Что такое пакинг и инвойс
Пакинг лист в международных перевозках
Можно выделить три основных товаросопроводительных документа в морской перевозке: коносамент, пакинг лист (Packing List) и коммерческий инвойс (Commercial Invoice). Сразу отметим, что пакинг лист и упаковочный лист используются как синонимы. Многие грузоотправители осведомлены о важности коносамента и его ключевой роли…
Можно выделить три основных товаросопроводительных документа в морской перевозке: коносамент, пакинг лист (Packing List) и коммерческий инвойс (Commercial Invoice). Сразу отметим, что пакинг лист и упаковочный лист используются как синонимы. Многие грузоотправители осведомлены о важности коносамента и его ключевой роли в организации качественной перевозки. Однако значимость пакинг листа также важно правильно оценивать. Существуют определенные аспекты, которые необходимо учитывать при заполнении данного документа. Это поможет избежать целого ряда недоразумений, возникающих при некорректной работе с ним. В настоящей статье рассмотрим наиболее распространенные заблуждения о пакинг листе.
Пакинг лист не имеет большого значения
Одно из самых частых заблуждений, но это один из самых важных документов при транспортировке. Фактически, он необходим для формирования коносамента. Его задача информировать все стороны, участвующие в процессе доставки, о содержании груза. Он требуется таможенным органами в пункте назначения. С его помощью определяется соответствует ли груз местным законам и требованиям безопасности.
Между перевозчиком и грузоотправителем могут возникнут споры, связанные с весом груза. Кроме того, груз могут повредить во время транспортировки. Пакинг лист используется в этом случае в качестве доказательства. Прикладывается к исковому заявлению, если дело доходит до суда.
В пакинг лист нужно вносить минимальное количество информации
Это утверждение ошибочно. В пакинг листе должны быть указаны:
При создании пакинг листа для международной перевозки для каждой позиции товара должно быть дано общее описание. Для коммерческих перевозок Вы также должны указать условия Инкотермс, по которым будет осуществлена отгрузка. Убедитесь, что во всех ваших документах указаны одни и те же условия Инконтермс. Корректное и единообразное заполнение сведет к минимуму риск путаницы и ошибок.
В пакинг листе можно указать приблизительный вес
Этого делать не следует, поскольку может привести к дополнительным проверкам и задержкам. Когда груз прибывает в порт (как в месте отправления, так и в пункте назначения) он обычно взвешивается и измеряется. Любые расхождения между фактическим весом и весом, указанном в пакинг листе, могут вызвать подозрения. На их основании таможенные органы могут принять решение о задержке груза и проведении инспекции. Груз не будет отправлен пока содержимое контейнера и его параметры не будут определены правильно.
Пакинг лист – то же самое, что и коммерческий инвойс
Пакинг лист и коммерческий инвойс схожи по содержащейся в них информации. Тем не менее существует разница в их функциональности. Номер коммерческого инвойса необходимо указывать в пакинг листе. В сведениях, которые содержатся в этих двух документах, не должно быть противоречий. Однако коммерческий инвойс не может заменить пакинг лист и наоборот.
Ранее уже упоминалось, что в пакинг листе указывается количество, тип, вес и размеры отправляемого груза. Именно пакинг лист служит ключевым документом в случае возникновения каких-либо споров и претензий. Что касается коммерческого инвойса, то он является юридическим документом между поставщиком и клиентом. Инвойс не только описывает продаваемые товары, но и сумму, которую клиент должен заплатить за товар.
Можно рассмотреть это и с другой стороны. Пакинг лист обычно отправляется получателю товара, а коммерческий инвойс отправляется стороне, ответственной за оплату товаров.
Образцы пакинг листов
Ниже представлены некоторые образцы упаковочных листов в вертикальном и горизонтальном исполнении на русском и английском языках.
Что такое пакинг и инвойс
инвойс и пакинг лист
Работая в перевозках, используя ежедневно термины «инвойс» и «пакинг лист» необходимо понимать их значения, владеть особенностями и знать, как заполнять ту или иную документацию. Подробно и последовательно материал будет изложен в статье.
1) Подтверждает наличие факта отгрузки, а также отражает стоимость товара и номенклатуру;
2) Является основополагающим документом для сбора НДС и таможенных обязательств.
В России такой документ применяется только при международных перевозках.
Инвойс включает в себя:
Когда инвойс представлен не на английском языке, то важно и необходимо иметь полный перевод контракта.
Инвойс означает, что стоимость товара должна быть перечислена продавцу – это некая гарантия на оплату груза.
Также важно при проверке инвойса обязательно проверить соответствие того, что написано в коммерческом документе и, что имеется по факту: это и полное описание товара, и наличие банковских реквизитов, обязательно наличие печати, другие условия, если такие есть.
Проформа-инвойс – документ идентичный инвойсу, разница только в том, что первый является предварительным.
При отправлении инвойса нужно еще прикрепить 5 копий – это базовый набор документов для таможенного оформления.
