Что такое нетиповые конфигурации
Типовая и нетиповая конфигурации 1С. Как отличить?
Автоматизированная система 1С: Предприятие 8 является адаптивным решением, которое помогает оптимизировать основные бизнес-процессы. По факту, программа способна помочь как начинающим предпринимателям с небольшим количеством сотрудников, так и крупным организациям с большим числом филиалов и подразделений в городе, стране и по всему миру. Такую гибкость разработчикам удалось достичь за счет комбинации различных инструментов 1С.
Конфигурация 1С – это разработка, которая была создана представителями фирмы 1С и ее партнерами. Специалисты время от времени обновляют программы, чтобы адаптировать их под потребности бизнеса и расширять функционал.
Также любую типовую конфигурацию можно отличить от нетиповой. Например, если:
Если говорить о нетиповой конфигурации, то важно понимать, что здесь обновить программу автоматически не выйдет, придется воспользоваться услугами специалистов, которые готовы сделать это вручную. Длительность и сложность процедуры напрямую связана с тем, какие коррективы необходимо внести.
Чтобы понять, конфигурация является типовой или нетиповой, необходимо следовать инструкции:
Многие ошибочно полагают, что иконка замочка рядом с наименованием конфигурации свидетельствует о том, что прикладное решение является типовым, но это не так. Он символизирует только то, что основные функции и опции разработки остались теми же.
Отличия типовой конфигурации 1С от нетиповой. Определение
Отличия типовой конфигурации 1С от нетиповой. Определение
Программное обеспечение 1С: Предприятие восьмой версии является многофункциональной и удобной средой для автоматизации различных процессов, связанных с ведением бизнеса. Причем ПО работает одинаково эффективно как для небольшого продуктового магазина, так и для крупнейшего мирового холдинга с представительством в разных странах.
Подобное возможно именно благодаря различным конфигурациям платформы. Каждая из них похожа друг на друга в плане интерфейса, но удовлетворяет различные потребности организаций и предприятий.
Что такое типовая конфигурация 1С?
Под типовой конфигурацией подразумевается стандартное решение, которое было разработано либо самой компанией 1С, либо ее авторизованными партнерами. Такое программное обеспечение сертифицировано и получает регулярные обновления, что, безусловно, очень важно.
Как нетиповая конфигурация отличается от типовой?
Существуют и нетиповые конфигурации, которые могут иметь следующие отличия:
написаны с нуля сторонними разработчиками;
нет сертификата 1С;
изначально типовая конфигурация, в которую внедрили сторонние функции и возможности.
Следует понимать, что конфигурация уже не являются типовой, даже если была таковой, но в нее внедрили одно небольшое изменение от стороннего разработчика или собственную функцию.
Какой смысл знать какая именно конфигурация используется?
Важно знать, какая именно конфигурация используется для того, чтобы правильно обновляться. Дело в том, что программное обеспечение типового формата может обновляться автоматически или по выбору пользователя. Процесс обновления в таких случаях всегда очень прост и происходит прямо в программе.
Нетиповой вариант программного обеспечения может обновляться исключительно вручную. Причем желательно доверить эту работу специалисту по 1С.
Определение нетиповой конфигурации 1С
Далеко не всегда пользователь знает, какая именно у него конфигурация. Например, если компьютер в компании используется несколькими людьми, то они могли добавить в программное обеспечение 1С дополнительные функции, о которых другой работник может не знать.
Но определить это довольно просто. Для этого достаточно выполнить следующую инструкцию:
Запустить конфигуратор. Кликнуть на меню «Конфигурация» и выбрать вкладку «Открыть конфигурацию».
Навести курсор на вкладку «Поддержка» и кликнуть на пункт «Настройка поддержки».
Отобразится окно с параметрами. В правом верхнем углу нажать на надпись «Включить возможность изменения».
Если указанно надпись имеется, то это значит, что используется типовая конфигурация. Если надпись отсутствует или не может быть нажата, то в программное обеспечение были внесены изменения не от разработчика или авторизованных партнеров.
