Что такое пко в тендерах

О проекте

С 14 сентября 2020 года на портале zakup.sk.kz в личном кабинете ПКО открыт доступ к подаче заявлений на прохождение ПКО-2.0.

В рамках ПКО — 2.0 утверждены следующие категории:

1. Запорная арматура

2. Строительство и реконструкция линий электропередач

4. Специальная обувь (ЗКС ЦК)

5. Кабельно-проводниковая продукция (ЗКС ЦК)

6. Работы по гидравлическому разрыву пласта

7. Эксплуатационное бурение

8. Работы по обвязке скважин (для уранодобывающих компаний)

9. Работы по ремонту/реконструкции железнодорожных путей

10. Работы по геофизической разведке/исследованиям

11. Работы по обустройству скважин

12. Работы по перфорации скважины

13. Работы по разведочному/пробному бурению

14. Услуги исследований скважин

15. Услуги тягового подвижного состава (услуги по обеспечению перевозок локомотивной тягой

17. Работы по сейсмической разведке

18. Работы по капитальному ремонту скважин

19. Работы по перераспределению фильтрационных потоков

20. Работы по ремонту пассажирских вагонов

21. Услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию

22. Работы по тушению пожаров/предупреждению пожаров.

23. Услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию (опасные грузы посредством ж/д путей).

Подробная информация по категориям и квалификационным критериям доступна для ознакомления по ссылке ниже:

Услуги предварительной квалификации поставщиков по ПКО-2.0 предоставляются на безвозмездной основе​.

Источник

Что такое пко в тендерах

Предварительный квалификационный отбор не является отдельным способом закупки, он проводится либо непосредственно перед процедурой закупки с ограниченным участием, либо заблаговременно до проведения процедуры такой закупки.

Предварительный квалификационный отбор может проводиться с ограничением срока подачи заявок или без ограничения срока. Возможно проведение предварительного квалификационного отбора как в электронной форме, так и «на бумаге».

Информация о проведении предварительного квалификационного отбора в электронной форме доступна на сайте ЭТЗП.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур предусмотрен следующий порядок:

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

Претенденты, не вошедшие в число участников, прошедших предварительный квалификационный отбор, не смогут подавать заявки на участие в процедуре закупки с ограниченным участием.

Чтобы выбрать предварительный квалификационный отбор с неограниченным сроком подачи заявок:

Откроется страница с перечнем предварительных квалификационных отборов в табличной форме.

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3 раздела Интерфейс ЭТЗП )

По окончании поиска, в перечне отобранных электронных процедур ознакомьтесь с их кратким описанием.

Откроется страница с описанием выбранной процедуры.

Особое внимание обратите на сроки проведения процедуры. Если срок приема заявок истек, принять участие в процедуре и отправить заявку невозможно!

Просмотр документации предварительного квалификационного отбора подразумевает ознакомление с:

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Участник процедуры вправе запросить у заказчика разъяснения. Порядок осуществления запроса для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Заявка на участие в процедуре подаётся претендентом:

Подача электронной части заявки должна быть осуществлена в течение срока, предусмотренного документацией.

Предварительный КО с неограниченным сроком проводится в несколько этапов, поэтому не допущенный на данном этапе претендент может неоднократно уточнять и подавать заявку на следующие этапы отбора до тех пор, пока не будет получен положительный допуск.

Участник, который отправил заявку, не может подать новую до подведения итогов по предыдущему этапу

Чтобы сформировать заявку в электронном виде.

Откроется страница авторизации участника для доступа в личный кабинет участника процедур.

Отредактировать реквизиты организации (за исключением ИНН и ОГРН) можно прямо в форме заявки на участие, без отправки заявки на изменение реквизитов и ожидания, когда она будет обработана

Порядок редактирования реквизитов участника для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе )

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур, заявка претендента на включение в квалификационный отбор должна содержать вложение. Состав вложений в заявку описан в документации к процедуре.

