Что такое гросс итог
Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены
К числу регулярно используемых реквизитов фискальных документов можно отнести необнуляемую сумму прихода в онлайн-кассе — что это за показатель и в каких случаях он применяется? Об этом далее в статье.
Где фигурирует показатель «Необнуляемая сумма прихода»
Необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе — реквизит отчета о закрытии смены, который формируется на ККТ линейки АТОЛ. Реквизит носит неофициальный характер и не поименован в нормативных актах, которые регламентируют состав кассовых чеков, формируемых онлайн-кассой.
В отчетах, формируемых ККМ от других производителей, показатель может звучать как «Необнуляемая сумма» и иным похожим образом. К слову, если в настройках ККМ печать соответствующего реквизита в отчете не прописана — он и не будет отображаться.
Отметим, что в отчетах о закрытии смены на онлайн-кассах АТОЛ можно настроить еще один реквизит — «необнуляемая сумма расхода». Он по существу обратный рассматриваемому — но применяется, главным образом, только в целях внутреннего учета. В законодательстве отсутствуют общеотраслевые регламенты, которые бы обязывали фирмы, использующие кассовую технику, каким-либо образом задействовать данный реквизит.
По существу, рассматриваемый реквизит чека — это аналог реквизита Z-отчета, по которому ранее заполнялись графы 6 и 9 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). В соответствующих графах фиксировались, соответственно:
Соответственно, разница между показателями между графами 6 и 9 составляла дневную выручку — и фиксировалась в графе 10 журнала.
Возможные наименования реквизита в Z-отчете — «необнуляемый итог» или, например, «гросс-итог». После того, как данный отчет — формируемый кассами с ЭКЛЗ, был отменен отчетом о закрытии смены — формируемый онлайн-кассами, у производителей ККМ возникла необходимость также каким-то образом переименовать реквизит, о котором идет речь — чтобы как-то дифференцировать его от реквизита, применявшегося в устаревшем отчете. Фирма АТОЛ решила назвать реквизит в инновационном отчете о закрытии смены «необнуляемой суммой прихода».
В этом примере: Гросс-итог — 34 542 рубля 24 копейки в Z-отчете кассы с ЭКЛЗ, он же — «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены онлайн-кассы.
Почему сумма «необнуляемая»
«Необнуляемость» в данном случае следует понимать буквально: сумма в рассматриваемом реквизите не подлежит уменьшению ни в каких случаях: это вся выручка, пробитая на кассовом аппарате с момента его ввода в эксплуатацию. Суммы возвратов выручки (как и исходящих выплат на кассе — показываемых в чеке ККМ как «Расход» по реквизиту «Признак расчета») не влияет на показатель необнуляемой суммы прихода в онлайн-кассе.
Единственный вариант обнуления рассматриваемого показателя по выручке — это передача кассового аппарата в пользование другому хозяйствующему субъекту в установленном порядке.
Для чего нужен такой показатель
Ранее показатель, аналогичный по существу «необнуляемой сумме прихода» — например, «гросс-итог», фиксировался, как мы уже отметили выше, в Журнале кассира-операциониста. Данный журнал пользователь ККТ на ЭКЛЗ должен был вести обязательно (как и заполнять кассовые учетные документы — такие как, например, КМ-1 и КМ-2 — в которых также отражались показатели по суммирующим денежным счетчикам).
После внедрения онлайн-касс указанные формы и дополняющие их использовать необязательно — поскольку все требуемые учетные данные передаются в автоматическом режиме в ФНС (в то время как по Журнал и дополняющие его документы налоговики смотрели при проверке фирмы). Собственно, этим и обусловлен тот факт, что в настройках ККМ можно отключить печать необнуляемой суммы по выручке — по закону показатель может не использоваться.
Вместе с тем, многие хозяйствующие субъекты продолжают вести Журнал (и дополняющие его документы для кассового учета). Во многих случаях эта процедура автоматизирована: журналы заполняются не человеком, а программой, и потому не влияют на трудовую нагрузку работников, в то время как исключение соответствующей процедуры из автоматической отчетности может потребовать дополнительного времени (и, возможно, расходов на приглашение специалистов для перепрограммирования учетной инфраструктуры).
Как раз для тех фирм, которые, несмотря на необязательность форм Журнала КМ-4 и дополняющих его документов, тем не менее, ведут такие формы — и предназначен показатель «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены на онлайн-кассе от АТОЛ. Либо — аналогичный по существу в отчетах, которые формируются на кассе от других производителей ККТ.
Смотрите как подключить онлайн-кассу к интернету и выбирайте подходящий для себя вариант.
Автономные ККМ с эквайрингом пользуются особой популярностью среди предпринимателей, осуществляющих выездную торговлю.
