Что такое освоенный объем earned value

25.10.202320.04.2022 admin 0 Comments

Метод управления освоенным объемом

Существует целый ряд методов контроля бюджета проекта, среди которых особенно популярным в последнее время становится метод управления освоенным объемом (англ. Earned Value), позволяющий по нескольким индексам делать выводы о ходе проекта. Однако от менеджеров часто приходится слышать, что метод освоенного объема очень сложен. Здесь мы расскажем о том, что такое метод управления освоенным объемом, как анализировать состояние и основные тенденции в исполнении бюджета проекта на основе графиков — простого и общепринятого инструмента управления.

Метод урправления освоенным объемом

Метод управления освоенным объемом (УОО) / Earned value management (EVM) в различных своих формах является широко распространенным методом измерения исполнения. Он объединяет параметры содержания, стоимости и расписания проекта, которые позволяют команде управления проектом оценивать и измерять эффективность и степень выполнения проекта.

Это метод управления проектом, который требует формирования интегрированного базового плана, с которым будет сравниваться исполнение на протяжении проекта. Принципы УОО могут применяться ко всем проектам в любой отрасли. С помощью УОО разрабатывают и осуществляют контроль следующих трех ключевых показателей для каждого пакета работ и контрольного счета, а также осуществляется контроль отклонений от одобренного базового плана.

Плановый объем

Плановый объем (ПО) / Planned Value (PV) – это санкционированный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Он включает в себя детализированную санкционированную работу плюс ее бюджет, распределенный по фазам в жизненном цикле проекта. Совокупный плановый объем иногда называется «базовым планом исполнения» / Performance Measurement Baseline (PMB). Общая величина планового объема проекта также известна как «бюджет по завершении» (БПЗ) / Budget At Completion (BAC).

Освоенный объем

Освоенный объем (ОО) / Earned Value (EV) – это объем выполненной работы в показателях утвержденного бюджета, выделенного для данной работы в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это санкционированная работа, которая была выполнена, вместе с санкционированным бюджетом для этой выполненной работы.

Измеряемый освоенный объем должен быть привязан к базовому плановому объему, и измеренный освоенный объем не может превышать санкционированный бюджет планового объема для данного элемента. Термин «освоенный объем» часто используется для обозначения процента выполнения проекта. Для каждого элемента ИСР должны быть установлены критерии измерения исполнения работ, находящихся в процессе выполнения.

Менеджеры проектов контролируют освоенный объем, как инкрементно для определения текущего статуса, так и кумулятивно для определения долгосрочных тенденций эффективности выполнения.

Фактическая стоимость

Фактическая стоимость (ФС) / Actual Cost (AC) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения работ в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это общая стоимость, израсходованная при выполнении работ, измеренных освоенным объемом.

Фактическая стоимость по определению должна соответствовать тому, что было заложено в плановый объем и измерено освоенным объемом (например, только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая косвенные). У фактической стоимости отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения освоенного объема.

Отклонение по срокам

Отклонение по срокам (ОСР) / Schedule Variance (SV) представляет собой измерение выполнения сроков проекта. Значение его равно освоенному объему (ОО) за вычетом планового объема (ПО). Отклонение по срокам в методе УОО представляет собой показатель, полезный тем, что он демонстрирует, когда проект отстает по срокам от своего базового плана.

Отклонение по срокам в конечном итоге будет равно нулю при завершении проекта, так как все плановые объемы к тому времени должны быть освоены. Такие показатели отклонений лучше всего использовать вместе с методом критического пути для составления расписания и управления рисками.

Отклонение по стоимости

Отклонение по стоимости (ОСТ) / Cost Variance (CV) представляет собой измерение выполнения стоимости проекта. Оно равно освоенному объему (ОО) за вычетом фактической стоимости (ФС). Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении (БПЗ) и фактически израсходованной суммой. ОСТ в методе управления освоенным объемом (УОО) чрезвычайно важно, так как оно демонстрирует взаимосвязь между физическим выполнением и израсходованными средствами. Любое отрицательное ОСТ зачастую невозместимо для проекта.

