1.2 Перечень сокращений

Источник

Договор на обслуживание устройств самообслуживания (стр. 3 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3

от “____”______________ 20__года.

1. Состояние кассет:

№ кассеты____ № пломбы _____. _____________________________________________________________________________________________[5]

№ кассеты____ № пломбы _____. _____________________________________________________________________________________________

№ кассеты____ № пломбы _____. _____________________________________________________________________________________________

№ кассеты____ № пломбы _____. _____________________________________________________________________________________________

№ кассеты____ № пломбы _____. _____________________________________________________________________________________________

Реджект кассеты № пломбы _____. ____________________________________________________________________________________________

2. Из кассет УС выгружено и пересчитано:

Итого в кассетах 1-N:

Итого в реджект-кассете:

Итого выгружено из УСа (S(выгрузки)):

3. Сумма остатка денежных средств в УС по чеку закрытия цикла УС по факту выгрузки УС (S(выгрузки расчетная)):

____________________________________________________________________________ рублей РФ

____________________________________________________________________________ долларов США

4. Итого несоответствие:

_____________________________________________________________________________ рублей РФ

_____________________________________________________________________________ долларов США

—S(несоответствия)_____________________________________________________________________________ рублей РФ

_____________________________________________________________________________ долларов США / др.

+ S(несоответствия)_____________________________________________________________________________ рублей РФ

_____________________________________________________________________________ долларов США / др.

ФИО, подпись кассового работника

ФИО, подпись контролирующего работника

к Договору № ______

Действительна по «_____» _____________ 20___ г.

(наименование филиала России»)

Действительна по «_____» _____________ 201__ г.

при обязательном предъявлении паспорта

(фамилия, имя, отчество)

паспорт № ______________________ выдан (кем, когда) _____________________________ _____________________________________________________________________________, доверяется, с целью совершения операций по перевозке и инкассации, получать денежную наличность и/или другие ценности.

Собственноручная подпись ___________________________ удостоверяется.

Руководитель ____________________________________ ________ ­­_________________

(наименование филиала России») (подпись) (расшифровка подписи)

«_____» ________________ 201 ___ г.

при наступлении страхового случая

При наступлении страхового случая сотрудники Исполнителя выполняют следующие функции:

— незамедлительно ставят в известность дежурного охранника круглосуточного поста охраны Бурятского отделения № 000 по телефону:57, внутренний 51-27, для передачи информации руководству ОСБ и специалистам Отдела безопасности;

— при обнаружении признаков несанкционированного вскрытия УС, либо умышленного повреждения, немедленно ставят в известность дежурную службу территориального органа полиции. До прибытия оперативно-следственной группы полиции производить какие либо действия с УС, запрещается.

— в случае необходимости, ставят в известность Отдел технического поддержки пользователей и устройств самообслуживания (ОТППиУС) для оказания технической помощи по телефону:20, 910, 950, 953.

Выполнение работниками операций по выгрузке денежной наличности и/или кассет с денежной наличностью из УС должно проводиться с соблюдением техники безопасности. Возможность работы работников с УС в условиях обрушения здания, стихийных бедствий и т. п. определяется руководством Бурятского отделения № 000.

Если при выгрузке денежной наличности и/или кассет с денежной наличностью не представляется возможным произвести закрытие операционного цикла УС и распечатать чеки выгрузки кассет УС, операция осуществляется без них, о чем сотрудники Исполнителя сообщают по доступному средству связи в кассовое подразделение Заказчика.

В случае необходимости, сотрудники ОТППиУС организуют для сотрудников техническую помощь.

Инкассаторы Исполнителя помещают выгруженную денежную наличность и/или кассеты с денежной наличностью в инкассаторскую сумку (мешок), доставляют в кассовое подразделение Заказчика. Ответственные сотрудники Заказчика в присутствии инкассаторов, доставивших сумку (мешок) с кассетами, оформляют к ней ярлык с указанием даты, номера УС, суммы вложенной денежной наличности в условной оценке 1 (Один) рубль за сумку, должности и фамилии, сформировавших сумку (мешок)

Образец оформления ярлыка:

должность _________ ФИО

должность _________ ФИО

Опломбируют сумку (мешок) сотрудники (уполномоченный работник и контролирующий работник), на которых возложены функции по операционно-кассовому обслуживанию УС.

Сотрудники кассового подразделения Заказчика составляют соответствующий акт в 2-х экземплярах и сдают сумку (мешок) заведующему кассой кассового подразделения Заказчика.

В акте указывается: дата, номер УС, адрес установки, признаки наступления страхового случая, выполненные операции, подписи сотрудников.

Образец оформления акта:

(указать должность и ФИО)

______________ произведена выгрузка кассет из банкомата №_____, (указать дату)

установленного по адресу _______________________________

в связи с _____________________________________________

Сдали: ______________(должность, ФИО уполномоченного сотрудника)

______________(должность, ФИО уполномоченного сотрудника)

Принял: ____________(должность, ФИО сотрудника кассового подразделения)

Прием сумки (мешка) с денежной наличностью осуществляется на основании акта без полистного пересчета.

По окончании приема заведующий кассой и сотрудники Исполнителя, сдавшие сумку (мешок) расписываются на двух экземплярах акта.

Первый экземпляр акта остается в кассовом подразделении Заказчика, – для оформления мемориального ордера ф. № 000 и учета денежной наличности в хранилище ценностей в условной оценке 1 (Один) рубль за сумку (мешок).

Второй экземпляр акта передается в подразделение инкассации Исполнителя.

В случае если в течении 72 часов с момента отправки Отделом кассовой работы Страховщику (ВСК) уведомления по факсу о страховом случае, представитель Страховщика (ВСК) не прибыл в ВСП, то вскрытие кассет, пересчет и осмотр указанной денежной наличности осуществляется в его отсутствии. Работник ВСП по результатам вскрытия кассет и пересчета денежной наличности, оформляют АКТ пересчета (Приложение 2), при наличии кассет «депозита» дополнительно оформляют АКТ пересчета кассет депозита (Приложение 3).

Направляет Акт пересчета, копии (скан копии) чеков «открытия операционного цикла» и «закрытия операционного цикла» в отдел кассовой работы для формирования пакета документов по страховому случаю.

Если по истечении 72 часов с момента отправки уведомления представитель Страховщика (ВСК) не составил акт осмотра имущества, считается, что Страховщик принял ответственность по данному страховому случаю и Страхователь (Бурятское ОСБ № 000) вправе принять решение о своих дальнейших действиях в отношении указанного имущества.

На основании акта осмотра на платежные денежные знаки (если есть такой акт), АКТов пересчета бухгалтерским работником (администратором смены) оформляется приходный кассовый ордер ф.№ 347.

Сомнительные, неплатежные, поврежденные денежные знаки принимаются по номиналу.

Денежные знаки, имеющие признаки подделки принимаются в условной оценке 1 (Один) рубль за банкноту.

Денежные знаки, имеющие существенные повреждения, установить реквизиты которых не представляется возможным, принимаются в условной оценке 1 (Один) рубль за упаковку.

На прием в хранилище ценностей сомнительных, неплатежных, имеющих признаки подделки и/или существенные повреждения денежных знаков оформляется мемориальный ордер ф. № 000/277.

Дальнейшая работа с указанными денежными знаками осуществляется в соответствии с нормативными документами.

Действия сотрудников подразделения инкассации в случае обнаружения денежных средств вне кассет (в сейфе, в устройствах приема/подачи банкнот, на транспортных путях) в момент выгрузки/загрузки устройств самообслуживания.

При проведении загрузки/выгрузки кассет в/из Устройства самообслуживания в случае обнаружения денежных средств вне кассет сотрудники подразделения инкассации выполняют следующие функции:

— Сообщают об инциденте в ВСП (внутренне структурное подразделение Сберегательного банка выдавшего кассеты УС), по согласованному средству связи (№ телефона ВСП) и ожидают обратной связи от работника ВСП.

Кассовый работник ВСП сообщает в ОМУС (Отдел мониторинга устройств самообслуживания Байкальского банка)). Работник ОМУС отражает факт обнаружения денежных средств вне кассет, проводит анализ повторяемости случаев за определенный период и принимает решение о дальнейшей загрузке/выгрузке устройства, о чем сообщает работнику ВСП.

Работник ВСП информирует о принятом решении бригаду инкассаторов (по телефону).

-При положительном решении инкассаторы проводят мероприятия по выгрузке УС согласно ПО.

-Извлекают кассеты УС и банкноты из механизмов УС.

-В случае если извлечь банкноты из механизмов УС без повреждения не представляется возможным, или для их извлечения требуются специальные навыки, выгрузка УС не производится.

Инкассаторы выводят УС из режима «Обслуживания клиентов», о чем уведомляют сотрудников ВСП. Дальнейшая выгрузка УС производится в присутствии технического специалиста.

-В случае если банкноты, обнаруженные вне кассет УС, можно извлечь без повреждения, не нарушая их целостность, инкассаторы извлекают денежную наличность и вкладывают в номерной одноразовый пакет. В случае одновременного обнаружения в одном УС банкнот вне кассет диспенсера и кассет «депозита» изъятая денежная наличность вкладывается в разные пакеты. На пакетах указывается номер УС.

При изъятии банкнот инкассатор на соответствующем чеке выгрузки УС указывает номер пакета, в который вложена денежная наличность.

— Если после выполнения операций по выгрузке УС и изъятии банкнот из устройств, УС может быть выведено в режим обслуживания клиентов, инкассаторы проводят плановую загрузку УС.

— Если после выполнения операций по выгрузке/загрузке кассет, УС не может быть выведено в режим обслуживания клиентов, по причине выявленных сбоев/ошибок УС, кассеты с денежной наличностью в УС не загружаются.

-Инкассаторы незамедлительно сообщают о необходимости выполнения ремонтных работ, осмотра технического состояния УС в ВСП. Доставляют выгруженные кассеты после закрытия операционного цикла УС и подготовленные для загрузки, но незагруженные кассеты УС и пакет с изъятой денежной наличностью (при наличии) в ВСП

Кассовый работник принимает от инкассаторов, без пересчета, номерные пакеты с денежной наличностью, обнаруженной вне кассет.

В присутствии инкассаторских работников проверяет целостность пакета, защитного клапана, отсутствие индикаторной надписи на защитном клапане о вскрытии пакета, а также соответствия уникального номера пакета, номеру, указанному на чеке закрытия УС. В случае доставки инкассаторами дефектного пакета, инкассаторы осуществляют вложения дефектного пакета с денежной наличностью в другой резервный пакет, при этом на чеке выгрузки УС указывается номер резервного пакета.

Кассовый работник дополнительно указывает в маршрутном листе на обслуживание УС в графе «Фамилия, инициалы, подпись работника принявшего кассеты с денежной наличностью» слово «Пакет»

В момент выдачи инкассаторам кассет с денежной наличностью, ключей, карт, кодов необходимых для проведения выгрузки/загрузки УС, кассовый работник ВСП выдает инкассаторам номерные пакеты, на каждое УС с учетом резервного пакета. По окончанию обслуживания УС инкассаторы сдают неиспользованные пакеты кассовому работнику ВСП.

Открывание / закрывание двери сейфа

Открывание цифрового кодового замка с трехчисловым кодом

Поворачивайте цифровую головку медленно и равномерно. Никогда не применяйте силу. Не вращайте цифровую головку назад, чтобы вернуться, если вы проскочили слишком далеко. Считайте не количество оборотов, а сколько раз цифра прошла под указанной отметкой.

Поворачивайте цифровую головку влево до тех пор, пока первое число кода не окажется в четвертый раз точно под отметкой открывания.

Поворачивайте цифровую головку вправо до тех пор, пока второе число кода не окажется в третий раз точно под отметкой открывания.

Поворачивайте цифровую головку влево до тех пор, пока третье число кода не окажется во второй раз точно под отметкой открывания.

Затем поверните цифровой кодовый замок вправо до упора.

Таким образом цифровой кодовый замок будет отперт.

Отверните крышку-колпачок на замочной скважине (если имеется).

Вставьте оригинальный ключ в замок и поверните ключ до упора вправо.

Поверните запирающую рукоятку или запирающее колесо вправо до упора и распахните дверь сейфа.

Запирание двери сейфа

· Закройте дверь сейфа и поверните запирающую рукоятку влево до упора.

Поверните ключ влево до упора (1) и выньте его из замка (2).

Закройте крышку-колпачок замочной скважины (если имеется).