Дополнение: символ замка в окне конфигурации вовсе не означает, что используется типовая конфигурация. Он не имеет отношения к виду конфигурации, а лишь обозначает, что корневые свойства не подвергались изменениям (что далеко не всегда так, но программа просто не может диагностировать подобное).
Получить помощь в определении конфигурации 1С
Что такое 1С?
Подробное описание программы 1С. Когда заходит разговор о внедрении 1С, специалисты часто сталкиваются с ситуацией, что пользователь понимает, что ему нужно автоматизировать свою работу, но не знает, как это сделать. Потому что не имеет представления о программе, не имеет ответов на простые, но в тоже время важные, вопросы о том, как будут закрываться задачи по учету. Многим представляется, что 1С — это очень сложно, дорого, долго. И они продолжают вести учет в Excel, Google Docs и т.п. А потом сталкиваются с трудностями при расчетах затрат, прибыли и других показателей.
Содержание
Области, в которых применяются программные продукты 1С самые разнообразные:
Это и ведение бухгалтерского и налогового учета как по российским, так и по международным стандартам. Это и торговля: оптовая, розничная. Производство, логистика, кадры и документооборот, маркетинг и взаимоотношения с клиентами.
1. Архитектура 1С
Что же представляет собой 1С? Какие компоненты включает? Отвечая на эти вопросы, обычно поясняют, что такое платформа и конфигурация.
Платформа — это программный коммерческий продукт фирмы 1С. Он имеет закрытый исходный код, пользователи не могут влиять на его содержимое. Платформа является своего рода средой для создания 1С конфигураций. Платформа 1С: Предприятие содержит все необходимые механизмы описания языка 1С, всё что нужно для разработки специализированного софта для организаций.
Конфигурации — это специализированные программные решения, заточенные под определенные нужды предприятия. Они все в большинстве своём распространяются платно. При этом имеют открытый исходный код. По сути конфигурация — это настройка структуры информационной базы. Она хранится в специальном файле и может запускаться только на основе платформы 1С: Предприятие.
Это как дрель и сверла к ней. Дрель – платформа, а сверла – решения, заточенные под конкретные цели работы.
Существует два варианта функционирования — это файл-серверный вариант и клиент-серверный. В первом варианте существуют информационная база (ИБ), которая хранится в файле на локальном компьютере, и клиенты, которые могут связываться с этим файлом либо на том же компьютере либо по сети. При втором варианте добавляется сетевой сервер и кластер серверов. Этот вариант используется для более масштабных баз данных. Здесь нет прямого взаимодействия клиента и ИБ, работа идет через сервер.
2. Образные представления функционирования программы
В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений. В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.
В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.
Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.
Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.
Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:
Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.
3. Виды конфигураций
В 1С конфигурации бывают двух видов: типовые и нетиповые.
Первые разрабатываются специалистами компании 1С, они более качественные, в них лучше поставлена работа с кодом. Конечно, проблемы там тоже встречаются, «сырые» разработки, неоттестенные приложения. Но по сравнению с любыми другими вариантами – этот наиболее приемлем и оптимален для нужд предприятий определенного вида деятельности. Да и проблемы по запросу решаются достаточно быстро.
Второй вид – нетиповые конфигурации. Они разрабатываются партнерами 1С. Здесь ситуации напоминает написание письма дядей Федором из Простоквашино. Когда к письму приложились все, пока один отвлекался, другой дописывал.
Так и здесь, часто встречаются ситуации, когда конфигурацию начинает писать один программист, продолжает другой, заканчивает третий. И каждый работает со «своим пониманием» целей.
Конфигурации нетиповые также можно подразделить на те, что пишутся с «0», и те, которые дорабатывают типовую конфигурацию.
К положительным моментам написания конфигурации с самого начала можно отнести тот факт, что в таком решении нет ничего лишнего. Все разработано под конкретные нужды организации. В конфигурациях, написанных на основе типовых, можно выделить большую функциональность, чем у типовых решений.
Отрицательные моменты также есть и в доработанной типовой и в написанной с нуля. В первой – задержка обновлений по сравнению с типовыми конфигурациями. Во второй – нарушение стандартов кода и скорость доработок.
