Что такое отделение в колледже
Справочник представляет собой иерархию факультетов и отделений ВУЗа.
На первом уровне расположена одна запись о ВУЗе. Для свойства «Краткое наименование» записи о ВУЗе должно быть установлено значение «ВУЗ». Для свойства «Полное наименование» записи о ВУЗе должно быть установлено значение, отражающее официальное наименование ВУЗа.
Записи о факультетах ВУЗа являются дочерними по отношению к записи о ВУЗе. Каждая из записей о факультете может иметь подчиненные записи об отделениях факультета.
Каждая запись о факультете имеет свойства «Аббревиатура», «Краткое наименование», «Полное наименование», «Декан (зав. отделением)» и другие служебные свойства. Значение свойства «Декан (зав. отделением)» устанавливается при установке свойства «Является руководителем» в подчиненной таблице «Работники факультета». Для того, чтобы установить декана факультета, запись о нем, его нужно добавить в подчиненной таблице «Работники подразделения», установив значение «Да» для свойства «Является руководителем».
Добавление записи справочника
Редактирование записи справочника
Для редактирования доступны все свойства записи о факультете или отделении. Редактирование краткого наименования корневой записи о ВУЗе («ВУЗ») не допускается. Так как записи о факультетах связаны с большим числом объектов системы разных категорий (учебные планы факультета, студенты факультета, кафедры и преподаватели факультета и проч.), нужно понимать, что изменение аббревиатуры, краткого или полного наименования факультета или отделения привет к изменению на всех участках системы. Изменение коснется как отображения информации в таблицах данных, так и выводу наименований факультетов в отчетах.
Удаление записи справочника
Для удаления записи о факультете или отделении предназначено действие контекстного меню «Удалить». В связи с тем, что справочник факультетов и отделений является одним из ключевых справочников системы, с записью о факультете или отделении может быть связано большое число других записей: подчиненные факультету отделения, кафедры, учебные планы, студенты и т.д.
Структура колледжа и система его управления
СТРУКТУРА КОЛЛЕДЖА И СИСТЕМА ЕГО УПРАВЛЕНИЯ
Структура и система управления Колледжем строится в соответствии с Уставом для реализации основной цели создания и деятельности Колледжа: «Предоставить качественное профессиональное образование всех уровней в ключевых областях деловой активности, не ограничивая место и время обучения, привлекая преподавателей-практиков, используя современные образовательные и коммуникативные технологии, обеспечивая лучшее сопровождение учебного процесса». Общее руководство Колледжем осуществляет Совет Колледжа. Совет включает 5 члена Совета, из которых 60 % имеют ученые степени и/или звания. Совет Колледжа определяет перспективы и направления развития учебной, методической, научно-исследовательской и хозяйственной деятельности, рассматривает и принимает решения по следующим вопросам:
- утверждение структуры Колледжа; создание, реорганизация и ликвидация учебных, научных и других структурных подразделений Колледжа; организация учебно-воспитательного процесса; планирование и финансирование научно-исследовательской работы, подготовки, переподготовки и повышения квалификации педагогических и научных кадров; развитие контактов с учебными и научными организациями в стране и за рубежом; определение порядка расходования внебюджетных средств; избрание на должность деканов факультетов, проведение конкурсного отбора для заключения договора (контракта) на должность профессора; ежегодное заслушивание отчета Директора о работе Колледжа; представление к наградам и поощрениям; обсуждение изменений и дополнений к Уставу; согласование решений в спорных, ключевых рабочих вопросах.
Директор осуществляет оперативное руководство Колледжем и является председателем Совета Колледжа. Директор назначается Учредителем на срок 5 лет. Директор несет ответственность за подготовку высококвалифицированных специалистов, осуществляет руководство образовательной, научной, воспитательной работой и организационно-хозяйственной деятельностью Колледжа, исполнение законодательства Российской Федерации, реализацию решений органов государственной власти и, в части обеспечения и выполнения указанных задач, осуществляет функции представителя Учредителя в Колледже. Непосредственно директору подчиняются следующие отделы Колледжа: бухгалтерия, отдел делопроизводства, отдел кадров. Директор Колледжа подчиняется Совету Учредителей Колледжа.
Главный бухгалтер руководит бухгалтерией и отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности о деятельности Колледжа в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер подчинятся непосредственно директору.
Начальник отдела кадров организует работу отдела и отвечает:
• за взаимодействие с руководителями структурных подразделений за подбор и расстановку кадров, входящих в номенклатуру Колледжа, оформление приема, перемещения и увольнения, подготовку документов на утверждение в должностях работников;
• за организацию учёта и ведения личных дел сотрудников, за их статистический учет;
• за правильное ведение и надлежащий учет трудовых книжек, выдачу удостоверений всем категориям работников Колледжа. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору.
Первый заместитель директора относится к категории руководства Колледжа, является первым заместителем директора. Основными задачами первого заместителя директора являются организационное и документационное обеспечение непрерывности и четкости учебного процесса и общее руководство колледжем в отсутствие директора, а также координация деятельности по учебной, научно-методической и воспитательной работе. Он организует и осуществляет общее руководство учебно-административной и учебно-методической работой в Колледже и несет ответственность перед директором и за состояние и результаты этой работы. На первого заместителя директора возлагаются следующие функции:
- Руководство подбором, расстановкой, воспитанием, социальной защитой и деятельностью сотрудников и профессорско-преподавательского состава колледжа. Контроль за соблюдением трудовой и учебной дисциплины. Общее руководство деятельностью колледжа. Непосредственное руководство учебно-педагогической деятельностью колледжа и его методического отдела, организацией научно-методической работы. Контроль за организацией делопроизводства в колледже и его структурных подразделениях, за ведением и оформлением кадровой документации и учета. Контроль за внутренним порядком в колледже, качеством внутренней и внешней рекламы. Общий контроль за своевременным выполнением учебных программ, успеваемостью студентов, организацией защиты дипломов и оплатой за обучение.
Первому заместителю директора подчиняются следующие подразделения колледжа: учебно-методический отдел, бухгалтерия, факультеты, библиотека, архив.
Первый заместитель директора подчиняется непосредственно директору колледжа.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе отвечает за организационное и документационное обеспечение, непрерывность и четкость учебного процесса. Основными функциями Зам. директора по УВР являются:
- контроль за соблюдением учебной дисциплины; общий контроль за своевременным выполнением учебных программ и успеваемостью студентов; организация культурно-массовых, досуговых и спортивных мероприятий; активизация участия студентов в научно-исследовательской работе.
Зам. директора по УВР подчиняются следующие подразделения Колледжа: учебно-методический отдел, библиотека, архив, Руководитель учебно-методического отдела, который организует и руководит учебно-методическим отделом и непосредственно отвечает за организацию и планирование учебного процесса.
Зам. директора по УВР подчиняется первому заместителю директора колледжа и в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Типовым положением о средних специальных учебных заведениях, Уставом Колледжа, приказами и указаниями директора, решениями Ученого Совета Колледжа.
Начальник отдела делопроизводства организует работу отдела и отвечает за организацию и четкое функционирование процессов делопроизводства и документооборота в учреждении.
Заведующий архивом отвечает за организацию и ведение архивного дела, за сохранность документов, хранящихся в архиве. Заведующий архивом подчиняется непосредственно первому зам. директора колледжа.
Декан факультета является представителем администрации и отвечает за состояние учебной, научной, методической, воспитательной и административной работы на факультете. Декан непосредственно подчиняется Зам. директору по УВР и несет личную ответственность перед директором за состояние работы по всем видам деятельности вверенного ему факультета.
Руководитель административно-хозяйственного отдела руководит административно-хозяйственным отделом и отвечает за работу административно-хозяйственных служб Колледжа. Руководитель административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору.
