Что такое полторы ставки
В чем разница между ставкой 0,5 и неполным рабочим днем
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.
Что такое полставки
В законе нет определения «полставки», а есть только «неполный рабочий день» (ст. 93 ТК РФ). Это устоявшийся термин для обозначения графика и зарплаты: сотрудник работает меньше и получает половину оплаты от целой ставки.
Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:
За отработанными часами следит сам работодатель, записывает их в табель учета рабочего времени. По табелю начисляют зарплату.
Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день
Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:
После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.
Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.
Как выплачивать зарплата при неполной ставке
Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.
Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Когда работодатель обязан установить неполную ставку
Уход за семьей
Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:
Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.
Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.
Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.
Несовершеннолетние и инвалиды
Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:
Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.
Когда работодатель сам переводит на неполную ставку
В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.
Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.
Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.
Риски при переводе на неполную ставку
За переводом на неполную ставку следят контролирующие органы, поэтому злоупотреблять этим нельзя. ФНС ищет компании, которые могут недоплачивать налоги. Их выбирают по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, например, занижение зарплаты.
Так бывает, если в организации уменьшили рабочий день до шести часов. Но сотрудники могут не справляться с объемом работы за это время, им придется задерживаться. При таком режиме работник получит меньше, чем должен. Инспекторы заподозрят серую схему и уход от налогов, а это повод для проверки.
Сотрудник может взыскать недополученную зарплату, если фактически работал полный день, а еще получить компенсацию за моральный вред. Поэтому лучше следить, чтобы сотрудники справлялись с объемом работы.
За каждое нарушение работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
При повторном нарушении штрафы возрастают.
Работайте с сотрудниками в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь можно настроить неполную ставку, система автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, командировочные, здесь легко добавлять премии и удержания, отчитываться по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.
Тема: Работа на 1,5 ставки по одной должности
Опции темы
Поиск по теме
Работа на 1,5 ставки по одной должности
В детском саду имеется 1 ставка ст.мед.сестры. Учредитель требует дополнительно ввести еще 0,5 ставки. Вводим. Сложно найти работника в нашей местности. Существующая ст.мед.сестра готова работать на 1,5 ставки. Как это оформить? Пишет заявление о переводе с 1 ставки на 1,5 или пишет заявление о приеме на 0,5 ставки? И в том и в другом случае, как я понимаю, составляется доп.соглашение
Это будет совместительство или совмещение?
я не знаю как назвать, но требуется увеличение рабочего времени, т.е. вместо 7:42 надо работать 11:13. Как на ваш взгляд, совместительство или совмещение? Обязанности останутся вероятнее всего прежние
«ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 60.1. Работа по совместительству
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Указанные выше особенности установлены Постановлением Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»
Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Имеет ли право работник работать на две полные ставки или только полторы ставки.
Имеет ли право работник работать на две полные ставки или только полторы ставки.
Ответы на вопрос:
Ваш вопрос скорее всего относится к тому: как оформить две ставки?
Существует и понятие совмещение должностей.Согласно ст. 60.2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Такая дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Как видите,основным отличием выполнения такой дополнительной работы от работы по совместительству является то, что выполнение этой дополнительной работы должно осуществляться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени. Иными словами, если работница принята на работу на какую-либо должность с восьмичасовым рабочим днем, то дополнительная работа, которая осуществляется путем совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ должна осуществляться в течение этих же восьми часов. При выполнении дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ заключения нового трудового договора не требуется.
Так как работница не сможет осуществлять объем работы, предусмотренный на вторую штатную единицу в течение своего рабочего времени, то оформление дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) не представляется возможным.
Согласно ст. 285 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться как пропорционально отработанному времени, так и в зависимости от выработки или на любых других условиях, определенных трудовым договором.
То есть, если трудовым договором, заключенным с совместителем, предусмотрено, что ему установлен месячный оклад в соответствии со штатным расписанием, а в штатном расписании указан размер оплаты труда за полную ставку, то оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени. Это означает, что работнику в такой ситуации должно выплачиваться не более 50% (половины) от оклада, указанного в штатном расписании.
Но увеличить размер оплаты труда совместителя можно,т.к. работодатель имеет право согласно части второй ст. 135 ТК РФ устанавливать для работников различные доплаты и надбавки, при этом не меняя при этом размер оклада по ставке, установленной штатным расписанием. Для этого работодатель издает соответствующий приказ, а в трудовой договор совместителя включается условие об установлении ему персональных надбавок (например, за интенсивность труда) или иных стимулирующих выплат.
Еще одна возможная ситуация.Частью 1 ст. 285 ТК РФ установлено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться и в зависимости от выработки. Это так называемая сдельная система оплаты труда. При такой схеме оплата труда совместителя никак не соотносится с окладом за полную ставку при повременной системе оплаты.
Кроме того, даже совместителям с повременной оплатой труда могут устанавливаться нормированные задания. При их установлении согласно части второй ст. 285 ТК РФ оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. В такой ситуации совместителю, выполнившему норму, которая соответствует работе на полную ставку, справедливо выплатить сумму, соответствующую полной ставке, независимо от времени, потраченного на выполнение этой работы.
Как оформить работника на полторы ставки?
В штатном расписании есть ставка секретаря и 0,5 ставки кадровика. Как оформить прием одного сотрудника, который будет выполнять обязанности по обеим должностям, – совместительством или совмещением?
Сотрудника можно принять на работу по основному месту работы и по совместительству, а можно оформить совмещение. Отметим некоторые особенности.
При оформлении совместительства необходимо определить, какая должность будет основной – секретаря или кадровика. При определении следует помнить, что трудовой договор с совместителем можно расторгнуть, если на эту должность принимается сотрудник, для которого работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Этот вопрос необходимо решить по договоренности с сотрудником, поскольку законодательство в таком случае не обязывает делать основной должность, по которой в штатном расписании предусмотрена целая единица.
Итак, с сотрудником необходимо заключить два отдельных трудовых договора (ст.ст. 60.1, 282), издать два приказа, завести две личные карточки. Если работник пожелает, в его трудовую книжку следует внести запись о совместительстве (ст. 66 ТК РФ).
Для совместительства есть ограничения. Так, работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ), а ее продолжительность не должна превышать четырех часов в день и половину месячной нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
При оформлении совмещения должностей секретаря и кадровика (ст. 60.2 ТК РФ) заключается один трудовой договор (по должности, которую необходимо выбрать вместе с работником). Для оформления совмещения нужно получить письменное согласие работника. Лучше это сделать в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем стоит определить круг обязанностей сотрудника, а также размер доплаты за совмещение.
По поводу ограничений. Поскольку дополнительную работу сотрудник будет выполнять одновременно с основной, то формальных ограничений по продолжительности и размеру доплаты нет.
Что должен знать работодатель про неполную рабочую ставку
С рабочим временем сотрудников нужно обращаться осторожно, чтобы ненароком не навлечь проверку налоговой или трудовой инспекции. Сокращать ставку можно, но только так, как прописано в трудовом кодексе. Как сокращать правильно — расскажем в данной статье.
Какая ставка считается неполной
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Эти часы обычно укладываются в привычный для большинства людей график — 5 рабочих дней и 2 выходных, либо 2 через 2 — когда работа посменная. Все, что меньше 40 часов — неполная рабочая ставка.
Некоторые сотрудники по закону трудятся меньше:
Получается, в вышеперечисленных случаях ставка всегда неполная. Работодатель должен соблюдать эти нормы, иначе инспекция выпишет штраф за нарушение трудового законодательства.
Как сокращать и учитывать рабочие часы
Неполная ставка это:
По большому счету, часы можно урезать как угодно. Например, сотрудник приходит три дня в неделю на полный рабочий день, а два дня — только до обеда.
Все отработанные часы вносятся в специальный табель учета. О том, как его заполнять, мы рассказывали в статье. За правильностью внесенных данных следит работодатель — это важно, ведь зарплата в итоге начисляется по табелю.
Что указывать в трудовом договоре
Что положено сотруднику на неполной ставке
Пенсионный стаж на неполной ставке не сокращается. А вот налоги рассчитываются из фактической зарплаты.
В каких случаях сокращают ставку
Стороны согласовали рабочее время
Идеально, если потребности работодателя и работника совпадают. Например, небольшой компании нужен человек на полдня для ведения бухучета, а бухгалтеру как раз необходима дополнительную подработка. Тогда рабочий график устанавливается по договоренности.
Изменились показатели бизнеса
Бизнес — не часы, которые всегда тикают равномерно. Порой предприниматель вынужден сворачивать часть дела, чтобы остаться на плаву. Иногда какая-либо деятельность просто оказывается убыточной и проще от нее отказаться.
Пример: у Павла три продуктовых магазина. Один из них расположен в неудачном месте и приносит мало прибыли. Павел понял, что держать его невыгодно, поэтому закрыл данную торговую точку.
Возникает вопрос — что делать с сотрудником, который остался без рабочего места?
Варианта всего два:
Для перевода на неполную рабочую ставку нужна существенная причина. Личная неприязнь, врожденное самодурство, плохое настроение с утра — всё это не повод ущемлять права сотрудника. Особенно опасно, когда вы решаете таким образом сэкономить на зарплате. Если работник обратится с жалобой в трудовую инспекцию, то вас скорее всего разоблачат и выпишут штраф. Сотрудник возмущен несправедливостью и пошел в суд? Будьте готовы вернуть невыплаченную за фактически отработанное время зарплату + моральный вред. Пример этому — дело № 33-2970/2019. Плюс ко всему, вами может заинтересоваться ФНС и прийти в гости с проверкой — вдруг вы платите серую зарплату и так уходите от налогов. Поэтому фиктивно переводить работников на неполную ставку опасно.
Семейные обстоятельства
Иногда сотрудник по личным причинам не может трудиться в обычном режиме. Работодатель обязан сократить ставку даже в ущерб бизнесу. Это происходит, если:
Работодатель вправе просить подтверждение — справку МСЭ, или справку о режиме работы второго родителя. Если жена вашего сотрудника безработная, за ребенком есть кому следить — тогда вы не обязаны сокращать ставку.
Вы должны подобрать приемлемый для сотрудника график работы. Трудовой кодекс здесь не поможет — в нем просто нет четких норм, как это нужно делать, а есть только совет — договаривайтесь. Договориться не получается? Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, то работодателю выпишут штраф. Поэтому лучше все решать по-мирному.
Иногда руководство идет навстречу сотрудникам в декрете и сокращает им ставку на час-другой, чтобы они могли работать и одновременно получать пособие от соцстраха. Пособие действительно положено, когда сотрудник на неполной ставке. Но если в ходе выездной проверки налоговая заподозрит фиктивное сокращение часов с сохранением полной зарплаты, то работнику придется вернуть пособие фонду.
Наказание за нарушения
Когда работодатель неправ, трудовая инспекция выписывает штрафы: