Что такое плавающий оклад
Когда стоит использовать систему плавающих окладов?
За свою работу на предприятии или в компании каждый работник получает вознаграждение в виде заработной платы. Для определения этого вознаграждения в зависимости от количества и качества выполненной работы применяются разные системы оплаты труда.
Одной из систем повременной формы оплаты труда является система с использованием должностных окладов. В последнее время используется более прогрессивная ее форма – система плавающих окладов.
Принципы работы системы
Данная система предназначены для стимулирования работника к повышению производительности труда или улучшению других показателей производственного процесса, например выручки от продажи производимой продукции.
Обычно эта система применяется для всего коллектива компании.
Система материального стимулирования с использованием плавающих окладов предполагает ежемесячное изменение окладов в зависимости от результатов работы в предыдущем месяце. При этом учитываются:
Как рассчитать?
Для определения оклада работника вначале рассчитывается коэффициент увеличения (понижения) оклада:
К = Fзп / Fзпш,
где: Fзп – сумма, предназначенная для выдачи на предприятии в качестве зарплаты, а Fзпш- фонд зарплаты по штатному расписанию.
Заработок работника равен:
З = Зш×К,
где: Зш – штатный оклад сотрудника.
Коэффициент К вводится приказом руководителя данного предприятия. Такое повышение или понижение оклада возможно производить каждый месяц.
Критерии
Наряду с использованием одного общего критерия оценки труда для всего предприятия в рассматриваемой системе могут быть использованы несколько критериев для оценки труда отдельного работника. В соответствии с этими критериями определяется зарплата работника по его трудовому вкладу, прибыли и величине денежных средств, выделенных для оплаты зарплаты.
№№ п.п. | Критерии | Работники | Процент |
1 | Перевыполнение плана продаж | Отделы сбыта, маркетинга | + 15% |
2 | Невыполнение плана продаж | Отделы сбыта, маркетинга | — 10% |
3 | Наличие рекламаций | Отделы сбыта, маркетинга | — 20% |
4 | Несоблюдение дисциплины | Все работники | -10% |
5 | Выполнение поручения | Все работники | +10% |
6 | Внедрение новых методов | Все работники | +20% |
7 | Отсутствие убытков | Директор | +10% |
Пример 1
По итогам работы компания получила большую прибыль, и руководство компании решило направить на выплату зарплаты в январе 660 000 рублей.
Тогда коэффициент повышения оклада равен:
После утверждения коэффициента руководством зарплата Иванова за январь будет равна:
Если на предприятии используется иная система, то плавающие оклады часто целесообразно использовать для тех работников, которые непосредственно влияют на финансовые и экономические показатели организации – заместителей руководителя, начальников отделов и т.п.
Пример 3
В феврале зарплата директора составит:
З = 500000×1,1 = 550000 рублей.
Особенности данной системы оплаты
При использовании этой системы необходимо учитывать следующее:
Система плавающих окладов используется в организациях с согласия коллектива и определяется в коллективном договоре. Конкретно принципы связи оплаты и качества труда разрабатываются в самих организациях.
Узнайте больше о декретных в нашей интересной статье.
Хотите узнать про страховой стаж для вашего больничного? Тогда вам понравится наш материал по этой ссылке.
Как рассчитать зарплату при различных системах оплаты оплаты труда
Комиссионной система
Комиссионная система оплаты труда, как правило, устанавливается сотрудникам, деятельность которых приносит организации прямой доход: менеджерам по продажам, рекламным агентам и т. п.
При комиссионной системе оплаты труда заработок может рассчитываться как:
Если заработок сотрудника равен проценту от выручки (или от дохода, полученного от деятельности сотрудника), зарплату рассчитывайте по формуле:
Если, помимо процента, сотрудник получает фиксированный оклад, зарплату рассчитывайте по формуле:
Пример расчета зарплаты исходя из фиксированного оклада и дохода, полученного от деятельности сотрудника
В ЗАО «Альфа» принят на работу менеджер по рекламе А.С. Кондратьев. Согласно трудовому договору, его зарплата складывается из:
– фиксированного оклада (15 000 руб.);
– процента от дохода, полученного организацией непосредственно от деятельности Кондратьева по размещению рекламы (10%).
