Что такое печать и штамп отличия
Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции
В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.
Назначение штампа и печати
В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.
Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:
Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.
Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.
Область применения
Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.
Здесь можно выделить несколько различий:
Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.
Форма инструмента
Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:
При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.
Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.
Существует несколько разновидностей штампов:
Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.
Юридическая сила
В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.
Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:
Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.
Чем отличается штамп от печати?
Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо подтвердить его подлинность. Для этого используют несколько средств, в том числе печать и штамп. Несмотря на сходство этих инструментов, они имеют и ряд отличий.
Штамп: определение, виды, функции
Штамп (или штемпель) – это инструмент ручного либо автоматического типа, который может быть изготовлен из разных материалов и предназначается для создания оттиска либо переноса красителя на определенную поверхность. Его основная функция – подтверждение какого-либо события. В роли поверхности может выступать бумага, сургуч, кожа, тесто и другие материалы.
Благодаря штампу не нужно каждый раз вручную писать одну и ту же информацию – он помогает упростить и ускорить делопроизводство, придать документам завершенный вид. Штампы нужны для создания служебных отметок, заверки копий документов и других целей.
Некоторые виды штампов:
Интересный факт: штампы и печати должны находиться под тщательным контролем и подлежат учету. Каждый новый инструмент регистрируется в специальном журнале. Все штампы и печати хранятся только в отведенном месте (чаще в сейфе). Их выдача и возврат фиксируются.
Чаще всего штамп имеет форму прямоугольника, но встречаются и другие варианты: круглые, квадратные, треугольные. Оттиск может содержать пустые строчки, предназначенные для заполнения от руки, например, проставления даты, номера и т.п.
Что такое печать?
Виды и предназначение Удостоверяющая печать – это инструмент, который используется для подтверждения подлинности документов. Так же называется оттиск, который создается данным инструментом. По аналогии со штампом печать может осуществляться несколькими способами: с помощью переноса красителя, сухого тиснения, создания оттиска на пластичном материале.
Печати с гербом могут использовать органы государственной власти и организации с соответствующими полномочиями. Они изготавливаются согласно ГОСТ 51511-01. Предприниматели и юридические лица с помощью печатей подтверждают подлинность своих подписей на бумагах. Оттиск может содержать имя ИП, название и адрес организации, другие данные.
Интересный факт: сургуч для запечатывания писем изобрели в Индии, а Европа о нем узнала в средние века. В России сургуч начали использовать в конце 17 века, а с 2011 года принято решение отказаться от данного материала, поскольку появилось множество современных способов защиты почтовых отправлений.
Чем отличается штамп от печати?
Разница между штампом и печатью:
Чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия
Для того, чтобы правильно оформить различные документы, в условиях современного ведения делопроизводства часто применяют печати и штампы. Два этих вида штемпельной продукции имеют свою область применения и назначение. Для грамотного оформления деловых бумаг нужно понимать отличия между ними. Прочитав эту статью, вы узнаете, чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия будут описаны в статье.
Назначение печати и штампа. На сегодняшний день все организации работают с использованием штемпельной продукции. Такие инструменты, как датеры, печати, нумераторы, штампы являются обыкновенным и необходимым приспособлением для работы любого юридического лица.
Все эти предметы несут в себе определённые данные и обладают конкретной областью применения. Однако, люди достаточно часто интересуются отличиями между штампами и печатями и когда можно использовать то или другое приспособление.
Общие сведения
Хотя эти вопросы можно было и не задавать, если вдуматься в значение каждого из этих устройств. Для начала нужно узнать определение обоих этих слов, чтобы все встало на свои места.
Печатью называется инструмент, состоящий из двух частей:
— специального клише — пластина с рельефом, необходимая для нанесения на бумагу оттиска;
— корпуса (оснастки), в котором и крепится эта пластина.
Применяют печати для заверки различных документов, чтобы подтвердить их подлинность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп по своей сути относится к одному из видов печати. Он несёт в себе информацию, часто используемую в работе. Выходит, что штампы попросту заменяют какую-то часть рукописного текста.
Теперь стало понятно, чем отличается печать от штампа. Отличие печати от штампа заключается в назначении этих приспособлений. Печать нужна для придания важным документам юридической силы и их заверки, а штамп исключительно для механического отображения информации, которая часто повторяется.
Подробности
Использование печатей и штампов
Специалисты, занимающиеся делопроизводством, могут дополнить список различий между штампами и печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами является частью их деятельности, заключаются по большей части в оформлении деловых бумаг.
Они выделяют несколько отличий:
Обязательность.По российскому законодательству печать в обязательном порядке должна находится на абсолютно каждом официальном документе. Штамп же используется только по желанию самого юридического лица.
Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений.
Форма инструмента
Некоторые думают, что печать отличается от штампа особой формой этих инструментов. На самом деле в этом мнении есть доля правды. Большая часть печатей отличается круглой или овальной формой. К ним относят:
— основная и дополнительная печати для индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Делая оттиск печати, получают изображение, где часть информации находится по окружности.
В этом смысле штампы отличаются огромным разнообразием. Они могут быть квадратные, прямоугольные, треугольные, овальные, ромбовидные. Все эти образцы имеют свою сферу использования.
Есть следующие виды штампов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете.
Юридическая сила
Большинство интересуется вопросом, в чем же заключается основная разница между такими приспособлениями, как печать и штамп. Чем отличается штамп от печати простыми словами. Так вот, основное отличие заключается в юридическом статусе того документа, на который и ставится определённый оттиск.
Печать и штамп в этом случае имеют различные функции:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных.
Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом.
Потеряв печать, нужно как можно скорее обращаться в соответствующие инстанции, чтобы возобновить устройство. При потере штампа ничего страшного не произойдёт, это будет волновать только сотрудников предприятия, которым просто придётся наносить необходимую информацию каким-то другим способом.
Чем отличается печать от штампа
В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: печать и штамп. Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:
Юридическая сила
Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.
Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.
Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.
Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.
Форма
В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.
Место нанесения
Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.
Дополнительные пометки
Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.
Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.
Штамп и печать: их разница и отличие. Все о печатях и штампах
Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.
С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана Elgreloo.com, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.
Что представляет собой печать?
Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.
Какие виды печатей существуют?
Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:
Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.
Что такое штамп?
Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).
Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.
Чаще всего штамп применяется в таких организациях:
Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.
Основные различия между штампом и печатью
Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия: