Оклад и зарплата: что это такое и какая разница между этими понятиями
Оклад – это фиксированная сумма вознаграждения труда из расчета, что сотрудник работал весь календарный месяц (не брал больничный, отпуск). Оклад описан в трудовом договоре, с ним кандидат ознакомлен при приеме на работу.
В размер оклада не входят премии, надбавки и компенсации, он берется за основу при последующих расчетах других показателей оплаты труда.
Зарплата – эта сумма всех денежных средств, которую сотрудник получает после суммирования фактически отработанных дней, всех надбавок и премий, при этом удерживается обязательный налог на доходы физических лиц. При расчете зарплаты к размеру оклада прибавляются премии, надбавки, компенсации, если таковые предусмотрены на конкретном предприятии.
Например, вознаграждение за переработку в официальные выходные дни, переработка в вечерние часы, высокие показатели эффективности работы, вредные и опасные условия труда, выслуга лет и прочие.
Отличия между зарплатой и окладом
Зарплата и оклад — разные понятия.
Главное отличие между величиной оклада и зарплаты в том, что оклад – фиксированная величина оплаты труда для какой-то определенной должности согласно рабочему расписанию. Сумма оклада является неизменной при условии, что нанимаемый работник выходил на свою работу все дни календарного месяца.
Зарплата, в свою очередь, может меняться зависимо от наличия премий, надбавок, которые складываются с суммой оклада. Таким образом, рассчитывая зарплату, к величине оклада добавляют все компенсации, премии и вычитают штрафы, если таковые имеются.
Сумма положенного оклада есть в трудовом договоре, зарплата же не указывается ни в одном документе при приеме на желаемую работу.
Ее сумма в большинстве случаев может меняться в каждом последующем месяце.
Системы и формы оплаты труда
Размер оклада прописывается в трудовом договоре.
Существуют различные формы и системы оплаты труда сотрудникам предприятий. Почему же нельзя придумать один универсальный способ определения размера заработной платы для всего коллектива?
Вследствие того, что есть большое количество видов выполняемых работ, поставленных вышестоящим руководством задач и нормативов продаж каждой отдельной профессии, придумано такое же обширное количество способов исчисления величины оплаты за труд работников. Это связано с тем, что на каждом предприятии есть свои особенности работы.
Например, сотрудник металлургического комбината работает по фиксированной ставке, которая может только меняться исходя из варьирования величины отработанного сотрудником времени (если были выходы в выходные дни и же вечерние часы производства).
Работник сферы продаж получает напрямую связанную с объемом сбытой продукции заработную плату. Это стимулирует к более качественной консультации клиентов, что увеличивает продажи, а соответственно и прибыль владельца предприятия.
Продавец получает заслуженную прибавку к доходу, направляя все большие усилия и старания на наращивание клиентской базы и все большего роста продажи товаров или оказанных им полезных услуг.
Но также есть и виды работ, при которых мы не можем измерить силы и примененные профессиональные усилия каждого отдельного человека. Тогда его доход стабилен и изменяется лишь при оформлении ежегодных отпусков, непредвиденных больничных, отгулов по семейным делам.
Бывают случаи, когда работодатель специально устанавливает низкий размер оклада, чтобы заставить сотрудника выполнять больше нормативных операций, тем самым увеличивая размер премии и месячного дохода.
Этот способ исчисления зарплаты как никогда уместен, если нужно увеличивать объёмы услуг или же товарных единиц на организации.
Рабочие, которые ремонтируют оборудование, станки, заменяют устаревшие детали на новые, получают стимул к более качественной степени работы, получая доплату к своему доходу за отсутствие частых поломок важного для организации оборудования.
Дистрибьюторы и работники сферы сетевого маркетинга, прямых продаж, получают доход исходя из разницы между ценой закупки продукции и ценой их продажи потенциально заинтересованным в товаре клиентам.
Минимальная заработная плата
Надбавки учитываются при расчете ЗП.
Минимальная заработная плата устанавливается на законодательном уровне государством. Меньше минимальной зарплаты работодатель самовольно не сможет оплачивать труд своим рабочим.
Данный базовый показатель постоянно и стремительно меняется и берется в главную основу при определении конечной суммы штрафов, взимаемых налогов, обязательных платежей.
Таким образом, стало предельно ясно, что оклад и величина зарплаты – совершенно разные экономические термины и понятия. Зарплата складывается бухгалтером из суммы оклада и предусмотренных предприятием всяческих премий, специальных поощрительных надбавок и обязательных компенсаций.