Сбросьте кодовую комбинацию цифр:

Поверните цифровой кодовый замок на, по меньшей мере, один полный оборот влево, а затем сделайте не менее 4 оборотов вправо.

Чтобы сбросить цифровую комбинацию замка, необходимо сделать не менее одного полного оборота влево, а затем – не менее 4 оборотов вправо.

· Только для УСа передней загрузки: закройте переднюю дверь.

Перенастройка замка с ключом и цифрового кодового замка

Процесс перенастройки замка с ключом

· Откройте дверь сейфа и установите щеколду в замкнутое положение. При открытой двери поверните ключ против часовой стрелки до упора и выньте его из замка.

· На внутренней стороне двери сейфа либо удалите заглушку сервисного отверстия, либо отодвиньте в сторону щиток сервисного отверстия.

Расположение сервисного отверстия на внутренней стороне двери сейфа зависит от типа используемого сейфа.

Нижеследующие рисунки показывают возможные местонахождения (1) заглушки или щитка.

· Нажмите кнопку позади заглушки или щитка соответственно и удерживайте ее нажатой.

· Вставьте старый ключ и поверните его по часовой на 180° до упора. Отпустите кнопку и выньте ключ (не поворачивая его снова).

· Вставьте новый ключ и поверните его против часовой стрелки до упора (приблизительно на 180°). Выньте новый ключ.

Следовательно, замок теперь перенастроен на новый ключ, и старый ключ более не действует.

Проверьте работу нового ключа в замке, по меньшей мере, три раза, прежде чем запереть дверь сейфа.

Перенастройка цифрового кодового замка

Поворачивайте цифровую головку медленно и равномерно. Никогда не применяйте силу. Не вращайте цифровую головку назад, чтобы вернуться, если вы проскочили слишком далеко. Считайте не количество оборотов, а сколько раз цифра прошла под указанной отметкой.

Маркировка на цифровом кодовом замке

1 = отметка перенастройки

2 = отметка открывания

· Используйте имеющуюся комбинацию, чтобы разблокировать цифровой кодовый замок

· Откройте дверь сейфа.

· При открытой двери заново заприте цифровой кодовый замок.

· Наберите имеющуюся комбинацию, используя отметку перенастройки. Сохраните третье число, поравнявшееся с отметкой перенастройки.

· Вставьте перенастроечный ключ полностью в сервисное отверстие (см. положение 1 на рисунке на следующей странице) на внутренней стороне двери сейфа.

· Поверните ключ на 90° влево.

Следующий рисунок показывает положение (1) сервисного отверстия для перенастроечного ключа.

Выберите новый код 3-числовой комбинации, например

Числовая комбинация не длжна идти по порядкув сторону увкличения или уменьшения (или ); последнее число комбинации не должно оканчиваться на 0 или 5;Третье число комбинации должно быть между 20 и 80.

· Поворачивайте цифровую головку влево, пока число 60 не пройдет четыре раза под отметкой перенастройки.

· Поворачивайте цифровую головку вправо, пока число 33 не появится под отметкой перенастройки в третий раз.

· Поворачивайте цифровую головку влево, пока число 43 не появится под отметкой перенастройки во второй раз.

· Поверните перенастроечный ключ на 90° вправо до упора и выньте его.

Итак, новый код установлен.

Проверьте новую комбинацию под отметкой открывания не менее 3 раз при открытой двери сейфа.

[1] Вместо номера УС может быть указан идентификатор группы УС (банкоматов / ТАОВ), если кассеты для загрузки в УС подготовлены предварительно для последующей их загрузки в УС в выходные / праздничные дни.

[2] Загрузка монет может быть предусмотрена для ТАОВ

[3] Уполномоченный работник подразделения Банка, осуществляющего мониторинг УС в соответствии с /6/.

[4]Вместо номера УС и места нахождения УС может быть указан идентификатор группы УС (банкоматов / ТАОВ), если кассеты для загрузки в УС подготовлены предварительно для последующей их загрузки в УС в выходные / праздничные дни и переданы на ответственное хранение в службу инкассации. Конкретный номер УС и его место установки указывается дополнительно после поступления дополнительной заявки по мере необходимости загрузки конкретного УС.

[5] В поле заносятся данные о состоянии кассет (например, удовлетворительное / отрыв пломбы от шпагата / повреждение кассеты / повреждение замка и др.)

Источник