Что такое оперативное планирование
Оперативное планирование
Виды оперативного планирования
Оперативное планирование по отношению к соподчиненности на предприятии подразделяется на 2 вида:
Методы оперативного планирования
В оперативном планировании в зависимости от специфики производства, применяется несколько основных методов.
Задачи оперативного планирования
Следует изначально сказать, что основная задача оперативных планов — это организация ежедневной деятельности сотрудников, а также направление ее в необходимое выгодное для предприятия русло. Существует еще и второстепенный ряд задач планирования, в который входят такие как:
Принципы оперативного планирования
Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. Он в свою очередь выделял 5 основных принципов.
Этапы оперативного планирования для каждого из представленных выше методов индивидуальны. Мы же сейчас рассмотрим этапы объёмного планирования.
В заключение хочется сказать о том, что все мы хорошо понимаем, какую роль планирование играет в успешном функционировании организации. Поэтому изучив информацию, приведённую в этой статье, вы получили возможность сделать свой бизнес более прибыльным и конкурентоспособным.
Понятие «Оперативный план» в рамках стратегического холдинга
Тема банальная, но коллективный разум любой компании легко может потерять нить и запутаться в трех березах.
Прошу прощения, что придется читать простые вещи, на практике недоговоренность по, казалось бы, простым вещам порождает проблемы на пустом месте. хотя есть и другой пласт причин, уходящий глубоко в психологию и т.п. вещи.
итак, что такое оперативный план в рамках стратегического холдинга (по одной из известных классификаций).
ИСХОДНЫЕ УСЛОВИЯ для рассуждений
ЧТО ТАКОЕ ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН?
СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА
В оперативном плане ФР ДК НЕ ДОЛЖНЫ присутствовать задачи проектов, поскольку даже контроль отдельной вехи проекта должен осуществляться с пониманием состояния всего проекта в целом, и с пониманием последствий исполнения одной вехи проекта на последующие связанные задачи проекта.
В оперативном плане содержатся:
В годовых функциональных планах мероприятий и в оперативных планах ДОЛЖНЫ находить отражение регулярно выполняемые должностные обязанности и функции, с той лишь разницей, что:
КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНА. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УК-ДК В ЧАСТИ РАЗРАБОТКИ И КОНТРОЛЯ ОПЕРАТИВНЫХ ПЛАНОВ
Оперативный план ДК НЕ ДОЛЖЕН находиться на контроле у президента.
На ежемесячных совещаниях с участием президента происходит ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ реализации стратегических планов компании с целью подведения промежуточных итогов, принятия необходимых управленческих решений, в том числе и корректировки дальнейших действий, если в этом появилась острая необходимость (критически важное событие, форс-мажор). Иначе мы не стратегический холдинг, а операционный холдинг, и всех ген. директоров, ДСР-ов ДК и т.д. необходимо перевести в УК.
В идеале каждый руководитель должен иметь годовой план с детализацией на оперативный план на ближайший месяц, и с детализацией работ по своим подчиненным.
Согласование оперативного плана должно осуществляться только ГД ДК.
ФР УК целесообразно формировать планы-графики общекорпоративных проектов и годовые функциональные планы в рамках бизнес-планирования, чтобы ФР ДК могли своевременно их учесть при разработке своих годовых планов.
Мониторинг: ФР УК должен иметь доступ на просмотр к актуальным годовым планам ФР ДК, и контролировать его только в части общекорпоративных задач (своей зоны ответственности).
КАКИМ ИНСТРУМЕНТАРИЕМ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ: ГОДОВЫЕ ПЛАНЫ, ОПЕРАТИВНЫЕ
ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД (ПЕРЕХОД, КАК ВАРИАНТ, К SERVER MS PROJECT)
Годовые планы и их детализацию в рамках оперативных планов можно вести в Excel-файле в СЭД с общим доступом для топ-менеджеров.
СИСТЕМА МОТИВАЦИИ ПО ИТОГАМ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ
В конце годового отчетного периода оцениваются итоги годового плана работ в связке с выполнением целевых показателей (стратегических командных, индивидуальных):
Планирование
Содержание
Что такое планирование?
Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Это одна из основных функций менеджмента. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:
Фyнкция плaниpoвaния oзнaчaeт выpaбoткy и пpинятиe oпpeдeлeннoгo пocтaнoвлeния, пиcьмeннoгo или ycтнoгo, в кoтopoм пepeд oбъeктoм yпpaвлeния бyдeт пocтaвлeнa тa или инaя цeль, зaдaчa. Этo пocтaнoвлeниe — yпpaвлeнчecкoe peшeниe. Плaниpoвaниe — этo oдин из cпocoбoв, c пoмoщью кoтopoгo pyкoвoдcтвo oбecпeчивaeт eдинoe нaпpaвлeниe ycилий вcex члeнoв opгaнизaции к дocтижeнию ee oбщиx цeлeй. С дaннoй фyнкции нaчинaeтcя пpoцecc yпpaвлeния, oт ee кaчecтвa зaвиcит ycпex opгaнизaции.
Задача плaниpoвaния
Пo cвoeй cyти фyнкция плaниpoвaния пpизвaнa oтвeтить нa cлeдyющиe ocнoвныe вoпpocы:
Кyдa мы xoтим двигaтьcя? Мeнeджepы дoлжны, oцeнивaя вoзмoжнocти и yгpoзы в oкpyжaющeй opгaнизaцию cpeдe, oпpeдeлить, кaкими дoлжны быть цeли opгaнизaции # и чтo мoжeт пoмeшaть дocтижeнию этиx цeлeй;
Проблема реализации
Большинство менеджеров с неохотой занимаются систематическим планированием. Они более склонны действовать, чем сидеть и размышлять о поведении. Нехватка времени и загруженность работой также затрудняют для менеджеров тщательное планирование. Для многих, планирование – это скучная и утомительная работа, которую можно легко и быстро заменить непосредственными действиями.
Одна из проблем, актуальных для предпринимателей, менеджеров, консультантов и всех тех, кто на практике занимается совершенствованием систем управления, это проблема несоответствия стратегии компании и механизма ее реализации, то есть стратегического разрыва. Сегодня разработано достаточно большое количество технологий преодоления данного разрыва. Так, Майкл Ковени в своей книге «Стратегический разрыв: Технологии воплощения корпоративной стратегии в жизнь» описывает многоэтапный процесс эффективной реализации стратегии путем интеграции лучших приемов управления эффективностью бизнеса (BPM) с новейшими информационными технологиями. Технология BSC (The Balanced Scorecard) подразумевает создание такого механизма управления предприятием, при котором стратегические показатели эффективности его деятельности будут соединены через систему причинно-следственных связей со стратегическими инициативами и конкретными мероприятиями по выполнению этой стратегии.
ИТ-поддержка планирования
Число программных продуктов для поддержки всего цикла корпоративного управления, включая планирование, на российском рынке быстро растет. То и дело появляются новые системы отечественных разработчиков, локализуются зарубежные продукты. На решение этих же задач претендуют и так называемые КИС, (корпоративные информационные системы), «бум» которых начался несколько раньше.
Роль планирования в управленческом процессе
Организация в процессе планирования определяет свои действия на некоторый временной промежуток, характер действий и их последовательность. Между процессом управления и планированием существует жесткая взаимосвязь и взаимозависимость. Управление призвано добиваться целей, поставленных планированием, и держать данный процесс под постоянным контролем.
В общих чертах планированием обеспечивается:
Уровни планирования
Планирование в организации имеет несколько обязательных уровней.
Стратегическое планирование
Первый уровень. Его задача: сформировать долгосрочные цели, нарисовать перспективы, к которым организации следует стремиться. Этого невозможно достичь без определения организацией собственной миссии. Когда организация говорит о миссии, ей приходится дать себе отчет о смысле ее существования, насколько она необходима в данном обществе, и какую пользу может принести ее деятельность.
Обычно формулирование миссии производится в терминах бизнес-достижений, положения на локальном специфическом рынке, либо отношений с основными потребителями, клиентурой. Соответственно, стратегические цели указывают, чего именно организация стремится достичь в глобальном масштабе.
Стратегическое планирование не слишком подробно останавливается на деталях. Его основная задача – в общих чертах наметить путь к желаемому результату. Организация, понимая динамический характер происходящих в обществе процессов, должна иметь некоторой набор стратегий, из которых одна будет базовой, другие же реализуются в случае конкретных, не всегда желательных, ситуаций. Стратегическое планирование призвано задать границы вероятного пространства реализации основной деятельности, пространства конкретного бизнес-планирования, и базу для планирования повседневного (оперативного).
Бизнес-планирование
Второй уровень. Оно связывает деятельность по достижению конкретных результатов с подключаемыми ресурсами.
В первую очередь упор делается на грамотное использование финансовых ресурсов, но одновременно дается оценка и планируется использование ресурсов человеческих, информационных, интеллектуальных, статусных.