Из этого видео вы узнаете о разнице между окладом и компенсацией.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Оклад – это сумма, которая четко зафиксирована в трудовом договоре, (без учета премий, надбавок или пособия по нетрудоспособности) именно эту сумму работодатель обязан выплатить работнику за его трудовые обязанности. Оклад – эта та сумма, которая используется для расчета заработной платы работника. Размер оклада указывается как в трудовом договоре, так и в приказе о поступлении на работу. Из сказанного выше делаем вывод: оклад является основной цифрой, которая используется для расчетов заработной платы.
Давай те разберемся, чем оклад отличается от заработной платы, как было сказано выше размер оклада указывается в трудовом договоре при устройстве на работу, зарплата рассчитывается после того, как новый сотрудник проработал на предприятии месяц либо при его увольнении с должности. Именно оклад используется для расчета заработной платы, а не наоборот.
Зарплата – это сумма денежных средств, которую получает сотрудник после подсчета всех надбавок, премий или пособий, а так же удержания налога на доходы физ. лиц. Для расчета заработной платы, используется зафиксированный в трудовом договоре оклад, к которому суммируются надбавки и компенсации, в том числе за вредность производства, и удерживается НДФЛ.
Тарифный оклад.
В трудовом кодексе Российской Федерации указано, что тарифный оклад (тарифная ставка) должна быть отражена в трудовом договоре сотрудника, совместно с иными обязательными условиями трудового договора.
Трудовой оклад.
Трудовой оклад – это цифра, которая зафиксирована в трудовом договоре, зарплата складывается из величины оклада и тех процентов, бонусов и вычетов, которые предусмотрены законодательством и условиями трудового договора работника.
Оклад со всеми надбавками и бонусами и будет являться заработной платой работника, то есть той суммой денежных средств, которую он получит по истечении календарного месяца либо при его увольнении. Оклад, должен быть указан в трудовом договоре, в то время как заработная плата является расчетным показателем, и не указывается в каких либо документах помимо ведомости на выплату зарплаты.
Минимальный оклад.
Минимальный оклад – это минимальная, законодательно утвержденная величина денежных средств, которую работодатель обязан выпалить работнику по истечении календарного месяца либо при его увольнении. Как правило, изменение в законе о минимальной зарплате происходит один раз в году, однако в 2016 году данный показатель изменили дважды: С 1 января 2016 года МРОТ составил 6 тысяч 204 рубля С 1 июля 2016 года МРОТ составил 7 тысяч 500 рублей.
Окладная система оплаты труда: понятие, плюсы и минусы
Каждый работодатель может самостоятельно решать, какая система оплаты труда будет использоваться в его компании. Все разновидности таких систем обладают определенными положительными и отрицательными параметрами. Распространенной считается окладная система оплаты труда, применяемая в разных организациях. Она относится к разновидностям повременной оплаты, но при этом предполагает строгое назначение конкретному специалисту определенного неизменного оклада. Такая система имеет несколько плюсов, но при этом не лишена недостатков.
Понятие системы
Часто работодатели задумываются о том, что это такое – окладная система оплаты труда. Она представлена определенным методом начисления зарплаты работникам. Является подвидом повременной оплаты. По-другому она называется фиксированной зарплатой.
Часто в компаниях применяется окладная система оплаты труда. Что это за система? Она заключается в том, что у конкретного работника имеется фиксированная зарплата, которая не изменяется с течением времени. Она не зависит от количества рабочих дней в месяце, но это относится только к окладу без учета премии. Поэтому в феврале, где имеется только 20 рабочих дней, зарплата будет такой же, как и в марте.
Исключением будет ситуация, когда наемный сотрудник отработает не все рабочие дни, а уходит на больничный или оформляет отпуск без содержания. В этом случае его заработок уменьшится. Для этого бухгалтер во время расчета учитывает точное количество дней, отработанных работником в компании.
Особенности системы
Окладная система оплаты труда считается простой в расчете, так как для расчета требуется сложить оклад в месяц с разными премиями и доплатами. Заработок каждого работника фирмы состоит из фиксированной части, представленной окладом, а также непостоянной, являющейся разными доплатами, надбавками или иными выплатами.
Доплаты назначаются при определенных ситуациях, к которым относится:
Оклад при этом назначается без влияния вышеуказанных факторов, поэтому его сумма остается неизменной.
От чего зависит оклад?
Штатно-окладная система оплаты труда считается интересной и востребованной для многих организаций. Она позволяет справедливо распределить средства между всеми специалистами, но при этом имеется возможность выделить конкретных работников за счет выплаты высокой премии.
Размер оклада зависит от разных факторов, к которым относится:
Устанавливается по справедливости окладная система оплаты труда, поэтому никаким образом не дискредитируются те или иные специалисты, работающие в организации.
Оклад повышается в компании исключительно работникам, которые заслужили такое поощрение. Поэтому на основании разных достижений происходит увеличение зарплаты, для чего директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
Методы начисления
При окладной системе оплаты труда оклад начисляется либо в конкретной организации или целиком в отдельной отрасли. В первом случае предприятие является частным, поэтому директор самостоятельно принимает решение об увеличении зарплаты своих работников.
Если же повышается оклад в отдельной отрасли, то такие изменения затронут только государственные учреждения и их служащих.
На размер оклада непосредственно влияет сфера, в которой трудится гражданин. Учитывается и регион проживания, так как МРОТ и другие показатели значительно отличаются в разных городах. Ст. 129 ТК содержит информацию о том, каков минимальный размер оклада с разными надбавками, поэтому работодатели не могут выплачивать средства, которые меньше данного показателя.
Как применяется система в компаниях?
Если работодатель принимает решение об использовании штатно-окладной системы оплаты труда, то он должен разобраться в том, как она устанавливается на предприятии. Для этого учитываются следующие нюансы:
Поэтому применение окладной системы оплаты труда считается достаточно сложным процессом, так как работодатель должен учитывать множество нюансов, чтобы никаким образом не обидеть какого-либо работника.
Где используется?
В российских компаниях такая система применяется достаточно часто. Не слишком актуально использовать окладную систему оплаты труда при сменном графике, так как у работодателя и сотрудников отсутствует точная информация о том, какое количество часов будет отработано в течение месяца. Поэтому будут возникать сложности с расчетом зарплаты при выходе работника на больничный или неоплаченный отпуск.
Наиболее часто применяется такая система в государственных или муниципальных учреждениях. Назначается зарплата работникам, которые минимально влияют на доход, получаемый компанией. Обычно повременная окладная система оплаты труда применяется для бухгалтеров или управляющих, государственных служащих или администраторов.
Выплачивается оклад даже некоторым военнослужащим, работающим по контракту. Окладная система оплаты труда при сменном графике может использоваться, но при этом у бухгалтера могут возникать серьезные трудности при расчете заработка специалистов. Поэтому на предприятии следует вести табель учета рабочего времени.
Плюсы системы для руководителей компаний
Часто разными компаниями устанавливается окладная система расчета заработка работников. Заработок сотрудников остается неизменным на протяжении долгого срока. Поэтому выплата зарплаты является автоматизированной. Для работодателей применение окладной системы оплаты труда работников обладает следующими положительными параметрами:
К минусам использования такой системы для работодателя относится то, что у работников отсутствует мотивация для увеличения объема производства или продаж. Устраняется такой минус путем назначения разных доплат или премий. Другим отрицательным моментом является то, что приходится оплачивать не только рабочие дни, но и выходные.
Пример системы
Можно рассмотреть окладную систему оплаты труда на примере организации, занимающейся производством продуктов питания. Все работники получают одинаковую зарплату, но при этом учитываются результаты их деятельности.
Если какой-либо специалист перевыполняет установленный план, то он может рассчитывать на высокую премию. Если он уходит на больничный, то не уменьшается его зарплата за счет отсутствия на работе в течение определенного количества времени. Такая система считается эффективной для производственной компании, так как можно без проблем планировать расходы организации на оплату труда работников.
Преимущества и недостатки для работников
Имеются минусы и плюсы окладной системы оплаты труда и для работников разных предприятий. К положительным сторонам ее применения относятся следующие:
К минусам такой системы для работников относится то, что они не могут самостоятельно влиять на размер своего дохода в месяц. Они могут только надеяться, что за разные достижения и действия им будет назначена премия работодателем. Сотрудники организации не могут рассчитывать на какую-либо часть прибыли, поэтому если в один месяц организация получит большое количество денег, то это почувствует только руководство компании.
Примеры расчета
Особенность окладной системы оплаты труда заключается в том, что расчет является простым, если имеется точная информация о том, сколько времени было отработано специалистом за месяц. Компания может не назначать дополнительные выплаты работникам, поэтому специалисты могут получать только неизменный оклад.