За месяц сотрудник заключил 10 договоров на размещение рекламы на сумму 100 000 руб. Его зарплата составит:
15 000 руб. + 100 000 руб. × 10% = 25 000 руб.
Затем сравните полученную сумму с размером оклада. Если рассчитанная зарплата больше оклада, выплачивайте ее. Если рассчитанная зарплата меньше оклада, начисляйте сотруднику только фиксированный оклад.
Ситуация: может ли заработок сотрудника быть меньше МРОТ, если организация применяет комиссионную систему оплаты труда?
Ответ: нет, не может.
Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Никаких исключений для комиссионной системы оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, переведенных на комиссионную систему, при соблюдении указанных выше условий не может быть меньше МРОТ.
Система плавающих окладов
Система плавающих окладов обычно устанавливается не для конкретных сотрудников, а для всего персонала организации. Поскольку оклады сотрудников при такой системе, как правило, зависят от общей выручки организации (производительности труда), введение плавающих окладов позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников в получении организацией максимальной прибыли, повысить качество выпускаемой продукции.
Если в целом по организации действует другая система оплаты труда, то плавающие оклады есть смысл установить только тем сотрудникам, чья работа прямо влияет на общий финансовый результат (заместителям руководителя, начальникам отделов и т. п.).
Совет: порядок применения системы плавающих окладов Трудовым кодексом РФ не урегулирован. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками, по возможности применяйте сдельно-премиальную или повременно-премиальную системы оплаты труда.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что размер зарплаты может зависеть от объема денежных средств, которые руководство организации направляет на ее выплату. При системе плавающих окладов сотрудники, выполняющие один и тот же объем работ, в разных месяцах могут получать зарплату по-разному. Между тем зарплата сотрудника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ).
Кроме того, размер зарплаты сотрудник и администрация организации должны согласовать при заключении трудового договора (ст. 57 ТК РФ). А система плавающих окладов допускает ежемесячный пересмотр фактического уровня зарплаты. Поэтому при выборе системы плавающих окладов целесообразно организовать ее таким образом, чтобы зарплата сотрудника могла изменяться только в сторону повышения (в зависимости от того, выполнил сотрудник или нет определенные условия). Во внутренних документах организации предусмотрите:
– базовый размер оклада;
– показатели, при выполнении которых оклад может измениться;
– коэффициенты повышения оклада.
Если сотрудникам установлена система плавающих окладов, их зарплату рассчитывайте по формуле:
Коэффициент повышения (понижения) устанавливает руководитель организации своим распоряжением (приказом). Как правило, коэффициент зависит от выручки, полученной организацией, и от суммы денежных средств, которые организация направляет на выплату зарплаты.
Пример расчета зарплаты при применении системы плавающих окладов
ЗАО «Альфа» начисляет своим сотрудникам зарплату по системе плавающих окладов. Месячный оклад главного бухгалтера «Альфы» А.С. Глебовой – 20 000 руб.
В декабре на выплату зарплаты направлено 500 000 руб. Фонд оплаты труда за ноябрь согласно штатному расписанию – 450 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты согласно приказу руководителя «Альфы» был рассчитан так:
500 000 руб. : 450 000 руб. = 1,11.
Зарплата Глебовой за декабрь составила:
20 000 руб. × 1,11 = 22 200 руб.
Есть и другой вариант начисления зарплаты по системе плавающих окладов. По результатам анализа работы каждого подразделения руководитель своим распоряжением (приказом) устанавливает сотрудникам конкретные размеры должностных окладов. Например, если цех снизил себестоимость продукции на 10 процентов, в следующем месяце увеличиваются оклады сотрудников только этого цеха. В таком случае зарплату начисляйте в размерах, указанных в приказе руководителя.
Ситуация: может ли заработок сотрудника быть меньше МРОТ, если организация рассчитывает зарплату по системе плавающих окладов?
Ответ: нет, не может.
Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Никаких исключений для расчета и выплаты зарплаты по системе плавающих окладов в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, переведенных на систему плавающих окладов, при соблюдении указанных выше условий не может быть меньше МРОТ.
Аккордная система
Аккордная система оплаты труда, как правило, устанавливается сотрудникам, которых привлекли для выполнения временного задания (строительства сооружения, ремонтных работ и т. д.). Обычно в таких случаях с сотрудниками заключают срочные трудовые договоры (ст. 59 ТК РФ).
