Что такое платежный ордер
Платежный ордер
Платежный ордер — утвержденная законодательством форма. Ее используют банки в определенных случаях. Заполнять бланк необходимо в соответствии с правилами. Когда применяется форма и как внести в нее информацию, разберемся в статье.
Основные сведения
Платежный ордер формирует банковское учреждение с целью частичного осуществления распоряжения получателя денег, по которому есть частичный акцепт плательщика. При этом достаточной суммы денег на счете плательщика нет.
Также бланк используют, если имеет место оплата распоряжения о переводе денег при изменении каких-либо реквизитов банка.
Форма документа закреплена Положением Банка России от 19 июня 2012 года №383-П. Заполняют и подписывают бланк сотрудники банка. О тонкостях внесения информации можно прочитать в Приложении 8 к Положению, названному выше.
Кстати! Платежный ордер отличается от платежного поручения тем, что ордер оформляется при списании денег со счета плательщика без его распоряжения и ведома. Например, в случае распоряжения ФССП. Платежное поручение заполняют при распоряжении плательщика банку перечислить деньги на счет получателя.
На заполненном бланке банк должен поставить свои печати, если использует таковые в работе.
Как правильно заполнить
Документ оформляют как в бумажном, так и в электронном виде.
Что требуется указать:
Первый экземпляр бумаги должен быть завизирован контролирующим его работником банка. На лицевой стороне в правом верхнем углу ставят отметку о частичной оплате. Денежную сумму остатка и частичного платежа, порядковый номер платежа указывают на обороте. Здесь же расписывается работник банка.
При совершении первой оплаты первый экземпляр документа отправляют в документы дня банка, а последний будет приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
Когда будет проведена последняя частичная оплата на основании поручения, первый экземпляр ордера (по нему проводилась оплата) вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения публикуют в бумагах дня. Другие экземпляры платежного поручения отдают плательщику вместе с последним ордером, который приложен к выписке из лицевого счета.
Что такое платежный ордер
Указывается в распоряжении на бумажном носителе
Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система банковской документации».
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе
Номер платежного ордера.
Указывается номер платежного ордера цифрами, который должен быть отличен от нуля
Дата составления платежного ордера (дата списания со счета плательщика).
Способ осуществления частичного платежа.
Частичное исполнение осуществляется способом, который установлен для исполняемого распоряжения, если иное не предусмотрено договором
Сумма частичного платежа прописью.
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается.
Если сумма частичного платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите «Сумма» указываются сумма частичного платежа и знак равенства «=»
Сумма частичного платежа цифрами.
В платежном ордере на бумажном носителе указывается сумма частичного платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма частичного платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в реквизите «Сумма прописью» указывается сумма частичного платежа в целых рублях.
В платежном ордере в электронном виде сумма частичного платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Указывается шифр 16 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Назначение платежа кодовое.
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России
Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, либо не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
(в ред. Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
(в ред. Указания Банка России от 11.10.2018 N 4930-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Указывается при частичном исполнении «ЧИ» (частичное исполнение)
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер частичного платежа.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Шифр платежного документа.
Проставляется шифр исполняемого распоряжения в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Номер платежного документа.
Переносится значение реквизита «N» распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Дата платежного документа.
Сумма остатка платежа.
Указывается цифрами в порядке, установленном для реквизита «Сумма». При последнем частичном платеже в распоряжении на бумажном носителе проставляется «0-00», в распоряжении в электронном виде сумма остатка платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
В платежном ордере на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика, штамп банка получателя средств, подпись уполномоченного лица банка плательщика, банка получателя средств. В платежном ордере в электронном виде, на бумажном носителе банк плательщика, банк получателя средств указывают дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата».
Первый экземпляр платежного ордера оформляется, кроме того, подписью контролирующего работника банка плательщика
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
ИНН получателя средств.
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносятся значения соответствующих реквизитов распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значения реквизитов не указываются в случаях если данные реквизиты в этом распоряжении не указаны
1. Особенности составления платежного ордера при изменении реквизитов банков, их клиентов установлены Указанием Банка России от 24 декабря 2012 года N 2946-У «О работе с распоряжениями о переводе денежных средств при изменении реквизитов банков, их клиентов».
