Что такое почтовый идекс
Что такое почтовый индекс?
Почтовый индекс – это N-ное число букв или цифр, которые добавляют к почтовому адресу, чтобы облегчить сортировку корреспонденции, в том числе и автоматическую. Сегодня почти все национальные почтовые службы прибегают к использованию почтовых индексов.
В Федеральном законе РФ «О почтовой связи» почтовый индекс определяется как условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи.
История
Впервые почтовый индекс стали применять в СССР в 30-х годах прошлого века, с 1932 по 1939 гг. он имел название «Индекс» и выглядел как «число–буква–число», к примеру: 12У1, 14У8 и т.п. Первое число означало «Киев» (предусмотренные для него числа варьировались от 11 до 20), буква «У» означала «Украина», а число, которым заканчивался код, определяло почтовый район. В 1932 году в Харькове (с конца 1919 года по июнь 1934 года – столица УССР) издали специальный указатель с украинскими почтовыми индексами, начинающимися с чисел от 1 до 10.
В 1962 году Западная Германия отличалась наличием действующей первой системы почтовой индексации, введённой в послевоенное время. Впоследствии за её внедрение взялись и другие страны мира.
В 2012 году почтовыми индексами в адресных системах пользовались 192 страны, являющиеся соответственно членами Всемирного почтового союза.
Применение
Почтовыми службами разных стран используются установленные правила, касающиеся оформления и размещения почтового индекса.
Большинство англоязычных стран придерживаются правил, при которых почтовый индекс указывается после названия населённого пункта. Стоит отметить, что в европейских странах сначала указывается почтовый индекс, а уже после следует название населённого пункта, иногда в почтовом индексе содержится буквенный код страны. Одно-двухбуквенный код в государствах Европейского союза, например, прописывается следующим образом:
D-80331 Munchen – Германия
A-1010 Wien – Австрия
Почтовый индекс может присваиваться не только определённой географической области, но и, к примеру, организациям со значительными объёмами корреспонденции (в их числе правительственные организации, крупные компании и т. д.).
Чтобы упростить распознавание индекса при помощи автоматизированного способа, некоторые страны применяют специальный шаблон, так называемый «кодовый штамп».
Почему важен почтовый индекс, зачем он нужен?
Когда отправляем письмо или посылку, мы просто пишем адрес получателя со знанием дела, и вся информация, которую мы предоставляем, кажется настолько логичной, что мы даже не задаем себе вопрос, почему каждая часть из них так важна. Почтовый индекс — это цифро, обозначающее область, в которой находится адрес, что упрощает сортировку почты. Если вы отправляете письмо, почтовый индекс поможет ему добраться до нужного места. Но что будет, если ввели неправильный почтовый индекс? Почтальон всё-таки доставит письмо?
Когда впервые появились почтовые индексы?
Почтовые индексы были впервые введены в крупных городах, примерно в 1860 году во время демографического взрыва. Его целью было облегчение сложности почтовой доставки. К Первой мировой войне большинство крупных европейских городов имели почтовые округа или нумерации районов. Примерно в 1930 году небольшие города и даже сельские районы начали делиться на эти почтовые округа или нумерации районов. С этого момента система почтовых индексов развивалась.
Современные почтовые индексы, которые мы знаем сегодня, впервые были использованы в Украинской Советской Социалистической Республике в 1932 году. За ними последовали Германия в 1941 году, Сингапур в 1950 году, Аргентина в 1958 году, США в 1963 году и так далее.
Почему почтовые индексы так важны?
Безразлично что вы отправляете, вы должны указать точный адрес доставки, чтобы избежать опозданий или доставки по ошибке. Все адреса отсортированы машиной, это означает, что правильный почтовый индекс позволит аппарату правильно разместить вашу посылку для доставки. Если вы введете неправильный почтовый индекс, ваше отправление будет автоматически отсортировано по другому району или городу. Поскольку национальные почтовые службы и другие поставщики курьерских услуг доставляют миллионы штук отправлений в день, правильный почтовый индекс очень важен.