Например, в компании введена система с применением оклада. Все работники получают одинаковый оклад, равный 20 тыс. руб. в месяц. Один специалист полностью отработал весь месяц, но один день был потрачен на выездную деятельность, за которую ему назначается премия в размере 3 тыс. руб. Поэтому заработок его составит 23 тыс. руб.
Особенности расчета при работе в выходные или праздники
Нередко компаниям требуется привлекать к работе специалистов в праздники или выходные дни по разным причинам. Если работники получают оклад, то при расчете их заработка учитываются положения ст. 153 ТК. Поэтому к правилам расчета относится:
Сложности у бухгалтера могут возникнуть при определении часовой или дневной ставки, так как в законодательстве отсутствуют правила расчета этих показателей. Поэтому на основании письма Роструда №2822-6-1 требуется для расчета часовой ставки делить месячный тариф на число рабочих часов в одном месяце. При этом важно учитывать возможные сокращенные дни.
Нюансы при сменном графике
Если принимается решение воспользоваться окладом при наличии сменного графика, то учитываются некоторые важные особенности процесса. К ним относится:
При сменной работе много внимания бухгалтеру приходится уделять учету рабочих часов, отработанных каждым работником. Для этого ведется на предприятии специальный журнал учета рабочего времени. Он должен обладать унифицированной формой и содержать важные сведения для расчета.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Если выявляется переработка, то требуется оплачивать такую сверхурочную работу в увеличенном размере. За первые два часа переработки часовой оклад увеличивается в 1,5 раза. Если же переработка превышает 2 часа, то последующее время оплачивается в двойном размере.
Для определения оптимального размера выплаты требуется определить точное число часов переработки, после чего рассчитывается часовой оклад. Полученные значения умножаются.
Заключение
Окладная система для расчета заработка используется во многих компаниях. Наиболее актуально применять ее в государственных или муниципальных учреждениях. При использовании этой схемы получают все работники компании неизменный оклад, который может увеличиваться за счет разных премий и надбавок. Она обладает как плюсами, так и минусами. Наиболее часто предпочитают пользоваться такой системой работодатели, получающие высокую прибыль от работы компании, так как в этом случае уменьшаются и регулируются расходы фирмы.
Каждый бухгалтер должен знать, как правильно рассчитывается зарплата при переработке или работе в выходные и праздничные дни. Для учета рабочего времени в компании необходимо заполнять специальный табель.
Оплата труда является одним из основных условий трудовых правоотношений между нанимаемым и нанимателем. В это понятие в том числе входят:
На основании ст. 57 ТК РФ самая важная информация об оплате (размер, надбавки к зарплате) должна быть включена в трудовой договор, а дополнительная информация (например, конкретные сроки, правила исчисления и т. п.) не должна менять положение наемного работника в худшую сторону по сравнению с законом.
Правильный трудовой договор вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцу.
Из определения, закрепленного в ст. 129 ТК РФ, следует, что под зарплатой понимается вознаграждение работника, учитывающее:
Это понятие также включает в себя:
На составе выплат необходимо остановиться более подробно. Для более простого восприятия покажем важные составные части зарплаты с примерами в таблице.
Что входит в заработную плату
Оклад (тарифная ставка)
Доплата за разъездной характер работы
Надбавка за работу в особых климатических условиях (жара, мороз, повышенная влажность и т. п.)
Доплата за выполнение руководящих функций
Доплата за ненормируемый рабочий день
Материальное поощрение или награждение ценным подарком к празднику (юбилею)
Надбавка за «вредность», т. е. за негативное влияние производственных факторов
Что входит в основную (чистую) часть зарплаты?
В основную часть заработной платы входит только оклад (тарифная ставка). Это фиксированная часть оплаты труда. Она отражается в трудовом договоре и штатном расписании работодателя. Введение других выплат к окладу (на основании закона или по волеизъявлению сторон трудового соглашения) носит дополнительный характер, но в отдельных случаях зарплата может представлять собой только фиксированный оклад. Обратная же ситуация, когда зарплата состоит лишь из дополнительных выплат без оклада (тарифной ставки) законодательством не предусмотрена.
Следовательно, под окладом понимается минимальный объем денежных средств, на который работник вправе претендовать, выполняя определенную трудовую функцию в течение установленного периода времени.
Для установления уровня оклада важнейшим показателем является квалификация сотрудника. В ее понятие в том числе входят:
Два других показателя — сложность и объем работы — не менее важны, т. к. квалификация тесно с ними связана. Именно она предполагает возможность выполнения трудовой функции с определенным уровнем сложности и объема. Важно не путать этот уровень с личностными показателями (например, стрессоустойчивость, самостоятельность принятия решений). Как правило, личностные показатели больше влияют на уровень занимаемой должности, чем на оклад.
Стимулирующие выплаты и надбавки к зарплате
В большей части стимулирующие выплаты осуществляются при помощи премирования (на нем мы заострим внимание в отдельном подразделе). Но есть и другие способы.
К примеру, соответствующие доплаты и надбавки имеют своей целью побудить работника к различным достижениям, связанным с трудовой деятельностью, путем определенного материального стимулирования.
Приведем пример одного из видов таких выплат: надбавка за стаж работы на одном предприятии. Она, в частности, имеет своей целью:
Иная подобная надбавка может устанавливаться работнику за регулярное повышение квалификации, получение дополнительных навыков и в других случаях.
Порядок таких выплат различен. Например, выплата или подарок могут быть:
На основании ст. 135 ТК РФ подобные тонкости отражаются в трудовых договорах, коллективных соглашениях, локальных нормативных актах.
ВАЖНО! Если в состав зарплаты сотрудников входит не только оклад, но и другие выплаты, то со всех этих выплат нужно удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы.
Премирование
Довольно часто можно услышать фразу «чистая зарплата без премий». Она не совсем верна, т. к. премия, вне зависимости от основания выплаты, включается в заработную плату. Само по себе премирование является одной из форм материального стимулирования сотрудников, качественно выполняющих свою работу (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Конкретные критерии получения премии обычно прописываются в локальном акте организации (например, в правилах премирования). В такой акт следует включить:
В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/-911 подчеркивается, что период премирования должен быть более продолжительным, чем половина месяца, а сами премии выплачиваются по результатам оценки соответствующих показателей и достижений в трудовой деятельности.
Из другого вывода Минтруда, отраженного в указанном письме, следует, что возможно отражение в локальном акте:
Выбор любого из этих вариантов не будет считаться нарушением трудового законодательства.
О том, как премии влияют на выплату отпускных, читайте в статье«Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Доплаты компенсационного характера
Эту часть заработной платы следует отличать от компенсации затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей и гарантированных законом (ст. 164 ТК РФ). К ним, в частности, относятся выплаты:
В число же «зарплатных» компенсаций входят, например:
Остановимся на некоторых из них более подробно.
К примеру, согласно ст. 146 ТК РФ на повышенный по сравнению с другими работниками уровень оплаты труда вправе претендовать сотрудники, трудящиеся в условиях, признанных опасными или вредными для здоровья. Перечень факторов, оказывающих негативное влияние на организм человека, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
О некоторых нюансах вредных условий труда читайтездесь.
К отдельным местностям, за работу в которых начисляется компенсационная надбавка, относятся:
При определении коэффициента соответствующей доплаты к заработной платенеобходимо учитывать законодательство:
ВАЖНО! В этой сфере продолжает действовать множество советских норм и положений.
Подробнее о надбавках за труд в отдельных местностях читайте в статье«Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».
Виды и формы оплаты труда
Кратко рассмотрим формы и системы оплаты труда.
К видам оплаты труда относится ее классификация на основную и дополнительную.
К основным формам оплаты труда относятся:
К дополнительному виду относятся:
ВАЖНО! Одним из основных принципов трудового права является обеспечение выплаты заработной платы не ниже МРОТ (ст. 2 ТК РФ). Его размер на 2020 и предшествующие годы ищите в этой статье.
Существует 2 основных вида заработной платы: повременная и сдельная.
Повременная оплата зависит от количества отработанных часов и не связана с фактическими результатами труда.
На основании ч. 1 ст. 150 ТК РФ работа с повременной оплатой труда, предусматривающая выполнение обязанностей различной квалификации, подлежит оплате по более высокой квалификации.
Для несовершеннолетних работников зарплата исчисляется с учетом сокращенного времени их работы. При соответствующем желании работодатель вправе доплачивать таким работникам.
Сдельная оплата зависит непосредственно от результатов труда, но не связана с затраченным на него временем.
Если на сдельной форме сотрудник выполняет работы различной квалификации, то его зарплата исчисляется по соответствующим расценкам выполняемой работы.
О порядке расчета зарплаты читайтездесь.
В некоторых случаях работодатели применяют бестарифную систему оплаты труда. Описание такой системы оплаты труда смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
Условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовое соглашение между работником и работодателем. В состав заработной платы входит основная часть (оклад) и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного характера. В зарплате должны быть учтены конкретная квалификация работника, сложность условий работы и ее объем.