Бизнес-планирование показывает, насколько реально достижим намеченный уровень результатов. Позитивная роль бизнес-планирования заключается также в придании планам организации систематического вида, преобразовании общих идей в четкие показатели определенного вида.
Оперативное планирование
Третий уровень. Здесь осуществляется переход от обобщенного видения миссии и заданных перспектив на уровень решения повседневных задач. Оперативное планирование полностью основывается на конкретике: действия, их объем, процедуры, нормирование, определение сроков, объем реальных затрат.
Показатели данного уровня планирования полностью измеримы, поэтому легче всего поддаются контролю. Оперативное планирование активно включает человеческий фактор в процедуру управления деятельности организации. Повседневное планирование ориентируется на кратковременные сроки. Предусматриваются опорные точки для анализа текущих результатов следования оперативному плану. На основании результатов анализа при необходимости производится корректировка планов, внесение дополнений либо изменений.
Сравнение оперативных планов организации, анализов их выполнения за некоторый временной период, может дать реальную картину процесса управления ее деятельностью.
Ссылки
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
Оперативное планирование: характеристики, значение и пример
Содержание:
В оперативное планирование представляет собой инструмент управления, который облегчает координацию ресурсов организации (человеческих, финансовых и физических), так что можно достичь целей и задач, содержащихся в стратегических и тактических планах указанной компании.
Цель состоит в том, чтобы развернуть планы, чтобы разработать финансовые прогнозы и максимизировать участие компании на рынке. Операционный план использует финансовые коэффициенты организации для анализа ее прибыльности.
План может включать анализ вклада, чтобы определить, какие процессы необходимы для увеличения прибыли. Это может означать сосредоточение внимания на продаже продуктов премиум-класса или сокращении переменных затрат.
характеристики
Ограничено конкретными подразделениями
Операционный план ограничен одной частью организации. Например, большая корпорация (стратегический план) имеет производственное подразделение (тактический план), которое производит продукты A, B и C.
Каждый из этих продуктов производится отдельно на разных заводах, которыми управляют разные руководители предприятий, которые отдельно составляют свой производственный план.
Таким образом, операционный план создается руководством нижнего уровня подразделения, принадлежащего бизнес-подразделению.
Подробно
Он включает в себя конкретные планы повседневных и низкоуровневых действий и процессов, которые будут поддерживать и обеспечивать выполнение тактического плана. Очень подробно (кто, что, где и когда).
Короткие сроки
Вам следует установить деятельность и бюджеты для каждой области организации на следующие 1-3 года. Они связывают тактический план с действиями, которые организация будет выполнять, и ресурсами, необходимыми для их выполнения.
Оперативное планирование описывает основные этапы, условия успеха и объясняет, как (или какая часть) тактический план будет реализован в течение данного операционного периода.
Сделано отделом, который будет его применять
Его должны подготовить люди, которые будут участвовать в его реализации. Часто требуется значительная межведомственная коммуникация, поскольку планы, созданные одной частью организации, неизбежно имеют последствия для других частей.
Операционный бюджет
Он основан на годовом операционном бюджете и оправдывается им. Таким образом, пятилетний стратегический план обычно требует пяти операционных планов, основанных на пяти операционных бюджетах.
Эти планы и бюджеты следует рассматривать как живые документы, и их следует пересматривать с учетом изменений. Его периодическая проверка является ключом к его устойчивости.
Содержание операционного плана
Оперативный план основан непосредственно на тактических планах, которые описывают миссии, задачи, цели и действия.
Подобно тактическому плану, оперативный план включает четыре вопроса: где мы сейчас находимся? Где мы хотим быть? Как мы туда доберемся? И как мы измеряем наш прогресс?
Оперативное планирование должно содержать:
— Мероприятия, которые предстоит доставить.
— Требования к персоналу и ресурсам.
— Процесс для отслеживания прогресса.
Операционный план представляет собой очень подробную информацию, предназначенную для людей, которые будут выполнять повседневные задачи, необходимые для управления организацией.
Руководству и персоналу следует часто сверяться с операционным планом для выполнения своей повседневной работы.
В оперативном планировании указывается, что, кто, когда и сколько:
Какие
Действия и задачи, которые необходимо выполнить.
ВОЗ
Люди, ответственные за каждое из действий.
когда
Сроки, в которые деятельность должна быть завершена.
Сколько
Объем финансовых ресурсов, предоставленных для выполнения каждого действия.
Категории
Операционный план можно разделить на две категории:
Планы одноразового использования
Они касаются только текущего периода или конкретной проблемы. Они проводят курс действий, который вряд ли повторится в будущем. Эти планы используются только один раз для достижения уникальных бизнес-целей.
Примером этого является то, что компания планирует уникальное специальное мероприятие. У них может быть разовый план, чтобы покрыть все, что связано с этим мероприятием, например, сократить расходы в течение следующего года.
Непрерывные планы
Они переносятся на будущие периоды и при необходимости изменяются. Они разработаны для действий, которые повторяются в течение определенного периода времени, чтобы помочь компании решить повторяющиеся проблемы.
Важность
Оперативный план важен, потому что он помогает рабочей группе:
— Четко укажите, где будут получены необходимые ресурсы.
— Используйте эти ресурсы эффективно.
— Четко определите наиболее важные требования к ресурсам.
— По возможности снизить риски и при необходимости подготовить планы действий в чрезвычайных ситуациях.
— Подумайте о долгосрочном будущем проекта, включая его устойчивость.
Одним из преимуществ оперативного планирования является то, что компания может анализировать, насколько прибыльна ее деятельность.
Операционное планирование анализирует финансовое положение компании, выявляет ее слабые стороны и разрабатывает способы увеличения прибыли.
Операционные планы компании положительно влияют на разные сферы деятельности компании. Реализованный план помогает установить бизнес-цели и достичь конкретных целей.
Это положительно сказывается как на производственных, так и на физических аспектах с точки зрения укомплектования персоналом, делового облика и повседневных процедур.
Это отличный способ обеспечить конструктивное управление всеми сферами бизнеса.
пример
Всегда следует помнить, что распределение действий между людьми является жизненно важным элементом в реализации оперативного плана.
В следующей таблице приведен пример основных компонентов оперативного плана.
Обычно существует 8-10 областей ключевых результатов. В качестве примера показан только один.
— Область ключевых результатов: рост числа участников.
Ссылки
40 лучших цитат Эдуарда Пансета о счастье и любви
Может ли психолог рассказать другим то, что вы объясняете?
Оперативное планирование. Стратегическое и оперативное планирование
Если у вас проблемы с функцией планирования, то вы готовите себе проблемы. Об этом знает каждый успешный управленец. Примечательно то, что только некоторые российские руководители могут признать наличие серьезных конкурентных преимуществ западных компаний благодаря отлаженному производственному планированию.
Оперативное планирование позволяет решать насущные проблемы, неизбежные при организации деятельности фирмы. Рассмотрим в данной статье его особенности.
План и его задачи
Планы являются фундаментом всех управленческих функций: организационной и контрольной, координирования, мотивации и анализа. План – это результат проектирования предполагаемых будущих перемен, призванный ответить на три вопроса.
Куда нам стремиться?
Какие ресурсы обеспечат движение к цели?
Постановка целей с учетом внешнего окружения, факторов рыночной ситуации.
Необходимые ресурсы, потенциал организации, функции отделов, работников.
Планирование решает следующие задачи:
Стратегическое и оперативное планирование
Непредсказуемость внешней среды заставляет организации заниматься непрерывным планированием. Нередко события разворачиваются вопреки ожиданиям, тогда прожекты нуждаются в пересмотре. Плановая функция помогает существенно сократить неопределенность будущего.
Оперативно-календарное планирование опирается на нормы процесса производства. Сегодня набирают актуальность нормативы в сфере маркетинга, нормы, формирующие конкурентоспособность товара, услуги, стандарты, используемые конкурентами.
«Три кита» планирования на оперативном уровне
Оперативное планирование – это создание текущих планов на непродолжительный срок, дополняющих и детализирующих планы более высокого уровня. Его задача: способствовать организации четкой деятельности отделов и звеньев, отвечающих за производство, финансы и многие другие процессы.
Осуществляется планирование данного уровня через распределение функций, заданий, ресурсов, внесение технологических поправок. Оно включает в себя:
Важное место в оперативном плане занимает ресурсное маневрирование и контроль качества выполнения текущих заданий.
Направления оперативного плана
Создание календарей и планов с учетом актуальных нормативов.
Цеховые, бригадные планы и графики.
Реализация учетной и контрольной функций. Отслеживание невыполнений планов, стабилизация работы.
