Что такое почтовая карточка почта россии
Почтовая карточка
Содержание
Описание и классификация
В Государственном стандарте Российской Федерации «ГОСТ Р 51507-99. Карточки почтовые. Технические требования. Методы контроля» (2000) [3] дано следующее определение:
Карточка — стандартный прямоугольный бланк из бумаги для открытых почтовых отправлений.
Согласно тому же ГОСТу, почтовые карточки классифицируют по типу и виду.
В зависимости от наличия или отсутствия на карточке типографского изображения почтовой марки карточки подразделяют на два типа:
В зависимости от наличия или отсутствия на карточке иллюстрации карточки подразделяют на два вида:
Карточки в зависимости от расположения иллюстрации подразделяют на:
В зависимости от территории хождения карточки подразделяют на:
История
Изобретение почтовой карточки
Приоритет идеи почтовой карточки оспаривается Германией и Австрией (в то время Австро-Венгрия). Впервые эта идея была публично озвучена генеральным директором почты Северогерманского союза Генрихом фон Стефаном 30 ноября 1865 года на 5-й конференции Германского почтового союза. Спустя три года Прусскому почтовому управлению был представлен ещё один подобный проект бланков «универсальной корреспонденцкарты», авторами которого были книготорговцы Фридляйн и Пардубиц. Они предлагали на одной стороне почтовой карточки оставлять место для адреса, а на другой печатать около 30 готовых фраз, в том числе, например, такие:
Отправителю, по их замыслу, достаточно было отметить нужную фразу из их готового набора. При всей кажущейся нелепости, предложение Фридляйна и Пардубица содержало рациональное зерно: превращение почтовой карточки в печатное произведение позволило бы отправлять её по более низкому (по сравнению со стандартным почтовым) бандерольному тарифу.
 | Я должен был бы гордиться таким великим противником как Стефан, но не могу не заметить, что если бы он действительно был изобретателем, то его изобретение значило бы не более мертворождённого ребёнка, потому что именно то, что я считаю самым важным в открытом письме, — это не письмо само по себе, а стоимость его. Эти два крейцера составляют всю экономическую стоимость моего изобретения… Этого Стефан не понял. |  |
Эволюция внешнего вида
В 1878 году на Всемирном почтовом конгрессе в Париже был принят международный стандарт почтовой карточки: 9 × 14 см. В 1925 году стандарт был изменён — 10,5 × 14,8 см. Ныне стандартный формат карточки в России — от 90 × 140 мм до 120 × 235 мм; напечатанные на ней реквизиты также должны соответствовать стандартам. Для международной пересылки в соответствием с правилами Всемирного почтового союза допускаются почтовые карточки только формата 105 × 148 мм.
Первоначально оборотная сторона почтовой карточки предназначалась только для адреса (специального места для письма не предусматривалось), с 1904 года её левая половина отведена для короткого письма. Наиболее популярной по сей день остаётся иллюстрированная почтовая карточка — открытка («открытое письмо»). В отличие от открытки, обе стороны обычной почтовой карточки свободны от полноформатных (занимающих всю площадь) изображений, остаются чистыми и используются для написания текста сообщения. Особое место на карточке предусматривается для адреса получателя и отправителя, а также для наклеивания почтовой марки. Часто марка (в том числе литерная, в современной России — литера «В») печатается непосредственно на карточке, а почтовый сбор включается в цену последней при продаже.
Переходным случаем между обычной почтовой карточкой и открыткой можно считать появившиеся в Германии в 1925 году (сперва в экспериментальных целях) так называемые «иллюстрированные почтовые карточки» (Bildpostkarten). Они содержали иллюстрацию (обычно виды того или иного города или пейзаж под цвет знака почтовой оплаты) в левой верхней части своей адресной стороны, так что их не следует путать с открытками. «Иллюстрированные карточки» изготавливались в целях социальной рекламы по поручению городского или курортного управления и не продавались в населенных пунктах, которые должны были популяризовать. Подобные «полуоткрытки» издавались еще раньше в Швейцарии. Из-за экономии бумаги в период Второй мировой войны издание «иллюстрированных карточек» было прекращено. К идее смогли вернуться лишь в 1952 году, наладив выпуск полноценных, более красочных курортных открыток.
Открытка
Открытка (или почтовая карточка) пересылается без конверта. Отправить открытку можно в почтовом отделении или опустив в ящик Почты России.