В законодательстве не установлены обязательные требования по организации аккордной системы оплаты труда.
На практике применяются:
– простая аккордная система (сотруднику начисляют фиксированные выплаты за выполнение задания);
– аккордно-премиальная система (сотруднику дополнительно выплачивают премию к зарплате).
Аккордную систему оплаты труда можно установить как для одного сотрудника, так и для коллектива (например, бригады). В трудовом договоре укажите:
– перечень работ, которые должны выполнить сотрудники;
– срок выполнения задания;
– размер заработной платы.
Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Сотруднику можно установить фиксированное вознаграждение за всю выполненную работу или за каждый промежуточный этап аккордной работы отдельно.
Зарплату при аккордной системе оплаты труда начисляйте на основании документов, в которых зафиксированы аккордное задание и ход выполнения работы:
– наряды на аккордную работу;
– акты выполненных работ (например, акт по форме № Т-73, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В этих документах отражается перечень всех видов работ, входящих в задание, количество и качество выполненной работы, расценки на один вид работ, общая стоимость выполнения всех работ, общий размер оплаты за выполнение аккордного задания.
Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы документов, позволяющие вести учет выполненной работы для начисления зарплаты:
– на автомобильном транспорте – путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78);
– в строительстве – рапорты о работе строительных машин (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78);
– в агропромышленном комплексе – наряд на сдельную работу, путевой лист трактора, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, учетные листы выполненных работ (приказ Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750).
Унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе, по собственному выбору:
– либо разработать документ самостоятельно;
– либо использовать унифицированную форму.
В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
Ситуация: можно ли сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор для выполнения аккордной работы на два месяца, выплатить всю сумму зарплаты единовременно – после выполнения работы?
Независимо от того, какую систему оплаты труда применяет организация, она обязана соблюдать трудовое законодательство. Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для аккордной системы оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).
Выплата зарплаты один раз в месяц – это нарушение трудового законодательства. За это трудовая инспекция может привлечь организацию к ответственности .
Совет: чтобы избежать нарушений, предусмотрите в трудовом договоре оплату промежуточных этапов аккордной работы. При этом оговорите, что основная часть зарплаты начисляется по конечному результату.
Периодичность выплат не должна быть реже, чем два раза в месяц. Но суммы промежуточных выплат могут быть небольшими. Тогда у сотрудника появится стимул к быстрому и качественному выполнению аккордного задания.
Ситуация: должен ли сотрудник вернуть суммы, полученные им за выполнение промежуточных этапов аккордной работы, если он уволился, не выполнив аккордного задания?
Ответ: нет, не должен.
Выплаты за выполнение промежуточных работ – это часть зарплаты сотрудника. Они начисляются за работы, принятые организацией по соответствующим первичным документам. Такие выплаты не признаются неотработанным авансом, который можно удержать из доходов сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Поэтому у сотрудника нет оснований возвращать выплаченные суммы, а у организации нет оснований их требовать или удерживать.
Ситуация: может ли заработок сотрудника быть меньше МРОТ, если организация применяет аккордную систему оплаты труда?
Ответ: нет, не может.
Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Никаких исключений для аккордной системы оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, переведенных на аккордную систему оплаты труда, при соблюдении указанных выше условий не может быть меньше МРОТ.
Пример расчета зарплаты при аккордно-премиальной системе оплаты труда
В мае для выполнения отделочных работ в офисе на работу в ЗАО «Альфа» был принят А.И. Иванов. С ним заключен трудовой договор сроком на один месяц. Сотруднику установлена аккордно-премиальная система оплаты труда.
Согласно трудовому договору, за выполнение аккордного задания Иванову выплачивается зарплата в сумме 15 000 руб. Если сотрудник закончит работы к 21 мая, ему начисляется премия в размере 10 процентов зарплаты.
Иванов закончил отделочные работы 18 мая.
По трудовому договору ему начислена зарплата в сумме:
15 000 руб. + 15 000 руб. × 10% = 16 500 руб.
Система «плавающих» окладов
plavayushchaya_zarplata.jpg
Похожие публикации
Трудовым правом работодатели уполномочены самостоятельно определять, какую систему оплаты труда внедрять на предприятии. В рамках одной фирмы может использоваться несколько способов начисления заработной платы для разных категорий работников. Сделанный выбор надо закрепить в локальных актах субъекта хозяйствования.
Система «плавающих» окладов: алгоритм расчета заработка сотрудников
Для «плавающих» окладов характерно единоразовое установление базовых тарифов, которые корректируются при выведении размера заработка на понижающие или повышающие коэффициенты. При этом методе на весь штатный персонал компании или на подразделение ежемесячно выделяется определенная сумма средств для расходования на оплату труда. Объем финансирования не будет одинаковым каждый месяц – он напрямую зависит от производительности труда и финансовых результатов деятельности предприятия. Цель введения «плавающих» окладов – стимулирование персонала к повышению результативности труда, так как этот показатель напрямую влияет на размер дохода каждого члена трудового коллектива.
Порядок практического применения «плавающих» окладов Трудовым кодексом РФ не раскрыт. Задача работодателя детально расписать алгоритм действий и все возможные варианты начисления заработка по этой системе во внутренних регламентирующих документах.
Система «плавающих» окладов может быть реализована двумя способами:
В текущем месяце зарплата вычисляется с учетом коэффициента, который рассчитывается с привязкой к относительной величине изменения фонда оплаты труда (ФОТ) за истекший месяц. То есть значение коэффициента выводится путем деления ФОТ расчетного месяца на ФОТ по штатному расписанию. На следующем этапе оклад, назначенный каждому работнику, перемножается с полученным коэффициентом.
Распределение общего фонда заработной платы между членами трудового коллектива на основании коэффициентов, выведенных по специальной шкале индивидуальных достижений. При приеме на работу для каждой категории сотрудников устанавливается перечень целей, за достижение которых человек или отдельное подразделение могут рассчитывать на конкретный процент прибавки к базовому окладу. Такие коэффициентные показатели выводятся ежемесячно и утверждаются приказом руководителя фирмы.
Пример расчета по первому методу
Компанией применяется система «плавающих» окладов. Выделение средств на оплату труда осуществляется с привязкой к уровню выручки. Согласно штатному расписанию ежемесячный ФОТ составляет 1 254 855 руб. По итогам сентября 2018 г. производительность увеличилась, что позволило выделить на заработную плату 1 542 055 руб. Как произвести расчет зарплаты менеджера по рекламе, если его базовый оклад составляет 44 500 руб.:
определяется корректирующий коэффициент, который будет применяться к доходам персонала за сентябрь 2018 года: 1 542 055 / 1 254 855 = 1,23;
рассчитывается сентябрьская заработная плата менеджера по рекламе: 44 500 х 1,23 = 54 735 руб.
Пример расчета по второму методу
В отделе работает 4 человека. На выплату зарплаты для этого подразделения в сентябре было выделено 189 654 руб. По итогам месяца руководитель компании установил индивидуальные коэффициенты, обусловленные личными трудовыми достижениями каждого работника:
Расчет зарплаты за сентябрь будет произведен по следующему алгоритму:
выводится общий повышающий коэффициент – 7,9 (1,6 + 2,2 + 1,1 + 3,0);
работнику А начислен доход в размере 38 410,94 руб. (189 654 / 7,9 х 1,6);
по работнику Б отражены начисления в сумме 52 815,04 руб. (189 654 / 7,9 х 2,2);
по работнику В объем исчисленного заработка составил 26 407,52 руб. (189 654 / 7,9 х 1,1);
по работнику Г зарплата равна 72 020,50 руб. (189 654 / 7,9 х 3,0).
Итоговое значение начисленной заработной платы за полностью отработанный месяц не может быть меньше установленного штатным расписанием должностного оклада и действующей величины МРОТ. Если под влиянием понижающего коэффициента заработок сократился ниже законодательного лимита, работодатель должен произвести доначисление до размера МРОТ.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое плавающий оклад
Когда зарплата зависит от результата: 5 советов по успешному введению системы «плавающих» окладов
Платить работникам каждый месяц солидный оклад, невзирая ни на что?! Многие из вас на это возмущенно ответят: с какой стати?! Сейчас не то время, чтобы разбрасываться деньгами! И правильно: зарплату нужно выплачивать только заработанную, при этом учитывая финансовое состояние самого предприятия. Когда зарплата зависит от результата – это идеальный вариант. Помочь нанимателю идеально оплачивать труд может использование прогрессивных (гибких) форм оплаты труда, например системы «плавающих» окладов, которую мы рассмотрим ниже.
Почему «плавающий»?
Оклад работника называется «плавающим», так как по результатам отчетного периода он может как увеличиться, так и уменьшиться в зависимости от выполнения или невыполнения показателей, установленных нанимателем.
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.10.2011 № 104 «Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях» (далее – Рекомендации № 104).
Система «плавающих» окладов предусматривает установление нанимателем размеров тарифных ставок (окладов) в текущем месяце по итогам работы за предыдущий месяц с учетом личного вклада каждого конкретного работника в результаты труда (часть вторая подп. 3.3 п. 3 Рекомендаций № 104).
Таким образом, заработок работника в основном (или полностью) зависит от размера установленного нанимателем оклада. Оклад, в свою очередь, зависит от результата труда конкретного работника, прибыли или иного значимого для организации показателя.
Получается, что на изменение заработной платы влияют несколько важных и объективных факторов:
– результаты деятельности работника;
– прибыль, полученная организацией;
– сумма денежных средств, которые могут быть направлены на оплату труда.
Благодаря плавающим окладам может быть успешно решена проблема несоответствия темпов роста оплаты и производительности труда.
Как эффективно внедрить такой инструмент, как «плавающие» оклады, в практику вашего предприятия?
Ниже мы дадим 5 важных советов по этой теме.
Совет 1. Убедитесь, что «плавающие» оклады – это то, что вам нужно
Следует отметить, что на практике данная система применима в организациях, относящихся к разным отраслям производства, с разной численностью персонала, с разными финансовыми возможностями. Однако это не избавляет нанимателя от необходимости тщательно произвести предварительные расчеты и убедиться, что использование именно «плавающих» окладов способно дать предприятию нужный экономический эффект.
Прежде всего необходимо провести анализ результатов работы организации (структурного подразделения) за определенный период. Затем производятся расчеты, позволяющие определить, какой результат даст использование гибкой формы оплаты труда при текущей экономической ситуации предприятия, а также прогнозируются варианты развития событий в будущем. Если результаты моделирования удовлетворительные, можно приступать к более детальной проработке положений выбранной формы оплаты труда. Если нет – следует выбрать какой-нибудь другой вариант гибкой системы оплаты труда.
Необходимо помнить, что у «плавающих» окладов существует и отрицательная сторона, а именно нестабильность системы, требующая постоянного изменения структуры оплаты труда работника.
Важно!
Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов стимулирует ежемесячное повышение производительности и качества труда.
Совет 2. Выберите подходящий вариант определения «плавающих» окладов
Применение «плавающих» окладов предусматривает изменение оклада работника на следующий отчетный период по результатам работы в текущем.
Отчетный период устанавливается нанимателем по своему усмотрению и может составлять месяц, квартал, полугодие и др. Однако наиболее эффективным отчетным периодом в плане стимулирования труда работников будет являться календарный месяц. Тем не менее даже такой небольшой период обладает одним существенным недостатком, выражающимся в запаздывании стимулирующего эффекта на месяц.
Различают два варианта определения «плавающих» окладов.
Первый вариант предусматривает изменение оклада работника на основании критериев оценки эффективности труда.
Справочно:
ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.
Ежемесячно руководитель организации издает приказ о повышении или понижении должностного оклада каждого работника на определенный коэффициент в соответствии с критериями и порядком, предусмотренными в ЛНПА.
Примерный перечень критериев оценки эффективности труда, возможные проценты увеличения (сокращения) оклада работников исходя из различных критериев представлены в таблице.
Расчет заработной платы работника определяется по формуле:
В таком случае фонд оплаты труда работников, установленный в штатном расписании, остается постоянным.
Особенностью второго варианта определения «плавающих» окладов работников является установление нового фонда оплаты труда на каждый отчетный период, который зависит, например, от объема поступающей в организацию выручки. В таком случае фонд оплаты труда работников, установленный в штатном расписании, впоследствии может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема поступившей выручки.