К заявке по необходимости могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛ\ЕГРИП в электронной форме.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Порядок добавления вложений для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Отправьте сформированную заявку заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она подписана электронной подписью и перемещена в папку « Отправленные » или находится в папке « Полученные Заказчиком ».

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «Исходящие\Отправленные» ).

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1. Находясь в папке «Исходящие\Отправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Откроется окно подтверждения.

Откроется окно «Результат обработки».

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «Исходящие\Отправленные».

Результаты проведения ПКО заказчик публикует на сайте ЭТЗП.

По результатам каждого из этапов отбора для каждого направления формируется протокол. Протокол содержит список участников, допущенных к процедуре, проводимой на основе ПКО: конкурсу или аукциону с ограниченным участием.

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.

Также, каждому участнику процедуры в личный кабинет направляется документ «Уведомление об участии» с результатами рассмотрения заявки.

Чтобы просмотреть статус допуска к процедуре по результатам ПКО:

Участник ПКО может принять участие в следующих этапах ПКО без ограничения срока подачи заявок, если в поле статуса допуска указано значение « Не допущен ».

Если статус « Допущен », то отправлять заявку на участие в следующих этапах ПКО не требуется, предварительный квалификационный отбор считается пройденным и участник может принять участие в следующем этапе процедуры – конкурсе или аукционе с ограниченным участием.

Источник

Пакет ПКО 2.0

1 января 2021 года вступил в силу новый Стандарт управления закупочной деятельностью АО «Самрук-Қазына”.

В связи с тем, что он потерпел серьезные изменения, многим предпринимателям по сей день недостаточно понятны алгоритмы прохождения ПКО в версии 2.0

Потенциальные поставщики сталкиваются со следующими рисками

В попытках сэкономить время и деньги, предприниматели нередко обращаются к консалтинговым компаниям и передают последним свои персональные данные и даже ЭЦП организации, что приводит к неблагоприятным последствиям. Особенно, если посредники не имеют достаточной квалификации в области ПКО.

Не понимая алгоритма процедуры и некорректно оформляя документы для предоставления в уполномоченную организацию, а также предоставляя неполный список документов, предприниматель рискует не пройти ПКО и не быть допущенным к закупкам.

Внесение в перечень ненадежных поставщиков

Если при прохождении ПКО указать некорректные данные о компании, неверно заполнить документы или предоставить недостоверную информацию, возникает риск внесения организации в перечень ненадежных поставщиков, что исключает вероятность участия в закупках.

Исключите эти риски,
с пакетом услуг ПКО 2.0

Исключить риски, возникающие на стадии прохождения ПКО можно только подготовив корректный пакет документов, либо доверив процедуру настоящим профессионалам своего дела

Получите доступ к юридически грамотным документам, необходимым при прохождении ПКО

Ознакомьтесь с процедурой посредством изучения методического материала и вебинаров

Самостоятельно пройдите предварительный квалификационный отбор

Получите актуальную информацию об изменениях в законодательстве о ПКО

Стоимость пакета ПКО 2.0

* Доступ к скачиванию документов из базы в категории “ПКО 2.0” на сайте dogovor24.kz

А также конструктор шаблонов, редактор документов, хранение

Частые вопросы по ПКО 2.0

1 января 2021 года вступил в силу новый Стандарт управления закупочной деятельностью АО «Самрук-Қазына».
Нововведения затронули и процедуру предварительного квалификационного отбора (ПКО). В частности:

Проходить ПКО по новой модели необходимо будет только в случае, если по интересующей потенциального поставщика ТРУ будет разработана и утверждена соответствующая категория с квалифицированными критериями. В этом случае потенциальный поставщик будет участвовать в конкретных закупках, осуществляемых среди квалифицированных потенциальных поставщиков, которые будут проводиться с 01.01.2021 года.
В настоящее время в рамках версии ПКО 2.0 утверждены следующие категории:

Нет, поставщики прошедшие ПКО до введения новой модели сохраняют свой статус. Более того, для поставщиков, прошедших ПКО ранее, предусмотрены следующие преференции:

Источник

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

Бланк приходного кассового ордера-2021: скачать бесплатно

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2021 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

Скачать бланк ПКО в Excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2021

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2021 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2021

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2021 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

Заполните ПКО онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2021 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>

Источник

Кассовые операции: как оформить приходные и расходные документы, порядок обслуживания физических лиц, учет денежных средств

Уделим внимание одному из ключевых элементов учета деятельности предприятия. Разберем, что такое кассовые операции (КО), каких видов они бывают и как их оформлять. Приведем образцы заполнения РКО, ПКО и других бумаг, чтобы вы понимали, как правильно работать.