Как документально оформляется возврат товара покупателем, какие при этом есть нюансы, на которые следует обращать особое внимание
Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях
Нужно ли применять онлайн-кассу (пробивать кассовый чек) в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом
Понятия gross и net зарплаты
Делопроизводство – живая, постоянно меняющаяся сфера, в которую то и дело приходят новые термины. Недавно предприниматели, бухгалтеры и наемные сотрудники столкнулись со всё более часто встречающимися им понятиями «gross-зарплата» и «net-зарплата». Под этими терминами озвучивают совершенно разные суммы одного и того же оклада.
Как разобраться, в чем отличия этих феноменов, можно ли вычислить один, зная другой, как сориентироваться, что именно имеется в виду при предложении той или иной формы заработной платы, попытаемся разъяснить ниже.
Происхождение названий
Изначально термины «gross» и «net» восходят к латыни, но их экономическое употребление обусловлено значениями их в английском языке.
Откуда «gross»
Слово «gross» в английском языке, откуда оно и пришло в нашу экономическую лексику, используется в контексте денег уже с XVI столетия. Оно перенесло на вычисление финансов свое значение «нечто общее, суммарное, совокупное». Существует несколько значений этого понятия.
Вопрос: Правомерно ли проводить индексацию зарплаты раз в 10 лет, увеличив при этом зарплату на 1%?
Посмотреть ответ
Что насчет «net»
В русской транскрипции слово «нет» применительно к зарплате звучит не слишком оптимистично. Но брать во внимание нужно английское значение этого слова, ведущее происхождение из итальянского «netto», что означает «чистый».
Наряду с термином «gross profit» использовался и антонимичный ему «net profit», под чем, в свою очередь, подразумевалась чистая прибыль, из которой уже исключены все расходные компоненты.
Сегодня термин «net» применительно к заработной плате означает сумму, получаемую работником на руки.
Определения видов зарплат
Заработная плата для наемного персонала в России состоит из следующих компонентов:
Заработная плата составляет основную форму дохода физических лиц, поэтому с нее взимается подоходный налог – НДФЛ. Этот фактор и является определяющим в различии заработных плат «gross» и «net».
Gross-зарплатой в бухгалтерском учете именуют сумму вознаграждения за труд работника, включающую все компоненты зарплаты, в том числе и НДФЛ. Разговорные синонимы – «Зарплата по документам», «зарплата грязными», «черная зарплата», «брутто».
Net-зарплата – денежная сумма, из которой исключены все обязательные налоговые платежи (НДФЛ), то есть количество денег, получаемых работником в свое распоряжение в качестве платы за труд (в кассе или на банковскую карту). Разговорные синонимы: «зарплата на руки», «чистыми», «белая зарплата».
Как не запутаться сотруднику
В документах, оформляющих отношения с работодателем, указывается гросс-зарплата, то есть официальный оклад. Так происходит, потому что именно работодатель обязан быть налоговым агентом для своего подчиненного – вычислять и высчитывать необходимую сумму налогов со всех заработных плат еще до их выплаты самому работнику, а также отчитываться об этом перед налоговыми органами.
Иногда сумму «гросс» указывают в объявлениях о найме – ведь более внушительная сумма привлекательнее для соискателей, а значение термина знают не все. Таким образом, формально объявление не содержит неправдивой информации, тогда как сотрудник будет получать значительно меньшую сумму, чем он прочитал.
ВАЖНО! Если вас привлекла цифра в объявлении, указывающая размер вашей будущей зарплаты, не спешите радоваться щедрому предложению, уточните, «gross» или «net» имеет в виду работодатель.
«Чёрная» и «белая»
Не секрет, что чёрной и белой зарплатой в народе также именуют, соответственно, сумму «в конверте» и легальную зарплату. Предприниматель может выплачивать персоналу «gross», а в документах отражать меньшую сумму, чтобы снизить страховые выплаты и налоги для себя. С первого взгляда, сотруднику выгоднее получать сумму, с которой не забирается ежемесячно НДФЛ. Однако, по факту, не отчисляя необходимых средств в ПФР, работодатель «обкрадывает» будущую пенсию сотрудника. Кроме того, «чёрная зарплата» является экономическим преступлением, и в случае обнаружения налоговыми органами серьёзно наказуема.
Считаем «gross» и «net». Конкретные примеры расчёта
Поскольку различие между этими видами начислений зарплаты напрямую связано с подоходным налогом, то значение имеет его ставка. Для резидентов Российской Федерации – большинства наемных сотрудников, получающих ежемесячную заработную плату, – она составляет 13%. Если зарплата начисляется нерезиденту, из нее придется ежемесячно вычитать 33%.
