Что такое почтовый индекс пример
Что такое почтовый индекс, и как его узнать?
В различных системах порой требуется заполнить свои персональные данные, включая Ваш адрес проживания и т.п. Это касается даже добавления банковской карты в платёжную систему для оплаты с использованием NFC.
Многие пользователи видят поле «Индекс» и теряются, не знают, что нужно вводить. Некоторые даже считают, что этот индекс находится где-то на банковской карте… Но подразумевается именно почтовый индекс.
Что такое почтовый индекс?
Почтовый индекс – это условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи. Если говорить простыми словами, то почтовый индекс – это уникальный номер почтового отделения.
Например, почтовое отделение, которое находится по адресу Россия, Москва, Малая Грузинская улица, дом 46, имеет почтовый индекс 123557. Можно сказать, что это цифровой адрес, который выдаётся каждому почтовому отделению и используется для сортировки почтовых отправлений – ручной и автоматической. Благодаря индексу, сразу понятно, в какое именно почтовое отделение нужно доставить ту или иную корреспонденцию.
Как узнать почтовый индекс?
Для того, чтобы узнать свой почтовый индекс, Вы можете воспользоваться онлайн-сервисами, например, официальным сайтом «Почты России».
Благодаря этому сервису Вы также можете найти адрес почтового отделения по индексу. Но основная функция сервиса – показывать индексы почтовых отделений.
Ранее, когда переписка между людьми осуществлялась за счёт отправки/получения писем, практически каждый гражданин знал свой индекс, так как он каждый раз прописывался на конверте. Сейчас же многие даже не знают, что это такое.
Почтовый индекс
Содержание
Почто́вый и́ндекс — последовательность букв или цифр, добавляемая к почтовому адресу с целью облегчения сортировки корреспонденции, в том числе автоматической. В настоящее время подавляющее большинство национальных почтовых служб использует почтовые индексы.
Определение
Согласно Федеральному закону Российской Федерации «О почтовой связи» (в редакции от 22.08.2004, № 122-ФЗ), «почтовый индекс — условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи».
История
Впервые начал применяться в СССР с 1932 по 1939 год под названием «Индекс» и представлял собой код вида «число—буква—число», например, 12У1, 14У8 и т. п. При этом буква «У» посредине кода означала «Украина», первое число — Киев, для которого были предусмотрены числа от 11 до 20, а число в конце — более мелкий почтовый район. В 1932 году в Харькове, который в то время был столицей УССР, был издан специальный указатель украинских почтовых индексов, где индексы начинались с чисел от 1 до 10. Упразднение системы почтовых индексов связывают с началом Второй мировой войны. [1]
В 1962 году в Западной Германии была введена первая система почтовой индексации послевоенного времени. Впоследствии её стали внедрять в других странах мира.
По состоянию на 2011 год, почтовые индексы включены в адресные системы 191 страны, которые являются членами Всемирного почтового союза. [2]
Применение
Почтовые службы разных стран используют, в основном, различные правила по оформлению и размещению почтового индекса.
В большинстве англоязычных стран почтовый индекс следует за названием населённого пункта, в то время как в Европе почтовый индекс, в основном, предваряет название населённого пункта и иногда содержит в себе буквенный код страны. Подобным образом, например, пишется одно-двухбуквенный код (всегда прописными буквами) в государствах Европейского союза:
Несмотря на то, что обычно почтовый индекс присваивается некоторой географической области, бывают исключения. Например, почтовый индекс может присваиваться организациям с большими объёмами корреспонденции (правительственным организациям, крупным компаниям и т. д.).
Для упрощения распознавания индекса автоматизированным способом в некоторых странах применяется специальный шаблон — кодовый штамп.
Цифро-буквенные индексы
Помимо наиболее распространённых числовых почтовых индексов, в некоторых странах используются смешанные цифро-буквенные почтовые индексы. К этим странам относятся:
Номера почтовых зон
К моменту введения почтовых индексов крупные города часто были разделены на почтовые зоны, которые обслуживались своими почтовыми отделениями, имевшими индивидуальную нумерацию. Новая система почтовых индексов часто включает в себя коды (номера) этих почтовых отделений.