Это актуально для любого экономического субъекта, через которого проходит наличность. Он обязан использовать онлайн-ККТ, причем строго по актуальным нормативам, которые периодически обновляются.

Важные изменения закона

Последние из них проведены 19 августа 2017 года. Это было редактирование указаний ЦБ РФ 3210-У от 11 апреля 2014. Посмотрим, к чему они сведены, что наглядно показывает следующая таблица:

ПКО и РКО снова заполняют после соответствующих кассовых операций, руководствуясь фискальными документами согласно 27 абзацу статьи 1,1 ФЗ № 54 от 22 мая 2003.

Когда ПКО составляется в электронном виде, вноситель средств вправе затребовать еще и квитанцию – на указанный им email.

Проверка на предмет наличия подписей всех ответственных лиц осуществляется при заполнении бланка в бумажном виде.

Получатель наличных должен поставить цифровую подпись, если РКО проводится в режиме онлайн.

Если подотчетное лицо действует по приказу, нет необходимости составлять отдельное заявление.

П 6.3 – утрата силы абзаца № 3

Аванс допустимо выдавать даже тогда, когда предыдущий долг еще не погашен.

Последняя редакция указаний 3210-У привела к серьезному изменению дисциплины.

Порядок планирования операций с наличностью и их ведения

Любая компания должна прозрачно отражать движение средств, чтобы избежать проблем с налоговой и другими инспекциями. Для этого ей достаточно действовать по следующей схеме:

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Унифицированные бланки

Согласно постановлению № 88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998, регламентирующему оформление документов по кассовым операциям, это:

Зная их реквизиты, вы существенно упростите и убыстрите составление деловых бумаг. Также есть необязательные, и в их числе:

Учреждение может не использовать именно унифицированные бланки, а разработать свои, отвечающие актуальным стандартам, но оно в любом случае должно своевременно заполнять обязательные бумаги и предъявлять их по требованию проверяющих органов.

Пакет и правила оформления кассовых документов в бухгалтерии

Все, что утверждено в уже упомянутом постановлении № 88, также внесено в Общероссийский классификатор ОК 011-93. Нюансы мы рассмотрим ниже, но сначала отметим, что для ИП есть определенные исключения.

Так, индивидуальные предприниматели не обязаны составлять ПКО и РКО – об этом ясно говорит НК РФ, – но могут их заполнять по желанию, для своего удобства. И практика показывает, что это стоит делать – для лучшего контроля перемещения финансов в пределах компании. В таком случае им следует соблюдать те же нормы, которые установлены ЦБ РФ и актуальны для организаций других ОПФ.

Теперь подробнее рассмотрим конкретные унифицированные бланки.

Кассовая (КК) и ее виды

Если приходные и расходные операции отражают движение средств, то она помогает их фиксировать и систематизировать. По ОКУД ее код 0310004, ее допустимо вести в одном из двух вариантов – ниже их особенности.

Бумажная

Каждый ее лист должен быть пронумерован главбухом предприятия, причем до начала заполнения. На бумаге, которая скрепляет ее страницы, обязаны стоять подписи директора компании и все того же главного бухгалтера, а в ситуации с ИП еще и печать фирмы.

Электронная

Важно, чтобы она не только отражала транзакции и факты их сохранения, но и была надежно защищена от стороннего доступа и подделки данных. Поэтому каждую внесенную в нее запись ответственным лицам необходимо заверять своими цифровыми подписями (ЭЦП).

Оформление денежных и кассовых документов должно осуществляться и на физическом носителе. Поэтому главе фирмы следует принять решение о том, с какой периодичностью распечатывать ее листы. Промежуток допускается любой, но обычно используют 4 вариант: единожды в день, неделю, месяц и, соответственно, квартал.

Полученные в итоге бумаги подшиваются в специально предназначенную папку – чтобы полностью собрать годовую КК. Это необязательно делать лишь ИП, но индивидуальный предприниматель все равно должен периодически проверять, ставят ли его подчиненные свои ЭЦП там, где необходимо. Данных реквизитов может не быть только в том случае, если за сутки не проведено ни одной транзакции – тогда нужно просто продублировать предыдущий размер остатка.

Как оформить КК

Общий порядок ее ведения следующий:

Нумерацией обязаны обладать обе версии КК, а не только бумажная. В электронном варианте страницы отсчитываются автоматически – их хронологически проставляет программа.

Забота о ведении и сохранности книги ложится на плечи главного бухгалтера. Если его временно нет на месте – в связи с отпуском, командировкой, больничным или по другой причине, – эта обязанность переходит к директору. Если он отсутствует как штатная единица – тоже к руководителю.

К приходным кассовым операциям относятся все поступления наличных – вот их и фиксирует данный ордер, подтверждая, что ответственное лицо получило деньги, и отражая происходящие в течение рабочего дня дебетовые процессы. По ОКУД он обладает номером 0310001. Должен содержать 4 обязательных элемента:

Составлять его можно и в бумажном, и в электронном варианте, как удобнее. Но сдавать его необходимо строго в чистовом виде – любые помарки, опечатки, ошибки, исправления или корректировки недопустимы.

К расходным кассовым операциям относятся все списания наличных с баланса фирмы – их данный ордер и фиксирует. Его цель – показать изменения и помочь легально их провести. По ОКУД он обладает номером 0310002.

Выдавая наличность, работник обязан спросить подтверждение личности и проверить расписку у покупателя, причем:

Реквизиты вносит ответственное лицо, но заверяет только главбух, а глава фирмы ставит свою подпись. Обязательные элементы у этого бланка те же, что и у ПКО.

Книга учета денежных средств

Она является ответом на вопрос о том, какими документами оформляются кассовые операции между подчиненными и старшим кассиром. Последний ее и ведет, хотя в небольшой компании ее наличие не является обязательным. Но по ОКУД она обладает номером 0310005, а заполнять ее нужно по следующей простой схеме:

Обычно сдача осуществляется в специальных конвертах, на обороте которых работники указывают точные суммы. Ответственность за контроль и сверку информации лежит на главбухе, хотя он вправе перепоручить ее кому-то еще, но с разрешения вышестоящего руководства. ИП может решать эту задачу лично или доверить ее какому-нибудь ответственному специалисту.

Расчетно-платежная ведомость

Помогает упростить документальное оформление и порядок ведения, учет кассовых операций. Отражает такие показатели каждой штатной единицы:

По ОКУД она обладает номером 0310009. Предназначена для внутреннего пользования, поэтому составляется в единственном экземпляре, главбухом. Должна давать представление не только о зарплате, но и о премиях, надбавках, штрафах, соцвыплатах.

Создается следующим образом:

Платежная ведомость

Помогает соблюдать порядок оформления кассовых документов и перечисления средств персоналу. По ОКУД обладает номером 0301011. Составляется по той же схеме, что и предыдущая. За нее ответственен главный бухгалтер, а в случае его временного или постоянного отсутствия – руководитель организации. Сдавать ее следует без помарок, ошибок, неточностей и правок.

Актуальные бланки

С переходом на онлайн-ККТ были упразднены многие, но не все бумаги. Те, что остались, удобны, так как унифицированы и упрощают создание отчетности при выдаче финансов на командировки, закупку сырья и прочие расходы.

Образец РКО

Помогает отразить затраты на любые нужды.

