Что такое последипломный отпуск и кому он предоставляется
Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска
Каждый работодатель обязан при необходимости предоставить своему сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он получает высшее профессиональное образование впервые. Что же делать в ситуации, если первый диплом получен и планируется пойти на второе высшее или в магистратуру?
Год назад, летом мне потребовался своеобразный «последипломный отпуск». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем заключается суть учебного отпуска, как проводится его оформление, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.
Последипломный отпуск – основные понятия
На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.
Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.
Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия.
Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.
Условия предоставления учебного отпуска
Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».
Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.
Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.
Общая продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:
Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.
Правила оформления отпуска для обучения
Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.
На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.
Начисление и выплата отпускных
Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.
В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.
Документы на отпуск
Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.
Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.
Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:
Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.
Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.
По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.
Подводя итоги
В заключении стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования во время официального трудоустройства. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередную сессию, последний может обратиться к представителям трудовой инспекции. Руководство в подобной ситуации понесет особую ответственность и получит штраф размером от 1000 до 5000 р.
Что касается самого сотрудника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустил его в оплачиваемый отпуск, а он не явился на сдачу положенных экзаменов или за пропуски и низкие баллы был отчислен. В подобной ситуации руководитель аннулирует ранее оформленный приказ и через суд возвратит перечисленные отпускные.
О предоставлении отпуска после прохождения государственной итоговой аттестации
Процедура предоставления каникул
До начала ГИА каждый студент, завершающий обучение, может подать заявку на последипломный отпуск в сервисе «Завершение обучения»
Студенты, не подавшие заявления о предоставлении каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.
В отношении студентов, подавших заявление о предоставлении каникул, издается приказ о предоставлении каникул (последипломного отпуска), дата завершения которых соответствует графиком учебного процесса текущего учебного года. Студент может заявить о желании взять последипломные каникулы в меньшем объеме, чем это разрешено в графике учебного процесса.
Диплом о высшем образовании выдается не позднее 8 рабочих дней после даты завершения ГИА, установленной календарным учебным графиком, в том числе студентам, находящимся на каникулах.
Лица, подавшие заявку на предоставление им каникул (последипломного отпуска), сохраняют статус студентов. Студентам, обучающимся за счет средств федерального бюджета и получающим стипендию, выплата стипендии продлевается на весь каникулярный срок. Студенты, проживающие в общежитии, сохраняют это право до окончания каникул (отчисления).
Студенты, не подавшие заявку на предоставление каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.
Кому полагается учебный отпуск?
Я работаю в сетевом гипермаркете. Поступил в вуз на заочное, это мое первое высшее образование. Но работодатель меня сразу предупредил, что учебный отпуск в организации не предоставляется. Как мне быть?
Закон на вашей стороне. Студенты-заочники, которые впервые получают высшее образование, вправе взять учебный отпуск с сохранением зарплаты. Отказать в этом работодатель не может, даже если запрет есть в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Какие льготы есть у студентов-заочников
Людям, которые совмещают учебу и работу, положены гарантии и компенсации: отпуск перед экзаменами, сокращенный рабочий день, оплата проезда до места учебы. Количество привилегий зависит от формы обучения и уровня образования.
Тем, кто учится заочно в вузе, доступны такие отпуска с сохранением зарплаты:
Кроме отпуска заочники могут рассчитывать на другие льготы. Например, раз в год работодатель должен оплатить им проезд до учебного заведения. А за 10 месяцев до итоговой аттестации можно попросить работодателя сократить рабочую неделю на 7 часов. Подробно обо всех льготах для студентов мы уже рассказывали.
Требовать гарантий и компенсаций от работодателя можно при соблюдении таких условий:
Чтобы оформить учебный отпуск, возьмите в деканате вуза справку-вызов на имя работодателя по специальной форме. В ней попросите указать срок, на который вас нужно освободить от работы. Кроме того, напишите работодателю заявление о предоставлении отпуска с указанием причины: например, для сдачи сессии или защиты диплома.
После приема документов работодатель должен издать приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска.
Последипломный отпуск и отсрочка от армии в 2021 году
Согласно действующему законодательству на территории Российской Федерации, граждане имеют право получать непрерывное образование. Именно поэтому студенты, окончившие бакалавриат, могут перейти на обучение в магистратуру, а затем поступить в аспирантуру. Таким образом, существует законная отсрочка от призыва аспирантов.
Последипломный отпуск и отсрочка от воинской службы
После того, как студен получает диплом, его отчисляют с высшего учебного заведения по причине окончания обучения. С того момента, как ректор подписал приказ про отчисление студента, парень сразу же лишается отсрочки от воинской службы.
При этом совершенно не имеет значения, что молодой человек собирается подать документы для поступления на магистра или аспиранта. На момент отчисления он считается лишенным студенческого статуса.
В связи с этим фактором парня могут пригласить на призывные мероприятия и даже отправить на срочную службу. Для того, чтобы выпускники были защищены от призыва на воинскую службу, высшие учебные заведения предоставляют своим учащимся последипломный отпуск от призыва.