Что произойдет, если вы ввели неправильный почтовый индекс?
Некоторые страны используют почтовые индексы, состоящие только из цифр, в то время как другие используют цифры и буквы, иногда включая пробелы или знаки пунктуации. Поэтому очень важно, чтобы знали точный почтовый индекс и его написание. Это означает, что необходимо проверить, наличие пробелов, дефисов …, поскольку одна маленькая ошибка может вызвать некоторые проблемы.
Когда заказ был онлайн принят для доставки курьерской компанией, ваш заказ с неправильным почтовым индексом может принят системой, но позже он будет отклонен, так как индекс неопознанным. Это приведет к задержке в вывозе курьера, так как сначала вы должны предоставить правильный адрес доставки агенту поддержки клиентов, который будет отправлять ваш заказ еще раз. Некоторые онлайн-системы могут предложить правильные почтовые индексы или сообщить, что ваш почтовый индекс неверный или недействительный.
Если отправлять письмо по почте, вбрасывая его в почтовый ящик, где никто не проверяет, правильный ли адрес, письмо может будет доставлено, если вам повезет, но скорее всего, такие письма доставляются не по тому адресу или вообще не доставляются. Отслеживайте свои посылки в любое время, чтобы избежать неправильной доставки. Написать свой адрес на обратной стороне или слева вверху на лицевой стороне, таким образом, у вас больше шансов получить письмо или посылку, если возникают какие-либо проблемы с адресом доставки.
Почтовый индекс — как его узнать и зачем он нужен
Отправляя письмо или посылку, человек автоматически вписывает нужную информацию об адресате не задумываясь о важности каждой ее части. Особую роль в адресе получателя играет почтовый индекс состоящий из нескольких цифр, которые относятся к той области или региону, где находится адрес. Эти данные делают значительно проще процесс сортировки почты. Почтовый индекс помогает посылке или письму прийти точно в указанное место. Но что будет если указать не верный индекс? Сможет ли почтальон доставить письмо адресату?
Первое появление почтовых индексов
Первые цифровые и буквенные индексы ввели для крупных городов в 1860 году. Они должны были сделать почтовую доставку легче. До того как началась Первая мировая война, у большой части крупных европейских городов были свои почтовые округа или номера обозначающие район. Приблизительно в 1930 году все города, а также сельские районы начали делить на почтовые участки. Именно тогда началось развитие системы и возникли почтовые индексы.
Почтовый индекс в том виде, в каком он сейчас, впервые применили в 1932 году в Украинской Советской Социалистической Республике. Далее они появились в: Германии (1941 г.), Сингапуре (1950 г.), Аргентине (1958 г.), США (1963 г.) и других странах.
Важная роль почтового индекса
Неважно, что отправляется адресату посылка или письмо, отправитель должен указать точный адрес того, кому делается отправка. Это нужно для того, чтобы не было задержки при доставке или отправленное не пришло на другой адрес. Каждый адрес сортируется по индексу, и если он указан правильно, то специальная машина точно распределит посылки и письма. При написании неправильного почтового индекса, отправляемое сортируется на другой район или город и не дойдет до адресата. Так как почтовая и другие курьерские службы загружены миллионами заявок в день на доставку отправлений, то указание точного почтового индекса играет очень важную роль.
Что будет, если ввести неверный почтовый индекс?
В некоторых странах применяют почтовый индекс состоящий только из цифр. Но есть такие страны в которых для его обозначения вместе с цифрами применяют и буквы, и даже пробелы или знаки препинания. Именно поэтому необходимо правильно указывать каждый знак почтового индекса. Иначе, из-за одной маленькой ошибки, посылка не дойдет до нужного адресата или дойдет, но с большой задержкой.
Поступивший в курьерскую компанию онлайн-заказ на доставку с неверно указанным адресом система может принять, но позднее его отклонят, как заказ с не идентифицированным индексом. Это приведет к задержке доставки курьером, так как ему должен быть предоставлен точный адрес получателя. В этом случае письмо или посылку вернут отправителю, который должен будет устранить ошибки в адресе, что позволит курьерской службе повторно отправить заказ.