(в ред. Указания Банка России от 29.04.2014 N 3248-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. При частичном исполнении распоряжения получателя средств, по которому дан частичный акцепт плательщика, платежный ордер заполняется в порядке, установленном настоящим приложением, с учетом следующего:
в реквизиты «Шифр плат. док.», «N плат. док.», «Дата плат. док.» переносятся значения из соответствующих реквизитов распоряжения получателя средств.
3. При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите «Код», признака условий перевода в реквизите «Рез. поле» двумя и более строками.
(п. 3 введен Указанием Банка России от 15.07.2013 N 3025-У; в ред. Указания Банка России от 11.10.2018 N 4930-У)
Ордера
Ордер представляет собой бумагу, которая утверждает или закрепляет некий порядок действий. То есть, это предписание, распоряжение. Документ активно используется банковскими учреждениями. Существуют разные его виды. Рассмотрим основные из них.
Платежный ордер
Платежный ордер представляет собой бумагу, которая создается банковским учреждением для частичного исполнения распоряжений клиента. Точное определение его содержится в Положении №383 от 19 июня 2012 года.
Документ создается на основании утвержденной формы 040066. На одной стороне бумаги стоят отметки банка, росписи представителей учреждения, на другой – сведения о частичном платеже. Платежный ордер необходим при исполнении распоряжений о перечислении денег при изменении банковских реквизитов. Рекомендации к заполнению бланка содержатся в Приложении 8 Положения №383-П от 19 июня 2012 года.
На основании платежного ордера может производиться списание денег со счета клиента банка без распоряжения последнего. К примеру, такое списание может выполняться на основании распоряжения судебных приставов. Владелец счета узнает об операциях с деньгами через соответствующее оповещение.
Приходный кассовый ордер
Приходный ордер представляет собой первичку, создаваемую для целей учета. На его основании осуществляется прием наличных в кассовый аппарат предприятия. Выписывается он при наличии факта выполнения операции (основание – часть 3 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.11). То есть, формировать документ нужно при поступлении денег. Создается он в момент направления наличных в кассу.
Приходный ордер актуален для этих случаев:
Документ составляется по форме №КО-1, установленной Постановлением №88 от 18.08.1998 года. Он подразделяется на 2 части:
Квитанция предоставляется сотруднику, который сдал деньги в кассу. Ее нужно заверить печатью компании. Ордер, в свою очередь, остается в кассе. Документ обычно составляется главбухом, бухгалтером, руководителем. Он может составляться при помощи ПК. Но, если текст формируется в электронной форме, его необходимо распечатать. В ордер запрещается вносить исправления.
К СВЕДЕНИЮ! Перед внесением ордера в кассу необходимо зарегистрировать его в специальном журнале, составляемом по форме №КО-3.
ВНИМАНИЕ! Срок хранения бумаги составляет 5 лет.
Наказание за отсутствие приходно-кассового ордера
Кассовый ордер относится к первичной документации. То есть, оформляется он в обязательном порядке. Если бумага отсутствует или же она заполнена ненадлежащим образом, на компанию накладывается штраф на основании статьи 120 НК. Размер его составляет 10 000 рублей.
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер – это также документ, относящийся к первичке. На его основании выдаются наличные из кассы компании. Составляется на основании формы №КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98. Ордер необходим при наличии этих обстоятельств:
Оформлением расходного ордера занимается главбух или руководитель.
Документ оформляется при выдаче зарплаты. Он формируется на общую сумму, выданную сотрудникам. Номер и дата оформления ордера фиксируется в ведомости. Документ составляется на дату закрытия ведомости. Это заключительный день выдачи ЗП. Ордер необходимо зарегистрировать в кассовой книге.
К СВЕДЕНИЮ! Если зарплата выдается одному-двум сотрудникам, ведомость создавать не обязательно. Достаточно оформить ордер. Составляется он по общим правилам. В документе нужно отразить ФИО сотрудника, его паспортные данные. Работник, получающий ЗП, должен поставить свою подпись. Подпись также ставит директор.
Приложение 8. Перечень и описание реквизитов платежного ордера
Информация об изменениях:
Указанием Банка России от 29 апреля 2014 г. N 3248-У в приложение внесены изменения
Приложение 8
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 г. N 383-П
«О правилах осуществления
перевода денежных средств»
Перечень
и описание реквизитов платежного ордера
С изменениями и дополнениями от:
15 июля 2013 г., 29 апреля 2014 г.