Отправка в почтовом отделении и через ящик
Если вы хотите отправить обычную открытку — на ней нужно написать адрес получателя и отправителя по правилам написания адресов и наклеить марки на сумму доставки. Неоплаченные или оплаченные не полностью открытки возвращаются отправителю.
Иногда на открытке уже напечатана марка — литера «B». Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без дополнительных марок. Открытку с литерой можно отправить и за границу, доклеив марки на нужную сумму.
Открытки бывают простые и заказные.
Простая открытка доставляется получателю в почтовый ящик и отследить доставку такой открытки нельзя. Простую открытку можно отправить, просто опустив ее в ящик Почты России, или в ближайшем почтовом отделении.
Заказную открытку вручают получателю лично в руки, при предъявлении удостоверения личности. Заказную открытку можно отслеживать по трек-номеру. Отправить ее можно только из почтового отделения.
Максимальный вес открытки — 20 г. Минимальный размер: 90 × 140 мм, максимальный размер: 120 × 235 мм.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:
Продажа маркированной продукции
Для подтверждения оплаты услуг почтовой связи по пересылке простой и заказной письменной корреспонденции, Почта России использует государственные знаки почтовой оплаты.
Знаки почтовой оплаты (почтовые марки и блоки, маркированные конверты и карточки) применяются согласно действующим тарифам, а именно наклеиваются на внутреннюю и международную письменную корреспонденцию или наносятся типографским способом.
Виды маркированной продукции
Почтовые марки – это денежная единица, отражающая денежную сумму, на которую будут оказаны почтовые услуги при предъявлении этой марки. Чаще всего марки являются бумажными, преимущественно прямоугольной формы, с зубцовкой и клеем, нанесённым на оборотную сторону. На каждой марке обязательно размещен её номинал (рубли или литера 1). Набором марок разного номинала возможно собрать необходимую (соответствующую тарифу) сумму для оплаты пересылки почтовых отправлений.
Основные 2 номиналы стандартных марок, предлагаемые к продаже в отделениях почтовой связи: 0,50 руб., 1 руб., 1,5 руб., 2 руб., 2,5 руб., 3 руб., 4 руб., 5 руб., 6 руб., 10 руб., 25 руб., 50 руб., 100 руб.
Маркированная карточка (открытка) – это открытое письменное сообщение, не запечатанное в конверт, а выполненное на специальном стандартном бланке из плотной бумаги или картона, с напечатанной на нем почтовой стандартной маркой (литерой).
Маркированный конверт – это конверт с уже напечатанной на нем почтовой стандартной маркой (литерой), которая подтверждает оплату пересылки определённого вида почтового отправления по утверждённому тарифу.
Продажа марок производится Почтой России строго по номинальной стоимости и не ранее срока, установленного для их ввода в почтовое обращение.
Цена реализации маркированных конвертов и маркированных почтовых карточек с номиналами, обозначенными буквами (литерами) «А», «B», «D», «K», соответствует тарифам на пересылку в пределах Российской Федерации:
При превышении веса отправления на маркированные конверты допускается наклейка дополнительных марок, соответствующая сумме доплаты за дополнительный вес по установленным тарифам по внутренней письменной корреспонденции.
Также допускается наклейка марок на конверты в размере доплаты до тарифа на международную письменную корреспонденцию.
Литеры — это особые знаки почтовой оплаты без обозначения номинала в денежных единицах.
Художественные марки, выпускаемые ограниченном тиражом, могут иметь разнообразные номиналы, отличные от основных.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России:
Как правильно оформить почтовую карточку и письмо
«Арсенал предпринимателя», 2011, N 2
Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.
Почтовая карточка
Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.
Предельные размеры: максимум 120 x 235 мм и минимум 90 x 140 мм.
Предельный вес: до 20 г.
Почтовые карточки бывают простыми и заказными.
Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных отправлений);
Пример 1.
Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях
Иные (произвольные) сокращения могут ввести в заблуждение сотрудников почты, и поэтому их лучше не употреблять.
Пример 2.
Образец написания цифр индекса
Заказная почтовая карточка (как и все виды заказных почтовых отправлений) сдается отправителем на операционную кассу почты и вручается адресату лично под расписку.
