Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Договор с ОФД: как заключить правильно

Материал по теме Как заключить договор с оператором фискальных данных Разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее, он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компанииИННОператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс»7729633131от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
ООО «Такском»7704211201от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Яндекс.ОФД»7704358518от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
ООО «Ярус»7728699517от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Энергетические системы и коммуникации»7709364346от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»7729642175от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
АО «Энвижн Груп»7703282175от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
ПАО «Вымпел-Коммуникации»7713076301от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
ООО «МультиКарта»7710007966от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@
Акционерное общество «Информационный центр»7701553038Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компанииИННОператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»7801392271от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»7841465198от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас»7802870820от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

Источник

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть картинку Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Картинка про Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

Источник

Что такое ОФД в онлайн-кассах

Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой и ФНС.

Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть картинку Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Картинка про Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Подключение онлайн-кассы к ОФД

Подключитесь к ОФД со скидкой 50% — выгода 1 500 ₽. Акция действует при заказе услуги регистрации ККТ в ФНС.

Что такое ОФД в онлайн-кассе

Оператор фискальных данных или ОФД — организация, которая принимает данные о транзакциях с онлайн-касс, обрабатывет и проверяет их на соответствие требованиям и ошибки, хранит их и перенаправляет на сервера Федеральной Налоговой Службы. ОФД выступает посредником (медиатором) между онлайн-кассой и ФНС. При приемке информации с ККТ ОФД отправляет назад ответ, после чего идет печать чека.

По состоянию на октябрь 2020 года зарегистрировано 20 операторов — список ОФД 2020.

Как работает ОФД в онлайн-кассах

Во время финансовой транзакции — оплаты за товар или услугу — онлайн-касса формирует данные и отправляет их оператору. ОФД в свою очередь проверяет полученные данные и дает им фискальный признак. В ОФД производится сверка данных на соответствие и выдается одобрение на проведение операции с присвоением номера чеку. Все это хранится не только на серверах, но и в личном кабинете ОФД. Далее они в зашифрованном виде попадают к налоговикам.

Благодаря такой цепочке, бизнесмен не сможет подделать фискальные данные, в которые входят не только чеки об оплате, но и отчеты об открытии/закрытии смены, регистрации ККТ. Налоговая получает достоверные данные о работе бизнеса, ей не нужно регулярно посещать компанию с проверками. ОФД находится посередине, отвечает не только за стабильную отправку, но еще за шифрование, хранение информации.

Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть картинку Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Картинка про Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Как работает онлайн-касса с ОФД на практике

Взаимодействие с ОФД поддерживают только онлайн-кассы, которые имеют возможность установки фискального накопителя и соединения с интернетом. Использовать кассовые аппараты для расчетов в России можно только такие, нового образца. Также важно, чтобы онлайн-касса имела соответствующее разрешение к использованию и числилась в реестра ФНС. Подключить оператора фискальных данных к кассе лучше до момента ее регистрации в Налоговой. После того, как получена карточка регистрации ККТ, нужно внести регистрационные данные в личный кабинет ОФД (вкладка «Подключить ККТ»). Только после этого начнется передача данных и касса будет работать легально.

Если вы продаете товары подлежащие обязательной цифровой маркировке в системе Честный Знак, вам понадобится заключить с вашим оператором дополнительное соглашение на передачу кодов маркировки. За это плата может взиматься отдельно.

Возможные проблемы с ОФД

При правильной работе контрольно-кассовой техники все данные будут сразу же направляться оператору фискальных данных, однако есть ряд причин, когда отправка данных прерывается:

    Отсутствие подключения к интернету; Поломка онлайн-кассы; Истечение срока действия фискального накопителя или его поломка; Ошибки в прошивке кассового аппарата; Сбои и проблемы на сервере ОФД.

Выявить и устранить неполадки следует так скоро, насколько это возможно. В ином случае штрафных санкций не избежать. На решение проблемы с отсутствием интернета у предпринимателя есть всего 30 дней. Если отправка данных не будет налажена за этот промежуток времени, то произойдет блокировка кассы.

Примеры онлайн-касс, работающих с ОФД

Например, в числе разрешенных определяется онлайн-касса Эвотор 7.2. Это стационарное сенсорное устройство небольшого размера, которое способно выполнять все необходимые задачи. Эвотор поддерживает связь с ОФД и работает с фискальным накопителем.

Если нужна продуктивная мобильная касса, подходящим вариантом может стать МТС 5. Небольшой аппарат с сенсорным дисплеем соединяется с интернетом для взаимодействия с ОФД по 3G или Wi-Fi.

Для комплексного решения лучше всего подойдет Вики Микро, которая представляет собой планшетный компьютер в паре с фискальным регистратором. Стабильное подключение к интернет-сети обеспечит своевременной отправкой фискальных данных в ОФД.

Популярные товары

Онлайн-касса Эвотор 7.2

Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro)

Онлайн-касса МТС 5

Все эти модели присутствуют в реестре разрешенных и относятся к среднеценовому сегменту, доступному большинству предпринимателей.

Как выбрать ОФД

Теперь, когда мы разобрались, что такое ОФД и как с ним работать, нужно понять, по какому принципу выбирать оператора. Сразу после внедрения законопроекта по онлайн-кассам, количество операторов было очень ограничено. Но сегодня ситуация изменилась — на выбор представлено достаточно провайдеров, предоставляющих услуги по отправке информации. Высокая конкуренция стала толчком для развития дополнительных услуг, которые предлагают компании в качестве бонусов или за отдельную плату.

Независимо от сервиса, все ОФД для онлайн-кассы должны соответствовать определенным критериям, установленным на законодательном уровне, а именно:

    Иметь отдельные помещения с техническим оборудованием для передачи фискальных данных. Они должны располагаться на территории РФ, быть в собственности или с договором об аренде. Серверы должны размещать большое количество информации и хранит его в течение 5 лет; Располагать средствами для криптографического шифрования, так как вся информация шифруется в обязательном порядке. Это защищает ее от взлома и изменений, что строго запрещено; Получить лицензию Роскомнадзора и заключение ФСТЭК о том, что компания имеет все необходимое обеспечение для шифрования в соответствии с требованиями законодательства.

Однако остается вопрос, какой ОФД для онлайн кассы выбрать, чтобы не переплатить за ненужные опции и получить качественный сервис. Для этого придется провести тщательный анализ, который займет определенное время.

Обратите внимание!

Исследуя рынок и предложения, определите для себя, какие именно функции ОФД вам нужны для онлайн кассы, а от каких можно отказаться в пользу экономии. Есть несколько вариантов, например:

Если самостоятельно выбрать ОФД для онлайн кассы сложно — можно обратиться в специализированную компанию, которая предоставляет комплексные решения с подбором оптимального пакета услуг и регистрацией в ФНС.В Мультикас помогают предпринимателям сэкономить время и деньги, потраченные на долгие поиски надежного ОФД. Кроме того, специалисты компании подключают ЕГАИС и осуществляют профессиональное обслуживание онлайн касс.

Как начать работу с ОФД

На первый взгляд процедура достаточно проста: нужно выбрать подходящего ОФД, проверить его аккредитацию в реестре ФНС, заключить договор и зарегистрировать онлайн кассу. Практика показывает не столь успешные результаты среди тех предпринимателей, которые раньше не пользовались ККМ и услугами операторов.

Во-первых, потребуется оформление усиленной цифровой подписи и заполнение нескольких форм без ошибок, иначе при несоответствии даже одной цифры можно получить отказ. После чего придется начать все заново, потратив массу сил и времени. Чтобы получить быстрое решение по этим вопросам, лучше всего обратиться в Мультикас. Здесь работает команда специалистов, которые в точности знают всю процедуру и гарантируют успешное выполнение в соответствии с законодательством.

В Мультикас можно подключиться к ОФД:

    ОФД СБИС (Тензор), ОФД Такском, Платформа ОФД (Эвотор ОФД), ОФД РУ (Петер Сервис), Яндекс ОФД, Контур ОФД, Астрал ОФД, Первый ОФД и др.

Стоимость подключения ОФД

Цена подключения к оператору фискальных данных будет отличаться от сервиса к сервису. Ключевые факторы, которые влияют на итоговую стоимость — срок обслуживания онлайн-кассы, дополнительные услуги, размер бизнеса и количество подключаемых устройств. В среднем на рынке годовое обслуживание одной онлайн-кассы составляет 3 000 рублей.

Некоторые операторы предлагают воспользоваться своими услугами в пробной версии, чтобы предприниматель определился, какой ОФД подойдет его бизнесу лучше чего. Можно выделить следующие цены на обслуживание ОФД:

    Подписка на 1 год — от 3 000 до 3 500 рублей; Подписка на 15 месяцев — от 3 500 рублей; Подписка на 3 года — 7 000 рублей.

Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть картинку Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Картинка про Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Нужна помощь в выборе ОФД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящего оператора.

Источник

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.

Что такое и для чего нужен ОФД

Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.

Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.

Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:

Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает

Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:

Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.

Источник

Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами

При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?

Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Смотреть картинку Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Картинка про Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный. Фото Что такое офд для кассовых аппаратов и фискальный

Виктор Подгорский

Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.

Что такое ОФД и для чего он нужен

Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.

Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.

С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.

ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.

Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:

Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.

Кто может работать без ОФД

Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.

«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.

Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.

Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.

Условия и требования к ОФД

Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:

Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.

Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:

Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.

Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Вот что нужно проверить в первую очередь:

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

Сколько стоит подключиться к ОФД

Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.

Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.

На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.

Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД

Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.

Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.

Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.

Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам

Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».

Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

РегионНаименование компанииИННОператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская областьЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»4029017981от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская областьООО «Компания «Тензор»»7605016030от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская областьООО «Эвотор ОФД»9715260691от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский крайАО «Тандер»2310031475от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская областьЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»»6663003127от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская областьООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»»5902034504от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская областьОбщество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ»6658497833Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область