Что такое опись вложения
Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк
Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.
Что такое опись?
Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в
Нас интересует последний пункт.
Чем нам выгодно такое почтовое отправление?
Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.
Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.
Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.
Как правильно заполнять бланк формы 107?
Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.
В форме 107 заполняются строки:
Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:
В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.
Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!
Что такое объявленная ценность?
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».
Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
Как отправить письмо с описью вложения?
К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.
Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.
Где взять бланки описи формы 107?
Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.
Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой
Когда необходима опись вложений
«Почта России» бланк утвердила приказом от 17.05.2012 № 114-П и называет его формой 107. Документ включает в себя перечень отправляемых предметов, их количество и объявленную ценность отправления. Если посылка, письмо или бандероль пропадёт, опись на почту (бланк скачать можно ниже) поможет получить компенсацию убытков. На возмещение можно претендовать и в другом случае: если адресат получил посылку в раскрытом виде. Если содержимое будет неполным, «Почта России» обязана покрыть убытки на сумму объявленной ценности отправленных предметов.
Но это материальная сторона вопроса. А есть еще юридическая. «Почта России» бланк описи утвердила для того, чтобы использовать его в официальной переписке:
Наличие описи вложения позволяет доказать три вещи: что отправили, когда отправили, кто отправил. Во многих случаях, в том числе в судебных разбирательствах, эти факты играют большую роль.
Как опись вложения («Почта России») заполнить: онлайн-способ и другие варианты
Если нужна форма 107 («Почта России»), бланк скачать можно самостоятельно. Например, на нашем сайте. Он выглядит так:
Опись вложения (ф. 107), бланк
Затем его придется заполнить вручную.
Но есть другой вариант — опись вложения можно заполнить онлайн на сайте «Почты России».
Чтобы опись вложения (ф. 107. бланк) заполнить онлайн, не надо никакой регистрации. Просто заходим на страничку и записываем данные построчно:
Когда всё будет оформлено, останется скачать и распечатать документ.
О чём надо помнить
Отправление, сопровождаемое формой 107, проверяется сотрудником почты. Он сравнивает, что указано в ф. 107 и что вложил отправитель. После проверки он заверяет перечень подписью и печатью. Поэтому письмо или посылку закрывать дома не надо.
Если вы заполняете вручную, подготовьте 2 экземпляра перечня: один остается у отправителя, другой приклеят к посылке или конверту. При онлайн-оформлении сервис формирует две копии одновременно.
Когда нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно бесплатно. Но за проверку с отправителя возьмут плату. Она может отличаться в разных регионах, поскольку тарифы утверждают филиалы на местах.
Отправление с описанным содержанием всегда вскрывается в присутствии сотрудника почты. Он должен удостовериться, что адресат получил всё, что ему отправили. Если чего-то не будет хватать, у «Почты России» есть два месяца на расследование. Когда срок пройдет, госпредприятие обязано будет выплатить компенсацию пострадавшему клиенту.
Читайте на «Новом проспекте»
Составляем опись вложения ф. 107 на «Почте России»
Многим из нас доводилось пользоваться услугами ФГУП «Почта России». Мы отправляем письма и посылки, получаем их. Для нас очень важно, чтобы наши отправления дошли до получателя быстро и без повреждений. Зачастую клиенты почтовых отделений интересуются, не нарушится ли оболочка отправления в процессе транспортировки, не пропадет ли что-то? Особенно это важно при отправке документов в различные государственные структуры. Для тех, кто хочет быть уверен в сохранности вложения, «Почта России» предоставляет услугу составления описи вложения ф. 107.
Что такое опись вложения, и для чего она нужна
Что же это такое? По сути, опись вложения ф. 107- бланк, на котором вы перечисляете вложение в отправление и указываете количество каждой позиции. Это крайне важно при отправке документов или посылок, содержащих в себе несколько предметов. Таким образом, получатель сможет проверить, все ли дошло в целости и сохранности.
Внешний вид бланка описи вложения ф. 107 «Почты России»
Начнем знакомство с данным бланком.
Как правильно составить опись вложения для отправки посылки
Ниже вы можете увидеть образец заполненного бланка описи вложения ф. 107 для посылки.
Как видите, каждое вложение оценивается сначала отдельно, затем внизу указывается общая стоимость посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф. 107 оформляется только к ценным отправлениям и объявленная ценность должна совпадать с общей стоимостью вложений. То есть у посылки, для которой составлена представленная выше опись, объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей.
Составление описи вложения для отправки писем и бандеролей
Теперь рассмотрим образец описи для письма или бандероли.
Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах. Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.
Общие правила заполнения описи
Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись. Исправления в описи недопустимы. Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.
Ниже ставит подпись сотрудник «Почты России», проверяющий соответствие описи и вложения. По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде. После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения. Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают. Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.
Где можно найти бланки описи вложения
Бланк описи вложения ф. 107 «Почты России» вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой «Почты России». В 2019 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.
Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек).
Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой «опись вложения»
Если вы впервые отправляете письмо или посылку с описью, вам лучше всего обратиться за помощью к сотрудникам почты, чтобы не тратить время на исправление ошибок. Они всегда подскажут вам, как правильно заполнить бланк описи вложения ф. 107. Таким образом, вы будете спокойны за свои отправления: они будут доставлены получателю в гарантированной сохранности.
Опись вложения бланк для документов ф. 107
На этой странице можно заполнить опись вложения для почты России со списком вложенных документов по форме 107. Просто внесите данные отправителя, предметы в описи их количество и объявленную ценность и в получите заполненную опись вложения по форме 107 для почты России. Вам останется только скачать и распечатать опись вложения. Она уже будет заполнена в двух экземплярах, как этого требуют сотрудники почты.
Бланк описи вложения, как заполнить?
Заполните бланк описи вложения документов онлайн на нашем сервисе, для этого:
Внимательно проверьте все заполненные данные, поскольку исправления в поиск вложения не допускаются. Нажмите кнопку скачать опись. Вам останется только распечатать готовую опись.
Заполнить опись вложения можно вручную, для этого скачайте форму бланка описи 107.
Когда следует заполнять бланк «опись вложения»
Как правило опись вложения заполняется при отправке ценных вещей. При отправке посылки, сотрудник почты России сверит отправляемые предметы с описью вложения. Имейте ввиду, что сверка происходит на платной основе. В почте России это отдельная услуга, которая стоит от 50 до 93 рублей в зависимости от региона России. 93 рубля придется заплатить за сверку описи вложения в Москве. Рекомендуем указать объявленную ценность предметов в описи. Все это делается на случай пропажи посылки или пропажи части посылки. Вы всегда можете предъявить свои экземпляр описи вложения с отметками почты России и получить компенсацию.
Любое использование материалов допускается только с согласия редакции. Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта.
Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения.
В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.
Обязательная гарантия
Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри. А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.
Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.
Процедура отправки
Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:
Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.
Форма документа
Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107.
Он состоит из нескольких частей:
Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.
Правила заполнения
Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.
Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:
Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.