Что такое наименование трудовой функции в 1с

Отражение кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий в 1С БП 3.0

Для трудовых функций введена необходимость указания кода по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) с целью своевременной подготовки к изменениям, вступающим в силу с 01.07.2021 г. (постановление Правления ПФ РФ 20 27.10.2020 №769п).

С 01.07.2021 в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графа становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

Приводим пошаговую инструкцию

В меню “Зарплата и кадры” выбираем “Сотрудники”.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Открываем карточку нужного сотрудника.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

В строке Должность переходим к описанию должности сотрудника.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Создаем Трудовую функцию.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

В строке “Код по ОКЗ” открываем список классификатора.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Для быстрого нахождения нужной профессии в строке поиск укажите ключевые слова.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Выбираем нужный, “Записываем и закрываем” трудовую функцию.

Источник

Трудовая функция в 1С

1. Что такое трудовая функция и код профессиональной деятельности?

За 2018 – 2020 годы в законодательство РФ было внесено множество поправок и новых законов о составлении и предоставлении организациями и индивидуальными предпринимателями отчетов и сведений о трудовой деятельности сотрудников. Эти изменения призваны автоматизировать и упростить предоставление информации о стаже работы работающего населения для целей учета стажа, начисления пенсий, компенсаций и льгот.

С 1 января 2020 года введена новая форма СЗВ-ТД, которая содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников в организациях, и которую необходимо предоставлять в Пенсионный Фонд РФ.

С появлением новой отчетности в документах 1С «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появилось поле, в котором указывается наименование трудовой функции с Кодом профессиональной деятельности в 1С.

2. Как заполнить трудовую функцию в 1С:ЗУП?

Итак, в карточке «Должности» открываем справочник «Трудовые функции» и создаем соответствующую данной должности запись в поле «Наименование».

Рис. 1 Открываем справочник «Трудовая функция»

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Рис. 2 Создание Трудовой функции в 1С

Отметим, что при формировании штатного расписания в 1С необходимо учитывать, что если для конкретной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений в случаях, когда это установлено законом, то наименование должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к профессиям в штатном расписании организации должны соответствовать квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).

Код профессиональной деятельности в 1С:ЗУП до 2021 г. не заполняем, иначе он выгрузится при заполнении в форму СЗВ-ТД для передачи в ПФР.

Указать трудовую функцию в 1С можно при приеме на работу в документе «Прием на работу» Делается это из «Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать документ → Прием на работу или Кадровый перевод». При выборе должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее ранее в 1С:ЗУП.

Рис. 3 Путь к указанию трудовой функции в 1С ЗУП

Рис. 4 Прием на работу для указания трудовой функции в 1С:ЗУП

В открывшемся окне документа заполняем обязательные поля. При заполнении поля «Должность» поле «Трудовая функция» может быть заполнена автоматически на основании штатного расписания.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Рис. 5 Штатное расписание для заполнения Трудовой функции в 1С ЗУП

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Рис. 6 Как заполнить трудовую функцию в 1С ЗУП

При необходимости откройте из документа справочник «Трудовые функции» и выберите другой элемент.

Рис. 7 Выбор элемента в справочнике «Трудовые функции»

При проведении и записи документа, программа проверяет его на соответствие штатному расписанию. Если вас все устраивает, то соглашаемся и проводим документ.

Таким образом трудовая функция в 1С по каждому сотруднику отражается в электронной трудовой книжке, и далее при формировании отчетности для передачи в Пенсионный фонд записывается при заполнении формы СЗВ-ТД.

Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:

· Новое поле в 1С 8.3 «Трудовая функция» в кадровых документах о приеме и переводе;

· новый справочник «Трудовые функции».

Сейчас автоматическое заполнение данных из классификаторов не предусмотрено. Но, возможно, это будет реализовано в будущих версиях конфигурации.

Источник

«Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С Бухгалтерия

Нормативное регулирование

Если в соответствии с законодательством для определенной должности предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам (положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей).

Код выполняемой функции указывается только при наличии (если организация применяет профессиональные стандарты) и только с 01.01.2021.

Учет в 1С

Для заполнения сведений о трудовой функции сотрудника и ее коде в СЗВ-ТД и СТД-Р в программе предусмотрены:

Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.

Шаг 1. Заполните трудовую функцию для должности (раздел Справочники — Должности ).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Код профессиональной деятельности до 2021 г. не заполняйте, иначе он выгрузится в файл СЗВ-ТД для передачи в ПФР.

Шаг 2. В документах Прием на работу и Кадровый перевод при выборе данной должности автоматически указывается трудовая функция, настроенная для нее в Шаге 1.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

При необходимости откройте из документа справочник Трудовые функции и выберите другой элемент.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

(7 оценок, среднее: 4,86 из 5)

Все комментарии (2)

Здравствуйте!
Изменения в этой части планируются, однако разработчики точных сроков никогда не озвучивают. Можно задать им вопрос напрямую — v8@1c.ru

Спасибо за своевременное информирование

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.0­02-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1сЧто такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

Все комментарии (5)

Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?

В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Источник

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Выглядит он вот так:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть фото Что такое наименование трудовой функции в 1с. Смотреть картинку Что такое наименование трудовой функции в 1с. Картинка про Что такое наименование трудовой функции в 1с. Фото Что такое наименование трудовой функции в 1с

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *