Что такое поквартальная карточка
Поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.
С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Форма поквартирной карточки
Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:
Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.
Где получить поквартирную карточку?
Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.
Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.
Выписка из поквартирной карточки
Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.
Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).
Формы бланков поквартирной карточки
Граждане Российской Федерации должны обратиться в органы местного самоуправления или в паспортный стол для того, чтобы его зарегистрировали по месту жительства. В качестве подтверждения данной процедуры ему будет передана поквартирная карточка форма, которой строго регламентируется законом. Потому прежде чем её заполнять, убедитесь, что вам выдали правильный образец. Форма 10 – это и есть стандартная поквартирная карточка.
Как получить поквартирную карточку форма 10
Если ваш дом подключен к различным сетям водо-, газо- электроснабжения, то на него в обязательном порядке должна быть заведена поквартирная карточка. Она ведется и хранится в управляющей компании, осуществляющей обслуживание дома. Если же её нет, то документ надо срочно оформить, иначе могут быть проблемы.
Начать следует с написания заявления. А если нет такой возможности или желания, то можно проверить наличие жильца в истории учета зарегистрированных лиц. Если заявление будет принято, то выдадут поквартирную карточку в форме 10. Бумага должна быть выдана владельцу недвижимости, но в ней содержатся и другие сведения обо всех проживающих на данной жилплощади лицах.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Если думаете, что поквартирная карточка форматов 17 и 10 не имеет никакой важности, то подумайте ещё раз. Без этого документа будет практически невозможно совершить множество операций, а именно:
Как заполнить поквартирную карточку
Для того чтобы получить карточку нужно знать как правильно заполнить этот документ.
Вот примерный список строк, которые должно заполнить заинтересованное лицо:
Что касается формы №17, то она имеет некоторые отличия от предыдущего варианта, самым главным из которых является её утверждение постановлением МВД от 18.05.2005 N 149. Кроме прочего, образец заполнения 17 формы предусматривает внесение в документ информации обо всех зарегистрированных на данной жилплощади лицах в хронологическом порядке. Есть даже требование указывать бывших жильцов, которые выбыли в связи с продажей недвижимости или из-за других обстоятельств.
Зачем нужна карточка
Интернет-ресурсы позволяют пользоваться виртуальными образцами документов, но с помощью скачиваний можно получить только пустую форму либо заполненный образец. Свои данные надо вводить лично. Что касается того где эта карточка может быть использована, здесь тоже не все однозначно. Вот список:
Последние изменения в законодательстве могли быть не отображены в данной статье, в связи с этим статья могла утратить юридическую актуальность. В случае возникновения вопросов обязательно обратитесь за бесплатной консультацией к нашему юристу через форму ниже.
Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.
Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?
Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна
Этот документ отображает все изменения в составе прописанных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, наниматель муниципального жилища со своими домочадцами или посторонний человек.
Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был в жилище зарегистрирован и когда аннулирована регистрация.
Бланк получил название «форма № 10», а его образец приведен в Административном 
регламенте, который является приложением к приказу №288. Сведения вносятся в эту форму при проведениях регистрационных процедур — постановки на учет и снятия жильцов с учета.
Таким образом, форма №10 концентрирует в себе абсолютно всю историю жилого помещения, от ввода в эксплуатацию до нынешнего момента. В документ вносят сведения сотрудники паспортных столов всех форм управления жилым фондом, МФЦ, органов местного самоуправления фондом жилья, они же несут ответственность за правильность заполнения и сохранность бумаги.
Поквартирная карточка нужна для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в настоящий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.
Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она потребуется в таких случаях:
Важно знать, что такие бумаги заводятся на любую недвижимость жилого назначения, независимо от формы собственности: для государственных и кооперативных жилищ это тоже обязательно, как и для санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и пр.
Записывают данные граждан, проживающих по конкретному адресу при постоянной и при временной регистрации, причем это обязательно даже для новорожденных младенцев – при их постановке на учет.
С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.
Содержание документа
Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, 
в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.
Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:
Кем и кому выдается
Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.
Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:
Выдать могут выписку следующим лицам:
Как получить выписку
Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).
Бумагу можно получить разными методами:
Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.
Что такое социальный найм и как он работает, вы прочтете в нашей статье.
Что такое общежитие и какие виды помещений относятся к нему, описано в материале по ссылке.
Когда возможен отказ
В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:
В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа.
Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.
Что такое поквартирная карточка?
От перемены места жительства люди не меняются, однако меняется их поквартирная карточка.
Что это такое, насколько актуальная она сейчас, где получить поквартирную карточку, каков срок ее действия, что такое форма 10, какие документы нужны для получения, как карта связана с домовой книгой — ответы на самые популярные вопросы по этой теме читайте в статье.
Определение и основные понятия
Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.
Поквартирная карточка (ПК) была разработана и утверждена миграционной службой Российской Федерации с целью фиксации всех пребывающих и убывающих лиц в квартире вне зависимости от степени родства и других обстоятельств. Ответственными за ведение документа являются государственные учреждения, управляющие многоквартирными домами.
Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.
Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.
Особенности правового регулирования
До октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.
На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.
В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2021 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.
В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:
Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.
Карточки ведутся и заполняются паспортистами ЖСК и управляющих компаний, после передаются в органы регистрации. Если регистрируется или выписывается жилец, в ПК в соответствующем порядке вносятся изменения.
Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).
Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.
Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит
Ответственность за ведение и внесение данных в поквартирную карточку несет лицо, назначенное уполномоченным органом.
Содержание и правила оформления ПК регламентируются Приказом ФМС РФ № 288 от 11 сентября 2012 г. В приложении к этому нормативно-правовому акту прикреплена установленная форма ПК.
Поквартирная карточка в натуральном выражении — это картонный бланк, в котором по графам распределены следующие сведения:
Все эти данные вносятся в форме списка. При съезде жильца или снятия с регистрационного учета по данному месту жительства об этом вносится соответствующая информация.
Форма № 10, установленная в уже обозначенном Приказе № 288, регламентируется положениями Приложения № 7 административного регламента.
Размер поквартирной карточки составляет 21 × 14,8 см. Бланк содержит сведения обо всех жильцах, ранее или в настоящий момент проживающих в квартире.
Существует еще форма № 17, которая несколько отличается от № 10. Она также официально утверждена нормативно-правовым актом — Постановлением Министерства внутренних дел № 149. У этого документа отличаются и размеры бланка — 21 × 15 см.
Карта заполняется с обеих сторон. В ней фиксируются сведения о проживающих и выписавшихся гражданах в хронологической последовательности.
Для чего нужна поквартирная карточка
На первый взгляд, поквартирная карточка кажется ни на что не влияющим документом, так, для чего она нужна? Законодатель конкретно отвечает на этот вопрос.
Поквартирная карточка необходима в следующих ситуациях:
Куда обратиться за получение поквартирной карточки
Существуют определенные учреждения, где можно получить поквартирную карточку. Для этого необходимо обратиться в следующие инстанции:
Оригинал поквартирной карточки на руки не дается, не важно, в какую из перечисленных организаций вы обратились. Выдается выписка из ПК, в ней содержатся все сведения, актуальные на день обращения.
Пошаговая инструкция
Отрицательный ответ можно получить, если не предъявлены какие-либо из документов или в них обнаружены несоответствия.
Какие нужны документы
Где взять ПК — понятно, но что для этого надо? Очевидно, что документы для получения поквартирной карточки. К ним относятся:
С пакетом документов гражданин пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит всегда стандартно.
Законодательно установлено, что выписка из поквартирной карточки оформляется в течение одного дня. Услуга оказывается на бесплатной основе.
Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала
Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.
Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.
Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.
Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.
Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.
Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:
Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.
Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.
Что такое архивная справка
В архивной справке содержатся сведения обо всех прописанных и выписанных из квартиры жильцах. Документ может понадобиться, например, чтобы проверить, не зарегистрированы ли в жилом помещении лица, находящиеся на данный момент в местах лишения свободы.
По возвращении они могут предъявить свои права на жилье, даже если были выписаны из данной квартиры.
Оформляется архивная справка дольше, чем выписка из ПК. В ней содержится больше сведений: о всех жителях, когда-либо живших на этой жилплощади, о временно зарегистрированных лицах.
Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации, выдавшей архивную справку.
Имеет ли поквартирная карточка срок действия?
Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.
На практике случается так, что поквартирная карточка нужна для проведения сделки или подачи в какую-то инстанцию. Условно срок действия поквартирной карточки составляет от 2 недель до 1 месяца.
На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.
Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги
Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.
Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:
У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:
Заключение
Поквартирная карточка — документ, который может понадобиться при разных ситуациях, имеющих отношение к сделкам с недвижимостью. Оформляется просто. Необходимо устное обращение в организацию, обслуживающую дом. Можно воспользоваться сайтом Госуслуги или МФЦ. Процедура бесплатная, но важная.
Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?
Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.
Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:
Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:
Какая информация в ней содержится?
Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.
Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:
В каких случаях необходима?
Гражданам такая справка необходима во многих случаях.
Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:
Оформление поквартирной карточки
Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.
Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.
Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.
Необходимые документы
В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.
Куда обращаться?
Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.
Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.
Пошаговая инструкция по оформлению
Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:
Сроки и стоимость
Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.
В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.
Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.
Данная информационная справка выдается бесплатно.
Форма поквартирной карточки
В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.
Получение выписки
Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.
Данные по квартире выдаются в день обращения.
В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.
При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.
Что для этого нужно?
Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.
Кроме этого, предъявить:
Где её получить?
Приобрести выписку можно несколькими способами:
Пошаговая инструкция:
В каких случаях можно получить отказ?
Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).
Внесение изменений в карточку
Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).
Данные в карту вносятся во многих случаях:
Срок действия
Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).
Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.
Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам: