Что такое постерная сессия на конференции
Пост о постерах, или как подготовить стендовый доклад
На современных научных конференциях наряду с традиционными устными докладами практикуются так называемые стендовые (постерные) сессии, в ходе которых авторы представляют свои плакаты-стенды и отвечают на вопросы других участников конференции. Грамотно оформленный стендовый доклад даст Вам возможность донести до коллег большое количество разнообразной информации, представленной в виде графиков, схем, таблиц. В отличие от устных докладов, детальное и обстоятельное обсуждение Вашего исследования со всеми заинтересовавшимися Вашей работой участниками конференции будет происходить непосредственно во время стендовой сессии. Хороший постер позволяет читателю воспринять сообщение за короткое время, например, меньше, чем за минуту. Если предмет покажется интересным, посетитель остановится, чтобы узнать детали и обсудить работу с автором. Если вам не удастся за короткое время завладеть вниманием посетителя, то, скорее всего, он перейдет к следующему стенду.
На XIV Всероссийской (88-итоговой) студенческой научно-практической конференции с международным участием «Студенческая наука и медицина: традиции, инновации и приоритеты» постерная сессия пройдёт впервые. В этой статье мы собрали самые полезные советы, которые помогут подготовить стендовый доклад.
Советы по оформлению постера
Требования к оформлению стендовых (постерных) докладов:
1) Стендовый доклад оформляется по шаблону (шаблон прикреплён)
2) Изображение в верхней части постера, цветовую гамму блоков, формат (А1) и ориентацию (вертикальная), изменять не следует.
3) Размер и расположение отдельных блоков (аннотация, методы и материалы и т.д.) можно изменять.
4) Рекомендуется использовать стандартные шрифты (Arial; Open Sans)
5. Рекомендуемое соотношение текста и иллюстраций 1:1 (не менее 50% иллюстраций)
7. ФИО авторов – шрифт не менее 40 кегль. В том случае, если авторы доклада представляют разные организации, после имени автора и перед названием организации указывается нумерованная сноска.
8. Основной текст – шрифт не менее 24 кегль;
9. Размер иллюстраций – не менее А6 (10х15 см);
10. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация рисунков в направлении сверху вниз. Диаграммы тоже являются рисунками.
11. Подписи под рисунками, текст внутри диаграмм и таблиц – размер шрифта не менее 20 кегль
2. Основной текст должен быть хорошо структурированным и лаконичным. Совершенно не эффективно помещать какие-либо объёмные печатные тексты. Как правило, их никто читать не будет, т. к. они требуют напряжения внимания и осмысления. Выделение ключевых моментов полужирным, курсивом или другим цветом улучшает восприятие текста.
3. Главное преимущество постера – возможность представить Ваши результаты наглядным, простым для понимания способом – в виде схем, графиков, таблиц. Соотношение текстового и графического материала должно быть примерно одинаково (1:1). Не стоит «набивать» стенд большим количеством таблиц. Лучше использовать графики, схемы и картинки.
4. Иллюстративный материал должен помогать понять основную идею Вашей работы и ее результаты. Не используйте иллюстрации, которые только украшают материал, но никак не комментируют содержание Вашей работы. Даже если они привлекают внимание, они занимают место, которого и так катастрофически мало. Иллюстрации не должны заполнять все пространство стенда. Между ними необходимо оставить свободное пространство. Это улучшает восприятие материала.
5. Постер – это не полноценная научная статья, поэтому ограничьтесь только наиболее важными литературными источниками. Вместо исчерпывающего обзора литературы укажите только наиболее ключевые работы по Вашей области исследования. Проследите, что бы библиографический список и ссылки на него были оформлены по ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.
Типичные ошибки при оформлении постера
1) Несоответствие требованиям и шаблону.
· Выбор более мелкого размера шрифта. Создает сложности с прочтением. Постер должен читаться с расстояния 1 м.
· Несоответствие размера и ориентации постера.
· Несоответствие единому стилю всех постеров.
· Слишком пёстрый текст. (необоснованное использование разных цветов и стилей для выделения текста)
· Отсутствие библиографических ссылок
· Отсутствие отсылок к иллюстрациям.
· Использование сокращений без расшифровки
· Слишком мелкие элементы иллюстрации.
· Отсутствие подписей и расшифровки сокращений.
· Отсутствие нумерации иллюстраций.
4) Неграмотное статистическое описание результатов.
· Описание выборки только средним значением.
-> Укажите после средней величины показатель неоднородности выборки: среднее арифметическое ± ошибка среднего или среднеквадратическое отклонение; медиана (1 квартиль; 3 квартиль)
· Использование параметрических методов статистики (например, t-критерия Стьюдента) без проверки на нормальность распределения.
5) Перегруженность информацией.
Многие докладчики перегружают постеры слишком большим объемом данных, явно переоценивая время, которое средний посетитель готов уделить отдельному постеру. Вместо этого стоит расставить акценты и посвятить постер наиболее интересным результатам.
Преимущества и недостатки
Стендовый доклад (постерный) — это лучший способ представления информации. Он содержит таблицы, картинки, графики, схемы и небольшое количество текста. Благодаря этому стендовый доклад часто используют в педагогических (например, учитель истории рассказывает ученикам о каких-либо событиях и показывает наиболее важные моменты), воспитательных (детский сад, школа, исправительные учреждения), демонстрационных (студент на сессии представляет курсовой проект) и научных целях (конференции, симпозиумы).
По сравнению с другими формами представления информации постерный доклад имеет множество преимуществ. В их число входят:
Постерный доклад имеет и несколько недостатков. Из-за них некоторые люди отказываются от постеров, отдавая предпочтение какой-либо другой форме представления информации.
Главные минусы:
Требования к оформлению
Оформление постерного доклада — это творческий процесс, который не ограничивается слишком строгими рамками.
При этом существует несколько базовых правил, соблюдая которые, можно значительно повысить информативность и упростить восприятие.
Согласно стандартному образцу стендового доклада, выделяют несколько требований к оформлению. К ним относят:
Стандартная структура
Различные примеры оформления стендового доклада доказывают, что в большинстве случаев постеры делают по стандартному шаблону.
Он включает в себя 7 разделов, в которых отображается определённая информация.
Базовая структура:
Программы для создания
Оформить стендовый доклад лучше всего в электронном виде. Поэтому выступающему нужно знать, какие существуют специальные программы для создания постеров. Они значительно упростят работу и улучшат качество наглядного пособия.
Лучшие компьютерные программы:
Полезные советы
Оформлять постеры бывает трудно даже профессионалу. Поэтому во время выполнения этой работы важно учитывать несколько полезных рекомендаций.
Советы специалистов:
Стендовый доклад — это информативное наглядное пособие, которое используют во время выступлений и презентаций.
Оно помогает оратору правильно построить беседу с аудиторией, а слушателям — лучше усвоить информацию и понять её наиболее важные моменты.
Как подготовить стендовый доклад для конференции
Получил бумаги с решением отклонить полную статью (10 страниц) в представлении в одной из лучших конференций в области распределенных систем. Я согласен с некоторыми критическими замечаниями, но я думал, что эти замечания должны рассматриваться в качестве «расширения» работы, а не как недостатки в нашей работе. Я думаю, что рецензенты не были знакомы с этой новой областью исследований (всегда кажется, так!). Я уже запланировал продлить работу и искать другую конференцию 2-3 месяцами позже.
В то же время началась конференция, и меня пригласили представить стендовый доклад (3 страницы). Я обдумываю, стоит ли и как это сделать. Плакаты менее важны, чем статьи, но я чувствую, что это может быть хорошей возможностью, чтобы обсудить с научным сообществом мою работу, а затем продлить работу (с новыми / существующими замечаниями) и представить для журнала.
Учитывая, что у меня есть планы, чтобы в конечном итоге опубликовать больше статей, как я должен подойти к подготовке 3-х страниц (стандарт IEEE 2 колонки) «стендовый доклад»? Сохранить ли его в текстовом виде или модель / результаты в плакате? Или поставить модель с предварительными результатами в бумажном виде и дополнительный материал в виде плаката?
Я согласовал с оргкомитетом конференции, что 3 страницы будет опубликовано, а не плакат. Есть ли какие-либо общие рекомендации?
Ответ эксперта
Стендовый доклад — это, по сути, постерная презентация в виде краткого изложения вашей научной работы в виде плаката или постера, который отражает основные положения работы.
Пример стендового доклада
Данная доклад размещается на странице формата A1. Сделан такой доклад в MS Power point, размер страницы и блоков можно изменить.