В этом случае на карточке нужно поставить отметку «заказное». Как и все дополнительные отметки («ценное», «с описью вложения»), ее лучше проставлять в верхней правой зоне, но можно разместить и на любом другом свободном месте. Данная отметка пишется отправителем вместе с адресом. На всех регистрируемых почтовых отправлениях необходимо полностью писать имя и отчество, так как их вручение осуществляется по документу, удостоверяющему личность.
Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек
Все виды регистрируемых почтовых отправлений можно отправить с уведомлением о вручении. Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. Уведомление может быть простое и заказное.
Отправитель на лицевой стороне обычно указывает свои данные (наименование/имя и адрес). Но если вы захотите, чтобы уведомление о вручении вашего отправления получило иное лицо, то здесь указываются его данные.
Пример 3.
Заполнение уведомления о вручении отправителем
Тарифы на вручение уведомлений
У всех регистрируемых отправлений есть два преимущества:
Международные почтовые отправления
Пример 4.
Заполнение адреса на международных почтовых отправлениях
Внутренние письма
Предельные размеры письма, отправляемого в пределах России: минимально 110 x 220 мм или 114 x 162 мм и максимально С4 формат (в него можно положить документы А4 формата, не складывая их).
Содержимое бандероли, так же как и письма, может быть запаковано в обычный конверт С5 или С4 формата. Крупные вложения удобнее упаковывать в пластиковые пакеты формата С4 или С3, которые можно приобрести в отделениях Почты России.
Письмо может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Простые письма принимаются от отправителя без выдачи квитанции, доставляются до почтового ящика. В них пересылаются письменные сообщения, открытки. Это самый дешевый способ отправки.
Заказные письма относятся к регистрируемым почтовым отправлениям, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. В заказных письмах обычно пересылаются письменные сообщения делового характера.
Идентификационный номер проставляется на конверте или приклеивается в виде наклейки со штрихкодом.
На каждое отправляемое заказное письмо сотрудник почты должен выписать квитанцию. Но часто организации копят свои отправления и приносят их на почту «кучками», чего почтовики не любят. Поэтому для экономии их времени (и заботы о ваших нервных клетках) вместе с комплектом заказных отправлений лучше сразу принести заполненный реестр заказных отправлений, куда сотрудник почты впишет недостающие сведения о каждом отправлении (вес, стоимость, а также почтовый идентификационный номер), поставит свой штемпель с датой и выбьет квитанцию об оплате (Пример 5). Таким образом, у вас на руках появляются первые документы, фиксирующие дату отправки корреспонденции, и до возвращения уведомлений о вручении (если вы их оформляли) они будут вашим единственным доказательством.
Пример 5.
Вариант оформления реестра заказных отправлений РЕЕСТР ЗАКАЗНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ)
Итого 11 (Одиннадцать) почтовых отправлений.
В данном реестре для упорядочения своей работы вы можете отражать и собственную нумерацию или кодификацию отправлений (в Примере 5 это делается в графе 2). Этот момент лучше согласовать с сотрудниками почты, через которую вы обычно отсылаете свою корреспонденцию. В Примерах 5 и 6 заполнены только те сведения, которые вносятся отправителем.
Пример 6.
Образец заполнения описи вложений отправителем
При отправке почтовых отправлений с объявленной ценностью отправитель может заполнить опись вложения по форме 107, в которой указывается наименование, количество предметов и сумма их оценки. Опись заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, а другой вкладывается в посылку, бандероль или письмо. По желанию на этом экземпляре оценка предметов может не указываться.
Почтовые отправления с описью вложения подаются в открытом виде для того, чтобы почтовый работник произвел сверку фактического вложения с заявленным в описи. За проверку описи вложения взимается дополнительный тариф.
В почтовом отделении есть бланки описи вложений (по форме 107), но они небольшого формата и описание отправляемых предметов в них от руки не всегда бывает удобно. Поэтому почтовики идут навстречу своим клиентам и принимают описи вложений, которые те распечатывают на компьютере и приносят на почту готовыми вместе с отправляемой корреспонденцией. Важно только, чтобы изготовленная вами опись содержала все реквизиты утвержденной формы (в Примере 6 показано, какие поля и как должен заполнить отправитель).
Тарифы на пересылку внутренних писем.
Налог на добавленную стоимость не взимается при оплате услуг знаками почтовой оплаты (марками, маркированными конвертами и почтовыми карточками). В остальных случаях в тарифы включают НДС для всех категорий пользователей в размере, определяемом законодательством (сейчас это 18%).