Указывается в распоряжении на бумажном носителе
Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система банковской документации».
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе
Номер платежного ордера.
Указывается номер платежного ордера цифрами, который должен быть отличен от нуля
Дата составления платежного ордера (дата списания со счета плательщика).
Способ осуществления частичного платежа.
Частичное исполнение осуществляется способом, который установлен для исполняемого распоряжения, если иное не предусмотрено договором
Сумма частичного платежа прописью.
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма частичного платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите «Сумма» указываются сумма частичного платежа и знак равенства «=»
Сумма частичного платежа цифрами.
В платежном ордере на бумажном носителе указывается сумма частичного платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма частичного платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в реквизите «Сумма прописью» указывается сумма частичного платежа в целых рублях.
В платежном ордере в электронном виде сумма частичного платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Указывается шифр 16 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Назначение платежа кодовое.
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России
Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, либо не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России
Указывается при частичном исполнении «ЧИ» (частичное исполнение)
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер частичного платежа.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Шифр платежного документа.
Проставляется шифр исполняемого распоряжения в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Номер платежного документа.
Переносится значение реквизита «N » распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Дата платежного документа.
Сумма остатка платежа.
Указывается цифрами в порядке, установленном для реквизита «Сумма». При последнем частичном платеже в распоряжении на бумажном носителе проставляется «0-00», в распоряжении в электронном виде сумма остатка платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
В платежном ордере на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика, штамп банка получателя средств, подпись уполномоченного лица банка плательщика, банка получателя средств. В платежном ордере в электронном виде, на бумажном носителе банк плательщика, банк получателя средств указывают дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата».
Первый экземпляр платежного ордера оформляется, кроме того, подписью контролирующего работника банка плательщика
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
ИНН получателя средств.
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносятся значения соответствующих реквизитов распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значения реквизитов не указываются в случаях если данные реквизиты в этом распоряжении не указаны
1. Особенности составления платежного ордера при изменении реквизитов банков, их клиентов установлены Указанием Банка России от 24 декабря 2012 года N 2946-У «О работе с распоряжениями о переводе денежных средств при изменении реквизитов банков, их клиентов».
2. При частичном исполнении распоряжения получателя средств, по которому дан частичный акцепт плательщика, платежный ордер заполняется в порядке, установленном настоящим приложением, с учетом следующего:
в реквизиты «Шифр плат. док.», «N плат. док.», «Дата плат. док.» переносятся значения из соответствующих реквизитов распоряжения получателя средств.
3. При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите «Код» двумя и более строками.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Разница между платежным ордером и платежным поручением
В финансовых правоотношениях распространено применение таких документов, как платежный ордер и платежное поручение. В чем их специфика?
Что представляет собой платежный ордер?
Под платежным ордером понимается документ, используемый кредитно-финансовой организацией в целях частичного исполнения перевода по какой-либо квитанции, счету либо иному обязательству. Он должен заполняться по установленной форме. На платежном ордере ставятся отметки банка, а также подписи его сотрудников, отвечающих за транзакции.
Факт проведения частичной оплаты квитанции с помощью ордера фиксируется посредством проставления специальной отметки на ней. Кроме того, сотрудник банка на обратной стороне квитанции указывает данные о частичном платеже — такие как порядковый номер, данные об ордере, сумме, а также удостоверяет сведения подписью.
Копии ордера должны сохраняться в банке. Они могут задействоваться в качестве приложений к информационным выпискам по банковским счетам клиентов.
Что представляет собой платежное поручение?
Под платежным поручением понимается документ, используемый банком в целях полного исполнения перевода по какой-либо квитанции, счету либо иному обязательству. Например — по оплате фирмой поставленных товаров, оказанных услуг, перечислению налогов в бюджет.
Кредитно-финансовая организация использует соответствующее платежное поручение как источник всех необходимых сведений для осуществления платежа — данных о получателе, его банковских реквизитах, о назначении транзакции.
Сравнение
Главное отличие платежного ордера от платежного поручения — в том, что первый банковский документ предполагает частичную оплату по квитанции, счету либо обязательству, а второй — перечисление денежных средств в полном объеме. Вместе с тем многие эксперты рассматривают платежный ордер как инструмент частичного исполнения как раз таки платежного поручения.
Определив, в чем разница между платежным ордером и платежным поручением, зафиксируем выводы в таблице.