Пример ПКО

Позволяет зафиксировать поступления – как от банка или контрагентов, так и от сотрудников предприятия.

Фискальные документы

Они несколько расширяют понятие кассовых операций: это те бланки и чеки, которые ККТ создает в соответствии с форматом, утвержденным ФЗ № 54. К ним относят:

Рабочий день поделен на смены, каждая из которых не может длиться более 24 часов (иначе реквизиты просто не будут правильно вписываться, что приведет к появлению ошибок оборудования). Это единственное ограничение, накладываемое Федеральным Законом № 54, других не предусмотрено.

Отчет о закрытии смены

Обязательный документ при стандартном порядке кассового обслуживания физических лиц, так как является основанием для оформления ПКО, одного или нескольких, и записи в КК. В нем приводятся все данные о поступлениях, по которым осуществляются проводки о полном или частичном погашении при реализации продукции или сервисов, а также о предоплате.

Использование ККМ в 2021 году

Есть те компании, которые вправе их не применять. Обычно это организации, расположенные в сельской или труднодоступной местности, продающие религиозные предметы, оказывающие услуги в области образования, спорта, физкультуры, творчества, предоставления парковки, коммунальщики. Полный их список приведен в ФЗ № 54.

Остальные же юрлица обязаны подключать онлайн-ККТ для ведения деятельности, разбираться в нюансах оформления первичных документов по кассе, а также:

Все передаваемые данные следует подтверждать усиленной квалифицированной ЭЦП, убеждаясь, что ИНФС ее получила и разместила квитанцию о приеме. На физическом носителе подача тоже возможна – его следует направлять в налоговую.

Что делать, если ККМ неисправна

При массовых сбоях разрешено осуществлять продажи без задействования контрольных машин. Если после восстановления работоспособности вы создадите коррекционный чек (КЧ), никаких санкций наложено не будет.

Когда же из строя выйдет единственный аппарат, придется выдавать каждому покупателю бумажное подтверждение оплаты, а при нормализации ситуации:

Чтобы обезопасить свое предприятие от поломок, допустимо купить запасную ККТ.

Проверки ФНС

Если раньше учет кассовых операций и денежных документов контролировали банки, то теперь этим занимается налоговая. Она устраивает выездную комиссию и выясняет:

Ответственность за допущенные нарушения

Согласно КоАП РФ, она заключается в наложении административного штрафа в размере:

Общая организация при ведении кассовых операций

Правильная дисциплина обязательна к выполнению. И ЦБ РФ устанавливает, по какой схеме она должна быть реализована, с помощью указаний № 3210-У. В соответствии с ними нужно последовательно уделять внимание ряду ключевых моментов – рассмотрим их.

Лимит остатка

Прежде чем проводить транзакции, следует определить, какая максимальная сумма может оставаться на хранении на момент закрытия смены. Ее можно задать самостоятельно, выбрав по размеру запланированных валютных потоков и подтвердив приказом. Для филиалов и независимых подразделений эти пределы определяются отдельно, после чего подсчитывается общий.

Собирать деньги сверх этой цифры запрещено, кроме случаев работы в праздники (выходные) или дней выдачи зарплат, премий, пособий.

Расчетные виды кассовых операций

Осуществляются уполномоченным работником, назначенным приказом и знающим свои должностные инструкции (обязан подтвердить это подписью). При большом объеме задач таких сотрудников может быть несколько, при малом допустимо, чтобы подобные вопросы решал директор предприятия, а бухгалтерию разрешено поручить аутсорсерам.

Все транзакции должны быть зафиксированы с помощью РКО и ПКО, в КК, ведомостях и других обязательных бумагах, утвержденных Госкомстатом и направляемых на проверку как на физическом носителе, так и в электронном варианте.

Выдача разменной монеты

В начале и конце смены не должно быть вообще никакого остатка. Поэтому на старте рабочего дня старший из ответственных сотрудников оформляет РКО на соответствующую сумму и проводит его через КК, а в конце – ПКО с возвратом всех неиспользованных средств, вплоть до копейки.

Источник