Что такое отождествленная доверенность
Электронная доверенность. «Тождественность»
Для предоставления большинства услуг в сфере недвижимости требуется нотариальная доверенность. Она позволяет юристу представлять интересы доверителя в государственных органах. С переходом государственных учреждений в онлайн и появлением электронных услуг, появилась возможность получать документы и услуги удаленно. Электронная доверенность позволяет получать государственные онлайн услуги и документы.
Электронную доверенность можно переслать в другой конец России в одно мгновение и сразу пользоваться ей, либо перевести в бумажный вид.
Что такое электронная доверенность?
Электронная доверенность — не совсем корректное название. Нотариус переводит бумажный документ в электронный и подтверждает их «тождественность«. Такое нотариальное действие можно применить не только к доверенности.
Способы получения электронной доверенности от нотариуса.
Файлы электронной доверенности подготовленные нотариусом можно получить следующими способами:
У нотариусов даже на территории Москвы и области могут отличаться способы предоставления электронных документов. Заранее уточняйте, как вам передадут тождественность документа.
Кто имеет право получить тождественность документа?
Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.
Как проверить электронную доверенность?
Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:
Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.
Так выглядит отчет сервиса после загрузки файлов доверенности.
Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:
Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов
В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.
Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов
Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:
Заявитель – российское юридическое лицо:
Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:
Заявитель – иностранное юридическое лицо:
Тарифы
Название нотариального действия
Тариф
Плата за услуги правового и технического характера
Примечание
Удостоверение равнозначности документа
50 руб. за каждую страницу документа
УПТХ взимается за каждую страницу документа на бумажном носителе
Запишитесь на приём
Оставьте Ваши данные в форму предварительной записи и дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы
Заявка отправлена!
Дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы
Тождественность электронного документа или как передать быстро документы в другой город?
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
С 2014 года в обязанность нотариуса вменено удостоверение соответствия документа на электронном носителе его бумажному эквиваленту, или, наоборот, соответствие документа на бумаге его электронной копии. Порядок совершения данных нотариальных действий прописан в соответствующей главе законодательства, регулирующего деятельность нотариата.
Заверение электронного аналога документа
Совершение процедуры удостоверения равнозначности документа в электронном виде его бумажному эквиваленту подразумевает сверку и подтверждение соответствия содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию бумаги, предоставленной заинтересованном лицом на бумажном носителе.
В случае прохождения нотариальной процедуры удостоверения электронный аналог приобретает полноценную юридическую силу наравне со своим бумажным двойником.
При этом невозможно удостоверить электронную копию, являющуюся соглашением о заключении сделки и составленную в простом письменном виде. Также заверению не подлежат электронные копии, удостоверяющие личность гражданина.
Процедура изготовления электронного двойника включает в себя не только перевод данных документа в цифровой вариант, но и его подпись квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Для удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу, бумажный вариант предоставляется нотариусу заинтересованным лицом. Таков порядок проведения процедуры, указанный законодательством в отношении данного нотариального действия.
После обращения нотариус проводит процедуру изготовления электронного образа документа на бумажном носителе. В этом случае образ формируется как один файл изображения в формате PDF. В электронный образ создаваемого документа добавляется цифровая подпись нотариуса, осуществляющего данные действия.
После проведения вышеуказанных процедур электронный образ передается заказчику путем, заранее оговоренным между клиентом и нотариусом. Он может быть передан по e-mail, с помощью цифровых носителей информации: жесткого диска, флеш-карты, диска и прочее.
Требования формата электронного документа также прописаны в законе. Когда документ требуется предоставить в органы муниципальной власти, государственные службы, где особым нормативным актом предписывается подача документов в другом формате, нотариус изготавливает их с учетом требований акта.
Заверение бумажного аналога документа
В случае обратного действия по удостоверению электронного документа бумажному аналогу, клиент предоставляет нотариусу электронный документ. При этом он должен иметь квалифицированную электронную подпись клиента.
Нотариус изготавливает бумажный вариант документа и проставляет на нем свою подпись, тем самым проводя процедуру заверения. После этого бумажный «двойник» приобретает юридическую силу равнозначную электронной копии.
Сколько стоит такая услуга?
Тариф, установленный законом на проведения такого рода услуг, составляет 50 рублей за страницу бумажного текста или электронного документа.
Также может взиматься дополнительная плата за предоставления технических услуг, или услуг в сфере права.