Поэтому, зная любой из показателей, можно вычислить необходимую сумму.
Рассмотрим на конкретных цифрах для сотрудников-резидентов РФ.
Например, указанная в трудовом договоре сумма гросс-зарплаты – 100 тыс. руб. Это значит, что сотрудник будет получать каждый месяц 100 000 минус 13%, то есть net-зарплата составит 87 тыс. руб.
Расчет наоборот: сотрудник получил на зарплатную карту 15800 руб. Как узнать, сколько подоходного налога с него высчитал работодатель? Для этого делим net-зарплату на коэффициент 0,87 (100%-13% НДФЛ), а затем сравниваем получившиеся величины. Итак, 15800 / 0,87 = 18161, а затем вычитаем 18161 – 15800 = 2361. Таким образом, ежемесячный размер отчисляемого НДФЛ составляет 2 361 рубль.
Вопрос выгоды
Сотрудники часто задают вопрос, какая зарплата выгоднее, «gross» или «net». Между тем, такая постановка вопроса не вполне корректна, поскольку это по факту одна и та же величина, один и тот же показатель, просто представленный в разных формах. Сумма зарплаты, выраженная в «gross», в числовом выражении больше, чем в «net», но для сотрудника это не важно, так как он все равно получит сумму денег, из которой уже вычтен подоходный налог, как бы она ни отражалась в финансовой документации и трудовом договоре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы – будущий или трудоустраивающийся сотрудник, и столкнулись с терминами «gross» и «net» применительно к вашей потенциальной заработной плате, не пропустите этот важный момент, чтобы не испытать острог разочарования, получив в конце месяца значительно меньше, нежели рассчитывали, притом абсолютно законно.
Что необходимо знать о необнуляемой сумме прихода
Среди реквизитов чека, который формирует онлайн-касса, есть обязательные и дополнительные. Один из дополнительных реквизитов, которые формирует ККТ — необнуляемая сумма прихода. АТОЛ расскажет, что это такое, зачем она нужна и когда необнуляемая сумма все-таки может обнулиться.
Что такое необнуляемая сумма прихода
Необнуляемая сумма прихода — дополнительный реквизит в отчете о закрытии смены. Его нет в списке обязательных реквизитов, поэтому касса может его не печатать. У большинства кассовых аппаратов есть функция формирования необнуляемой суммы прихода. Однако при желании в настройках ККМ можно отменить печать необнуляемой суммы прихода.
Необнуляемая сумма прихода фиксирует значение всей выручки, которая была проведена через кассовый аппарат с момента его подключения. Проведенные на кассе возвраты не влияют на этот показатель. Необнуляемая сумма прихода — динамичная, она меняется после каждой приходной операции.
Названия реквизита в настройках каждой кассы могут быть разными, так как в законодательстве нет его строгого поименования. Можно встретить варианты «необнуляемая сумма прихода», «необнуляемый итог» или «гросс-итог».
Зачем нужен этот показатель
До появления онлайн-касс отчетность по ним велась в специализированном журнале кассира-операциониста. Каждая касса формировала Z-отчет, в котором находился реквизит «показания суммирующих счетчиков». Реквизит был нужен для заполнения журнала, а именно — граф о выручке на начало и конец дня. Рассчитывалась дневная выручка, а также выручка за отчетный период (например, для налоговой инспекции). После появления нового закона 54-ФЗ журнал кассира-операциониста стало можно не заполнять, так как все отчетные операции выполняются автоматически и отправляются в ФНС.
Тем не менее, некоторые компании по-прежнему требуют от своих сотрудников-кассиров вести журналы с отчетами (в бумажном или электронном формате). Чтобы верно заполнить их, требуется значение необнуляемой суммы прихода.
Почему сумма «необнуляемая»
У каждого фискального накопителя есть свой ресурс работы. Он ограничен количеством записей и сроком действия (13 или 36 месяцев). На скорость заполнения ФН влияет количество проводимых на кассе операций и торговля подакцизными товарами. Как только ФН заполняется, требуется заменить его на новый и перерегистрировать онлайн-кассу. Это можно сделать онлайн, без визита в ФНС. Сам заполненный ФН нужно хранить в течение 5 лет. После перерегистрации у кассы начинается «новая жизнь», необнуляемая сумма начинает отсчет заново.
Перерегистрация ККТ необходима не только по причине заполнения фискального накопителя и его смены. Пройти регистрацию заново придется, если сменится адрес установки кассы, наименование организации, где она используется. Так что если касса была продана, новый хозяин не увидит в чеке необнуляемую сумму прихода прежнего владельца, это значение будет равно нулю.