Что такое отбивка в word

Что такое отбивка в word

«Используйте красные строки, втяжки и отбивки для повышения читаемости текста. Красные строки и втяжки также очень удобны для оформления списков и цитат».

При использовании красной строки следите, чтобы величина отступа была одинаковой для всех абзацев документа.

Существуют два способа выделения (разграничения) абзацев в тексте. Это:

Для увеличения отбивок используйте команды Вашей программы верстки. Не используйте клавиши возврата каретки («Enter») для этой цели, которая часто создает слишком большие промежутки. Кроме того, при изменении кегля шрифта эти «промежутки» «поплывут».

Одновременное использование отбивок и красной строки усиливает впечатление открытости публикации.

Красная строка обычно используется в официальных документах.

Втяжки подходят для привлечения внимания к цитатам в тексте. Для этого текстовый блок с цитатой набирается с 1отступом от левого и правого поля полосы.

При оформлении выделений интерлиньяж, как правило, уменьшают. Заголовки обычно легче воспринимаются, если слегка уменьшить расстояние между строками, одновременно со втяжкой.

Интерлиньяж для текста с рубленной гарнитурой должен быть больше, чем для текста с засечками.

Интерлиньяж тесно связан с длиной строк. Общее правило: чем короче строка, тем меньше интерлиньяж. Длинные строки, наоборот, требуют большего интерлиньяжа.

Одно из преимуществ использования прописных букв в заголовках состоит в том, что в данном начертании выносные элементы отсутствуют, и поэтому межстрочный интервал можно сделать очень узким.

Источник

Как сделать отбивку в word?

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Как сделать абзацы в ворде — возможности создания абзаца в Ворде: интервалы и отступы

Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.

Как сделать абзацы в ворде?

В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.

Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.

Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.

Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:

За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.

Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.

Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.

С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.

На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.

Выпадающие окна

Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.

Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.

За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.

Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.

Суть специального форматирования

Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.

Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».

Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:

Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.

В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».

Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».

Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…

Способы установить межстрочный интервал и отбивку

Межстрочный интервал, отбивка.

Способы установить отступы слева и справа.

Способы установить отступ первой строки.

Форматирование абзацев.

Способы форматирования символов.

Форматирование символов.

Понятие формат символа включает в себя шрифт, размер, цвет, начертание.Для того чтобы скопировать формат символа нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить символ копируемого формата.

2. Дважды щёлкнуть на кнопке «Формат по образцу», расположенной на вкладке «Главная».

3. Дважды щелкнуть на каждом слове выбранного участка документа.

4. Для возврата к обычной работе нужно вновь щёлкнуть на кнопке «Формат по образцу», или нажать клавишу ESC.

В верхней части документа MS Word располагаются вкладки.

Каждая вкладка имеет своё имя. На вкладке расположены кнопки, объединенные в группы, каждая группа имеет своё имя. В нижнем правом углу каждой группы расположена кнопка, — «Открытие диалогового окна».

1. Одноименные кнопки группы Шрифт расположенная на вкладке «Главная».

2. Открыть окно Шрифт и установить в нём нужные значения атрибутов.

3. Вызвать окно Шрифт с помощью команды контекстного меню.

Абзац — это любой текст заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Виды форматирования.

— по левому краю (левый край абзаца ровный, правый — рваный).

— по правому краю (правый — ровный, левый — рванный).

— по центру (оба края рванные), строчки располагаются симметрично относительно полосы набора.

— по ширине (оба края ровные).

2. Отступ первой строки:

— Положительный (первая строка располагается правее остальных строк).

— Отрицательный (первая строка располагается левее остальных строк).

— Нулевой (все строки в абзаце расположены соответственно выравниванию).

1. Вызвать диалоговое окно «Абзац».

2. Верхний треугольник на линейке редактирования.

3. Отступы слева и справа.

Помимо отступа первой строки весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от левой и правой границы печати.

1. Вызвать диалоговое окно «Абзац».

2. Передвинуть нижние треугольники на линейку редактирования.

Отбивка — это расстояние между двумя смежными абзацами.

Вызвать диалоговое окно «Абзац» и заполнить текстовые поля «Перед» и «После» — для отбивки, и «Межстрочный интервал».

Задание для разбора:

Грозовой Перевал — так именуется жилище мистера Хитклифа. Эпитет «грозовой» указывает на те атмосферные явления, от ярости которых дом, стоящий на юру, нисколько не защищен в непогоду. Впрочем, здесь, на высоте, должно быть, и во всякое время изрядно прохватывает ветром. О силе норда, овевающего взгорье, можно судить по низкому наклону малорослых елей подле дома и по череде чахлого терновника, который тянется ветвями все в одну сторону, словно выпрашивая милостыню у солнца. К счастью, архитектор был предусмотрителен и строил прочно: узкие окна ушли глубоко в стену, а углы защищены большими каменными выступами.

