Справка – объективка
Деловые и личностные качества сотрудника, его опыт, можно описать с помощью нескольких документов. Часть из них составляется им самим (автобиография, резюме), другие – работодателем (хотя право их написания тоже может быть передано сотруднику, например, характеристика). Наряду с этими широко известными и используемыми документами, существует еще одна форма – справка – объективка, образец которой представлен ниже.
Что такое справка – объективка?
Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике. Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.
Виды справок – объективок
Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:
В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.
Справка – объективка. Образец и бланк.
Когда требуется справка – объективка
Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
Правовое регулирование
Так как, с одной стороны, речь идет о трудовых отношениях, то вся правовая подоплека справки – объективки определяется Трудовым Кодексом Российской Федерации. С другой стороны, документ содержит немало персональной информации, правила обращения с которой определяются Федеральным законом “О персональных данных” от 27.07.2006 № 152-ФЗ. И, наконец, определенные нормативы могут содержаться в разработанных внутри каждой компании процедурах и регламентах работы с подобными документами.
Хотя справка – объективка не относится к числу обязательных кадровых документов, если она все-таки была составлена, то ее копия должна храниться в личном деле сотрудника. Копия может быть создана вручную, с помощью ксерокса или на компьютере и должна быть заверена либо нотариально, либо печатью отдела кадров и надписью «Копия верна». Во втором случае указывают фамилию и инициалы, а также должность лица, заверившего копию и дату заверения. Законодательно установленной формы данного документа не существует, хотя общие требования к его содержанию присутствуют
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.
Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.
Возможные ошибки оформления справки – объективки
Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:
Cкачать бланк справки-объективки
Год документа: 2019
Вид документа: Справка
Форматы для скачивания: DOC, PDF
Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2019-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы.
Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.
Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2019-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.
Что такое справка-объективка?
Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:
За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.
Условно документ подразделяется на два вида:
Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.
Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.
Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).
Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:
| Резюме | Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел |
| Характеристика | По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника. |
| Автобиография | Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник. |
Зачем нужно сделать справку объективку
Справка может понадобиться в различных случаях:
Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.
Правовое регулирование
| Трудовой кодекс | Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками |
| Закон «О персональных данных» | Регулирование процесса передачи и хранения личных данных |
| Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании | Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи. |
Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.
Правила и требования к составлению
По содержанию справка-объективка напоминает два документа:
В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.
Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.
Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:
У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.
Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция
В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.
Заполнение документа состоит из нескольких шагов:
Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.
Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.
Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.
Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.
Возможные ошибки
Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:
Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.
Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.
Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.
Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Справка объективка
Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.
Для чего нужен документ
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
Образец справки и инструкция по ее составлению
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Личные данные
Это стандартные данные о человеке:
Сведения об образовании
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Данные о трудовой деятельности
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
Образцы справки
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Виды справок
Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:
Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.
Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.
Что такое объективка на сотрудника ржд
1. Настоящее Положение определяет задачи и порядок проведения корпоративной аттестации руководителей и специалистов подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее – работники).
Корпоративная аттестация проводится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и является периодической комплексной оценкой качества работы, знаний и квалификации работников, позволяющей определить их соответствие занимаемым должностям.
2. Задачами корпоративной аттестации являются:
1) определение соответствия уровня квалификации и результатов трудовой деятельности работников установленным требованиям к занимаемым должностям;
2) определение направлений профессионального развития работников, в том числе путем выдвижения в кадровый резерв, повышения квалификации (профессиональной подготовки, переподготовки);
3) выявление потенциальных возможностей работников в целях их наиболее рационального использования.
3. Корпоративной аттестации не подлежат работники:
1) назначенные на должность решением совета директоров ОАО «РЖД»;
2) проработавшие в занимаемой должности менее 1 года;
3) беременные женщины;
4) женщины, имеющие детей в возрасте до 1 года.
Корпоративная аттестация женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, проводится не ранее чем через год после выхода их из отпуска.
4. Корпоративная аттестация без принятия решения о соответствии занимаемой должности проводится для работников, имеющих статус молодого специалиста, с целью определения возможности их карьерного роста.
II. Организация проведения корпоративной аттестации
5. Корпоративная аттестация руководителей и заместителей руководителей департаментов, управлений, филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД», структурных подразделений филиалов, а также начальников и заместителей начальников служб, отделов указанных подразделений, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений региональных дирекций (центров) проводится не реже 1 раза в 3 года.
Корпоративная аттестация иных руководителей и специалистов ОАО «РЖД» проводится не чаще 1 раза в 3 года по просьбе работника или его руководителя, направленной в соответствующее подразделение по управлению персоналом.