Типовые конфигурации проще в обслуживании и дешевле, чем нетиповые. Да и менять нетиповые решится не каждый программист.
Теперь, когда разобрались со структурой программного продукта, перейдем к изучению его функционала.
4. Основные элементы решений
Работу с 1С рассмотрим на решениях 1С: Комплексная автоматизация, Управление предприятием, Управление нашей фирмой.
При открытии программы и вводе своих логина и пароля пользователь попадает на начальную страницу. На ней, в зависимости от используемого программного продукта расположена основная текущая информация. Так, в Управлении нашей фирмой это кнопки быстрого действия, финансовые показатели, сравнения их по периодам, а также список текущих дел. В 1С: Бухгалтерия – это будут финансовые показатели, задолженность и т.п. В Комплексной автоматизации: задачи, взаимодействия, новости и текущие дела.
Левое меню включает в себя группы операций, объединенных общим признаком. Так, все что связано с продажами отразится в одноименной категории:
Каждый из этих разделов включает в себя различные процессы: от формирования документов продаж, чеков, счетов-фактур до договоров, отчетных форм и работе с картами лояльности.
Соответственно, другая категория, например, CRM, будет включать иные операции, логично сгруппированные под общим признаком – взаимодействие с клиентом.
Здесь расположены разделы:
В разделах представлены различные операции: от информации по каждому конкретному клиенту до возможности массовых рассылок, обмена данными с сайтом и т.п.
Таким образом, каждый программный продукт имеет свой специфический набор сгруппированных операций и данных, необходимых для выполнения определенных видов деятельности.
Чтобы можно было формировать операции и отражать их документально, существуют Справочники.
В них содержится вся информация: о сотрудниках, контрагентах, счетах и имуществе компании, номенклатуре и т.д.
Объем справочников и настроек отличается в разных программных продуктах, и также зависит от вида деятельности фирмы.
Так, в Комплексной автоматизации в составе справочников появляются уже кассы предприятия, проекты, графики работы и пр.
5. Настройки учета
После установки программного продукта проводится первоначальная настройка – здесь часть информации вводится вручную, а часть может быть загружена из других баз данных.
Этот этап самый важный, т.к. впоследствии весь учет и оформление документов будет базироваться на этих данных.
Следующим этапом идут настройки самого учета: бухгалтерского и налогового. В большинстве программных продуктов учет представлен в рамках российского законодательства. При этом в 1С: ERP Управление предприятием реализован и учет в международном формате.
Удобство программных продуктов заключается в том, что настройка учета не представляет большой сложности, все настраивается при помощи «галочек», маркеров, устанавливаемых напротив нужного пункта.
В решении настраивается не только система учета, но и различные управленческие процессы, заметки, смс, роли и исполнители.
Таким образом, практически любое решение 1С представляет интерес не только специалистам в области бухгалтерского и налогового учета, но и топ-менеджерам компании, а также финансовым аналитикам.
6. Процесс оформления документа
Для того, чтобы создать документ или оформить процесс следует выбрать в левом меню нужную категорию. Например, продажи. Затем найти нужный подраздел. Допустим, Документы продажи. При клике на него откроется окно со списком существующих документов. По кнопке «Создать» откроется окошко с выбором вида документа, который нужно оформить. После выбора откроется окно с полями для ввода.
Практически во всех документах нужно ввести данные об организации, контрагенте, номер, дату документа, договор. В табличной части осуществляется выбор товара (услуги), количество, цена и стоимость. Указывается налог. Может вводится дополнительная информация.
Наличие «быстрых кнопок» позволяет распечатывать документы в различных вариантах, оформлять электронный документооборот, передавать данные, добавлять задачи, открывать подчиненные документы, смотреть оформленные проводки.
Кнопка «Записать» позволяет сохранить введенные данные. Кнопка «Провести» оформляет проводки и отражает операцию в бухгалтерских и налоговых регистрах.
При вводе документов информация берется из справочников, недостающие данные вводятся вручную и запоминаются программой. В следующий раз при вводе товара будет указываться введенная ранее цена, например.