Значения ОСР и ОСТ могут быть преобразованы в индикаторы исполнения для отражения выполнения стоимости и сроков любого проекта по сравнению со всеми другими проектами или в рамках портфеля проектов. Отклонения и показатели полезны для определения статуса проекта, а также предоставляют основу для оценки итоговых сроков и стоимости проекта.

Индекс выполнения сроков

Индекс выполнения сроков (ИВСР) / Schedule Performance Index (SPI) представляет собой измерение достигнутых объемов выполнения проекта по сравнению с запланированным объемом. Иногда он используется вместе с индексом выполнения стоимости (ИВСТ) для прогнозирования окончательных оценок завершения проекта.

Значение ИВСР меньше 1,0 указывает на то, что выполнено меньше работ, чем было запланировано. Значение ИВСР больше 1,0 указывает на то, что выполнено больше работ, чем было запланировано. Так как ИВСР измеряет все работы проекта, также должно быть проанализировано выполнение на критическом пути, чтобы определить, будет проект завершен до или после своей плановой даты финиша. ИВСР равен отношению ОО к ПО.

ИВСР = ОО / ПО
SPI = EV / PV

Индекс выполнения стоимости

Индекс выполнения стоимости (ИВСТ) / Cost Performance Index (CPI) представляет собой измерение объема выполненных работ по сравнению с фактической стоимостью выполнения проекта. Он считается наиболее важным показателем УОО и измеряет стоимостную эффективность выполненной работы. Значение ИВСТ меньше 1,0 указывает на перерасход стоимости для выполненной работы. Значение ИВСТ больше 1,0 указывает на недоосвоение стоимости при выполнении на конкретную дату. ИВСР равен отношению ОО к ФС.

ИВСТ = ОО / ФС
CPI = EV / AC

Три показателя планового объема, освоенного объема и фактической стоимости могут быть объектами контроля, и о них могут составляться периодические (обычно еженедельные или ежемесячные) или совокупные отчеты. На рисунке изображены S-образные кривые, отображающие данные ОО проекта, который перерасходует бюджет и отстает от плана.

Фактически, для понимания метода достаточно оперировать тремя базовыми понятиями (обратите внимание, все они должны определяться в денежном эквиваленте):

Параметр	Название	Название
PV	Planned Value Плановый объем	Запланированный (санкционарованный) бюджет для выполнения работ
EV	Earned Value Освоенный объем	Реально выполненный объем работ, указанных в бюджете.
AC	Actual Cost Фактическая стоимость	Фактическая стоимость выполненных работ
BAC	Budget At Completion Бюджет по завершении	Изначальный плановый (санкционированный) бюджет проекта

На основании базовых понятий рассчитывается несколько показателей:

Показатель

Название

Формула

Описание

Schedule VarianceОтклонение по срокам

EV – PV

Если освоенный объем больше планового объема, то мы успеваем выполнять больше, чем запланировано.SV >= 0 – делаем проект в срок или быстрее, чем запланировали (благоприятная ситуация для проекта).SV = 1, значит делаем проект в срок или быстрее, чем запланировали (благоприятная ситуация для проекта).Значение индекса = 0 – экономим бюджет.СV = 0 – экономим бюджет.СPI

We are sorry that this post was not useful for you!

Источник

The Improved Methods

Обучение Agile методам, Agile трансформация компаний, консультации

Простое руководство по определению Освоенного Объема (Earned Value)

Как удачно заметил кто-то из руководителей крупных IT компаний, этот год — это год CFO (финансовых директоров), т.е. людей, которые считают деньги.

К сожалению, очень часто убеждаюсь, что многие проекты не используют даже базовых принципов учета затрат и отслеживания успешности проекта. Когда я очередной раз столкнулся с этим, то вспомнил о замечательной статье Майка Гриффитса (сайт Leading Answers), где он смог простыми словами объяснить все необходимые термины и формулы.

С радостью делюсь с вами моим переводом этой статьи в надежде, что она поможет лучше понимать ситуацию на проекте…

Я уже написал несколько постов о гибких альтернативах освоенному объему, но многие люди до сих пор не понимают традиционного определения освоенного объема. Поэтому в этой статье представлен простой рабочий пример и дана ссылка на страничный обобщающий документ.

Давайте представим, что суть нашего проекта состоит в том, чтобы построить каменный забор вокруг сада.