6. Внеочередная корпоративная аттестация может проводиться:
1) по просьбе работника (но не ранее чем через 6 месяцев после предыдущей корпоративной аттестации и не чаще 1 раза в календарный год);
2) по результатам предыдущей корпоративной аттестации, если это было закреплено в решении аттестационной комиссии;
3) при изменении условий трудового договора;
4) по решению президента ОАО «РЖД».
7. Корпоративную аттестацию проводят:
1) непосредственный руководитель работника, отвечающий за его деятельность в соответствии с должностной инструкцией или приказом о распределении обязанностей;
2) аттестационные комиссии, образуемые в соответствии с настоящим Положением.
8. Аттестационные комиссии проводят корпоративную аттестацию в случае:
1) обращения работника в соответствии с настоящим Положением с заявлением о пересмотре результатов корпоративной аттестации, проведенной непосредственным руководителем;
2) принятия непосредственным руководителем при проведении корпоративной аттестации решения о несоответствии работника занимаемой должности;
3) наличия у работника 3 и более дисциплинарных взысканий в текущем году;
4) проведения внеочередной корпоративной аттестации в соответствии с подпунктами 3 и 4 пункта 6 настоящего Положения;
5) в иных случаях по представлению непосредственного руководителя работника.
9. Аттестационные комиссии образуются:
1) президентом ОАО «РЖД» – для проведения корпоративной аттестации работников, назначаемых и освобождаемых от должности приказом президента ОАО «РЖД» или вице-президента, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;
2) начальниками департаментов и управлений – для проведения корпоративной аттестации работников, назначаемых и освобождаемых от должности их приказами;
3) начальником железной дороги – для проведения корпоративной аттестации работников, работающих на территории деятельности железной дороги, за исключением руководителей структурных подразделений филиалов (центров);
4) начальниками функциональных филиалов – для проведения корпоративной аттестации работников этих филиалов (собственно).
10. В решениях об образовании аттестационных комиссий определяется их состав.
В состав аттестационных комиссий включается согласно законодательству Российской Федерации представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.
III. Порядок проведения корпоративной аттестации
11. Сроки и график проведения корпоративной аттестации доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за 1 месяц до ее проведения.
Графики проведения корпоративной аттестации утверждают соответственно президент ОАО «РЖД», руководители филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», структурных подразделений функциональных филиалов.
График проведения корпоративной аттестации в структурных подразделениях функциональных филиалов доводится до сведения руководства соответствующей железной дороги.
12. Сбор и подготовку необходимых для проведения корпоративной аттестации документов (аттестационного листа, справки-объективки, сведений о результатах оценки корпоративных и профессиональных компетенций, а также о дисциплинарных взысканиях) осуществляет подразделение по управлению персоналом, которому соответствующие подразделения представляют необходимые сведения.
Аттестуемый работник имеет право представить в подразделение по управлению персоналом любые относящиеся к корпоративной аттестации дополнительные документы.
13. Начальник железной дороги или по его поручению заместители начальника железной дороги не позднее 7 рабочих дней до дня корпоративной аттестации направляют руководителям, утверждающим итоги аттестации, результаты оценки качества взаимодействия аттестуемых руководителей, первых заместителей, главных инженеров, заместителей руководителей региональных дирекций (центров) и руководителей структурных подразделений региональных дирекций (центров), расположенных на территории деятельности железной дороги.
14. При проведении корпоративной аттестации оцениваются:
1) качество выполнения работником должностных обязанностей;
2) выполнение поставленных в ходе предыдущей корпоративной аттестации индивидуальных задач;
3) достижение целевых показателей подразделения (для первых руководителей) и/или достижение ключевых показателей эффективности трудовой деятельности.
При корпоративной аттестации руководителей структурных подразделений функциональных филиалов учитывается оценка начальника соответствующей железной дороги.
В ходе проведения корпоративной аттестации учитываются результаты оценки работника, проведенной Корпоративным университетом ОАО «РЖД» или центром оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, в том числе оценки уровня развития профессиональных и корпоративных компетенций.
15. Результаты корпоративной аттестации доводятся до сведения аттестуемого работника непосредственно после ее завершения в личной беседе. Не позднее 10 рабочих дней с даты проведения корпоративной аттестации работник знакомится под расписку с аттестационным листом. В случае несогласия с результатами проведенной непосредственным руководителем корпоративной аттестации аттестуемый работник может в течение 10 рабочих дней после ознакомления с аттестационным листом обратиться в аттестационную комиссию с просьбой пересмотреть результаты корпоративной аттестации.
