Что такое область исправлений в ворде

Как убрать область исправлений в документе Word

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».

В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».

При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».

При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Я нажимаю без исправлений, полоска исчезает, сохраняю док, но когда открываю его снова, она опять появляется. Как это исправить?

Опция «Без исправлений» просто скрывает отображение исправлений в документе. Если вы хотите полностью избавиться от исправлений вам нужно их принять или отклонить и потом сохранить документ.

Источник

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

© Редакторское бюро «По правилам»
2009–2021

Источник

Режим правки в Word: что это такое, как его включить и отключить

Программа MS Word предусматривает специальный режим, благодаря которому можно внести правки в документ, не меняя текст. Это вариант, позволяющий редактору сделать правки, просто указав вам на ошибки. Давайте разберемся, что такое режим правки в Word, как его включить и отключить.

Как включить режим правки в Word 2007 или 2016: доступные способы

Включить режим правки в программе Word можно несколькими способами. Попробуйте следующий:

Если у вас версия 2003 г., нужную надпись ищите во вкладке «Сервис».

В вашем распоряжении также комбинация клавиш Ctrl+Shift+E. Нажимать плюсы или переключать раскладку на английский не нужно.

Как работать в режиме правки в программе Word

В Word последних версий можно проследить изменения следующим образом: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню.

Например, вы получили текст с правками: просмотрите изменения. Исправление редактора не устраивает? Отмените его и либо внесите свое, либо напишите примечание. Чтобы взаимодействовать с правками, просто щелкните на них правой кнопкой мыши. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое. Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — их увидят на этапе последней вычитки.

Как посмотреть исходный документ в режиме правки в формате Word

Посмотреть исходный документ в режиме текущей правки несложно, если воспользоваться функциями Word. Во вкладке «Рецензирование» ищите раздел «Отслеживание», а потом «Исходный документ».

Ниже в панели можно найти инструменты для работы и посмотреть определенный вид исправлений:

Доступна и сортировка по рецензентам, что облегчает работу. Также можно открыть «Область проверки» и увидеть различные типы изменений и правок.

Очень удобно делать исправления в виде выносок. Для этого найдите соответствующую кнопку в разделе «Рецензирования» и нажмите ее. Вы увидите вариант «Показывать исправления в выносках», «Показывать исправления в тексте». Остается выбрать подходящий и пользоваться сервисом. Если же возникнут вопросы, задавайте их на форуме.

Как отключить режим правки в Word

Рецензирование (или область исправлений) в Word убирается следующим образом:

Если после этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Почему режим правки лучше стандартного редактирования

Режим правки помогает редактору не переделывать текст за автором, а указать на промахи. Благодаря ему виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Этот режим в программе помогает взаимодействовать нескольким пользователям.

При взгляде на документ различить правки несложно, поскольку они имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как защитить документ и отключить возможность правки

Если вы хотите отключить функцию правок совсем, на вкладке «Рецензирование» ищите «Защитить документ». Доступно следующее:

В результате вы сможете защитить документ.

Источник

Принятие и отклонение отслеживаемых изменений в Word

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выполните одно из следующих действий:

В списке Принять выберите принять все изменения.

В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.

Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

Щелкните или нажмите в начале документа

На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

Перейдите на вкладку Рецензия.

Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:

В списке Принять выберите принять все изменения.

В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

Удаление всех примечаний

Перейдите на вкладку Рецензия.

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление записанных изменений

Щелкните в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

Удаление сразу всех при комментариев

Перейти на вкладку «Рецензилка»

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.

В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

Сделайте одно из следующего:

Сохранение своих изменений

На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.

Удаление своих изменений

На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

Коснитесь вкладки Рецензия.

Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Источник