Оперативный план и его принципы
Таким образом, оперативное планирование на предприятии состоит в создании на базе текущих планов четких заданий на непродолжительный период. Задания определяются для всей фирмы и ее отделов. Их определение сочетается с организаторской функцией выполнения, проведения контрольных и регулирующих мероприятий.
Календарный план
Планы-календари связаны с распределением заданий, предусмотренных на год, по отделам со сроками на их выполнение. Далее ответственным сотрудникам сообщают цифры и нормы. Например, задание на смену.
Источники информации для планов-календарей:
Календарно-оперативное планирование на предприятии осуществляется в три этапа.
1. Учет по мере выполнения
3. Поддержание комплексного хода работ
Данные о рабочих результатах собираются, обрабатываются и передаются в специальный отдел.
Проводится на базе собранной информации для нахождения и исправления расхождений с планом.
Дает возможность эффективнее применять ресурсы, оптимально загрузить персонал и станки.
Оперативно-производственное планирование
Производственная плановая функция формирует основу для равномерного и четкого развития рабочих процессов. Первоочередная цель – готовый продукт, выпускаемый эффективно и своевременно.
Система оперативного планирования – это комплекс технологических методик по созданию планов. В управлении современным производством практикуется применение разнообразных плановых систем. Их выбор связан с условиями внешней среды фирмы, объемами расходов и сферой деятельности.
Задачи оперативного планирования в процессе производства:
Методы планирования на производстве
Позволяет распределить производственный и торговый оборот на год поквартально, помесячно. К примеру, цеховые графики на месяц, сроки сдачи работ.
Нормативное планирование при учете сроков запуска и выпуска продуктов. Расчет цикла сборки, производства по полуфабрикатам, деталям.
Оперативное планирование производства: сроки учитываются вместе с объемами.
Расчет рабочих периодов и поставок. Загрузка оборудования по цехам.
Взаимосвязь производственных сроков, объемов и динамики. Учитывается спрос и возможности производства. Метод позволяет создать основу для эффективного применения ресурсов.
Вместе с применяемым методом создание планов именуется календарным, объемным или смешанным.
Итак, оперативно-производственное планирование позволяет обеспечить четкую и ритмичную деятельность на производстве для максимального удовлетворения рыночных запросов и роста прибыли.
Программные продукты для производственного планирования
Какие задачи решают?
Осуществление объемно-календарного планирования и формирование баланса производственных мощностей.
формирование баланса мощностей и производственного расписания.
Формирование производственного расписания,
подетальное и единичное группирование для сборки, группировка оборудования
Определение комплекса цеховых заданий.
Построение объемного расписания, учет поставок и ресурсообеспеченности.
Оперативное планирование и управление потоками ресурсов внутри цехов
Информационная база. Готовый номенклатурный план на месяц или декаду.
Простота. Автоматизация управления поставками. Не требует диспетчерского контроля и внесения корректировок.
Десятки критериев. Решает разнообразные задачи. Позволяет конкретизировать задания, изменить их порядок, перераспределить между исполнителями.
Набор заданий не упорядочен, не детализирован. Планы невыполнимы, так как не учитывают загрузку производства и наличие полуфабрикатов. Планы не корректируются.
Планы имеют невысокую оптимальность, так как критерии ограничены. Не справляются с задачами, утяжеляющими алгоритмы (уменьшить число станков, периоды переналадки).
Не допускает внесения изменений в общий план.
Оперативно-финансовое планирование
Бюджетированию свойственна непрерывность и наличие скользящего характера. К особой форме бюджетов можно отнести календарь платежей. Он формируется помесячно с отдельным выделением дней, неделей, декад, по направлениям движения финансовых ресурсов. Платежный календарь может быть налоговым, общим по организации или отражающим расчеты с поставщиками. Любые платежные календари состоят из графиков по расходам и поступлениям.
Классификация бюджетов
Оперативное финансовое планирование. Виды планов
Операционный, инвестиционный, финансовый бюджет.
Текущие бюджеты (конкретизация доходов и расходов).
Бюджеты капитальных вложений для строительных, реконструкторских, модернизационных мероприятий.
Функциональный план (бюджет рекламной компании) и общий (цеховой, для участка, подразделения).
Неизменный план (не зависит от результатов работы организации, например, расходы на охрану).
Гибкий – затраты не строго фиксированы, а ограничены нормами.
Заключение
Планы представляют собой средство по регулированию всей деятельности фирмы. Задача оперативного планирования – обеспечение ритмичной работы компании, без сбоев, при максимуме ресурсоотдачи.
Оперативное планирование производства имеет ряд особенностей: