Что такое отиз на предприятии
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе организации и оплаты труда
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Отдел организации и оплаты труда, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.
1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с [отделом кадров].
2.2. Отдел организации и оплаты труда может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) организации труда, бюро (сектор, группа) нормирования, бюро (сектор, группа) оплаты труда, бюро (сектор, группа) планирования.
2.3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника отдела].
3. Задачи
На отдел организации и оплаты труда возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.
3.2. Нормирование труда.
3.3. Организация оплаты и вопросов стимулирования труда.
3.4. Управление затратами на персонал.
4. Функции
Отдел организации и оплаты труда выполняет следующие функции:
4.1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его структурных подразделений, а также планов повышения производительности труда и совершенствования организации труда.
4.2. Обеспечение анализа условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.
4.3. Проведение работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному их пересмотру.
4.4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду во всех звеньях производства.
4.5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труда.
4.6. Осуществление работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
4.7. Разработка и проведение мероприятий по:
— развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
— улучшению использования рабочего времени;
— повышению квалификации и мобильности кадров;
— совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;
— сокращению применения тяжелого физического труда;
— созданию благоприятных условий труда;
4.8. Определение экономической эффективности от внедрения мероприятий по организации труда. Анализ эффективности применяемых форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.
4.9. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.
4.10. Разработка положения о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за применением этого положения.
4.11. Проведение расчета и формирования фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
4.12. Организация контроля за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
4.13. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.
4.14. Определение стратегии управления персоналом, включающей определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей), а также определение идеологии и принципов кадровой работы.
4.15. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:
— определение конкретных работ на каждом рабочем месте;
— создание более благоприятных условий труда;
— разработка четкой системы оплаты труда;
— оперативный контроль за работой персонала;
4.16. Разработка организационно-управленческой структуры предприятия.
4.17. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.
4.18. Внесение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.
4.19. Организация разработки должностных инструкций работникам.
4.20. Участие в рассмотрении проектов по расширению и реконструкции предприятия в части вопросов обеспечения организации труда и управления производством.
4.21. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
— мероприятий, связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;
— мероприятий по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
— мероприятий, связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет повышения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т. д.).
4.23. Участие совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в разработке коллективных договоров и проверка их исполнения.
4.24. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
4.25. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров, формирование конкурсных комиссий.
4.26. Проведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составление установленной отчетности.
4.27. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
4.28. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:
— определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
— анализ наличия необходимого предприятию персонала;
— определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственных планов);
— определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
— расходованием фонда оплаты труда;
— соблюдением штатной дисциплины;
— правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочником разрядов рабочим и категорий специалистам;
— соблюдением на предприятии трудового законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Минтруда России, других нормативных правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
4.30. [Вписать нужное].
5. Права
Отдел организации и оплаты труда имеет право:
5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.
5.2. Проводить проверки структурных подразделений по соблюдению ими трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдению установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.
5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководства предприятия.
5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.
5.8. Визировать документы:
— о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;
— об установлении окладов;
— о выплате премий, надбавок к заработной плате;
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.
6.1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:
— определения потребности в персонале подразделений;
— нормировании труда работников подразделений;
— распределения фондов заработной платы;
— составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;
6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:
С главной бухгалтерией по вопросам:
— сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям, утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; [вписать нужное].
— данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; [вписать нужное].
С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений; [вписать нужное].
— расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; [вписать нужное].
С техническими и производственными подразделениями по вопросам:
— норм затрат времени на изготовление продукции;
— предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; [вписать нужное].
— рекомендаций по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы, анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах; [вписать нужное].
С отделом маркетинга по вопросам:
— предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале; [вписать нужное].
— штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании; [вписать нужное].
С отделом кадров и отделом подготовки кадров по вопросам:
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих; [вписать нужное];
— штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате; [вписать нужное].
С юридическим отделом по вопросам:
— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Минтрудом России, Минэкономразвития России и других ведомств нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства; [вписать нужное].
— положений о подразделениях, положения о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы и визирования; заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства; [вписать нужное].
С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела организации и оплаты труда.
7.2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;
— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;
— соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;
7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
ОТиЗ: важная структурная единица предприятия
Аббревиатуру ОТиЗ, очевидно, изобрели руководители и бухгалтеры крупных предприятий: в нормативной документации, действующих законодательных актах она не встречается. Однако в различных отраслевых нормативных актах и соглашениях, касающихся нормирования или оплаты труда, нередко можно встретить упоминание должности начальника отдела, занимающегося учетом и начислением заработной платы, что косвенно подтверждает популярность подобной структурной единицы на больших промышленных объектах. Таким образом, определение термина ОТиЗ — расшифровка аббревиатуры — угадывается достаточно просто. Необходимо ли такое структурное подразделение, чем его сотрудники занимаются, подробнее поговорим об это далее в статье.
Нужен ли ОТиЗ
На каждом конкретном предприятии вопрос организации учета и оплаты труда решается самостоятельно. Кто может осуществлять такие функции:
Очевидно, что отдел организуется на больших предприятиях со значительным штатом работников. Кроме того, способ решения вопроса организации учета и оплаты труда зависит и от других факторов: например, какова отраслевая принадлежность компании, структура организации.
Кроме того, ОТиЗ — это общее название, на практике можно обнаружить, что под этой аббревиатурой скрываются также:
Возможны и другие варианты. Все эти подразделения выполняют сходные функции в структуре организации.
Чем занимается, какие задачи решает
Число и конкретное содержание функций ОТиЗ зависит от структуры каждой конкретной компании, ее особенностей. Примерные должностные инструкции начальника подобного подразделения приведены в части второй Квалификационного справочника должностей служащих (приложение к Постановлению Госкомтруда СССР, которое было принято еще в 1969 г., под номером 409).
Обозначим общие направления деятельности этого структурного подразделения:
Также это подразделение может заниматься и оформлением кадровой документации или ее части. ОТиЗ, можно сказать, ответственен за учет работы персонала, правильность расчета и выплаты гонораров.
Отдел труда и заработной платы.
Отдел труда и заработной платы осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.
Задачи отдела:
1. Организация работы по нормированию труда.
2. Обеспечение контроля над соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.
Функции отдела:
1. Осуществление контроля над правильностью ставок, окладов, надбавок, доплат.
2. Контроль над расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, должностных окладов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.
3. Подготовка совместно с профсоюзной организацией и подразделениями Академии проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.
4. Подготовка проектов приказов по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.
5. Планирование фонда оплаты труда по бюджетным и внебюджетным средствам с учетом:
— системы оплаты труда;
6. Разработка и подготовка к утверждению штатных расписаний.
7. Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда.
8. Контроль над правильностью установления наименования профессий и должностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
9. Контроль над соблюдением трудового законодательства, постановлений распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно-правовых актов по вопросам организации и оплаты труда.
10. Систематическое изучение использования рабочего времени по всем категориям работников Академии, выявление потерь рабочего времени, переработок с учетом годовых норм рабочего времени, разработка предложений по совершенствованию организации труда подразделений Академии.
11. Участие в аттестации рабочих мест.
12. Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям Академии, отдельным категориям и профессиям работников.
13. Обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.
14. Разработка предложений по совершенствованию действующих форм и систем оплаты труда и материального стимулирования, определение и внедрение новых методов стимулирования труда.
15. Изучение опыта других образовательных учреждений по применению различных методов стимулирования.
16. Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и центральной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.
Задачи и функции планово-экономического отдела.
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.
Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.
Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.
В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:
1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;
2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;
3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;
4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;
5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;
6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;
7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;
8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;
9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;
10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;
11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;
12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;
13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;
14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.
К функциям ПЭО относятся:
1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль над выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;
2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;
3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;
4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;
5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;
6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;
7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;
8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;
9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль над внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.