Что такое печать документа
Какой должна быть печать для документов?
Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:
В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.
Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.
С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:
Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.
В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.
ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.
Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».
В какую часть документа ставится печать?
Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.
Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:
Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.
Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).
Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.
Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?
Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.
Итоги
В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.
Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.
Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.
Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».
Печать документов
Печать документов на бумаге является одной из часто встречающихся практически важных задач. Необходимо понимать, что не любой файл может быть передан на печать. Имеет смысл печать текстовых документов и графики (если возможности принтера допускают это). Ввиду огромного разнообразия принтеров, на которых выполняется печать, правила обращения с ними нужно изучать по сопровождающей принтер программной документации. Как правило, перед выполнением печати следует включить принтер и, заправив его бумагой, перевести в состояние готовности к выполнению печати, о чем обычно свидетельствует загорание зеленой лампочки Готов.
Ниже кратко обсуждаются основные способы выполнения печати, предусмотренные в операционной системе Windows и ее приложениях. Непосредственно в операционной системе имеется возможность направления документов на печать из окна Компьютери из окна программы Проводник. Для этого следует:
· открыть окно Компьютерили окно программы Проводник;
· открыть исходную папку;
· выделить строку или группу строк с названиями документов, которые нужно отпечатать;
· выполнить команду Файл > Печать операционного или контекстного меню.
Документ или группу документов можно направить на печать, если на рабочем столе имеется ярлык принтера.
1. Открыть окно Компьютерили окно программы Проводник, перевести его в нормальную форму, изменить его положение или размеры так, чтобы был виден расположенный на рабочем столе значок принтера.
2. Открыть исходную папку.
3. Выделить строку или группу строк с названиями документов, которые нужно отпечатать.
4. Выполнить буксировку выделенной группы на значок принтера.
Обычно печать выполняется с помощью тех программных систем, в которых документ создан. Это связано с тем, что в приложениях, как правило, имеются более мощные и гибкие средства по управлению режимами печати, чем в операционной системе Windows. В большинстве приложений Windows документ направляется на печать:
· по команде Файл > Печать операционного меню;
· с помощью щелчка клавишей мыши по значку принтера 
в инструментальной панели окна приложения;
· использованием сочетания клавиш Ctrl+P (Ctrl+з).
Дальнейшие действия, необходимые для выполнения печати документа, зависят от печатающего устройства. Обычно нужно вовремя подавать очередной лист бумаги или следить за тем, чтобы в подающем лотке принтера находился некоторый ее запас.
Во время выполнения печати могут возникнуть сбойные ситуации. Например, принтер не готов к работе, в нем отсутствует бумага, каким-либо образом нарушена связь между системным блоком компьютера и принтером, отсутствует электропитание и т.д. Во всех этих случаях на экран выводится окно предупреждения. Необходимо определить причину, по которой принтер не может выполнять печать, устранить ее и нажать кнопку Повтор окна. Если устранить эту причину невозможно, следует отменить заказ на выполнение печати, нажав кнопку Отмена.
Как известно, операционная система Windows является многопрограммной, и следовательно, каждое из одновременно выполняющихся приложений может направить какой-либо документ на печать. Кроме того, компьютер может быть составной частью локальной сети. В состав сети может входить несколько десятков компьютеров, и каждый из них может направлять свои документы к принтеру. Обычно стараются укомплектовать локальную сеть несколькими различными принтерами, чтобы удовлетворить различные потребности работающих в сети пользователей. В принципе каждый пользователь (владелец документа) может направить документ к любому из принтеров сети. Таким образом, к каждому из подключенных к сети принтеров в один и тот же момент времени может быть направлено несколько документов. Группа упорядоченных по времени поступления документов, направленных к одному и тому же печатающему устройству, называется очередью печати.
Иногда печать документа нужно приостановить или вообще отменить. Для выполнения подобных действий следует развернуть окно принтера. Это можно сделать, открыв контекстное меню значка i|p принтера, который появляется в панели индикации во всех описанных выше случаях направления документа на печать. В этом меню следует выбрать пункт Открыть активные принтеры, в результате будет открыто окно работающего принтера.
В рабочей зоне окна принтера показана очередь печати к данному принтеру, то есть список документов, направленных на печать, указано состояние документа (Идет печать, Ожидание, Удаление и т.д.), владелец документа, направивший его на печать, количество страниц, которые должны быть отпечатаны, и время постановки документа в очередь. Для временной остановки печати нужно выделить соответствующую строку в очереди и выполнить команду Документ > Приостановить печать. Возобновление выполнения печати после паузы осуществляется с помощью той же самой команды Документ > Приостановить печать, которая выключает режим паузы. Для полного прекращения печати документа следует выполнить команду Документ > Отменить печать.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Печать «Для документов» — где можно ставить?