Для простоты будем предполагать, что все 4 стены одинаковы и бюджет каждой стороны – 200$. Наше расписание говорит о том, что на каждую сторону у нас уйдет по 1 дню, таким образом, мы должны закончить через 4 дня, и стоимость составит 800$.

Вот как наш проект протекает:

День 1: Передняя стена завершена, и потраченный бюджет составляет 200$ — отлично!

День 2: Сена 1 начата, но фундамент пришлось делать глубже, чем ожидалось, и использовать больше материалов. Таким образом, стена не до конца построена, и мы потратили 220$.

День 3: Стена 1 закончена, и только половина задней стены построена, но команда ушла раньше, поэтому в этот день потратили только 140$.

Так мы опережаем или отстаем?
Насколько мы превысили/недорасходовали бюджет?

Такие ситуации случаются в реальных проектах, некоторые из них приводят к тому, что все хорошо, другие – к тому, что работа идет медленнее, чем предполагалось, и вскоре вы должны определить в результате всего насколько вы опережаете или отстаете от вашего первоначального плана.

Исходя из здравого смысла, мы можем сказать, мы отстаем, к концу третьего дня мы должны были закончить возводить 3 стены, а построили только 2,5.

Примите поздравления, теперь вы поняли основы определения освоенного объема.

Освоенный объем имеет некоторую уникальную терминологию, которая отпугивает множество людей, но все термины не слишком сложны для понимания. Вот некоторые из них

Обозначение	Название	Значение
PV (ПО)	Planned Value – Плановый Объем	Оценочный объем запланированных работ
EV (ОО)	Earned Value – Освоенный Объем	Оценочный объем фактически выполненных работ
AC (ФС)	Actual Cost – фактическая стоимость	Реальная стоимость выполненных работ
BAC (БПЗ)	Budget At Completion – бюджет по завершению	Сумма бюджета на весь проект
EAC (ОПЗ)	Estimate At Completion – оценка по завершению	Текущая ожидаемая сумма для проекта
ETC (ОДЗ)	Estimate To Complete – оценка до завершения	Сколько еще нужно, чтобы завершить
VAC (ОБЗ)	Variance At Completion – отклонение бюджета по завершению	Насколько мы ожидаем пере-/недо- расходовать бюджет

В нашем примере, к концу третьего дня мы получим следующие значения:

Обозначение	Название	Значение	Третий день
PV (ПО)	Planned Value – Плановый Объем	Оценочный объем запланированных работ	600$
EV (ОО)	Earned Value – Освоенный Объем	Оценочный объем фактически выполненных работ	200$+200$+100$=500$
AC (ФС)	Actual Cost – фактическая стоимость	Реальная стоимость выполненных работ	200$+220$+140$=560$
BAC (БПЗ)	Budget At Completion – бюджет по завершению	Сумма бюджета на весь проект	800$
EAC (ОПЗ)	Estimate At Completion – оценка по завершению	Текущая ожидаемая сумма для проекта	?
ETC (ОДЗ)	Estimate To Complete – оценка до завершения	Сколько еще нужно, чтобы завершить	?
VAC (ОБЗ)	Variance At Completion – отклонение бюджета по завершению	Насколько мы ожидаем пере-/недо- расходовать бюджет	?

Чтобы заполнить остальные поля, нам нужны формулы, опять же не будем бояться терминологии, она действительно достаточно простая:

Формулы для освоенного объема

Обозначение	Название	Формула	Значение
CV (ОСТ)	Cost Variance – отклонение по стоимости	CV=EV-AC	Отрицательное значение – превысили бюджет, положительное – недобрали бюджет
SV (ОСР)	Schedule Variance – отклонение по срокам	SV=EV-PV	Отрицательное значение – отстаем от сроков, положительное – опережаем сроки
CPI (ИВС)	Cost Performance Index — индекс выполнения стоимости	CPI=EV/AC	Сколько мы получаем центов на каждый потраченный доллар
SPI (ИВСР)	Schedule Performance Index — индекс выполнения сроков	SPI=EV/PV	Мы продвигаемся на _% от первоначально запланированного темпа
EAC (ОПЗ)	Estimate At Completion – оценка по завершению	EAC=BAC/CPI	Какую стоимость всего проекта мы ожидаем получить на сегодняшний момент
ETC (ОДЗ)	Estimate To Complete – оценка до завершения	ETC=EAC-AC	Сколько еще нужно, чтобы завершить
VAC (ОБЗ)	Variance At Completion – отклонение бюджета по завершению	BAC-EAC	Насколько мы ожидаем пере-/недо- расходовать бюджет

Первые два показателя (Cost Variance и Schedule Variance) измеряют, насколько мы превысили или отстаем от бюджета и графика. Только помните, что отрицательные значения здесь — это негативные признаки для проекта — это значит, что мы превысили бюджет или отстаем от сроков.