Таким образом, наниматель может установить повышающий или понижающий коэффициент за выполнение или невыполнение конкретного показателя (выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг), производительности труда подразделения при условии выполнения задания по выпуску продукции и т.д.).
Коэффициент повышения (понижения) заработной платы в данном случае определяется по следующей формуле:
Пример 1. Расчет заработной платы работника
Работнику ООО «Яркий город» Ивановскому А.В. установлена оплата труда на основе «плавающих» окладов. В соответствии со штатным расписанием фонд оплаты труда работников определен в размере 40 000 000 руб. Ежемесячный оклад Ивановскому А.В. установлен в размере 4 000 000 руб.
В октябре 2015 г. ввиду увеличения выручки в целом по организации на 10 % фонд оплаты труда работников увеличился и составил 44 000 000 руб. Коэффициент оплаты труда Ивановского А.В. составит 1,1 (44 000 000 / 40 000 000).
Заработная плата работника Ивановского А.В. составит 4 400 000 руб. (4 000 000 × 1,1).
Важно!
Система «плавающих» окладов определяется в ЛНПА.
Наниматель по результатам отчетного периода может выплачивать работнику и премию в соответствии с критериями, установленными положением о премировании организации, независимо от варианта определения размера тарифной ставки (оклада).
Совет 3. Зафиксируйте новые условия оплаты труда в ЛНПА
Наниматель должен прописать и утвердить в ЛНПА (штатном расписании, положении об оплате труда, положении о премировании и т.д.) систему оплаты труда на основе «плавающих» окладов.
В положении об оплате труда необходимо подробно прописать критерии оценки эффективности труда, в соответствии с которыми изменяются оклады.
Также в положении об оплате труда организации (или другом ЛНПА) должно быть четко прописано право уполномоченного должностного лица нанимателя повышать или уменьшать размер оклада работника на основании приказа в зависимости от результата труда в отчетном периоде.
Работников, в отношении которых такое положение будет действовать, необходимо ознакомить с ним под роспись.
Совет 4. Определите работников, оклады которых будут «плавать»
Такая система обычно устанавливается не для конкретных сотрудников, а для всего персонала организации. Поскольку оклады сотрудников при такой системе, как правило, зависят от общей выручки организации (производительности труда), введение «плавающих» окладов позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников в получении организацией максимальной прибыли, повысить качество выпускаемой продукции.
Если в целом по организации действует другая система оплаты труда, то «плавающие» оклады есть смысл установить только тем сотрудникам, чья работа прямо влияет на общий финансовый результат (заместителям руководителя, начальникам отделов и т.п.).
Данная система оплаты труда также эффективна для тех категорий работников, результаты труда которых из месяца в месяц непостоянны, например, для специалистов маркетингового отдела, отдела сбыта, специалистов по продажам. Однако она вряд ли реально повысит мотивацию для работников бухгалтерии, отдела кадров и т.п.
Важно!
Система «плавающих» окладов устанавливается нанимателем в организации с согласия работников.
Для руководителей структурных подразделений можно устанавливать один основной критерий, например рост (снижение) прибыли организации, снижение (рост) дебиторской задолженности.
Совет 5. Не забудьте своевременно предупредить работников об изменениях
Система оплаты труда на основе «плавающих» окладов устанавливается только с согласия работника.
В соответствии с п. 7 части второй ст. 19 ТК условия об установлении работнику системы оплаты труда на основе «плавающих» окладов в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре (см. пример 2).
Изменение системы оплаты труда признается изменением существенных условий труда (часть вторая ст. 32 ТК).
При изменении существенных условий труда наниматель издает соответствующий приказ с указанием обоснованных производственных, организационных или экономических причин, из-за которых вводятся такие изменения (см. пример 3). В приказе обязательно необходимо указать дату введения изменений.
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
О данных изменениях работник предупреждается в письменной форме не позднее чем за 7 календарных дней (согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
В письменном предупреждении в обязательном порядке указывается, что в случае несогласия работника с изменениями, предложенными нанимателем, он будет уволен по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
Ниже представлен образец приказа о приеме на работу работника с формой оплаты труда на основе «плавающих» окладов (см. пример 4).