Согласно ч. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах (АО)» и ч. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью (ООО)», юридические лица вправе обзаводиться собственной печатью. У индивидуальных предпринимателей (ИП) отсутствует обязанность заводить печать. Но на практике фирмы и бизнесмены отказываются сотрудничать с другими, пока не удостоверятся в том, что им есть, чем заверить собственную подпись.
Любому предприятию и предпринимателю достаточно наличия одной печати для документов: как внутренних, так и внешних, для контрагентов. Но в случае, если бизнес большой, то могут потребоваться специализированные штампы. Например, специальные оттиски «Для бухгалтерии», «Для справок», «Филиал» и другие. Универсальную печать «Для документов» обычно используют рядовые сотрудники (например, юристы при согласовании договора), и ее можно ставить на любой официальной бумаге — от выписок до дополнительных соглашений к сделкам.
Рекомендуется оформлять все виды печатей для документов уже в момент регистрации ИП или организации. Для юридических лиц это даже обязанность, поскольку, по ст. 2 закона «Об АО» и ст. 2 закона «Об ООО», наличие штампов обязательно прописывается в уставе. А чтобы не упустить ни одного важного нюанса при регистрации компании или ИП, рекомендуется воспользоваться услугами опытных юристов.
Требования к печати
Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.
Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):
При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»
Обратите внимание! Вышеуказанные требования нужно соблюдать для основного оттиска ИП или предприятия. Печать «Для документов» можно делать любой формы (прямоугольной, треугольной, квадратной), если она используется только во внутреннем документообороте. При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности.
Где ставится печать «Для документов»?
Оттиск «Для документов» можно ставить на следующих бланках и официальных бумагах:
Однако ставить такой штамп можно только в случае, если это не запрещено локальными приказами и положениями или в соглашении с контрагентом. Для того чтобы у деловых партнеров не возникло сомнений в подлинности оттиска на документе, рекомендуется утвердить приказ, который подтверждает его юридическую силу.
Совет! Лучше всего на внешние документы ставить основные штампы, оставив дополнительные для внутреннего делопроизводства. Так можно будет избежать претензий со стороны контрагентов или государственных структур.
Источники:
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Преимущества и недостатки печати для документов
Итак, прежде всего следует знать, что печать для бизнеса не нужна.
Так, для ООО и АО печать отменили еще в 2015 году, а у ИП требования иметь печать вообще никогда не было.
Тем не менее разберем плюсы и минусы печати. Благо, их немного.
– можно сделать красивую печать;
– доверие к компании;
– статус и имидж компании.
Но так ли важны эти достоинства сейчас? Например, зачем нужна печать, если для защиты документа можно использовать электронную подпись?
– печать придется использовать во всех официальных документах и носить с собой на деловые встречи;
– для большей защиты печать надо зарегистрировать;
– некоторые проблемы после заправки печати краской.
Отметим, что последний пункт наиболее критичен, если применяется сложная печать. Например, с многокрасочной печатью придется повозиться для заправки. Подробнее об особенностях печатей можно прочитать на нашем сайте.
Стоит ли использовать?
В большинстве случаев печать не нужна, если вас не смущают недостатки. Однако из-за несовершенства законодательства печать все-же может пригодиться.
Так, некоторые документы до сих пор требуют ее наличие. Несколько примеров таких документов:
– Судебная доверенность на представителя.
– Отчет оценщика. Если компания занимается оценочной деятельностью (например, определяет стоимость недвижимости), то она обязана предоставлять эти отчеты своим клиентам с печатью.
– Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров (сигареты, бензин, алкоголь и пр.).
Опять дзеном завоняло
Я в свое время общался с китайцами, потом меняли ЗАО на АО, и я прикололся, сделал красную печать, как любят в Поднебесной. Контрагенты радовались.
Сокращу до смысла: легко подделать, даже проще, чем подпись. Их бы вообще лишить юридической силы.
Так всё же возник вопрос
Так, для ООО и АО печать отменили еще в 2015 году, а у ИП требования иметь печать вообще никогда не было.
– печать придется использовать во всех официальных документах и носить с собой на деловые встречи;
Смертельный номер
Смертельный номер: хочу похвалить в интернете госкомпанию. Понимаю, так не делается, мы тут не для того Пикабу растили, но не могу молчать.
И эта компания. Почта России!