Организация может приобретать знаки почтовой оплаты за наличный или безналичный расчет, и это не будет облагаться НДС.
Оттиск франкировальной машины обычно проставляется при массовых рассылках, когда клеить марки становится слишком трудоемко. Он тоже является подтверждением оплаты за пересылку, но только для простой и заказной письменной корреспонденции и облагается НДС.
Что такое «отправление 1 класса»?
«Отправления 1 класса» могут быть простыми, заказными и с объявленной ценностью. Последние по желанию отправителя пересылаются с наложенным платежом и описью вложения. Возможно и получение уведомления о вручении.
Как правильно оформить почтовую карточку и письмо
Почтовая карточка
Э то небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».
Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.
Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.
Предельный вес: до 20 г.
Почтовые карточки бывают простыми и заказными.
Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.
Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):
С появлением у Почты России автоматизированных сортировочных центров наличие правильно написанного индекса просто необходимо. Дело в том, что почтовые карточки и письма сортируются автоматически, а при отсутствии индекса их приходится откладывать и сортировать вручную. В случае неточного написания индекса почтовое отправление поступает в то отделение связи, индекс которого указан отправителем, и доставляется до места назначения только после уточнения адресных данных. А это дополнительные задержки в доставке.
Пример 1. Образец написания цифр индекса
Пример 2. Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Как оформить учебный отпуск
Кто может рассчитывать на получение учебного отпуска? Кому из обучающихся оплатят этот период? Какие льготы еще полагаются студентам? Как проверить наличие аккредитации у учебного заведения? Объясняем просто и наглядно (с таблицами). Потом переходим к документальному оформлению отпуска: что должно быть в справке-вызове; показываем, как составить заявление работника; приказ работодателя; как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени и личной карточке. Какие сроки при этом надо соблюсти.
Номенклатура дел – обязательный документ для организации?
Привели разные точки зрения на этот вопрос: официальную от Росархива (который считает, что номенклатуру дел должны составлять все организации); профессиональную документоведческую (а как же без номенклатуры дел наладить работу с документами и соблюсти сроки их хранения?) и того, кто экономит ресурсы (ведь за отсутствие номенклатуры дел штрафы пока минимальны, а если нет других нарушений, можете отделаться и простым предупреждением). Это «расстановка сил» на данный момент. Попутно показываем перечень обязательных для всех организаций нормативных правовых актов по архивному делу и даже конкретных статей / пунктов в них, который создал и разместил на своем официальном сайте Росархив.
Архив как «наказание»
Что такое «архивный документ», по мнению Росархива. В чем странность его позиции. Какие организации обязаны создавать архив как структурное подразделение? Кому придется раскошелиться на полноценное оборудование архива и ведение архивной работы по всем правилам? Почему разные специалисты по-разному отвечают на этот вопрос, и на что обращает внимание суд. Кто может прийти с проверкой? За какие нарушения, кого и как могут наказать? Возможные варианты ответственности мы свели в 2 таблицы. Показали не только теорию – статьи по КоАП РФ, но и объяснили тенденцию их применения.
Сокращаем расходы на отправку документов
Делимся опытом значительного сокращения расходов из бюджета делопроизводственной службы за счет рациональной организации отправки бумажных документов: как выявить «протечки», как оптимизировать и регламентировать новый алгоритм работы, как мониторить ситуацию потом. Эту задачу вы можете смело включать в перечень показателей эффективности своего подразделения.
Обучение работников: документирование и спорные вопросы
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?
Штатная численность службы документационного обеспечения
В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.
Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора
Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.
Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?
Прежде всего нужно уяснить, что за документальный фонд организации отвечает ее первый руководитель. Но может ли быть привлечен к ответственности непосредственный иполнитель, на которого документально возложена обязанность по ведению делопроизводства (например, за ошибки в трудовых книжках, в работе с обращениями граждан, за сохранность бухгалтерских документов)? Здесь ответ не всегда однозначен. Вы узнаете, где установлена ответственность и какова судебная практика. Объясним, как можно регламентировать внутренними документами ответственность руководителей организации и подразделений, «центральной» службы делопроизводства и ответственных за него в подразделениях; как можно распределить обязанности по ведению делопроизводства между «центром» и «периферией».