Приемная комиссия Колледжа создается для приема документов граждан, поступающих в колледж, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших конкурсный отбор. Состав приемной комиссии утверждается ректором, который является ее председателем, срок полномочий комиссии один год. Структура приемной комиссии следующая:
- предметные экзаменационные комиссии; апелляционная комиссия; аттестационная комиссия.
Колледж сотрудничает с различными организациями по основным направлениям деятельности: органами государственного управления, научно-исследовательскими организациями, крупными компаниями, учреждениями культуры и другими организациями. Развивается партнерское сотрудничество с ВУЗами и зарубежными организациями.
Существующая система управления Колледжа соответствует требованиям законодательства РФ, предъявляемым к образовательному учреждению, и обеспечивает выполнение требований к организации работы по подготовке квалифицированных специалистов среднего профессионального образования.
Что такое факультет в резюме? Как правильно написать резюме
Что такое факультет в резюме? Что писать в достижениях? Как правильно оформить документ? Эти вопросы, как и многие другие, интересовали тех, кто хотя бы раз пытался составить свое резюме. Это специфический документ, который может стать неплохой рекламой для соискателя или же, наоборот, отодвинуть его в ряды последних.
Что такое резюме?
Документ, в котором кратко излагается информация о личных, учебных и трудовых данных, называется резюме. Чаще всего его составляют при поиске работы. При оформлении резюме наименование документа не указывают, возглавляет изложенную информацию фамилия, имя и отчество соискателя. Далее указывается возраст, семейное положение, адрес, телефон, электронная почта, описывается цель, перечисляются высшие учебные заведения и 3-5 последних организаций, в которых приходилось работать.
Не лишним будет указать дополнительные навыки, интересы или хобби, если они касаются той должности, на которую вы претендуете. Часто соискатели указывают личные качества, но лучше их подтвердить более осязаемыми фактами в графе «личные достижения».
Нужно принять к сведению, что рекрутеры обращают внимание не только на содержание текста, но и на грамотность, а также общую осведомленность.
Выпускники вузов в ходе поиска работы часто сталкиваются с непонятными нюансами при составлении резюме. Что такое факультет и специальность? Как правильно оформить графу «мои достижения»? и т. д. Если вы учились пять лет в вузе и не знаете названия своего факультета и кафедры, то это, несомненно, вызовет ряд вопросов и удивление работодателя.
Что такое факультет?
Отдельный факультет может иметь в своем составе несколько кафедр и иногда функционирует как внутривузовский институт.
Что такое кафедра?
Что такое специальность?
Примеры факультетов в резюме
Что такое факультет в резюме бухгалтера? Хоть данную профессию и можно приобрести в техникумах, училищах и колледжах, а также пройдя специальные курсы, для должности главного бухгалтера все-таки нужно окончить вуз. Чаще всего для приобретения данной профессии выбирают экономический или учетно-экономический факультет и кафедру учета и аудита. Если речь идет о финансовом университете, то в таком случае название «Учет и аудит» может иметь целый факультет. Здесь же могут учиться и будущие продавцы-кассиры, экономисты и финансисты.
Благо сейчас практически все высшие учебные заведения имеют собственные официальные сайты, где можно уточнить данную информацию.
Менеджеры по продажам чаще всего учатся на факультете менеджмента и маркетинга, внешнеторгового менеджмента, менеджмента логистики и туризма или просто менеджмента. Некоторые экономические факультеты имеют кафедры международного или инновационного менеджмента. Престиж их достаточно высок.
Полезные советы
Для того чтобы узнать, что писать в графе «Факультет» в резюме, достаточно вспомнить, на каком факультете вы учились. Если вы забыли или в вашем институте был всего один факультет, название которого не на слуху, то лучше найти официальный сайт вашего вуза и ознакомиться с их названиями.
Факультеты и кафедры имеют свойство сливаться, переименовываться и упраздняться, поэтому обновить информацию о своем бывшем учебном заведении тоже не будет лишним.
