Что такое номер акта
Как ставить номера документов, чтобы не запутаться
Если работать без бухгалтера, рано или поздно можно запутаться в номерах документов. Можно завести тетрадочку и вычеркивать использованные номера, а можно прочитать эту статью и сделать по-другому.
Номера счетов можно ставить как угодно
За номера счетов можно не переживать, ведь по сути счет — это не документ, а только намерение одной компании передать деньги другой компании. Номера счетов могут быть любыми: сегодня №1, а завтра №114.
Если так получится, что номер счета повторится, ничего не произойдет: Росномернадзора у нас нет, максимум партнер подумает, что компания не очень аккуратна с документами, а то и вовсе не заметит.
За номерами остальных документов нужно следить
А вот за номерами актов, договоров, накладных, счетов-фактур нужно смотреть. Эти и другие важные документы требуют сквозной нумерации — так называют нумерацию, которая начинается каждый год сначала и идет по порядку.
Если этого не делать, налоговая проверка заметит и скажет, что вы нарушили правила ведения бухгалтерского учета, а это административное и налоговое правонарушение. Я не знаю ни одного случая, когда за это наказывали, но всё же лучше не рисковать. Да и работать легче, когда в документах порядок.
Как нумеровать документы
Самый простой способ — автоматическая нумерация. Такая есть, например, в 1С, с которой работают бухгалтеры. Если у вас небольшая компания и 1C нет, можно использовать программу «Бизнес-пак». Это бесплатная программа, которая автоматически следит за нумерацией, подтягивает ваши реквизиты и реквизиты других компаний и делает еще много чего полезного.
Если программа вам не нужна, есть старый добрый эксель. Можно завести таблицу и в нее записывать, какой документ, с каким номером, от какой даты и по какому контрагенту. Это поможет упорядочить работу с документами.
А вот если и с экселем возиться не хочется, можно завести ту самую тетрадочку, там помечать, какой последний номер использовали, и брать следующий.
А если совсем всё надоело, можно просто ставить дату вместо номера. Например, счет от 23 января 2020 года. Если таких счетов в день несколько, ставьте еще и время. Вот так: 23.01.2020-17.14. Тогда точно не запутаетесь.
Актовая запись о рождении для Госуслуг: где взять номер и дату выдачи
Где узнать номер актовой записи и дату ее внесения?
Заполняя заявление в Госуслугах, гражданин должен будет некоторые данные внести вручную. Некоторые вопросы у населения возникли в связи с номером актовой записи. Информация размещена в «зеленом» свидетельстве на малыша. Эти данные могут потребоваться и в других ситуациях, поэтому лучше знать, где они находятся.
Для начала разъясню, что свидетельства могут быть старого и нового образца. В каждом варианте метрики нужные данные находятся в определенном месте. Составим таблицу.
| Старая форма | Новая форма |
| Документ имеет твердую обложку, ранее выдавался в ЗАГСе. Каждый ребенок получал акт, который шифровался под индивидуальным кодом. Необходимые сведения можно найти на развороте метрики. |
Здесь сначала прописана дата регистрации ребенка, а потом уже указан номер записи.
В целом, такая информация находится в каждом виде документа, и найти ее не составляет труда. Главное не путать номер и дату актовой записи с серией, номером и датой выдачи свидетельства.
Финансовая поддержка многим придется весьма кстати, поскольку двухмесячный срок, в течение которого люди не могли работать, негативно сказался на бюджете каждой семьи. Единовременная выплата будет предоставляться населению после 1 июня, при условии, что от родителя поступила заявка и была проверена/одобрена сотрудниками ПФР. Заполнение заявки не вызывает затруднений, хотя некоторые вопросы все же возникают. Далеко не всем соискателям понятно, откуда взять номер актовой записи и дату выдачи свидетельства о рождении. В представленной статье вы сможете найти ответы на данный вопрос.
Кто сможет получить деньги и куда обращаться с этим вопросом?
Поскольку многие чиновники выступили против прямой раздачи денег населению, было найдено другое решение – выплатить разовую денежную помощь семьям с детьми. По предварительным подсчетам деньги получат до 27 млн граждан. Уже на следующий день после выступления президента на Госуслугах было оформлено более 2 млн заявок, после чего портал перестал работать под влиянием серьезной нагрузки.
Сайт posobie16.gosuslugi.ru был запущен на поддомене портала Госуслуги. Сюда могут зайти все желающие и подать заявление. После появления ошибки на портале, президент выступил с еще одним обращением, где призвал службу технической поддержки отрегулировать работу сайта и предоставить всем россиянам возможность получения обещанного пособия.
Инструкция по получения пособия в 10000 рублей на ребенка
Поскольку желающих воспользоваться такой возможностью очень много, было принято решение о продлении срока подачи заявления до 1 октября текущего года.
Родители детей могут не переживать, что не успеют оформить и получить денежные средства. Порядок оформления выплаты весьма простой:
Когда все сделано, остается дождаться выплат. По принятому закону, выплаты начнутся после 1 июня 2020 года и будут продолжены до октября.
https://youtu.be/RkgBU6F6LeQ
Заключение
В конце статьи сделаем несколько выводов:
Тема: Подскажите, пожалуйста, как нумеровать акты выполненных работ
Опции темы
Поиск по теме
Подскажите, пожалуйста, как нумеровать акты выполненных работ
Но ведь есть какие-то правила раз заказчица просит сделать правильно, а не как мне хочется? Поэтому и хочется знать, как правильно делать, чтобы не переделывать потом документы.
Спасибо большое за ответ, так действительно будет удобнее.
Бредит она. У Вас папочка с актами выполненных работ( допустим). В ней, как Вы и сказали, «сквозная нумерация».От первого и до 31.12 сего года.
А тут, вдруг, начинается путаница, мол кто-то там пожелал.
У Вас в актах указывается, что он относится к договору № такой.
Она у себя В СВОЕЙ папочке может входящие номера лепить так, как ей удобнее.
Я так думаю.
Да нехай ревизор на эту туфту время тратит! Глядишь, чего другого не заметит ))))
Мне ее не переспорить они юристы у них на каждый чих по 10 бумажек.
Мне не трудно прогнуться под нее, главное чтобы с точки зрения бухгалтерской науки у меня все верно было на случай проверок.
Можно еще чайниковский вопрос. Вы пишите, про папочку с актами, а я доки храню/сортирую по контрагентам. Пока документов не много, вроде удобно. А что принято хранить по виду документа? Акты с актами, счета со счетами? Так удобнее, Просто у меня еще опыта нет и не бухгалтер я, предприниматель, бухгалтером еще не знаю когда обзаведусь. Буду благодарна за совет.
Еще один момент хочу уточнить. Я выписывала несколько счетов заказчику, но они не были оплачены, а номера им были присвоены и последующие счета другим клиентам были пронумерованны с учетом тех неоплаченных. Акты к тем счетам тоже сделала, но у заказчика магазин закрылся и надежды на оплату двух последних счетов нет (счета не оплачены, акты не подписаны, работали к сожалению без договора). Что с этими счетами и актами делать? Сделать вид, что их не было не получится, ведь у последующих документов номера идут последовательно по порядку и будет не хватать 2-ух номеров. Подскажите, плиз.
Где находятся номер и дата актовой записи в свидетельстве о рождении
При заполнении бумажных документов и полей онлайн сервисов, например на Госуслугах, требуется ввести номер актовой записи из свидетельства о рождении. Эти данные могут потребоваться при оформлении гражданского паспорта ребенка, загранпаспорта и прочих жизненных ситуациях. Наверное по причине редкого использования столь экзотической бумаги, родители или сам владелец свидетельства, не могут отыскать заветные цифры и даты на нем. Если присмотреться, все находится прямо перед глазами. Ниже мы попробуем разобраться где они находятся, с примерами и наглядными фотографиями метрики старого и нового образца.
Свидетельство нового образца
Этот документ пришел взамен советского свидетельства и используется повсеместно на всей территории Российской Федерации. Он выдается в отделах ЗАГСа при рождении и регистрации ребенка. После обращения матери или отца работник госучреждения выдает бланк с печатями подписями и защитными водяными знаками. При выдаче он вносит актовую пометку в соответствующий журнал. Ей присваивается порядковый числовой шифр, по которому её можно легко отыскать в архиве.
На фотографии выше представлено свидетельство о рождении, составленное на форме, утвержденной в Российской Федерации. Обратите внимание на строки обведенные красным:
Актовый номер на свидетельстве СССР (старого образца)
В советском союзе использовалось свидетельство в форме зеленой книжки компактного размера, в которую вносилась аналогичная информация об обстоятельствах рождения, родителях, месте и времени выдачи. В то время ЗАГС работал в аналогичном режиме и его работник регистрировал выдачу каждого документа в журнале, присваивая ему определенный порядковый код. Эта упорядоченность необходима для оперативного поиска информации о гражданине РСФСР по архивным заметкам. Помимо журнала эту цифру можно найти и на развороте самой метрики.
Как и в предыдущем примере в детской метрике сперва указывалась дата внесения в книгу регистрации, а затем заветные числа, соответствующие номеру актовой записи. На фото выше вы можете разглядеть наглядный пример, который не должен оставить никаких кривотолков.
По многочисленным просьбам посетителей написана статья о том, как писать серию и номер свидетельства с наглядными образцами и разъяснениями, как вводить их на портале Госуслуги, покупке авиабилетов и т.д. После её изучения у вас не останется вопросов по извлечению и переводу на русскую транслитерацию этих загадочных римских символов.
Что такое номер актовой записи в свидетельстве о рождении и где его искать?
У многих родителей возникли трудности и вопросы при заполнении документов на портале Госуслуг для получения президентской выплаты в 10 тысяч на детей до 16 лет.
После того, как портал Госуслуг возобновил бесперебойную работу, многие вновь попытались подать заявление через сервис и столкнулись с новой проблемой: трудности в заполнении сведений документов.
Так, одна из пользовательниц соцсетей рассказала, что ее заявление не приняли, так как была допущена ошибка в заполнении документации на ребенка.
Чтобы не было лишних вопросов наглядно показываем и рассказываем.
1) Одна из распространенных ошибок – заполнение данных свидетельства о рождении. Серия свидетельства о рождении находится внизу документа и состоит из римских цифр, тире и двух заглавных букв. Номер стоит после символа № и состоит из 6 цифр. Номер актовой записи стоит перед сведениями об отце.
2) Еще одна частая ошибка – заполнение банковских реквизитов. Очень важно заполнить поле «Номер банковского счета». Многие его путают с цифрами, выбитыми на лицевой стороне банковской карты. Номер банковского счета состоит из 20 цифры и начинается с цифры «4». Этот номер можно узнать в своем банке.
3) Очень важно, чтобы имя получателя денежных средств совпадало с фамилией, именем и отчеством отправителя заявления. То есть, если заявление подает мать, она не может указать банковский счет отца ребенка, и наоборот.
Ранее портал «Батайск-город» публиковал обновленную инструкцию для подачи заявления по выплате на детей до 16 лет.
Фото для иллюстрации
Присылайте ваши новости, вопросы и фото на телефон 89994832896.
Раз в неделю редакция будет награждать авторов лучших читательских новостей.