Следующие два показателя (Cost Performance Index и Schedule Performance Index) — это коэффициенты, величина которых если равна 1 – это обозначает, что мы работаем точно согласно бюджету и графика, если меньше 1 — означает, мы отстаем, если больше 1 – означает мы опережаем.

Таким образом, в наших цифрах мы получаем:

Название	Формула	Значение
Cost Variance – отклонение по стоимости	CV=EV-AC	(200$+200$+100$=500$) – (200$+220$+140$=560$) = -60$ Мы перерасходовали бюджет
Schedule Variance – отклонение по срокам	SV=EV-PV	(200$+200$+100$=500$)-(200$+200$+200$=600$)= -100$ Мы отстаем от графика
Cost Performance Index — индекс выполнения стоимости	CPI=EV/AC	500$/560$=0.89 Мы получаем 89 центов на каждый потраченный доллар
Schedule Performance Index — индекс выполнения сроков	SPI=EV/PV	500$/600$=0.83 Мы продвигаемся со скоростью 83% от первоначально запланированного темпа
Estimate At Completion – оценка по завершению	EAC=BAC/CPI	800$/0.89=900$ На сегодняшний день оценочная стоимость всего проекта 900$
Estimate To Complete – оценка до завершения	ETC=EAC-AC	900$-560$=340$ — еще нужно на сегодняшний день, чтобы завершить проект
Variance At Completion – отклонение по завершению	BAC-EAC	800$-900$= -100$ На 100$ мы перерасходуем бюджет Вот и все, и нет никакой необходимости в квантовой механике. Отрицательные значения так же плохи, как и показатели индексов меньше единицы. Существуют и другие переменные, и альтернативные формулы, которые могут использоваться при определенных обстоятельствах, и все-таки эти – основные. Вы можете скачать одностраничный свод всех переменных и формул с сайта автора. Источник Метрики освоенного объема Сегодня я хотел бы подробно рассмотреть метрики, применяемые при использовании метода освоенного объема (Earned Value, EV). Поскольку за основу я взял пятое издание PMBoK, то буду использовать названия метрик, приведенных в оригинале на английском языке, попутно указывая русскоязычный перевод. Что же такое освоенный объем? Освоенный объем — это объем выполненных работ, выраженный в показателях утвержденного бюджета, выделенного на проект. Освоенный объем хорош тем, что он дает комплексную картинку, объединяя параметры содержания, стоимости и расписания проекта, которые позволяют команде управления проектом оценивать и измерять эффективность и степень выполнения проекта. Более того метод освоенного объема может применяться к проектам любой отрасли, т.к. не оперирует какими-либо узкими отраслевыми показателями. Основные метрики освоенного объема Плановый объем Плановый объем, ПО (Planned Value, PV) – это утвержденный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Он включает в себя детализированную утвержденную работу плюс ее бюджет, распределенный по фазам в жизненном цикле проекта. Совокупный плановый объем иногда называется базовым планом исполнения, БПИ (Performance Mesurement Baseline, PMB). Общая величина планового объема проекта также известна как бюджет по завершении, БПЗ (Budget At Completion). Освоенный объем Освоенный объем, ОО (Earned Value, EV) – это объем выполненной работы в показателях утвержденного бюджета, выделенного для данной работы в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это утвержденная работа, которая была выполнена, вместе с санкционированным бюджетом для этой выполненной работы. Измеряемый освоенный объем должен быть привязан к базовому плановому объему, и измеренный освоенный объем не может превышать санкционированный бюджет планового объема для данного элемента. Термин освоенный объем часто используется для обозначения процента выполнения проекта. Для каждого элемента ИСР должны быть установлены критерии измерения исполнения работ, находящихся в процессе выполнения. Менеджеры проектов контролируют освоенный объем, как инкрементально для определения текущего статуса, так и кумулятивно для определения долгосрочных тенденций эффективности выполнения. Фактический объем Фактическая стоимость, ФС (Actual Cost, AC) – это общая стоимость, фактически израсходованная и подтвержденная во время выполнения работ в рамках операции или элемента иерархической структуры работ. Это общая стоимость, израсходованная при выполнении работ (например, работ по производству штуцеров СТО ЦКТИ 462.01-2009), измеренных освоенным объемом. Фактическая стоимость по определению должна соответствовать тому, что было заложено в плановый объем и измерено освоенным объемом (например, только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая косвенные). У фактической стоимости отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения освоенного объема. Контроль отклонений проекта от базового плана Отклонение по срокам Отклонение по срокам, ОСР (Schedule Variance, SV) представляет собой измерение выполнения сроков проекта. Отклонение по срокам равно освоенному объему за вычетом планового объем. Отклонение по срокам представляет собой показатель, демонстрирующий отставание проекта по срокам от базового плана. Отклонение по срокам в конечном итоге будет равно нулю при завершении проекта, так как все плановые работы к тому времени должны быть выполнены. Такие показатели отклонений лучше всего использовать вместе с методом критического пути для составления расписания и управления рисками. Отклонение по стоимости Отклонение по стоимости, ОСТ (Cost Variance, CV) представляет собой измерение выполнения стоимости проекта и равно освоенному объему за вычетом фактической стоимости. Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении и фактически израсходованной суммой. Отклонение по стоимости чрезвычайно важно, так как оно демонстрирует взаимосвязь между фактическим выполнением работ и израсходованными на их выполнение средствами. Индикаторы выполнения проекта Индекс выполнения сроков Индекс выполнения сроков, ИВСР (Schedule Performance Index, SPI) представляет собой измерение достигнутых объемов выполнения проекта по сравнению с запланированным объемом. Иногда он используется вместе с индексом выполнения стоимости (ИВСТ) для прогнозирования окончательных оценок завершения проекта. Если ИВСР меньше 1 это означает, что выполнено меньше работ, чем было запланировано. Значение ИВСР больше 1 говорит о том, что выполнено больше работ, чем было запланировано. Так как ИВСР измеряет все работы проекта, также должно быть проанализировано выполнение работ на критическом пути, чтобы определить, будет проект завершен до или после своей плановой даты финиша. Индекс выполнения стоимости Индекс выполнения стоимости, ИВСТ (Cost Performance Index, CPI) представляет собой измерение объема выполненных работ по сравнению с фактической стоимостью выполнения проекта. Он считается наиболее важным показателем метода освоенного объема и измеряет стоимостную эффективность выполненной работы. При значении ИВСТ меньше 1 происходит перерасход стоимости выполненных работ. Значении ИВСТ больше 1 говорит о недоосвоение бюджета при выполнении на конкретную дату. Источник ← Что такое сильный характер сочинение рассуждение Что такое гетерозисный гибрид → Вам также понравится Что такое горловой кашель у взрослого 26.10.202314.04.2022 admin 0 Что такое полипептиды простым языком 26.10.202322.04.2022 admin 0 Что такое страна мальборо 30.10.202304.05.2022 admin 0 Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Найти на сайте Новые записи Не то золото, что блестит: Уроки, которые мы можем извлечь из этой поговорки Всякому овощу своё время: Уроки, которые мы можем извлечь из этой поговорки На воре и шапка горит: Что означает эта поговорка? На каждый роток не накинешь платок: Что означает эта поговорка? Метил в лукошко, а попал в окошко: Что означает эта поговорка? Комментарии пользователей Олег к записи Что такое общественные отношения 7 класс кратко Ош к записи Что такое пикрил двач Анатолий к записи Что такое рокадовская в ставропольском крае Ксюша к записи Что такое музыкальная прелюдия Даша к записи Что такое ссылка в био в инстаграме Контакты для Роскомнадзора - informationforweb2023@gmail.com Все права сохранены. © 2025 Сайт aromolux.ru Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению. Материалы могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет. 18+.

Метод управления освоенным объемом