Информацию о специальности и квалификации вы можете найти в своем дипломе.
Как правильно составить резюме?
Чего не следует писать в резюме?
Для тех, кто не учился в вузе.
Вопрос «Что такое факультет в резюме?» чаще всего задают те люди, которым не приходилось учиться в высших учебных заведениях. Поэтому в данной графе либо ставится прочерк, либо просто она не упоминается.
Факультеты бывают только в высших учебных заведениях, поэтому если вы окончили училище, то укажите его название и свою специальность. Стоит помнить, что некоторые колледжи тоже могут иметь в своей структуре факультеты.
Как написать резюме?
Правильно и эстетично оформленный документ всегда обратит на себя внимание работодателя.
Сейчас название документа не указывают, вместо него пишут фамилию, имя и отчество соискателя.
Так как имя уже указано выше, то остается заполнить «адрес», «телефон» и «электронную почту».
Информация об учебных заведениях и местах работы указывается в обратном хронологическом порядке. Если вы учились в вузе, то пишется его полное название и факультет.
Если вы имеете сертификат о прохождении курсов, то обязательно укажите эту информацию в резюме. Особенно ценной она является для выпускников.
Дополнительные навыки тоже не будут лишними. Если у вас имеются водительские права или вы владеете иностранным языком, музыкальным инструментом, компьютерной программой и т. д., и данное умение будет связано с вашей будущей работой, укажите его.
Теперь вы знаете как правильно написать резюме, как подчеркнуть свои сильные стороны и скрыть слабые. Теперь вопрос о написании данного документа никогда не вызовет трудностей.
С 2013 года новый закон «Об образовании» отменил разделение учреждений СПО по типам, и все организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования стали называться профессиональными образовательными организациями (ст. 23 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Несмотря на то, что до сих пор в названиях образовательных организаций можно встретить слова «колледж», «училище», «техникум», не стоит придавать значения названию. Так, некоторые образовательные организации имеют в названии слово «техникум», но готовят специалистов среднего звена, что раньше было характерно только для колледжей.
На сегодняшний момент статус ссуза определяется тем, является ли учреждение профессиональной образовательной организацией и имеет ли лицензию и аккредитацию образовательных программ.
Стоит также обращать внимание на программы подготовки. С 2013 года в учреждениях СПО ведётся обучение по двум типам программ подготовки:
квалифицированных рабочих/служащих (ранее данный уровень подготовки называли «начальное профессиональное образование»);
специалистов среднего звена.
Выпускники программ подготовки квалифицированных рабочих/служащих после окончания обучения получают диплом с присвоением разряда и квалификации по профессии, а выпускники программ подготовки специалистов среднего звена — диплом с присвоением квалификации по специальности.
Колледжи подготавливают специалистов среднего звена экономических, технических и гуманитарных направленностей.
Программа сложней, чем в техникумах, является средним звеном между школьной и вузовской. После получения диплома об образовании в колледже выпускник получает определенную специальность.
Учебная часть и ее место в организационной структуре колледжа
УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ И ЕЕ МЕСТО В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
ФГОУ СПО «Омский промышленно–экономический колледж»
Организация будет успешной в случае наличия четко отлаженной организационной структуры. Необходимо, чтобы через выполнение специфических задач каждый элемент организационной структуры стремился к достижению общей цели образовательного учреждения (ОУ).
От правильного деления организации на широкие блоки, четкого установления полномочий различных должностей, определения должностных обязанностей зависит деятельность каждого структурного подразделения, направленная на реализацию стратегии ОУ в целом.
Структурное подразделение Учебная часть является традиционным для образовательных учреждений. Как правило, в обязанности Учебной части входят: составление расписания, учет выдачи часов, контроль заполнения учебных журналов, оформление и выдача выпускникам дипломов. Чаще всего штат Учебной части укомплектован следующими единицами: заведующий учебной частью, диспетчер, секретарь.