В США употребляется система 9-значных ZIP-кодов в виде XXXXX-YYYY, где XXXXX — код местности (города, другого населённого пункта, района города), на котором располагается почтовое отделение, а YYYY — зона почтового обслуживания внутри данной местности. При этом для автоматизации сортировки на почтовой корреспонденции проставляются штриховые коды, в которых с помощью символов POSTNET зашифрованы ZIP-коды.
В России принята 6-значная система XXXYYY, где XXX — код города, а YYY — номер почтового отделения, однако некоторые крупные города, такие как, например, Москва имеют несколько кодов города.
Доступность
В отличие от многих других государственных справочников и классификаторов — справочник почтовых индексов постоянно обновляется. Эталонный справочник в формате DBF и обновления почтовых индексов к нему публично доступны на сайте ОАСУ РПО.
См. также
Примечания
Литература
Ссылки
Ангарион: Ангар • Ангария • Виселица • Всемирная почтовая конвенция • Всемирный почтовый союз • Дилижанс • Дистанционный столб • Домарочный период • История почты по странам • Пакетбот • Письмо крестом • Почта инков • Почтовая война • Почтовая регалия • Почтовый голубь • Почтовый рожок • 
Почта Турн-и-Таксис • Чёрный кабинет
Организации и компании • Полиграфия • Персоналии • Почтовые марки • Штемпели и гашения • Филателия • Каталоги и издания • Легендарные марки • Марки стран мира • Тематическая филателия • Непочтовые марки
Полезное
Смотреть что такое «Почтовый индекс» в других словарях:
Почтовый индекс — условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи;. Источник: Федеральный закон от 17.07.1999 N 176 ФЗ (ред. от 06.12.2011) О почтовой связи … Официальная терминология
почтовый индекс — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN zip code … Справочник технического переводчика
почтовый индекс — 296 почтовый индекс: Условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи. Источник: ГОСТ Р 53801 2010: Связь федеральная. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС — (почтовый код) система цифрового (иногда включает и буквы) обозначения предприятий связи, значительно облегчающая сортировку кор. и позволяющая ее механизировать и автоматизировать (см. ПОЧТО ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ МАШИНЫ). П. и. в последние 3… … Большой филателистический словарь
Почтовый индекс — условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи, осуществляющему прием и доставку почтовых отправлений. Федеральный закон от 09.08.95 N 129 ФЗ, ст.1 … Словарь юридических понятий
почтовый индекс США — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN Zone Improvement Planning Code … Справочник технического переводчика
ИНДЕКС ПОЧТОВЫЙ — ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС … Юридическая энциклопедия
Почтовый вагон — № 1923, курсировавший по … Википедия
Индекс — (лат. index список, реестр, указатель) число, буквы или другая комбинация символов, указывающая место элемента в совокупности или характеризующая состояние некоторой системы, например показатель активности, производительности, развития,… … Википедия
Почтовый — многозначный термин. Топоним Почтовый хутор в Белокалитвинском районе Ростовской области. Почтовый хутор в Кашарском районе Ростовской области. Почтовый хутор в Константиновском районе Ростовской области России. Почтовый хутор в Красносулинском… … Википедия
Что такое почтовый индекс?
Почтовый индекс – это N-ное число букв или цифр, которые добавляют к почтовому адресу, чтобы облегчить сортировку корреспонденции, в том числе и автоматическую. Сегодня почти все национальные почтовые службы прибегают к использованию почтовых индексов.
В Федеральном законе РФ «О почтовой связи» почтовый индекс определяется как условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи.
История
Впервые почтовый индекс стали применять в СССР в 30-х годах прошлого века, с 1932 по 1939 гг. он имел название «Индекс» и выглядел как «число–буква–число», к примеру: 12У1, 14У8 и т.п. Первое число означало «Киев» (предусмотренные для него числа варьировались от 11 до 20), буква «У» означала «Украина», а число, которым заканчивался код, определяло почтовый район. В 1932 году в Харькове (с конца 1919 года по июнь 1934 года – столица УССР) издали специальный указатель с украинскими почтовыми индексами, начинающимися с чисел от 1 до 10.
В 1962 году Западная Германия отличалась наличием действующей первой системы почтовой индексации, введённой в послевоенное время. Впоследствии за её внедрение взялись и другие страны мира.
В 2012 году почтовыми индексами в адресных системах пользовались 192 страны, являющиеся соответственно членами Всемирного почтового союза.
Применение
Почтовыми службами разных стран используются установленные правила, касающиеся оформления и размещения почтового индекса.
Большинство англоязычных стран придерживаются правил, при которых почтовый индекс указывается после названия населённого пункта. Стоит отметить, что в европейских странах сначала указывается почтовый индекс, а уже после следует название населённого пункта, иногда в почтовом индексе содержится буквенный код страны. Одно-двухбуквенный код в государствах Европейского союза, например, прописывается следующим образом:
D-80331 Munchen – Германия
A-1010 Wien – Австрия
Почтовый индекс может присваиваться не только определённой географической области, но и, к примеру, организациям со значительными объёмами корреспонденции (в их числе правительственные организации, крупные компании и т. д.).
Чтобы упростить распознавание индекса при помощи автоматизированного способа, некоторые страны применяют специальный шаблон, так называемый «кодовый штамп».
Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.
Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.
Что принимаем во внимание
Обязательно следует учитывать:
Адрес
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как писать индекс в России
В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
Индекс на международных письмах
В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.
Заключение
От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:
Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.
Видео
Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.
Зачастую люди, редко отправляющие или совершенно не посылавшие письма, открытки, посылки, не знают, как правильно написать почтовый адрес.
Этот момент мы и обсудим, заодно рассмотрим примеры того, как заполнять конверт или пустой бланк.
Все об индексе получателя
Что же подразумевается под почтовым адресом? Представим, что вы хотите отправить письмо близкому другу в деревню Ильино, которая расположена в тридцати километрах от райцентра. Сами вы проживаете в Москве. Допустим, что вы точно знаете адрес друга, но этого недостаточно. На конверте и в бланке для посылок имеется поле с написанием шести цифр. Очень важно знать, какой почтовый индекс по адресу. Именно те самые шесть цифр, которые следует прописать в первую очередь. Без индекса (кодового штампа) посылку, бандероль, простое или заказное письмо сотрудники почты не примут. Поэтому обязательно узнайте точно, какой индекс у районной почты, которая занимается отправкой писем в деревню Ильино. Здесь нужно быть внимательным, так как если написать индекс другого почтового отделения, то письмо может вовсе не дойти. Почтовое отделение работает только с теми адресами, которые к нему находятся ближе всего. Бывают исключения, когда совершается досылка из ошибочного отделения в нужное.
А теперь рассмотрим пример почтового адреса, после написания индекса, который пишется дважды. Кстати, стоит отметить этот момент, потому что зачастую людей, отправляющих письмо впервые, смущает то, что на конверте напечатаны два поля: одно внизу, сразу под адресом, второе – снизу в виде пропечатанных точками цифр. Заполнять нужно и маленькое окошко, и большое одним и тем же номером индекса. На обратной стороне конверта имеется образец, как правильно прописывать цифры.
Отправитель и получатель
На конверте, а также на пакете или коробке с посылкой есть строки с фразами «от кого» и «кому». Вполне ясно, что тот, кто отправляет письмо, должен написать свой адрес для почтовых отправлений в форму с надписью «от кого». Соответственно, тот, кто занимается отправкой, является отправителем. Как правило, при отправке посылки выдается чек с адресом отправителя и получателя, а также стоимостью пересылки, почтовым идентификатором. Но нас интересуют сейчас только отправитель и получатель. Таким образом, получателем является тот, кому отправляют посылку или письмо.
Очень важно понимать это, так как на почте могут задать вопрос, например: «Вы знаете адрес получателя?» Или же спросят, кто является отправителем.