Существуют онлайн-системы, которые предлагают действительный почтовый индекс того или иного региона, также они сообщают о неверном или недействительном почтовом индексе.
В том случае, когда письмо отправляется по почте через почтовый ящик, его могут не проверить на правильность указанного индекса. Тогда в лучшем случае оно вернется отправителю по указанному обратному адресу на конверте. Но очень часто их доставляют на неправильный адрес или они бесследно пропадают.
Чтобы избежать неприятностей с доставкой, важно отслеживать путь отправленной посылки. Это можно сделать на специальном онлайн-сервисе по интернету. На посылке или письме обязательно нужно писать обратный адрес, чтобы при возникновении проблем с точным адресом получателя, отправитель мог получить их обратно.
Как узнать индекс по адресу почта России — адрес, индекс
С появлением интернет многие забыли, что такое письма в конвертах. Ведь так просто зайти и тут же отправить, не выходя из дома. А получатель прочтет электронное письмо уже через несколько секунд.
Но обычные письма до сих пор отправляют, обычно это деловая переписка с необходимостью отправки документации, или же наоборот, письма отправляют в далекие уголки России, где еще «не ступала нога интернета». А чтобы письмо дошло до места, следует оправлять его по всем правилам.
Что такое почтовый индекс
Одно из важнейших правил – правильное написание индекса. Индекс – это не просто номер. Согласно ФЗ РФ «О почтовой связи» почтовым индексам принято считать определенный шестизначный номер цифр, который присваивается каждому отделению и объекту.
Изначально еще в далекое время начала 20 века, индекс состоял из цифр и букв. В нелегкие времена второй мировой войны, эту систему отправки упростили до набора только из цифр. В середине 20 века в Германии была оптимизирована и введена улучшенная система индексации.
Начиная с 2012 года 192 страны включены в едины реестр послевоенного использования индекса. В России кроме написанного индекса от руки принято обязательно заполнять кодовый штамп. Что это такое? Это особое поле для заполнения цифр индекса особым печатным способом. Введение кодового штампа – необходимая мера для автоматизированного распознания индекса, и значит упрощения работы почтового отделения по отправки писем и посылок по нужному адресу.
Правильное написание индекса – гарантия правильности и скорости доставки. Шестизначная индексация создана и построена таким образом, что номер индекса почтового отделения – это номер индекса того или иного сооружения, дома или здания. В отдельных случаях за целым сооружение могут закрепить отдельный почтовый индекс. Чаще всего это административные здания.
Как узнать индекс по адресу почта России
Узнать индекс на сайте почта России
Чтобы правильно написать номер на письме или посылке достаточно зайти на официальный сайт почты РФ и совершить ряд несложных действий:
Шаг 1. В поле «поисковик отделений» ввести нужный адрес: название улицы, а программа уже предложит все найденный улицы и в каких городах есть такая улица. Выбрать нужное, кликнуть мышкой.
Шаг 2. Далее программа напишет, за каким адресом закреплен дом или другое здание, укажет нужный номер индекса.
Узнать индекс через мобильное приложение
Индекс можно узнать еще проще: установить мобильное приложение. Удобно, быстро, также можно сохранять номера под различными названиями для большего удобства.
Узнать индекс — горячая линия
Не менее эффективный и простой способ – позвонить на номер горячей линии Почта РФ:
Сообщить оператору область (край и т.п.), улицу (проспект), номер здания или жилого сооружения. Оператор подскажет по предоставленным данным номер индекса.
Индекс по адресу — как и где его найти
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Почтовый индекс — это установленная последовательность букв или цифр, которая присваивается к тому или иному адресу для упрощения сортировки почтовых отправлений.
Знать эту комбинацию нужно обязательно: на случай заполнения каких-либо документов, а также для заказа посылок по стране и из-за рубежа, которые будут пересылаться национальными почтовыми службами.