Прежде чем переступить порог, я остановился полюбоваться гротескными барельефами, которые ваятель разбросал, не скупясь, по фасаду, насажав их особенно щедро над главной дверью, где в хаотическом сплетении облезлых гриффонов и бесстыдных мальчуганов я разобрал дату «1500» и имя «Гэртон Эрншо».

Мне хотелось высказать кое-какие замечания и потребовать у сердитого владельца некоторых исторических разъяснений, но он остановился в дверях с таким видом, будто настаивал, чтоб я скорей вошел или же вовсе удалился, а я отнюдь не желал бы вывести его из терпения раньше, чем увижу, каков дом внутри.

Джозеф оказался пожилым — нет, старым человеком, пожалуй, очень старым, хоть крепким и жилистым. «Помоги нам, господь!» — проговорил он вполголоса со сварливым недовольством, пособляя мне спешиться; и хмурый взгляд, который он при этом кинул на меня, позволил милосердно предположить, что божественная помощь нужна ему, чтобы переварить обед, и что его благочестивый призыв никак не относится к моему нежданному вторжению.

Сохранение документа

Процесс открытия файла связан с загрузкой файла в оперативную память. Любые изменения при редактировании файла меняют данные в оперативной памяти, а не в файле на диске, поэтому для сохранения изменений следует сохранить файл на диск. При выполнении этой операции программа копирует содержимое оперативной памяти в файл на диске, заменяя предыдущую версию файла. Следует различать команды Сохранить и Сохранить как.

Команда Файл, Сохранить выполняет сохранение документа на том же диске, в той же папке и с тем же именем, которое было у открытого документа. Команда Сохранить как применяется, когда документ необходимо сохранить с новым именем или в новой папке, а также при сохранении файла, восстановленного после сбоя программы.

В Word встроены конвертеры, допускающие перевод документа в различные форматы (расширения имени) для сохранения. Формат docx является внутренним форматом Word 2007 и 2010. Необходимо учитывать, что документы

Word 97/2003 с расширением doc совместимы по формату, открываются в Word 2007 и 2010, но обратный вариант – открыть документ docx в более ранней версии Word 97/2003 невозможен или требует дополнительных конвертеров. В последнем случае возможна потеря некоторых параметров форматирования, которые отсутствуют в старых версиях Word, и искажение отображения или печати документа. Поэтому при сохранении документа Word необходимо обратить особое внимание на выбор типа файла с учетом дальнейшей работы в предполагаемой версии редактора.

Кроме форматов docx и doc возможно сохранение в формате веб-документа HTML (Hypertext Markup Language).

Форматирование текста

Форматирование текста (разметка) – операции и результат оформления текста, шрифта, абзацев, заголовков, сносок, разделов и других признаков, изменяющих внешний вид, но не содержание. Форматированный текст сохраняется в документах.

Форматирование в программе Word применяется к разным объектам: отдельным буквам и словам, абзацам, спискам, таблицам, графическим изображениям, страницам. Фрагмент текста, который подлежит форматированию, следует выделить и применить команды форматирования из вкладки Главная в группах Шрифт, Абзац или вызвать контекстное меню.

Формат шрифта

На вкладке Главная группа Шрифт (рис. 5.8) настраивает параметры:

Рис. 5.8. Вкладка Главная, группа команд Шрифт

Полная настройка шрифта с большим числом параметров выполняется в окне команды, открывающемся из вкладки Главная в группе Шрифт кнопкой . Диалоговое окно команды имеет вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация (рис. 5.9). В частности, вкладка Интервал содержит параметры: масштаб шрифта и межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный).

Рис. 5.9. Настройка шрифта

Формат абзаца

Абзац – логическая часть текста из нескольких предложений, объединенных единой мыслью, темой, идеей или сюжетом. Создает логическое композиционное членение текста, улучшает восприятие структуры. Может иметь абзацный отступ – сдвиг вправо первой строки и заканчивается неполной строкой.

Основные параметры абзаца:

Настройки параметров абзаца выполняются на вкладке Главная командами в группе Абзац. Для выделения одного абзаца текста к форматированию достаточно просто установить курсор в области абзаца (рис. 5.10).

• Горизонтальное выравнивание текста на странице:

по левому или правому краю, по центру и ширине выполняют кнопки (табл. 5.3).