1.1. Понятие доверенности
В соответствии с п. 1 ст. 9 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) физические и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права, которые могут быть реализованы ими лично либо через представителей. Нередко в силу различных обстоятельств, граждане или организации не могут самостоятельно совершить то или иное юридически значимое действие или реализовать то или иное право — заключить сделку, совершить регистрационные действия, получить товарно-материальные ценности, выступить в защиту своих интересов в суде. В этих случаях одно лицо (представляемый) может передать другому лицу (представителю) право участвовать в юрисдикционных процедурах и совершать иные действия, имеющие юридическое значение, от имени и в интересах представляемого. Полномочие представителя может быть основано на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.) (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Как правило, в большинстве случаев юридическим основанием для представительства одного лица другим выступает доверенность.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Представляемыми могут выступать как физические, так и юридические лица, и выдавать доверенности в пределах своих прав и обязанностей. Кроме того, представляемыми по доверенности могут выступать публично-правовые образования.
При этом не допускается выдача доверенности на совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе (п. 4 ст. 182 ГК РФ). К таким случаям, например, относятся совершение завещания, его отмена или изменение (п. 3 ст. 1118 ГК РФ), заключение наймодателем договоров найма жилых помещений жилищного фонда социального использования (п. 3 ст. 91.2 Жилищного кодекса Российской Федерации), осуществление прав члена совета директоров (наблюдательного совета) (п. 3 ст. 68 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), осуществление прав члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, члена коллегиального исполнительного органа общества (п. 5 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), осуществление прав члена комитета кредиторов (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Физические лица вправе выдавать доверенности, если они обладают дееспособностью в полном объеме (полной дееспособностью обладают лица, достигшие восемнадцатилетнего возраста).
Кроме того, правом совершения доверенности обладают несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет, приобретшие полную дееспособность в установленных законом случаях: при вступлении в брак и в случае расторжения брака до 18 лет; при объявлении в установленном порядке несовершеннолетнего полностью дееспособным решением органа опеки и попечительства или решением суда (ст.21, 27 ГК РФ).
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, обладающие дееспособностью не в полном объеме, также могут выдавать доверенности, но только в пределах своих прав по совершению сделок. В частности, они вправе передать свои полномочия на:
1) распоряжение своими заработком, стипендией и иными доходами;
2) осуществление права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
3) внесение вкладов в кредитные организации и распоряжение ими;
4) совершение мелких бытовых сделок; сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации; сделок по распоряжению средствами, предоставленными законным представителем или с согласия последнего третьим лицом для определенной цели или для свободного распоряжения;
5) членство в кооперативах (по достижении шестнадцати лет) (ст. 26, 27, 28 ГК РФ).
Для передачи полномочий на совершение других сделок, требуется письменное согласие законных представителей: родителей, усыновителей или попечителей.
От имени малолетних (не достигших возраста 14 лет) доверенности выдают их родители, усыновители или опекуны (п. 1 ст. 28 ГК РФ). Граждане, ограниченные в дееспособности, могут выдавать доверенности только с согласия своих попечителей (ст. 30 ГК РФ). От имени граждан, признанных недееспособными, доверенности совершаются их опекунами (ст. 32 ГК РФ).
Юридические лица вправе выдавать доверенности в пределах своей правоспособности. Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.
Представителями по доверенности могут выступать как физические, так и юридические лица. Представитель не вправе совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом. Сделка, которая совершена с нарушением данного правила и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы.
Законом допускается выдача доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц (п. 5,6 ст. 185 ГК РФ). В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в ней не предусмотрено, что представители осуществляют полномочия совместно (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Это означает, что если доверенность выдана нескольким представителям, то при отсутствии прямо выраженной оговорки о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. При раздельном осуществлении полномочий несколькими представителями каждый из них наделяется полным перечнем полномочий, указанных в доверенности. При совместном осуществлении полномочий представители должны совершать их только вместе.
письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом изложение гражданином своей воли в отношении своего имущества в нотариально удостоверенном документе. В рамках совершения завещания нотариусом осуществляются перечень необходимых действий: установление личности завещателя, проверка его дееспособности, подписание завещания, совершение удостоверительной надписи и регистрация завещания в специальном реестре. При совершении завещания нотариус разъясняет права и обязанности завещателя, а также правила об обязательной доле в наследстве. союз мужчины и женщины, зарегистрированный в органах записи актов гражданского состояния. Незарегистрированные фактические брачные отношения (гражданский брак) не порождают правовых последствий – то есть прав и обязанностей супругов в соответствии с Семейным кодексом РФ, так же как и брак, заключенный по религиозному обряду. Регистрация осуществляется только при личном присутствии вступающих в брак, представительство в данном случае не допускается. документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию. закрепленная в законе способность лица иметь юридические права и нести юридические обязанности, которая признается в равной мере за всеми гражданами. Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Что такое тождественность
Тождественность доверенности
Когда удостоверяется тождественность доверенности создается ее нотариальный аналог: для бумажной создается цифровой аналог, а когда фиксируется тождественность доверенности, имеющей цифровой вид, создается ее печатный вариант. При этом и изначальный вариант документа и созданный дубликат обладают одинаковой юридической силой.
С развитием технологий все большую популярность приобретает цифровой документооборот — множество значимых с правовой точки зрения действий теперь доступны не выходя из дома с помощью компьютера, Интернета и портала Госуслуг.
При этом, многие официальные документы продолжают оформляться в печатном виде и у граждан нередко возникает необходимость перевести их в цифровой вид, сохранив их правовое значение, чтобы можно было их, например, подать в какой-либо государственный орган.
Случаются и обратные ситуации, когда официальный документ издан в цифровой форме, а человеку он необходим на бумаге.
На такой случай в российское законодательство введен механизм удостоверения равнозначности. В ходе него издается бумажный аналог компьютерного файла или, наоборот, цифровой дубликат печатного. В обоих случаях соответствие полученного дубликата первоначальному документу официально подтверждается. В итоге, полученный аналог обладает той же силой, что и исходник.
Зачем нужна тождественность доверенности?
Признание равнозначности доверенности — это нотариальное действие, которое позволяет не только получить документ в той форме, в которой он необходим человеку, но и быстро передать его другому человеку как бы далеко он не находился, даже в другом городе, регионе или на другом конце страны.
Нередки ситуации, когда необходимо срочно передать бумагу человеку в другой город, ждать, пока он дойдет по почте долго, а вести его лично возможности нет.
В такой ситуации можно прийти в нотариальную контору, если доверенность уже имеется — принести ее с собой, если нет — можно оформить ее на месте.
В любом случае, когда документ готов, создастся его цифровой образ и подтверждается тождественность. Получившийся нотариальный файл имеет то же правовое значение, что и исходник.
Этот файл передается нотариусу получателя.
Приняв его, нотариус получателя выполняет обратный процесс: распечатывает файл и удостоверяет тождественность распечатки. В результате у него на руках окажется полноценный нотариальный документ, который примет любой государственный орган.
При желании, весь процесс можно организовать за несколько часов, что значительно быстрее любых других способов отправки документов.
Порядок действий оформления тождественности
Тождественность доверенности фиксируется в следующем порядке:
1. человек приходит в нотариальную контору. Если готовой доверенности нет, нотариус сначала оформляет ее в соответствии с запросом клиента и создает нотариальный печатный вариант;
2. затем он создает виртуальный образ доверенности — сканирует ее — и преобразует в формат PDF;
3. на файле совершается удостоверительная надпись, после чего он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Оформленный таким образом файл тождественен бумажному оригиналу и имеет ту же юридическую силу.
Если задача обратная — удостоверить тождественность бумажной доверенности — порядок действий следующий:
1. гражданин приходит в контору с файлом, подписанным ЭП, либо его отправляет создавший его нотариус;
2. специалист распечатывает файл;
3. на распечатке он совершает удостоверительную надпись — удостоверенная распечатка тождественна исходнику.
Важно помнить, что удостоверение равнозначности — это нотариальное действие и нотариус несет ответственность за правильность его совершения, а также за материальный ущерб, который причинен клиенту, если был совершен какой-либо неправомерный шаг. Кроме того, он несет ответственность за сохранение в тайне всех сведений, которые специалист получил пока совершал нотариальное действие. Их незаконное распространение — это неправомерный шаг.
Законодательно установлена полная материальная ответственность нотариуса за ущерб, причиненный в результате выполнение той или иной процедуры с нарушением закона. За неправомерный отказ в ее совершении, если это повлекло материальный ущерб для клиента, нотариус также отвечает материально.