Что такое оив в лесегаис
Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать
Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).
Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС
Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.
Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брус.
На сайте ЛесЕГАИС размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.
Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.
Какие сведения необходимо передавать в систему
Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).
В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.
Как передаются сведения
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
Сопроводительный документ на транспортировку древесины
Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.
Наличие сопроводительного документа могут проверить сотрудники Госавтоинспекции, а также других надзорных органов (прежде всего, Рослесхоза). Известно, что инспекторы изучают этот документ с особым пристрастием, и обращают внимание на каждый реквизит. Если какое-либо поле не заполнено, либо информация указана в сокращенном виде, владельцу древесины могут выписать штраф (какой именно, расскажем ниже).
Добавим, что сопроводительный документ не нужен при перевозке товара, который не упомянут в специальном перечне, утвержденном постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р. Также сопроводительный документ не нужен при транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.
Какая ответственность ждет нарушителей
Для тех, кто пренебрег указанными выше обязанностями, статья 8.28.1 КоАП устанавливает административную ответственность. Так, непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, равно как и подача заведомо ложной информации, наказывается штрафом: для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; для ИП — от 7 000 до 25 000; для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.
Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа, подпадает под штраф: для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей. Плюс к этому инспекторы вправе конфисковать как древесину, так и транспортное средство, на котором ее перевозили.
Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки
Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.
Услуги по ЕГАИС Лес
Оглавление
Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?
Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.
В ЕГАИС Лес сроки сдачи отчетности четко установлены, и за их несоблюдение могут быть наложены нешуточные штрафные санкции (в размере до 200 тыс. рублей). Декларации должны представляться на сайт:
- В течение пяти дней с момента совершения сделки купли/продажи дерева. Не позже, чем за один день до момента фактической транспортировки дерева.
Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.
Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес
Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.
Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.
— Покупка — при регистрации сделки покупателем.
— Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.
— пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.
— пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).
После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.
Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.
 | Читайте также: «Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС Лес?» |
Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?
Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.
Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.
Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.
Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление. Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.
Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:
- Специальный плагин от «ЕГАИС Крипто», доступный на официальном интернет сайте. Действующая КЭП, оформленная в сертифицированном удостоверяющем центре. Специальный криптопровайдер, к примеру КриптоПро CSP.
После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:
Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция
Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:
Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.
В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:
- Перейти в раздел « Сделки с древесиной» и выбрать нужный документ. Нажмите на клавишу удаления и в появившемся окне уточните причину, по которой вы решили аннулировать внесенную в систему отчетность. После указания причины, документу присвоится статус «удаленный».
Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.
Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:
- Перейти во вкладку « Сделки с древесиной» и выбрать необходимую декларацию. Нажмите клавишу восстановления и во всплывшем окне укажите причину, по которой вы меняете статус документа. Статус документа меняется на «Черновик».
После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.
Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?
На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.
Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.
Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес
Многих покупателей и продавцов волнует вопрос сдачи нулевой отчетности в Единую государственную автоматизированную систему по учету древесины и сделок с ней. Напоминаем, что предоставление нулевых отчетов обязательно для любых зарегистрированных участников лесных отношений.
Пример
Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.
В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.
Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес
Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.
Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.
А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.
Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.
Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.
Вывод
ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.
Часто задаваемые вопросы
Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес индивидуальному предпринимателю?
Подключиться к ЕГАИС Лес предпринимателю, как и юридическому лицу, можно бесплатно через портал ЕСИА (Госуслуги). Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. После чего будет открыт доступ к сервису ЕГАИС Лес.
Как посмотреть отчет контрагента в системе ЕГАИС Лес?
Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».
Какая древесина не подпадает под учет в ЕГАИС?
Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке.
Если наша организация арендует лесной участок, нужно ли вносить в ЕГАИС Лес отчеты о вырубке древесины?
Отчет об использовании лесных насаждений и ресурсов вы в систему ЛесЕГАИС не предоставляете. Согласно части 12 ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации такие отчеты вносятся уполномоченными органами государственной власти.
Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти (согласно приказа Минприроды РФ от 25.12.2014 года № 573 ).
Нужно ли в отчетах о сделке с древесиной указывать места складирования, если склады продавцу не принадлежат?
Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД (места складирования древесины) в декларацию вы вносите его склад. Вашему поставщику необходимо в свою очередь внести в ЕГАИС сведения о принадлежащем ему складе.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес ?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
ЕГАИС ЛЕС – сделки с древесиной
egais_les_-_sdelki_s_drevesinoy.jpg
Похожие публикации
Система ЕГАИС ЛЕС введена для борьбы с незаконным оборотом древесины и несанкционированной вырубкой лесов. Она функционирует на территории всей страны и обязательна для применения субъектами хозяйствования, осуществляющими ввоз или вывоз древесины, пиломатериалов через границы РФ, а также заключившими иные сделки с древесиной внутри России. Сервис предназначен для использования не только юридическими лицами, но и физическими лицами-предпринимателями.
Что представляет собой система ЕГАИС ЛЕС
Правовые основы ведения системы ЕГАИС в сфере обращения древесины заложены Лесным кодексом РФ. В ст. 50.5 обозначен перечень лиц, которые должны вносить сведения о реализованных сделках с древесиной. В кодексе указано, что для сбора и систематизации информации по всем субъектам предпринимательства в этом сегменте предназначена система ЕГАИС ЛЕС, учет в ней ведется исключительно в электронном виде. Данные передаются в виде электронной декларации через ТКС, документ должен быть заверен ЭЦП.
В ст. 50.6 ЛК РФ указано, что ЕГАИС ЛЕС (сделки с древесиной) является федеральной автоматизированной системой. Все сведения, вносимые в этот сервис, находятся в открытом доступе, информационные справки предоставляются пользователям в электронном формате на безвозмездной основе.
В ЕГАИС ЛЕС (учет древесины) содержится следующая информация:
данные об участниках сделок с древесиной;
сведения по содержанию договорной документации (по аренде лесных угодий, купле-продаже лесных насаждений);
документы, подтверждающие право бессрочного пользования конкретным участком леса;
данные лесных деклараций, деклараций по сделкам с древесиной;
отчеты по использованию леса;
информация о маркировке древесины;
фактические объемы древесины, которые были получены субъектом хозяйствования.
Часть информации вводят в сервис субъекты предпринимательской деятельности, отчетные данные отражают в системе государственные структуры. Сведения, которые содержит конкретная декларация, ЕГАИС ЛЕС получает от контролирующих госструктур в 3-дневный срок с момента приема ими такого документа. Аналогичные сроки действуют в отношении договоров аренды лесных участков – данные о таких контрактах должны появляться в федеральной системе в течение 3 рабочих дней с момента подписания соглашения.
Как зарегистрировать ЕГАИС ЛЕС
Для получения доступа к сервису пользователю необходимо пройти регистрацию на портале ЕГАИС. Самостоятельное создание личного кабинета на сайте доступно только тем субъектам хозяйствования, которые уже присутствуют в Государственном лесном реестре. Для этой группы участников сделок с древесиной алгоритм следующий:
Необходимо оформить один из ключевых элементов ЕГАИС ЛЕС – подпись. Для пользования сервисом обязательно должна быть действующая усиленная электронная подпись, без нее пользователь не сможет зарегистрироваться на сайте и удостоверять данные по совершаемым сделкам.
Следующий атрибут ЕГАИС ЛЕС – «Личный кабинет». Для его создания необходимо заполнить анкетные данные пользователя на странице ]]> регистрации ]]> – вид контрагента, его наименование, адрес, ФИО пользователя-физического лица, электронный адрес, пароль, телефон.
В ЕГАИС ЛЕС вход в «Личный кабинет» может быть осуществлен по логину и паролю, выданным в результате постановки на учет в Департаменте лесного хозяйства. В его отделение субъект хозяйствования подает заявку и анкету пользователя, а после проверки данных на сайте создается аккаунт для заявителя.
ЕГАИС ЛЕС – как работать
Правила работы с единой информационной системой установлены правительственным Постановлением от 03.12.2014 г. № 1301.
Все пользователи сервиса осуществляют подачу сведений исключительно в электронном формате. Для отражения сведений по маркировке древесины необходимо до даты вывоза оформить специальную уведомительную форму. В ней указываются реквизиты субъекта предпринимательства, вывозящего древесные материалы, объем древесины, ее код и дата маркировки. Такие документы создаются по ценным лесным породам (к ним относится ясень, дуб и бук). Учет строится на отражении ИП и предприятиями данных деклараций по сделкам с древесиной. Информация вводится обеими сторонами контракта.
В ЕГАИС ЛЕС отчеты формируются с обязательным их удостоверением электронной подписью. Пользователи могут просматривать текущие договоры, архивные контракты, создавать новые документы. Для формирования нового документа необходимо выбрать соответствующий раздел (например, договор аренды), нажать кнопку «Создать» и заполнить обязательные информационные поля в появившемся окне. После нажатия кнопки «ОК» новый документ автоматически регистрируется в системе.
Если осуществлена продажа леса, ЕГАИС должна отражать данные по такой сделке, при этом оба участника договора вводят в систему информацию по нему. Отчетность формируется только на основании введенных ранее документов, которыми подтверждается факт использования древесины.
По ЕГАИС ЛЕС инструкция для покупателей леса и продавцов предоставляется бесплатно, программное обеспечение также находится в открытом доступе на сайте сервиса в разделе «Техподдержка». В этом блоке размещены и контактные данные для связи со службой технического обслуживания (электронная почта, номер телефона). На платной основе оформляется только ЭЦП.
Штрафы ЕГАИС ЛЕС
Торговать лесом, древесиной, пиломатериалами без ЕГАИС нельзя. Наказание для нарушителей порядка учета древесины в единой инфосистеме предусмотрено нормами ст. 8.28.1 КоАП РФ. Если субъект хозяйствования не введет данные о декларации по сделке с древесиной или сделает это с задержкой, либо отразит в системе недостоверные сведения, ему будет выписан административный штраф:
должностным лицам, которые виноваты в выявленном нарушении, грозит штраф в размере 5-20 тыс. руб.;
по ИП величина взыскания составит 7-25 тыс. руб.;
по юридическим лицам размер штрафа 100-200 тыс. руб.
Наказывается и отсутствие сопроводительной документации при транспортировке древесины. Эти документы заполняются по шаблонам из правительственного Постановления от 21.06.2014 г. № 571. Данное правонарушение может быть выявлено при досмотре груза, после установления факта неправомерной перевозки древесины транспортное средство будет задержано, а на субъект предпринимательства накладывается штраф:
для физических лиц в качестве меры ответственности применяется конфискация древесины, иногда и транспортных средств, плюс выплата штрафа в сумме 30-50 тыс. руб.;
по отношению к юридическим лицам применяют те же меры, но размер штрафа возрастает до 500-700 тыс. руб.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.