Что такое офисные служащие общего профиля

4. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ ПОДГОТОВКОЙ И ОФОРМЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ, УЧЕТОМ И ОБСЛУЖИВАНИЕМ

Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику

Офисные служащие общего профиля

Офисные служащие общего профиля

Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля)

Операторы клавишных машин

Машинистки и операторы оборудования по редактированию текстов

Служащие по введению данных

Служащие сферы обслуживания населения

Кассиры и работники других родственных занятий

Кассиры банков и работники других родственных занятий

Букмекеры, крупье и работники родственных занятий в сфере азартных игр

Агенты по залогу вещей и выдаче денежных сумм в долг

Служащие коллекторских фирм и работники родственных занятий по сбору задолженностей и платежей

Служащие по информированию клиентов

Служащие бюро путешествий

Служащие контактных информационных центров

Служащие, встречающие и регистрирующие клиентов в отелях (гостиницах)

Служащие по проведению опросов потребителей

Служащие в приемной (общего профиля)

Служащие по проведению социологических опросов и изучению конъюнктуры рынка

Служащие по информированию клиентов, не входящие в другие группы

Служащие в сфере обработки числовой информации и учета материальных ценностей

Служащие, обрабатывающие числовую информацию

Служащие по бухгалтерским операциям и учету

Служащие по обработке статистической, финансовой и страховой информации и ведению расчетов

Служащие по учету рабочего времени и расчету заработной платы

Служащие, занятые учетом материалов и транспортных перевозок

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Служащие, занятые диспетчерской подготовкой производства

Источник

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии общероссийский классификатор

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: запись, подготовку, сортировку, классификацию и подачу информации; сортировку, вскрытие и отправку почты; ксерокопирование и факс документов; подготовку отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; запись показаний оборудования для персонала; ответы на телефонные или электронные запросы или переадресацию на соответствующих лиц; проверку цифр, подготовку счетов-фактур и запись деталей финансовых сделок; расшифровку информации на компьютерах, а также корректуру и исправление копий.

Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:

4110 Офисные служащие общего профиля
4110 Офисные служащие общего профиля
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.

В их обязанности входит:

— обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

— регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;

— ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

— выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;

— контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

— составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;

— подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;

— запись показаний оборудования для персонала;

— ответы на телефонные или электронные запросы, или переадресация на соответствующих лиц.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Офисный служащий общего профиля

Служащий канцелярии
Малая группа 412
Секретари (общего профиля)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; обеспечение приема, учета и хранения документированной информации; сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов; согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организацию и контроль системы регистрации и хранения документов; ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:

4120 Секретари (общего профиля)
4120 Секретари (общего профиля)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

— проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;

— осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;

— работа с входящей или исходящей почтой;

— сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;

— сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;

— согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;

— организация и контроль системы регистрации и хранения документов;

— ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Секретарь по работе с текстовыми материалами

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: ввод данных и кодов, необходимых для обработки информации; извлечение, сохранение и обновление данных, хранящихся на жестком и съемных дисках; ведение учета исходных данных; введение стенографических записей с использованием компьютеризированного оборудования или стенографических машин; расшифровку стенографической информации, записанной в виде стенограмм или на звукозаписывающую аппаратуру, корректуру и исправление копий; машинописное воспроизведение устного текста, а также телевизионных программ.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

4131 Машинистки и операторы оборудования по редактированию текстов

4132 Служащие по введению данных
4131 Машинистки и операторы оборудования по редактированию текстов
Машинистки и операторы оборудования по редактированию текстов печатают, редактируют и распечатывают текстовые материалы с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого текстового процессора, а также печатают под диктовку или делают стенографические записи.

В их обязанности входит:

— печатание черновых материалов, написанных от руки, исправление копий, печатание под диктовку или распечатывание стенограмм с помощью компьютера, текстового процессора или пишущей машинки;

— проверка выполненных работ с точки зрения соблюдения правил орфографии, грамматики, пунктуации и форматирования;

— сбор и приведение в порядок набранных материалов, следуя инструкциям;

— введение и хранение готовых документов на жестком диске компьютера или съемном диске, поддержка компьютерной системы хранения, извлечения и обновления документов;

— печатание под диктовку и стенографирование;

— расшифровка информации, записанной в виде стенограмм и на звукозаписывающую аппаратуру.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Оператор текстового процессора

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

В их обязанности входит:

— получение и регистрация счетов-фактур, форм, отчетов и других документов для сбора данных;

— ввод цифровых данных, кодов и текстов из исходного материала в совместимые с компьютером устройства для хранения и обработки информации;

— проверка достоверности и полноты данных, внесение исправлений во введенные данные в случае необходимости;

— работа на операционных бухгалтерских и вычислительных машинах;

— обмен данными между различными системами хранения баз данных и программного обеспечения.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Оператор по вводу данных

Служащий по вводу данных

Служащий по вводу данных по зарплате
Подгруппа 42
Служащие сферы обслуживания населения
Служащие сферы обслуживания населения имеют дело с клиентами в связи с осуществлением денежных операций, поездок и путешествий, запросами о предоставлении информации, назначением встреч, обслуживанием телефонных коммутаторов, проведением интервьюирования для обследования или заполнением заявок для определения прав на услуги. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную подгруппу, требует квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.

Задачи, выполняемые работниками данной подгруппы, обычно включают: осуществление денежных операций в банках, почтовых отделениях, игорных заведениях и при заключении пари или оформлении поездок и путешествий; предоставление информации по просьбе клиентов и при организации встреч; обслуживание телефонных коммутаторов; встречу и прием посетителей; опрос респондентов, опрос претендентов на услуги.

Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:

421 Кассиры и работники других родственных занятий

422 Служащие по информированию клиентов
Малая группа 421
Кассиры и работники других родственных занятий
Кассиры и работники других родственных занятий выполняют денежные операции в учреждениях, оказывающих банковские и почтовые услуги, организующих азартные игры или пари, выдающих денежные кредиты под залог и осуществляющих сбор долгов.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: работу с клиентами банков или почтовых отделений в связи с денежными операциями или услугами почтовой связи; получение и погашение ставок по результатам спортивных соревнований; проведение азартных игр; выдачу кредитов под залог товарных депозитов или других ценных бумаг; сбор долгов и других платежей.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

4211 Кассиры банков и работники других родственных занятий

4212 Букмекеры, крупье и работники родственных занятий в сфере азартных игр

4213 Агенты по залогу вещей и выдаче денежных сумм в долг

4214 Служащие коллекторских фирм и работники родственных занятий по сбору задолженностей и платежей
4211 Кассиры банков и работники других родственных занятий
Кассиры банков и работники других родственных занятий работают напрямую с клиентами банков или почтовых отделений в связи с получением, обменом и выплатой денежных средств или предоставлением почтовых услуг.

В их обязанности входит:

— обслуживание клиента, связанное с оформлением денежных депозитов и снятия денег, чеков, переводов, счетов, платежей по кредитным картам, денежных переводов, поручительств и других банковских операций;

— оформление поступлений денежных средств и их снятия со счетов клиентов;

— оплата счетов и осуществление денежных переводов по поручению клиентов;

— получение почты, продажа почтовых марок и проведение других расчетных операций в почтовом отделении, таких как оплата счетов, денежные переводы и аналогичные операции;

— перевод денежных сумм из одной валюты в другую в соответствии с требованиями клиентов;

учет всех сделок и их согласование с остатком денежных средств.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Почтовый служащий, оформляющий денежные операции

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

В их обязанности входит:

— определение рисков по ставкам и принятие решения делать ставку или отказаться от ставки;

— подготовка и выдача списков ожидаемых шансов;

— работа с игральными картами, костями или колесом рулетки;

— объяснение и интерпретация операционных правил игорного заведения;

— объявление выигрышных номеров, выплата победителям и сбор платежей от проигравших.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Крупье
4213 Агенты по залогу вещей и выдаче денежных сумм в долг
Агенты по залогу вещей и выдаче денежных сумм в долг осуществляют выдачу денег в долг под залог товарных депозитов или иной собственности, а также другого обеспечения.

В их обязанности входит:

— оценка товаров, предлагаемых в качестве залога, начисление процентов и определение размера кредита;

— возвращение товаров в случае возврата кредита или продажа товаров в случае неуплаты;

— выдача кредита на личные надобности под залог будущего урожая и других аналогичных предприятий;

— получение возвращенного кредита, выданного под залог будущего урожая и других аналогичных предприятий;

— ведение учета полученных под залог предметов и денежных сумм, выданных и возвращенных обратно.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Агент по кредитованию

Служащий ломбарда
4214 Служащие коллекторских фирм и работники родственных занятий по сбору задолженностей и платежей
Служащие коллекторских фирм и работники родственных занятий по сбору задолженностей и платежей собирают платежи по просроченным счетам и фальшивым чекам, а также благотворительные платежи.

В их обязанности входит:

— отслеживание и поиск должников;

— информирование клиентов по телефону, лично или письменно о необходимости платежей или достижение договоренности об отсроченной оплате;

— подготовка докладов о полученных суммах и ведение записей и файлов, связанных со сбором платежей;

— подготовка рекомендаций по правовым действиям или о прекращении обслуживания в случае, если платеж не может быть получен;

— обращение с просьбами и сбор благотворительных платежей.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Источник