Те молодые люди, которые получили подобные «каникулы» не могут быть отчислены сразу после защиты диплома и завершения обучения. За ними сохраняется студенческий статус.
— Алина Петрова, директор Повесток.Нет
Пока длится последипломный отпуск, студент получает стипендию, у него остается право проживать на территории общежития и использовать студенческий билет. Самое главное, что волнует большинство парней – остается сохраненной отсрочка от воинской службы и есть шанс получить зеленый билет аспиранту.
Для оформления последипломного отпуска перед тем, как перейти на этап итоговой аттестации, необходимо написать заявление на имя ректора. Случается, что учебное учреждение может отказать в приеме подобного заявления, комментируя свой отказ внутренним уставом или другой документацией.
При появлении такой проблемы студент должен ссылаться на 59 статью закона «Об образовании в Российской Федерации». Согласно этому закону, учащийся может по индивидуальному заявлению иметь право на каникулы в пределах срока освоения программы образования.
Трудности с призывом на срочную службу в период постдипломного отпуска
Стоит отметить, что вопрос, связанный с призывом в армию во время учебных каникул, остается без однозначного ответа. Со стороны молодого человека он все еще сохраняет статус студента, таким образом он не может лишиться отсрочки от воинской службы.
Такой выпускник не может быть забран в армию военным комиссариатом. С другой стороны, ситуация обстоит иначе. Студент уже получил необходимое образование, и отсрочка считается выполненной.
Согласно практике, несмотря на получение последипломного отпуска, студента могут отправить на воинскую службу. При этом специалисты, представляющие интересы военного комиссариата, указывают, что студент уже прошел обучение и достиг главной цели отсрочки – получил диплом учебного заведения.
Так как после получения диплома процесс образования считается завершенным, отсрочка уже может не действовать. Сложно сказать однозначно, какая из этих двух сторон остается правой, и насколько законным считается призыв в армию несмотря на межучебный период.
На текущий момент законодательство Российской Федерации не пришло к урегулированию данного вопроса. Судебная практика показывает, что в случае подачи апелляции есть примеры выигрышных и проигранных дел студентов.
Как избежать воинской службы
Наша компания работает для того, чтобы помочь призывникам добиться отсрочки или даже получить военный билет на законных основаниях, тем самым освободиться от воинской службы. Для того, чтобы получить юридическую консультацию по вашей индивидуальной ситуации, достаточно обратиться к нашим специалистам по телефонам, указанным на сайте.
Мы помогаем пройти подготовку к призывным мероприятиям, консультируем призывника, обеспечиваем помощь в сборе необходимой документации, если призывник имеет возможность получить военный билет по состоянию здоровья. Также мы можем предоставить юридическое сопровождение на призывные комиссии.
А в том случае, если вы не будете согласны с решением, которое принял военный комиссариат касательно категории годности, наши юристы помогут оспорить его в вышестоящей инстанции или в судебном порядке. Мы расскажем вам о всех вопросах, связанных с последипломным отпуском и призывом в армию.
Рекомендации для аспирантов
Мы подготовили ряд советов и рекомендаций для тех выпускников, которые оканчивают обучение на последнем курсе и собираются продолжать учебу, чтобы избежать воинской службы. Советуем вам внимательно ознакомиться с этим списком:
Сперва эта повестка будет на призывные мероприятия, а затем молодого человека призовут на воинскую службу. Необходимо помнить, что до тех пор, пока юноша имеет актуальную отсрочку, на законных основаниях его не могут вызвать на призывные мероприятия. Таким образом, молодой человек на своих правах может отказаться от медицинского обследования;
Порой военные комиссариаты могут пойти навстречу призывнику и позволяют продолжить обучение в высшем учебном заведении. Однако не всегда это так.
Несмотря на то, что статистика судебной практики неоднозначна, благодаря хорошей юридической подготовке можно защитить свои законные основания на получение отсрочки для продолжения обучения.
В том случае, если вам отказали в продлении отсрочки и вручили повестку на воинскую службу – не забывайте, что вы можете бороться за свои права, обратившись на консультацию к нашим юристам.
эксперт по военному праву, основатель Повесток.нет
Отпуск
Временное освобождение от работы с сохранением должности и зарплаты
Если работник трудоустроен официально — в соответствии с конституцией и трудовым кодексом — он имеет право на отдых. Отпуск — это временное освобождение сотрудника от работы с сохранением его должности и зарплаты.
Рассказываем, какие бывают отпуска и кто их может получить.
Какие бывают отпуска
Есть несколько видов отпусков в зависимости от их периодичности, цели, наличия или отсутствия выплат.
Основной оплачиваемый отпуск. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, кто их работодатель, сколько часов в день и в каком формате они работают — удаленно или в офисе. Если сотрудник работает по договору подряда, оплачиваемый отпуск ему не положен.