Если вам необходимо заполнить инвойс, то необходимо следовать следующему алгоритму:
Пакинг-лист (упаковочный лист) – это такой же важный документ для перевозчиков, как инвойс, который составляется параллельно с ним и содержит дублирующую или некую дополнительную информацию.
Главное отличие инвойса от упаковочного листа состоит в том, что документ «инвойс» больше направлен на отражение сторон сделки, финансовой составляющей, а пакинг направлен на товарную сертификацию, которая содержит детальное пояснение по каждой из позиций.
В пакинг листе вы сможете увидеть:
Таким образом, упаковочный лист содержит в себе всю необходимую информацию, кроме цены груза. И такой лист наклеивается снаружи, с целью общего доступа информации о товаре. Но, при этом, производитель достаточно серьезно заботится о сохранности и безопасности продукта.
В силу множества различных товаров, на каждый из которых необходим упаковочный лист, грамотно налаженный документооборот значительно экономит время на оформление и приемку продукта.
Процедура заполнения листа
Заполнение листа происходит по установленным бланкам, заполнением которых занимаются специалисты. В зависимости от того, в чем поставщик разместил товар: ящик, коробка, паллет, в листе будет отражена разная аббревиатура.
Для ящиков и коробок – COLLI;
Упаковочный лист имеет колонки отведенные под запись наименования товара, отметки количества единиц, веса и иных составляющих.
Лист можно свободно найти в сети Интернет и ознакомиться.
Важно отметить, что, в случае, если товар был поврежден внутри упаковки, то претензии не могут быть предъявлены к перевозчику, так как это не относится к его зоне ответственности.
Важно, чтобы информация совпадала с информацией, заявленной в инвойс, а также соответствовала факту, во избежание проблем на таможне. Часто выявляется проблема недовеса или перевеса груза, в практике такие случае больше всего наблюдаются при доставке китайских товаров.
Помните, что, заполняя такую документацию, вы работаете с таможней, в случае несоответствия – это ваши риски и издержки.
Статьи
Инвойс и упаковочный лист при закупке товара в Китае.
Закупая свой товар в Китае, и организуя его доставку, каждый предприниматель сталкивается с двумя базовыми документами инвойс (англ. invoice) и пакинг-лист (англ. packing list). Для чего они нужны?
В первую очередь, они являются основными документами на груз, необходимыми для прохождения таможни.
Инвойс на китайские товары
Это своего рода счёт-фактура на продукцию. В международной коммерческой практике он оформляется иностранным поставщиком для покупателя. В этом документе содержится весь перечень сведений о товаре, включая его цену. Именно данные инвойса становятся базой для расчёта таможенных пошлин и налогов.
Инвойс от поставщика из Китая должен содержать следующую информацию:
Оформление инвойса на груз из Китая
Чтобы импорт товара из Китая прошёл без проблем на этапе таможенного оформления, сведения в инвойсе должны быть максимально полными и правдивыми. Как и у любого официального документа, у инвойса обязательно должен быть свой идентификационный номер. Также инвойс должен содержать печать иностранного продавца, в случае необходимости оформления страховки на груз.
Каждая единица товара в партии должна быть прописана отдельной строкой, с указанием:
Если поставщик составил инвойс на китайском языке, то обязательно необходима переведённая копия на английском языке.
Упаковочный лист на товары из Китая
Доставка грузов из Китая также требует наличие такого документа, как пакинг-лист, иными словами упаковочный лист. Он оформляется китайским продавцом вместе с инвойсом. Этот документ отвечает за информацию о каждом транспортном месте груза по отдельности. Упаковочный лист необходим, если перевозится несколько видов товаров, или партия подразумевает несколько индивидуальных мест, содержимое которых отличается друг от друга по весу, размерам и пр.
Упаковочный лист состоит из такой информации о грузе, как:
Инвойс и упаковочный лист различаются между собой тем, что в первом указывается стоимость товара, а во втором нет, и во втором более раскрыто представлена информация по габаритам и местам груза. Кроме того, пакинг-лист не имеет чётко определённых строгих требований к заполнению. Поставщик обычно заполняет его в произвольной форме и предоставляет клиенту в электронном виде.
Ошибки
Наиболее распространённая ошибка при оформлении упаковочного листа, её допускают китайские поставщики – это несоответствие заявленного веса фактическому. Для продавца неточность в 10, 50 и даже 100 кг, приемлемая норма, но на этапе прохождения грузом таможни, это может стать большой проблемой и причиной простоев и дополнительных расходов. Если занимаетесь доставкой самостоятельно, будьте внимательны и тщательно сверяйте цифры. Если же работаете через надёжную транспортную компанию, этот вопрос вас волновать не должен, опытный перевозчик знает, что делать!
Что такое пакинг и инвойс
Инвойс, пакинг-лист
Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)
Инвойс —коммерческий документ установленного образца, который составляется для отражения сделки между продавцом и покупателем. Данный документ служит двум целям:
Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:
На какие детали необходимо обратить внимание при проверке вашего Инвойса
1.) Совпадение документальных и фактических параметров груза:
2.) Полноту отображаемой информации;
3.) Читаемость текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;
4.) Ясный оттиск печати.