В Российской Федерации принята система 6-значных числовых индексов, которые имеют вид XXXYYY (XXX — код города, а YYY — номер почтового отделения).
Вот только где взять эти 6 цифр, если прежде вы никогда не сталкивались с этим, если вы сменили место жительства или, скажем, адресат не сообщил вам свои полные почтовые данные?
На самом деле все просто, и есть несколько способов решения этой проблемы. Давайте разбираться.
Как узнать индекс по адресу
Определить почтовый индекс по адресу можно несколькими способами:
Обратите внимание, что при оформлении бланков на официальном сайте Почты России (pochta.ru) индекс определяется автоматически после ввода адресных данных.
Способ №1. Поиск индекса на сайте Почты России
На сайте компании «Почта России» индекс по адресу можно легко найти, воспользовавшись специальным поисковиком.
Первоначально сервис был предназначен для удобства поиска почтового отделения, обслуживающего те или иные дома и квартиры клиентов, но с его помощью можно проверить и другую информацию, в частности, свой или чей-то почтовый индекс.
После этого под поисковой строкой высветится окно, в котором будет указан адрес, где находится ближайшая обслуживающая вас почта, индекс по адресу, график работы отделения и другая полезная информация.
Способ №2. Поиск индекса в приложении Почты России
После скачивания и установки мобильного приложения «Почта России» на свой смартфон или планшет, необходимо открыть его и заполнить все необходимые данные профиля.
В процессе ввода своей контактной информации и, в частности, адреса проживания, индекс автоматически присвоится вашему аккаунту.
Если этого не произошло, или вам нужно найти индекс по адресу другого лица, достаточно просто перейти в раздел «Мой профиль» и выбрать в открывшемся меню пункт «Поиск индекса».
После этого необходимо опять-таки ввести интересующий адрес, и требуемая информация появится в новом окне.
Обратите внимание, что некоторые версии приложения предусматривают опцию «Поиск индекса» в другом разделе, а именно — во вкладке «Еще».
Способ №3. Поиск индекса непосредственно в отделении
Если вы находитесь в почтовом отделении или просто проходите мимо него, не постесняйтесь заглянуть внутрь и уточнить у операторов, обслуживает ли вас данная почта.
Индекс по адресу конкретного представительства можно также переспросить у менеджеров, но если они заняты, найти нужную информацию можно на информационном плакате/табло, расположенном в помещении или снаружи, прямо на двери.
Способ №4. Уточнение индекса по телефону техподдержки
Узнать почтовый индекс по адресу можно и по телефону, что особенно актуально для тех, у кого нет доступа к интернету или возникли сложности с предыдущими способами решения проблемы.
Наберите номер службы поддержки Почты России 8 800 1 000 000, а затем попросите оператора проверить индекс, назвав интересующий вас адрес (название города, улицу и дом).
Способ №5. Поиск индекса с помощью сторонних сервисов
Руководство почты побеспокоилось тем, чтобы ее клиенты могли запросто найти любой отечественный индекс по адресу: Россия была охвачена в полной мере, и в базе компании есть абсолютно все адреса страны, начиная от крупных мегаполисов и заканчивая самыми небольшими населенными пунктами.
Однако что делать, если посылку или письмо нужно отправить за границу? В этом случае стоит воспользоваться другими методами:
Выбирайте наиболее подходящий вам способ, указывайте или озвучивайте адресные данные и внимательно переписывайте выданный индекс себе в блокнот или заметки на телефоне, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (2)
Простой обыватель вряд ли будет ставить приложение Почты России, чтобы узнать свой почтовый индекс! И дозвониться на горячую линию — не вариант. Народ, как считаете, я права?
Когда не было всех этих сервисов и до почты лень было идти, дабы узнать индекс своего адреса, я просто находил дома старое письмо от налоговой инспекции с транспортным налогом, на конверте был мой индекс.
Сейчас же способов вагон и маленькая тележка, только писем никто не пишет, в наши дни электронная почта в ходу, а «аналоговая» только для юридически значимых отправлений, либо для посылок.