Регламентированная отчетность позволяет взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом. Такая операция позволяет контролировать верно ли ведется учет и следить за финансовым благополучием компании. Всевозможные отчеты раскрывают информацию о деятельности предприятия в различных разрезах.
7. Заключение
1С – мощная, универсальная система, предназначенная для ведения учета хозяйственной деятельности компаний с различными видами деятельности. Чтобы успешно работать в программе надо знать основы бухгалтерского учета, чтобы понимать корректность осуществляемых проводок и настроек. Но в целом программные продукты 1С направлены на то, чтобы пользователь мог не обладать большим объемом специальных знаний. Нужно просто понимать принцип работы программы и пройти базовое обучение.
Многое зависит от размеров предприятия, его вида деятельности, финансовых возможностей. Так как разные программные продукты могут существенно отличаться по стоимости и, соответственно, функционалу.
Что такое нетиповые конфигурации
« Как стать программистом 1С » Настройка 1С » Обновление нетиповой конфигурации 1С
Обновление нетиповой конфигурации 1С
В прошлый раз мы обсуждали, как провести обновление 1С типовой конфигурации.
Обновление 1С производится нажатием «одной» кнопки, типовая конфигурация сама может скачать обновление 1С и установить его. От пользователя потребуется ввести только регистрационные данные.
Что делать, если конфигурация нетиповая? Или типовая, но в ней выполнены доработки – добавлен справочник, пару реквизитов, отчет?
Ответ на этот вопрос мы узнаем сегодня.
Что такое нетиповая конфигурация 1С
Нетиповая конфигурация 1С, это когда:
При обновлении 1С нетиповой конфигурации, снятой с поддержки, 1С предложит «поставить нетиповую конфигурацию на поддержку» обратно. Тогда все изменения будут аннулированы (стерты).
Для того, чтобы при обновлении 1С нетиповой (измененной) конфигурации 1С, изменения остались, а обновлении 1С применилось – можно использовать другой режим обновления 1С.
Посмотрим на пример измененной конфигурации, которую мы хотим обновить. Это типовая конфигурация 1С Бухгалтерия (слева), в которую внесены изменения (справа):
1) В справочник «Номенклатура» добавили реквизит «Мой реквизит». Вывели его на форму вместо реквизита «Полное наименование» (а значит — изменили форму)
2) Добавили справочник «Новый справочник»
3) В справочнике «Электронные представления..» удалили несколько реквизитов
4) В справочнике «Физические лица», в модуле формы, в функции ПрочитатьМестоРождения() добавили строчку программы
Как сработают все эти изменения в момент обновления 1С нетиповой конфигурации 1С?
Обновление 1С с сохранением изменений нетиповой конфигурации 1С
Обновление 1С конфигурации обычно распространяются в виде самораспаковывающегося архива. После распаковки нужно запустить файл установки, чтобы установить обновление 1С на компьютер (не в 1С!).
При установке обновления Вы выбираете куда будет установлено обновление 1С. Обычно это типовая папка для хранения шаблонов tmplts. Вы можете установить в любую другую папку на диске, а 1С указать, где находятся файлы с обновлением 1С.
Файлы обновления 1С могут быть следующего вида:
Оба файла хранятся в каталоге обновлений 1С, в папке с наименованием версии.
Будьте внимательнее при использовании файла CFU – он позволяет обновить только с определенной версии на определенную!
Итак, для обновления 1С выберите один из вариантов пунктов меню:
Первым делом 1С сравнит две конфигурации. Конфигурация Вашей базы данных называется «Основная конфигурация», а конфигурация из обновления – «Конфигурация из файла».
1С отобразит все различия в виде привычного дерева объектов конфигурации 1С, где справа отображены изменения.
Посмотрите – на нашем примере, выделены справочники, которые были изменены или добавлены.
Так как мы обновляем 1С нетиповую конфигурацию, которая была изменена – то есть когда-то она была типовой, необходимо ввести некоторые настройки.
Нажмите кнопку Настройка. Выберите «Загружаемая конфигурация является потомком основной» (то есть является измененной типовой).
