Чтобы сделать отступ в первой строке абзаца, поместите курсор в начале абзаца и нажмите клавишу TAB. При нажатии клавиши ВВОД, чтобы начать следующий абзац, его первая строка будет с отступом.
Совет: Если вы хотите изменить отступ для уже написанных абзацев, используйте метод клавиши TAB для первого абзаца, как описано выше. Затем поместите курсор в начале следующего абзаца. Нажмите BACKSPACE, а затем клавишу ВВОД. Повторите процесс для последующих абзацев.
Отступ первой строки по умолчанию
Если вам всегда нужен отступ в первой строке, измените стиль «Обычный»:
Поместите курсор в любое место абзаца.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
Нажмите кнопку ОК еще раз.
Примечание: Если вы всегда хотите использовать отступ в первой строке при запуске нового документа, выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона, прежде чем нажать ОК.
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
1. Строение абзаца
1.1. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочныйинтервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
Совет
Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного
1.2. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Запомните!
Выравнивать утверждающие подписи по правому краю –
Утверждаю Директор _______________Н.Е.Правильнов
признак дурного тона!
4. Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
1.3. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:
3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
4. Отступ и выступ
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
Теперь вы сможете:
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа
Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа (то есть от границы страницы до текста), а также отступы или выступы первой строки. Как же сделать абзацные отступы в Ворде?
Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.
Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL +A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.
Откроется окно настройки абзацных отступов.
Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.
Отступ абзаца слева
Отступ абзаца справа
Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.
Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:
Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.
Зеркальные отступы
Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.
Красная строка
Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:
Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.
Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.
Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.
Как открыть окно Абзац?
ЧастыеВопросы
— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?
— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац— и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень абзаца в режиме структуры.
Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.
Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Чтобы в тексте был один пробел, выберите вариант Один. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Выберите точно > в, чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.
Если вы хотите сохранить выбранные параметры по умолчанию, выберите По умолчанию.
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).
Выберите уровень абзаца в режиме структуры.
Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Чтобы сделать текст одинаным, выберите одина на один.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.
Как мы уже знаем к прямомуформатированию относится форматированиесимволов и абзацев. Что такое форматирование символов и что оно в себя включает, мы узнали с вами на прошлом уроке. Сегодня же мы ответим с вами на вопросы: что такое абзац, что в себя включает форматированиеабзацев, а также что такое стилевоеформатирование.
Итак, абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Исключением является первый абзац. Абзац заканчивается непечатаемым символом «Конец абзаца», – его мы ставим, нажимая клавишу «Enter».
Давайте сравним два текста.
Они одинаковы по содержанию, но разница в том, что в первом выключена функция отображения непечатаемых символов, а во втором включена. Точки между словами обозначают пробел. Символы в конце каждого абзаца указывают, что был осуществлён переход на новую строку. Кнопка для включения или выключения функции отображения этих символов выглядит так.
Эта функция удобна тем, что мы можем видеть, сколько, например, пробелов между словами, где заканчивается абзац. Это нам поможет не нарушать правила ввода текста. При выводе на печать эти символы не отображаются.
А теперь переходим непосредственно к форматированиюабзацев. Оно включает в себя выравнивание, отступслеваилисправа, отступпервойстроки, междустрочныйинтервал.
Прежде чем перейти к подробному рассмотрению всех этих пунктов, вспомним такой элемент интерфейса текстового процессора как линейка.
Вертикальная линейка показывает длину листа, а горизонтальная – ширину. Рассмотрим вертикальную линейку.
Она окрашена в два цвета. Серый цвет указывает размер полей сверху и снизу. В них ввод данных не осуществляется. Соответственно белое поле обозначает место для ввода данных.
Аналогично и с горизонтальной, только серый цвет указывает левое и правое поля. Также на горизонтальной линейке есть маркеры. Их назначение мы узнаем чуть позже.
А сейчас познакомимся с элементами форматирования абзацев.
Итак, выравнивание абзаца – это расположение абзаца относительно боковых границ. Абзац можно выравнивать по левой или правой границе, по ширине или по центру.
Для этого существуют специальные кнопки, которые выглядят одинаково в любом текстовом процессоре.
Первая кнопка обозначает выравнивание по левому краю. При применении этого форматирования все строки абзаца визуально образуют линию по левому краю абзаца. В большинстве случаев это выравнивание применяется ко всему тексту.
Вторая кнопка обозначает выравнивание по центру. При применении этого форматирования высчитывается длина каждой строки, то есть количество символов плюс все пробелы, затем находится середина. После этого середина строки соотносится с серединой листа. Таким образом края текста получаются неровными. Чаще всего такое форматирование применяется для выравнивания заголовков текстов.
Третья кнопка обозначает выравнивание по правому краю. При применении такого форматирования текст образует ровную линию справа. Это форматирование чаще всего используется для оформления цитат перед текстом.
И последняя, четвёртая кнопка – выравнивание по ширине. Это форматирование позволяет выравнивать текст по ровным линиям по левому и правому краям. Кроме последней строки абзаца – она ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю.
Основная ошибка учеников при выравнивании текста – то, что они пытаются выровнять текст, используя пробелы, а не при помощи специальных команд или кнопок.
Следующий элемент форматирования абзацев – это отступ слева или справа. Отступ слева или справа – это расстояние от края страницы до левой или правой границы абзаца соответственно. То есть при использовании данного элемента форматирования мы можем указать расстояние от левого или правого полей (а можно и то и то сразу) до левой или правой границы абзаца. Это можно выполнить, используя горизонтальную линейку. Если мы потянем за нижний левый вправо, то таким образом мы зададим отступ слева. А если за правый, то соответственно справа.
Переходим к отступу первой строки. Отступ первой строки – это отступ перед первой строкой абзаца. Можно назвать его красной строкой. При отступе первой строки, красная строка находится правее всего абзаца, а при выступе – левее. Отступ или выступ абзаца тоже можно устанавливать горизонтальной линейкой с помощью верхнего левого маркера.
С помощью интервалов перед и после абзаца задаётся расстояние между абзацами сверху и снизу. Это расстояние измеряется в пунктах.
И последний элемент, который относится к форматированию абзацев – это междустрочный интервал. С его помощью задаётся расстояние между строками абзаца, которое также задаётся в пунктах. Чаще всего используют одинарный, полуторный и двойной интервалы.
Как изменять текст с помощью форматирования абзацев мы с вами узнаем в практической части нашего урока.
А сейчас переходим к стилевому форматированию. Как вы уже знаете, форматирование символов и абзацев относится к прямому форматированию. Чаще всего стилевое форматирование применяют при работе с объёмными текстами. С помощью данного форматирования мы можем назначать специальные стили для абзацев и символов. Например, мы можем задать определённый стиль для заголовков в одном тексте. Этот стиль будет включать в себя определённый набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, междустрочный интервал и так далее).
В современных текстовых процессорах есть функция, которая автоматически создаёт оглавления документов, в которых для заголовка определённого уровня будет применятся стилевое форматирование. Прежде чем создавать такое оглавление необходимо выбрать соответствующий стиль для заголовков каждого уровня. Далее выбирается команда для создания оглавления, которое собирается автоматически, с указанием страниц, с которых начинается тот или иной раздел.
У стилевого форматирования существует множество преимуществ перед прямым. Рассмотрим некоторые из них.
Экономия времени. Для применения определённого стиля нужно меньше времени, чем задавать отдельно для каждого элемента текста все необходимые параметры форматирования.
Единообразие в оформлении текстового документа. Данное преимущество в том, что с применением стилевого форматирования весь документ будет оформлен одинаково. Применение определённого стиля вносит в оформление документа определённую строгость.
Быстрое изменение вида отдельных элементов во всём документе. Вам достаточно изменить нужные параметры в самом стиле и все элементы текста, которые оформлены с его помощью, изменятся в соответствии с внесёнными изменениями.
К преимуществам также можно отнести и то, что в текстовых процессорах уже существуют готовые стили, которые вам достаточно применить для изменения элементов текста. Также вы можете самостоятельно создавать свои стили, с указанием определённых параметров.
На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов. К ним можно отнести визитные карточки, грамоты, буклеты и много другое. Вам достаточно ввести информацию в блоки шаблона и визитная карточка или грамота будет готова.
На этом теоретическая часть нашего урока подошла к концу.
Подведём итоги урока.
· Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца. Исключением является первый абзац.
· Форматирование абзацев включает в себя выравнивание, отступ слева или справа, отступ первой строки, междустрочный интервал.
· Выравнивание абзаца – это расположение абзаца относительно боковых границ.
· Отступ слева или справа – это расстояние от края страницы до левой или правой границы абзаца соответственно.
· Отступ первой строки – это отступ перед первой строкой абзаца.
· Интервалы перед и после абзаца задают расстояние между абзацами сверху и снизу.
· С помощью междустрочного интервала задаётся расстояние между строками абзаца, которое также измеряется в пунктах.
· С помощью стилевого форматирования назначаются специальные стили для абзацев или символов.
+L).