Отпуск предоставляют один раз в год минимум на 28 календарных дней. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на удлиненный отпуск:
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника появляется после шести месяцев работы. Это не значит, что через полгода после трудоустройства можно отдыхать: у работника появится право обсудить с работодателем сроки отпуска.
Сотрудник может попросить работодателя разделить основной отпуск на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Не предоставлять отпуск больше двух лет запрещено. При увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируются работнику деньгами.
Дополнительный оплачиваемый отпуск. Некоторым категориям граждан полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят сотрудников:
Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.
Учебный отпуск. Если сотрудник совмещает работу с учебой по программам с государственной аккредитацией, он имеет право на учебный отпуск.
Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении трех требований:
Если работник учится на дневном отделении, то есть очно, по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.
Время отпуска зависит от вида учебной деятельности: для поступления, сдачи экзаменов и подготовки к защите диплома предусматривается свой срок. Например, отпуск для сдачи госэкзаменов может длиться месяц.
Чтобы получить учебный отпуск, сотруднику нужно написать заявление и принести справку-вызов из вуза.
Отпуск на повышение квалификации. Такой вид отпуска называют обучением с отрывом от производства. Его продолжительность зависит от срока обучения и сдачи экзаменов и чаще занимает от 2—3 недель до 2—3 месяцев. В это время сотрудник получает среднюю зарплату, а работодатель фиксирует факт обучения в его личном деле.
Отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет предоставляют по семейным обстоятельствам или для работников с инвалидностью. Продолжительность зависит от причины — например, если у сотрудника свадьба, он может взять отпуск на пять календарных дней.
Работнику-инвалиду полагается 60 календарных дней отпуска в год за свой счет, если есть такая необходимость. Чтобы его оформить, нужно написать письменное заявление и приложить подтверждающие документы. На их основании работодатель издает приказ об отпуске.
Отпуск в связи с рождением ребенка. Этот отпуск состоит из двух частей: первая — по беременности и родам. Он оформляется как больничный. Всего дают 140 дней: 70 до родов и столько же после. При осложненных родах дают еще 16 дней отдыха. Если мама вынашивает нескольких детей, отпуск увеличивают — дают 84 дня до родов и 110 после.
Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление и листок нетрудоспособности от акушера-гинеколога.
Вторая часть отпуска — по уходу за ребенком до трех лет. В этот отпуск может уйти не только мама, его может взять один из родственников малыша или опекун. Главное — предоставить подтверждение, что мама работает и не может находиться с ребенком.
Родственник или опекун, который находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право на социальные выплаты, сохранение гособеспечения, должности и зарплаты. А период отпуска включается в трудовой стаж.
Как оформить ежегодный отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск планируют заранее. Микропредприятия — те, у кого меньше 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год, — могут подписать с сотрудниками соглашения об отпусках. Остальные компании должны составлять график отпусков и следовать ему, иначе трудовая инспекция оштрафует и организацию, и руководителя.
Обычно порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:
Шаг 1. Бухгалтер составляет годовой график отпусков для всего предприятия.
Шаг 2. Бухгалтер утверждает график у руководителя и членов профсоюзного комитета за две недели до нового календарного года.
Шаг 3. Сотрудники ставят подпись в своей графе — это значит, что они ознакомились с графиком и согласны с ним.
Шаг 4. За две недели до отдыха работодатель выдает работнику уведомление об отпуске под подпись.
Шаг 5. Сотрудник подает заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан писать заявление, если есть график, но такое требование может быть у работодателя.
Шаг 6. До ухода сотрудника в отпуск работодатель издает приказ.
Шаг 7. Работодатель заполняет учетные и кадровые документы.
Период отпуска можно изменить, если работодатель не против. Для этого сотрудник должен принести заявление в свободной форме.
Сколько денег выплачивают в отпуске
В большинстве случаев отпускные рассчитывают так:
Средний дневной заработок — это доход за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. В доход включают зарплату, годовую и разовую премии, переработки, районный коэффициент.
Командировочные, компенсацию проезда, питания и проживания, больничные выплаты, материальную помощь при расчете не учитывают.
Если средняя зарплата сотрудника на полной ставке ниже прожиточного минимума, считают, что она ему равна.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Вне зависимости от вида отпуска сотрудника на выплаты начисляются налоги и страховые взносы, которые работодатель должен рассчитать и заплатить.
Налог с отпускных нужно рассчитать и удержать в день, когда работник получит деньги. Перечислить его в налоговую можно в тот же день или до конца текущего месяца.
Страховые взносы и компенсации можно перечислить до 15-го числа следующего месяца.
Наказание за нарушения по отпускам
За нарушения трудового законодательства работодателя могут оштрафовать. Например, если он не предоставит сотруднику отпуск или оформит его задним числом, нарушит график или задержит выплату отпускных.
Если работодатель — организация, оштрафуют дважды: и компанию, и ее руководителя. Если в течение года после первого нарушения обнаружат еще одно, руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.