Галочка «Разрешить удаление объектов основной конфигурации» позволяет удалять объекты конфигурации 1С, если они удалены в обновлении 1С. Так как мы добавляли в конфигурацию реквизиты и справочники, а в обновлении 1С их нет, то 1С будет считать, что в обновлении 1С они удалены. Поэтому не надо ставить эту галочку.
Рассмотрим обнаруженные платформой различия внимательно.
1) Добавили реквизит «Мой реквизит». Вывели его на форму вместо реквизита «Полное наименование» (а значит — изменили форму)
Раскроем ветку справочника Номенклатура. В ветке Реквизиты мы видим, что в типовой конфигурации отсутствует реквизит, а мы его добавляем. Минус значит, что он будет удален.
Так как нам не нужно, чтобы был удален реквизит, который мы сами добавляли, нужно сделать следующее (варианты):
Также у справочника Номенклатура была изменена форма. 1С это увидела и показывает нам в списке измененных объектов форму справочника тоже.
Чтобы посмотреть какие изменения сделаны на форме, можно сделать следующее (варианты):
Отчет о сравнении объектов, при сравнении форм, показывает много различий. Это связано с тем, что когда мы добавляем всего лишь одно поле на форму – автоматически производится изменение множества смежных элементов – отступов, привязок и т.п.
В списке изменений мы видим наши изменения – изменения надписи и замену поля.
Мы можем согласиться или отказаться от изменения формы выбором галочки возле нее. Это влечет за собой следующие последствия:
а) если мы ставим галочку
б) если мы не ставим галочку
Можно использовать третий вариант. Раскройте ветку Форма до конца и в колонке «Режим объединения» выберите «Объединить».
в) если мы выбрали «Объединить»
2) В справочнике «Физические лица», в модуле формы, в функции ПрочитатьМестоРождения() добавили строчку программы
Чтобы посмотреть изменения в модуле формы, которые обнаружила 1С, раскроем ветку формы до конца, нажмем на нее правой кнопкой, выберем пункт меню «Показать различия в модулях».
Изменения показываются в разрезе каждой функции, но при этом режиме просмотра можно или выбрать обновление 1С всего модуля или отказаться от него.
Другой способ – это использовать кнопку лупы в этой строчке.
Тогда мы не только увидим изменения в разрезе каждой функции, но и можем с помощью галочек выбирать какую функцию мы хотим обновить, а какую нет.
3) В справочнике «Электронные представления..» удалили несколько реквизитов
1С определила, что мы удалили реквизиты типового справочника и предлагает нам их восстановить.
4) Добавили справочник «Новый справочник»
Справочник же, нами добавленный, 1С предлагает удалить. В этом случае действует то же правило, что и в случае с добавленным нами реквизитом (см. ранее).
Итак, наша задача – внимательно изучить обнаруженные 1С изменения и с помощью галочек согласиться на них или отказаться. После этого нажимайте кнопку Выполнить.
Обратите внимание, что если Вы удалили реквизит в результате обновления 1С, то удалили и данные, которые были в него внесены пользователями, а значит повторное добавление того же реквизита не восстановит эти данные.
Если в конфигурации есть несколько связанных объектов – например реквизит и форма; при этом Вы разрешили обновление 1С формы, но сняли галочку с реквизита, то наступает противоречие.
После нажатия кнопки Выполнить, 1С находит такие ситуации и сообщает от них.
После нажатия на кнопку Выполнить у Вас остается еще одна возможность подумать.
Чтобы подтвердить проведенное обновление 1С – нужно выбрать пункт меню Конфигурация/Обновить конфигурацию базы данных.
Чтобы отказаться от обновления 1С – нужно выбрать пункт меню Конфигурация/Вернуться к конфигурации БД.
Третий вариант (указана последовательность пунктов меню):
Таким образом Вы полученную объединенную конфигурацию выгружаете в файл, а от изменений отказываетесь. Вы можете проанализировать полученную конфигурацию, внести ручные правки, а позже просто загрузить ее с помощью меню Конфигурация/Загрузить конфигурацию из файла.