• Величина отступа абзаца от левого и правого поля, а также величина отступа первой строки («красная строка») отображаются на верхней линейке окна соответствующими указателями. Выполнять настройку этих параметров для выделенного абзаца можно путем перетаскивания указателей мышью.

• Значение междустрочного интервала задается кнопкой

Полная настройка всех параметров абзаца выполняется в окне команды, открывающемся из вкладки Главная в группе Абзац кнопкой . Диалоговое окно команды имеет вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Рис. 5.10. Вкладка Главная, группа команд Абзац

Отступы и интервалы. На вкладке (рис. 5.11) настраивают горизонтальное выравнивание, отступ абзаца от левого

Выравнивание абзаца кнопками команд и клавишами

Черновик; текст в ячейке таблицы; письмо электронной почты; стихи, эпиграф

Ровный правый край

Число в клетке таблицы

|← Оба края строк абзаца ровные по ширине →|

Рукопись; статья; отчет; брошюра, письмо на бланке

Рис. 5.11. Параметры отступов абзаца

и правого поля, отступ первой строки («красную строку»), а также отбивку – отступ перед абзацем и после (между абзацами), чтобы визуально отделить абзацы. Как правило, для визуального выделения абзаца применяется либо «красная строка», либо отбивка.

Абзацные отступы (выключка) – смещение строк, краев абзаца от установленных полей листа. Применяются три отступа абзаца: отступ первой строки, отступ слева – от левого поля листа до края абзаца, отступ справа – от правого поля листа до края абзаца (рис. 5.12).

Положение на странице. На вкладке устанавливают параметры абзаца на странице: режимы запрета висячих строк, разрыва абзаца, отрыва абзацев, установка начала абзаца с новой страницы, запрет переносов в словах.

Рис. 5.12. Маркеры линейки и отступы абзаца:

1 – первой строки; 2 – слева; 3 – справа

Внимание! Отступ первой строки абзаца создается не пробелами. Команда Абзац, вкладка Отступы и интервалы, Первая строка, Отступ задает отступ строки от левого края абзаца по умолчанию полдюйма, т.е. 1,27 см. Отечественные стандарты предлагают отступ в 3–4 ширины буквы шрифта. В узких колонках многоколоночного текста (журнал, газета) или табличного текста отступ первой строки делается малым или отсутствует. Когда кончается предыдущий абзац, нажимают Enter и каждый следующий абзац готов повторить отступ красной строки предыдущего абзаца.

Абзац «европейского» типа оформляется без отступа красной строки, вплотную к левому полю листа. Однако в этом случае тоже стремятся придать «блоковый» вид абзацу и отделяют абзац интервалами перед и после командой Абзац, Отступы и интервалы, Интересы перед, после. В отечественных изданиях без красной строки оформляется абзац, первый после заголовка, а в следующих абзацах отступ появляется.

Горизонтальная мерная линейка перемещает треугольники – маркеры линейки, определяющие боковые отступы абзаца от полей листа (см. рис. 5.12). По умолчанию маркеры линейки и края абзаца совпадают с боковыми нолями страницы.

Треугольные маркеры горизонтальной мерной линейки устанавливают края абзаца, в котором стоит курсор или нескольких выделенных абзацев, но не всего текста документа. Маркеры сдвигают по линейке, зацепив указателем мыши с нажатой кнопкой.

Левый верхний маркер определяет «красную строку», левый нижний маркер – отступ слева всех строк, правый маркер – отступ справа.

Левый нижний маркер выглядит как треугольник на прямоугольном основании. Зацепляя указателем мыши левый нижний маркер за треугольник, перетаскивают только маркер и меняют левый отступ абзаца, отступ первой строки не меняется. Перемещение левого нижнего маркера за прямоугольное основание сдвигает одновременно левый верхний маркер, т.е. меняет отступ абзаца вместе с первой строкой.

Чтобы на линейке отображать размеры отступов абзаца не по шкале, а точными значениями, следует удерживать нажатой клавишу Alt при перетаскивании маркера (рис. 5.13).

Абзац с отступом (отодвинутый внутрь от края листа) используется для длинных цитат и заголовков, он зритель-

Рис. 5.13. Сдвиг маркеров мышью при нажатой клавише Alt

но выделит цитату, прямую речь, заголовок, эпиграф, уголок письма.

Абзац с выступом наружу применяется для списков, нумерованных заголовков и «для необычности». В абзаце с выступом полный отступ не первых строк равен сумме отступа абзаца и выступа первой строки.

Размещение абзаца по вертикали листа достигается заданием интервала между абзацами, интервала между строками, а также выравниванием текста в ячейке таблицы.

Источник