022 года.
В агрегированной партии, драгоценные вставки указаны общем элементом “драгоценные вставки”. Если ювелирное изделие предназначается для только розничной продажи, то в описание драгоценных вставок может быть представлено общим элементом “драгоценные вставки” с указанием количество.
В случае оптовой продажи, ювелирные изделия должны содержать полную информацию по драгоценным вставкам:
код по классификатору (см. особенности работы с драгоценными вставками)
Алгоритм розничных продаж
Планируемый механизм проверки перед продажей по принципу действия близок к ЕГАИС. Собственно, “донором” для ГИИС как раз и должен выступать УТМ, созданный для ЕГАИС. Но из-за ведомственных согласований, передача модуля от ЕГАИС разработчикам ГИИС ДМДК задерживается. Как следствие, методы розничной продажи в ГИИС ДМДК еще не прописаны и алгоритм продаж только предполагаемый.
Предполагаемый алгоритм розничных продаж.
Механизм оптовых продаж
Внимание. Подпись и отправка спецификация, созданой методом интеграции, осуществляется только через личный кабинет. Для всех юридически значимых действий, таких как перемещение драгоценного металла или драгоценных вставок, требуется подписание спецификации в личном кабинете.
В механизм получения спецификации юридическим лицом встроена возможность сформировать Акт разногласия. Получатель может согласится с данными, указанными в спецификации, либо предоставить свои, оформив акт разногласия. В этом случае, спецификация считается не принятой и возвращается отправителю.
Алгоритм оптовых продаж.
ГИИС ДМДК для Ломбардов, как заводить скупку
Скупка
Каждая сделка по скупке должна быть отражена в ГИИС ДМДК. В ГИИС ДМДК добавлен блок, в котором вводятся данные физического лица и информация по партиям в скупочной квитанции.
Информация по скупке в личном кабинете ГИИС ДМДК.
Алгоритм работы со скупкой
Чего ждать ломбардам
Наиболее неоднозначная ситуация с ломбардами. До официальной даты предоставления остатков по драгоценным металла в ГИИС ДМДК остался месяц, а ясности, какую информацию должены заводить ломбарды, еще нет.
1. Председатель правления РАЛ Грибок Л.В.В посылала запрос в МИНФИН РОСИИ. В ответе МИНФИН-а РОСИИ №22-01-06/61306 от 30.07.2021 указывается что в ГИИС ДМДК следует заводить изделия, которые готовятся для реализации.
2. Исполнительный директор НО “НП Лига Ломбардов” адресовал тот же вопрос в ФПП. Ответ №55-00/21/3078 от 19.11.2021 гласит, что ломбарды должны заводить все ювелирные изделия, вне зависимости от их статуса (в залоге, льготный период, в процессе обращения).
Кроме того, в настоящее время идет проработка еще и третьего варианта.
От себя заметим, что функционал по ломбардным операциям в ГИИС ДМДК на начало декабря 2021 года не готов ни в каком виде.
производственная схема в ГИИС ДМДК
Цикл регистрации производственных операций в ГИИС ДМДК:
1. Подтверждение поступление металла (лома, возврата) и драгоценных вставок от организаций стоящих на спецучете в ФПП.
2. Ввод данных о поступлении драгоценного металла при покупке у кредитных организаций (банков).
3. Отправка на аффинаж металла (если требуется)
4. Формирование производственного котла из аффинированного металла
5. Регистрация партий полуфабриката с ИНП из котла для отправки в ФПП.
6. Отправка партии на опробование (кроме серебра)
7. Получение партий с клеймом ФПП. ИНП партий при этом изменяется. (кроме серебра)
8. Выделение партии УИН-ов под партию, прошедшую опробование (по количеству клейменых изделий).
9. Регистрация готовых ювелирных изделий. УИН берется из пула, выделенного на ИНП при клеймении. Драгоценные вставки списываются по ИНП партии прихода.
Полную производственную схему движения металла в производстве для отображеня учета ГИИС ДМДК можно скачать по этой ссылке.
Для лучшего понимания, на этой странице схематично представлены основные процессы из полной производственной схемы
Поступление металла
1. Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК
3. Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж
4. Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла.
5. Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.
Упрощенная схема поступления металла на производство.
Производственный котел
3. Производственный котел формируется по видам металла: золото, серебро и т.д.
4. Одновременно может быть открыт только один котел на один вид металла.
5. В открытый котел нельзя добавлять новые партии прихода. Новые партии добавляются только при формировании нового котла.
6. «Старый» котел закрывается при формировании «нового» котла. Остатки металла в старом котле переносятся в новый.
7. Периодичность работы котла не определена. Новый котел можно создавать как каждый день так и один раз в месяц.
8. Первичные документы с партиями металла из которых был сформирован котел, будут в учетной программе заблокированы на изменение.
Упрощенная схема формирования нового производственного котла.
Отправка продукции в ФПП. Получение клейменого полуфабриката.
Выпук готовой продукции.
Источниками для формирования готового изделия служат:
1. Партия клейменого полуфабриката, полученная из ФПП
2. УИН из массива УИН-ов, полученных после клеймения партии в ФПП
3. Партия прихода металла. Списание по FIFO
4. Партия прихода драгоценных вставок (если есть)
Упрощенная схема регистрации готового ювелирного изделия.
Представленный на этой странице материал служит для того, что бы вы в общих чертах ознакомились с ГИИС ДМДК и максимально подготовились к переходу. Вся информация носит предельно обобщенный характер. Более полно темы раскрываются в наших вебинарах или статьях, посвященных одной, выбранной теме. Добавим лишь, что все программные продукты компании “ЮвелирСофт” предоставят пользователям полный пакет интеграции с ГИИС ДМДК и поддержкой всех методов, заявленных разработчиками.