Дополнительное внимание!
Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.
Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)
Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия. Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ — опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.
Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.
Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.
Упаковочный лист содержит следующую информацию:
Зачем нужен упаковочный лист и как его правильно оформить. Документы и сроки
При пересечении товаром границы важную роль играет сопроводительная документация. Она нужна для правильного таможенного оформления и расчета пошлин. Ошибки в ее заполнении или неполный комплект документов приводят к задержкам груза. Что такое упаковочный лист, чем он отличается от инвойса и как его правильно заполнять, расскажут специалисты компании «Калипсо».
Что такое упаковочный лист и для чего он нужен
Упаковочный лист актуален для перевозчиков, а также лиц, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы, сортировку, учет и хранение товаров. Сверяясь с его данными, проверяют наличие, объем и целостность груза.
Перевозчик оперирует понятием «грузовое место», в качестве одного места может выступать коробка, паллета, ящик или сверток. Категория является основной для контроля перевозчиком. Именно по грузовым местам он определяет успешность транспортировки: важно, чтобы их количество совпадало с документацией, а упаковка была целой.
Отличия от инвойса
Информация, которую приводят в упаковочном листе и инвойсе, схожа. Среди отличий можно назвать следующие.
В Packing List указаны характеристики товаров и их упаковок (объем, вес, размер).
В случае, если содержимое грузомест различно, это отражают в листе.
Не указывается рыночная стоимость груза в целом или его составляющих.
Как правильно оформить
Строгого шаблона, регламентированного законодательством, в этом случае нет. Важно, чтобы информация в нем была оформлена понятно, доступно и не противоречила действующему законодательству России.
Информация упаковочного листа должна включать в себя следующие пункты: данные об отправителе и грузе, адрес конечного пункта назначения. При оформлении не стоит допускать помарок и ошибок. Если оплошность произошла, есть смысл начать заполнение документов заново.
Важно знать! С момента принятия груза за сохранность ответственен перевозчик. Но под данным требованием понимается только целостность упаковки.
Бумага оформляется в рукописном или печатном виде на стандартном листе А4. Достоверность информации подтверждает живая подпись отправителя или упаковщика. Мокрая печать для заверения необязательна.
Упаковочный лист составляют в двух экземплярах. Один из них остается у отправителя, другой отдают представителю перевозчика. По договоренности может быть оформлен третий экземпляр, который предоставляется получателю.
Какая информация содержится в документе
Хотя документ составляют произвольно, образец упаковочного листа содержит обязательные блоки.
Наименование документа с указанием названия компании-отправителя.
Информация о предприятии-получателе, адрес доставки.
Ссылка на главный документ (например, накладную).
Таблица с описанием товарно-материальных ценностей, для каждого пункта указываются единица измерения, количество и масса.
Пометки об особых характеристиках товара (хрупкости, опасности).
Вес нетто и брутто.
Подписи упаковщика и должностного лица, проверившего упаковку (как правило, это делает представитель компании-перевозчика).
Дата оформления документа.
Законодательная база
Ротация упаковочного листа регулируется сразу несколькими законодательными документами. Поскольку бумага используется для транспортировки как внутри государства, так и за его пределами, основные положения описаны в таможенном кодексе ТС. Кроме этого, нормативное регулирование осуществляется следующими документами.
Бернские грузовые конвенции для ж/д транспорта от 1985 года.
Женевская конвенция для автодорожного транспорта от 1975 года.
Варшавская конвенция для воздушных сообщений от 1955 года.
Конвенция ООН для смешанных перевозок от 1980 года.
Федеральный закон, касающийся контроля транспортировки грузов автомобильным сообщением.
Постановления правительства Российской Федерации.
Почему важно оформить упаковочный лист
Упаковочный лист относится к обязательной товарно-транспортной документации. Его оформляют в дополнение к инвойсу, если товары принадлежат к разным категориям и каждое место груза имеет индивидуальные параметры. Документ также может быть составлен на однородный груз. Как правило, его располагают на поверхности упаковки, чем обеспечивают простой и удобный доступ.
Упаковочный лист содержит много полезных данных и выполняет следующие задачи:
идентифицирует принадлежность груза к партии;
позволяет установить факт целостности товара;
уточняет его количественные характеристики;
экономит время на сортировке и логистике;
предупреждает ошибки с назначением товаров;
предупреждает утерю товарного места на разных этапах транспортировки.
Если вы затрудняетесь в оформлении Packing List или первый раз сталкиваетесь с данной документацией, таможенный брокер компании «Калипсо» поможет решить все юридические вопросы. Важно понимать, что данный документ во многом определяет успешность транспортировки и сохранность груза.
Выводы
Упаковочный лист (Packing List) – сопроводительный документ, который нужен для благополучной транспортировки товара. На территории Российской Федерации его оформление обязательно.