Как и чем заполнять адрес
Почтовый адрес – это ответственный момент при совершении пересылки писем и посылок. Ни в коем случае нельзя допустить, чтобы данные размылись или стерлись. Кроме того, писать нужно разборчивым почерком и крупным шрифтом.
Поэтому недопустимо заполнять конверты карандашом или яркими ручками, фломастерами. Рекомендуется использовать гелевые, шариковые, перьевые ручки черного или синего цвета для заполнения бумажного конверта. При отправке посылки в фирменном пакете «Почты России» или на бланке с глянцевой поверхностью желательно использовать черный маркер, стойкий по отношению к влаге и трению.
На чем пишется адрес
Ранее мы упоминали в основном письма и посылки. Теперь следует перечислить типы почтовых отправлений, чтобы сориентироваться, какую услугу заказывать у почты.
Начнем с писем. В конверте можно отправить открытку, несколько листов с текстом или рисунками, фотографии и вырезки из газет. То есть маленькие и плоские предметы, но не представляющие материальной ценности (деньги, документы, ксерокопии паспорта и т. д.). Как написать адрес на почтовом конверте так, чтобы не испортить то, что внутри? Желательно подписать конверт, пока он пустой. Только потом вкладывать нужные предметы.
Если надо отправить предметы большего размера, например одну небольшую книгу, DVD-диск или календарь, то стоит попросить оператора почтовой связи об отсылке бандероли. Более крупные предметы отправляются посылкой в пакете или коробке. При заполнении пакета также следует сначала написать правильный почтовый адрес, а потом уже вкладывать в него предметы и запечатывать.
Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они чаще всего предназначены для пересылки ценных бумаг, поэтому следует знать точный адрес и Ф.И.О. получателя. Также следует обязательно написать свой обратный адрес.
Порядок заполнения формы с адресом
Теперь давайте разберем последовательность заполнения адреса. Принято сначала писать фамилию, имя и по возможности отчество человека, которому отправляете письмо. Например, «Сергееву Ивану» или «Сергееву Ивану Алексеевичу». Допустимо писать инициалы. Письма приходят сразу в почтовый ящик без уведомления.
Следует еще раз напомнить о том, чтобы вы обязательно узнали, какой почтовый индекс по адресу получателя, также вам нужно знать и свой на случай неудачной попытки вручения.
Примеры адресов
Выше вы изучили, как заполняются письма и посылки для частных граждан. Теперь рассмотрим нюансы заполнения отправлений военнослужащим и юридическим лицам. Ниже представлен пример почтового адреса для письма солдату.
Далее рассмотрим письмо на предприятие. Если у организации нет абонентского ящика (а/я), то адрес пишется на конкретный отдел, конкретному должностному лицу. Соответственно, указываются Ф.И.О.
Важность написания настоящих Ф.И.О. получателя
Почтовый адрес – это неотъемлемая задача отправителя, кроме того, требуется указывать фамилию, имя и отчество, как свое в графе «От кого», так и в графе «Кому». Особенно это касается посылок и заказных писем с бандеролями. Дело в том, что в почтовый ящик получателю (адресату) приходит не сама посылка или заказное письмо, а только уведомление. Его нужно заполнить (получателю следует вписать свои паспортные данные), затем с уведомлением и паспортом прийти на почту. Если Ф.И.О. не совпадают, то посылку или заказное письмо могут не вручить.
Обязательно ли писать свой адрес?
Некоторые люди совершают ошибку, когда письмо оставляют без обратного адреса. Также нельзя отправлять посылку, не написав свои индекс, город, улицу и дом. Дело в том, что письма и посылки могут не дойти до получателя, например, студент уехал из одного общежития в другое или солдат переведен из одной воинской части в другую. В таком случае письмо возвращается в почтовое отделение получателя, затем с пометкой «получатель отсутствует по указанному адресу» возвращается к отправителю.
Вы узнали, что почтовый адрес – это ключик к тому, чтобы предмет и письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат получателя письмо или посылка просто не дойдут и будут со временем возвращены в «родное» почтовое отделение. Стоит отметить, что без индекса письма и посылки недействительны, равно как и без полного адреса.