(если можете, не кидайте камнями сразу)
Я раньше был стереотипно плохого мнения о Почте РФ. Но вот уже почти год мы отправляем ею книги, и должен сказать, не то чтобы сильно страдаем. Даже наоборот, надо сказать, что почта — один из самых удобных вариантов по многим параметрам. А именно:
1. Она технологична. Сейчас можно оформить все отправления из дома, получить QR-коды, прийти с ними и ничего не заполнять на самой почте. Причем сайт удобный: если не считать того, что он периодически падает, это самый удобный сайт из сервисов (лучше чем у боксберри, и гораздо лучше, чем у DPD — вот где ад на земле).
2. Единый тариф для всех городов, сел и весей России. Самая восточная точка, куда заказали мою книгу, — Южно-Курильск. И цена доставки туда такая же, как из Мск в Спб. Ничто не дает чувство единства страны, как единые тарифы.
3. Книги приходят довольно быстро. В большую часть городов — за 3-5 дней. Причем даже сейчас в предпраздничный период почта выдерживают срок.
4. Хамства стало намного меньше. Хотя это адская работа, и тем, кто работает с населением, надо ставить памятники. Довольно часто попадаются добрые операторы.
5. Во многих отделениях даже есть услуга доставки. То есть при желании можно из дома не выходить.
Проблемных ситуаций за год почти не было. Из около тысячи отправленных книг потеряли всего одну, причем без вопросов вернули стоимость книги и отправления. Вот так!
P.S. наш паблик в ВК с доп историями: https://vk.com/ha_ha_post
Пока работал смотрел на «конкуретнов», на Грузовичкофф, Таксовичкофф, на другие автопарки и частников.
Как мы продаём настольные игры на маркетплейсах
Люди подходят, рассматривают и даже зачем-то фотографируют. Зимой редко встретишь гоблина в Кирове, тем более на капоте 🙂 Сзади повесили QR-код, по идее можно даже переходы по нему посчитать.
Очень много было вопросов про то как встать на маркетплейсы, нужна ли серфтификация и какой курс по маркетплейсам купить.
Мы во всём разобрались сами за 3 часа и пару чашек кофе, просто читая справку Ваилдберриса и Озона. Никаких курсов вам не нужно, единственное что вам стоит купить, если хочется потратить деньги это принтер штрихкодов. Стоит он тысяч 7, но окупается моментально, за счет экономии времени.
Доставлять транспортными компаниями стоит копейки. Снизу на фотографии большая коробка. Увезти 7 таких на склад в Казани стоит около 900 рублей. Первые партии возили на Весте сами, чтобы посмотреть на склады изнутри, но это нерентабельно.
Единственное чем бесит Ваилдберрис, они никак не упаковывают коробки, в отличии от Озона, который на этой теме повернут. То есть купить мятую коробку на Озоне намного сложнее, чем на Ваилдберрис.
Вот так выглядят уже собранные коробки в нашей игрой. Постоянно модернизируем правила, добавляем новые карточки и в этом очень помогают люди.
В следующем году планируем выпустить первую детскую игру, но там нужно будет заморачиваться с тестами и сертификацией. Зато по цифрам на Ваилдберрис они приносят больше чем взрослые.
Настолки интересный бизнес, но смущает что народ совсем без денег. Хотят максимально много, но чтобы было дешево.
Как все начиналось
Очень приятно, что вам интересны эти истории. Пока не знаю, как лучше писать, поэтому буду пробовать разные варианты. В комментариях советовали писать про свою жизнь и на ее основе делать разбор. Давайте попробуем.
История жизни или как я бизнес делать учился
Большая часть тех людей ушла, пришли новые. Общаясь с новыми товарищами я начал понимать, что такое бизнес. Сейчас у меня цех, который я планирую на следующий год расширять в завод. Небольшая строительная фирма. Фирма по слаботочке. По пожарной безопасности. Аутсорсинг по бухгалтерии и юр. услугам.
Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее
Вам предстоит:
Оттиск печати ставят вместе с подписью на бумагах: договорах, приказах, актах. Но если без подписей документы недействительны, то без оттиска можно обойтись: печать — это не средство дополнительной защиты, а знак отличия компании вроде логотипа или фирменного шрифта. Печать нигде не регистрируют, а изготовить подделку едва ли не проще, чем купить вино ночью.
Заводить печать или нет — дело вкуса каждого бизнесмена. Если печать есть, предприниматель обязан ее использовать. Если печати нет — достаточно только подписи. Это в теории. На практике работать без печати можно, но порой без нее никак.
Печать обязательна, если вы:
Во всех остальных случаях вы вольны заверять документы одной лишь подписью. Но многие этого не делают из страха прослыть несолидной компанией. Нет, серьезно. Это важный пункт списка:
Как заказать печать
Подготовлено при поддержке юридической компании «Шеховцов и партнеры»