В нашем колледже организационная структура включает в себя 17 структурных подразделений, каждое из которых имеет свои четко определенные, конкретные цели и задачи. Характеристики и черты работы того или иного структурного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего колледжа.
В колледже Учебная часть представляет собой самостоятельное структурное подразделение, которое работает в интересах всех существующих в образовательном учреждении Отделений.
Основной целью Учебной части является создание условий для оптимальной организации учебного процесса.
Для выполнения этой цели Учебная часть ставит перед собой следующие задачи:
— регламентация учебного процесса колледжа;
— координация деятельности различных структурных подразделений колледжа (Отделений реализации профессиональных образовательных программ, Учебно-производственного отдела, предметно-цикловых комиссий и т. д.) в части организации учебного процесса;
— контроль исполнения регламента организации учебного процесса.
Основными направлениями деятельности Учебной части являются:
— управление документацией по организации учебного процесса;
— управление документацией по студенческому контингенту.
Управление документацией по организации учебного процесса представлено планированием и проектированием, куда включены следующие моменты:
— составление графика учебного процесса;
— внесение в учебный план дисциплин по выбору на основании протокола заседания ПЦК;
— создание проекта приказа директора о факультативных дисциплинах;
— создание проекта приказа директора о педагогической нагрузке преподавателей;
— составление тарификационного списка преподавателей.
Кроме того, управление документацией по организации учебного процесса предполагает его реализацию и контроль, которые выполняются через:
— составление и корректировку расписания;
— корректировку педагогической нагрузки;
— проверку и анализ учетно-контрольной документации (журналов теоретического и практического обучения).
Управление документацией по контингенту студентов включает в себя:
— выдачу студентам документов установленного образца;
— организацию документооборота по движению контингента студентов;
— мониторинг движения контингента студентов.
Положением об Учебной части определены взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями колледжа и сторонними организациями. Например,
Наименование подразделения и/или должностные лица
Учебная часть получает
Учебная часть предоставляет
Отделения реализации профессиональных образовательных программ
информация о рекомендациях по планированию пед. нагрузки, о графике учебного процесса, документы для подготовки проектов приказов о движении студентов, информация об успеваемости студентов выпускных групп (для заполнения документов об образовании)
педагогическая нагрузка преподавателей, график учебного процесса, расписание занятий, закрепление преподавателей за зав. отделением, списки студентов, информация о движении студентов; документы об образовании, справки для студентов отделения, дипломы выпускникам
Качество деятельности любого структурного подразделения требует регулярной оценки, для этого, в соответствии с требованиями Типовой модели качества образовательного учреждения, определены и разработаны показатели деятельности Учебной части.
1 Показатели процесса:
— комплексность и полнота планирования деятельности структурного подразделения (соответствие планов работы Учебной части и общеколледжных, соответствие ежемесячного планирования деятельности Учебной части годовому планированию, реалистичность планов);
— стабильность учебного процесса в колледже (оптимальная расстановка преподавательских кадров, оптимально составленное расписание занятий, соответствующее учебному плану; четко отлаженная система контроля и учета выдачи учебной нагрузки; соответствие документации по контингенту студентов ГОСТам, инструкциям по делопроизводству и архивоведению; регулярность, оперативность, достоверность ведения статистического учета).
2 Показатели результата:
— степень реализации планов работы структурного подразделения;
— степень выполнения учебного плана;
— степень выдачи педагогической нагрузки (при соблюдении всех нормативных требований);
— уровень обеспечения студентов документами установленного образца.
3 Показатели удовлетворенности потребителей:
— отсутствие рекламаций со стороны преподавателей, студентов, других структурных подразделений.
В заключении необходимо отметить, что организационная структура – это не застывшая форма. Как всякая успешно функционирующая организация, наш колледж регулярно оценивает степень адекватности своей организационной структуры. В нынешних условиях существующий статус Учебной части признан оптимальным, но в целях совершенствования деятельности вполне допустима возможность внесения корректив в организационную структуру колледжа.