16. В случае если проводящий корпоративную аттестацию непосредственный руководитель приходит к мнению, что работник не соответствует занимаемой должности, то в течение 10 рабочих дней он информирует об этом аттестуемого работника и представляет в аттестационную комиссию комплект документов (в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения), а также отзыв на работника.
Документы представляются в аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до корпоративной аттестации. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленным на него отзывом не менее чем за неделю до проведения аттестации.
17. Заседания аттестационной комиссии проводятся по мере необходимости по решению председателя аттестационной комиссии, но не позднее 2 месяцев со дня поступления документов, указанных в пункте 16 настоящего Положения.
Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
18. В заседании аттестационной комиссии участвуют аттестуемый работник и его непосредственный руководитель.
В случае неявки аттестуемого работника, своевременно уведомленного о дате, времени и месте проведения корпоративной аттестации без уважительных причин комиссия имеет право провести аттестацию в его отсутствие. При этом решение о несоответствии занимаемой должности на заседании аттестационной комиссии может быть принято только в присутствии работника.
19. Решение аттестационной комиссии доводится до сведения аттестуемого работника непосредственно после его принятия. Не позднее 10 рабочих дней с даты проведения корпоративной аттестации работник знакомится с решением под расписку.
Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (в его отсутствие – заместителем председателя) и секретарем аттестационной комиссии.
IV. Результаты корпоративной аттестации
20. По итогам корпоративной аттестации могут быть приняты следующие решения:
1) работник соответствует занимаемой должности;
2) работник соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций непосредственного руководителя (аттестационной комиссии) с повторной аттестацией в срок, указанный в протоколе заседания аттестационной комиссии или в аттестационном листе;
3) работник не соответствует занимаемой должности.
21. По итогам корпоративной аттестации выносятся следующие рекомендации:
1) о переводе работника с его согласия на другую работу с повышением или понижением в должности;
2) о включении работника в кадровый резерв соответствующего уровня;
3) о направлениях профессиональной подготовки, переподготовки, самостоятельного обучения работника;
4) о расторжении трудового договора с аттестуемым работником в случае несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами корпоративной аттестации, в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
5) о постановке индивидуальных задач.
22. Непосредственный руководитель осуществляет промежуточный контроль за ходом выполнения аттестованным работником поставленных индивидуальных задач, рекомендаций и достижения ключевых показателей эффективности.
23. Итоги корпоративной аттестации утверждаются:
1) президентом ОАО «РЖД» – итоги аттестации руководителей департаментов, управлений, филиалов ОАО «РЖД», Центра внутреннего контроля «Желдорконтроль» и Центра внутреннего аудита «Желдораудит»;
2) первыми вице-президентами, старшими вице-президентами, вице-президентами, главным бухгалтером ОАО «РЖД» и директорами ОАО «РЖД» – итоги аттестации заместителей руководителей и главных инженеров департаментов, управлений, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», а также руководителей региональных центров, управлений, служб структурных подразделений ОАО «РЖД» и структурных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД» в соответствии с распределением обязанностей между первыми вице-президентами, старшими вице-президентами, вице-президентами и отдельными членами правления ОАО «РЖД» (за исключением итогов, рассмотренных Центральной аттестационной комиссией);
3) руководителями департаментов и управлений ОАО «РЖД» – итоги аттестации работников этих подразделений (за исключением заместителей руководителя и главного инженера), заместителей руководителей, главных инженеров и работников региональных центров, управлений, служб курируемых структурных подразделений ОАО «РЖД»;
4) руководителями филиалов ОАО «РЖД» – итоги аттестации работников филиала собственно (за исключением заместителей руководителя и главного инженера филиала), а также заместителей руководителя, главного инженера структурного подразделения филиала;
5) руководителями структурных подразделений ОАО «РЖД» – итоги аттестации работников этих подразделений (за исключением заместителей руководителя и главного инженера структурного подразделения ОАО «РЖД» и руководителей региональных центров, управлений и служб структурного подразделения ОАО «РЖД»).
24. Руководители, утверждающие итоги корпоративной аттестации работников структурных подразделений филиалов, а также структурных подразделений ОАО «РЖД», не указанных в пункте 23 настоящего Положения, определяются руководителем филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД».
25. Результаты корпоративной аттестации заносятся в установленном порядке в личное дело аттестуемого.
26. В срок не более 2 месяцев со дня утверждения результатов корпоративной аттестации руководитель соответствующего подразделения в установленном порядке и с учетом рекомендаций проведенной корпоративной аттестации может принять решение о мерах мотивации работника или о его переводе на другую должность. В случае признания работника по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности и невозможности перевода его на другую работу работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