Также можно изменить шаблон и цвета, быстро и не утруждая себя:
Примерная структура стендового (постерного) доклада
Стендовый (постерный) доклад, так же как и научная статья, должен содержать разделы:
Стендовый (постерный) доклад должен отражать только основные результаты исследования, постарайтесь сформулировать кратко все, о чем написано много и даже избыточно.
Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:
Стендовый доклад является отражением авторского вкуса, создает имидж исследования, показывает компетентность автора.
Чек-лист успешного научного стендового доклада
IV Международный конкурс исследовательских работ молодых ученых «High-level research – 2021/2022»
1 сентября—30 мая 2022
Что такое стендовые доклады?
Что значит стендовый доклад
Стендовый доклад (постер) – это одна из востребованных форм представления информации на конференциях, семинарах, благодаря которой можно за короткий промежуток времени донести до посетителей разноплановые сведения большого объема. Это своего рода визитная карточка работы. Внешне он схож со стенгазетой или баннером, распечатанными с помощью принтера или плоттера и размещенными на специальной мобильной поверхности.
Стендовый доклад – это максимальное количество наглядной информации (картинки, фотографии, графики, схемы) и минимум текста.
В сравнении с устными он имеет ряд преимуществ и недостатков.
Требования к оформлению
Создание стендового доклада – не ограниченный строгими рамками творческий процесс, но существуют полезные рекомендации, соблюдение которых поможет сделать сообщение максимально информативным и простым к восприятию.
Главное требование к постеру – четкое изложение основных моментов исследования, отсутствие второстепенных сведений.
Чтобы привлечь максимальное внимание, следует придерживаться таких рекомендаций:
Целесообразно использовать шрифты класса sans serif, например, Arial или Helvetica. В отличие от традиционного Times New Roman, они лучше подходят для чтения на расстоянии.
Как сделать
Чтобы эффективно расположить всю необходимую информацию на постере, целесообразно сначала структурировать ее на листке бумаги или в графическом редакторе. Часто требуется сделать несколько вариантов для того, чтобы добиться идеального соотношения и расположения текста и иллюстраций.
Правила размещения информации:
При размещении информации следует учитывать, что оптический центр листа обычно на 1/8 выше геометрического.
В зависимости от способа размещения информации различают полосные (ширина полосы порядка 40 знаков) и модульные постеры, где данные структурируют в вертикальных столбцах или отдельных блоках.
Программы для создания
Постер можно бесплатно делать в любом удобном графическом редакторе или программе, например, в Photoshop, QuarkXPress, Corel Draw, Illustrator, Microsoft Office Publi-sher. Наиболее простой и доступный способ создания постера – PowerPoint. После того как вся необходимая информация будет размещена и оформлена на странице, следует сохранить ее в одном из нескольких форматов: pdf, tif, jpeg и отнести на печать.
В интернете есть большое количество шаблонов и образцов, которые можно использовать при создании собственного постера.
Благодаря стендовому докладу автор получает возможность одновременно наглядно демонстрировать материалы и общаться с коллегами, отвечать на вопросы заинтересованных зрителей и слушателей.
Постерная сессия
Для участия в стендовой сессии на рассмотрение академического или профессионального сообщества направляется аннотация, которая иногда может включать рецензируемые материалы, подходящие для публикации в журнале. Отобранные постерные тезисы затем предназначены для устного или постерного представления. Довольно часто содержание плакатов запрещено с момента выпуска для публики до начала демонстрации плакатов. Обычно для стендовой сессии отводится отдельный зал или зона конференц-зала, где исследователи сопровождают бумажный плакат., иллюстрирующие их методы исследования и результаты. Каждый исследовательский проект обычно представлен в расписании конференции на период от 10 минут до нескольких часов. На очень крупных мероприятиях могут быть представлены тысячи стендовых презентаций в течение нескольких дней. [4]
Презентации обычно состоят из прикрепления исследовательского плаката к портативной доске, при этом присутствующий исследователь отвечает на вопросы, заданные проходящими мимо коллегами. [3] Плакатные доски часто имеют размер 4×6 футов или 4×8 футов, а размер самого плаката варьируется в зависимости от того, решают ли организаторы конференции разместить один, два или более плакатов на каждой стороне доски. [3] Плакаты часто создаются с использованием презентационной программы, такой как PowerPoint, и могут быть распечатаны на широкоформатном принтере. Глянцевая бумага, матовая бумага (с глянцевой или матовой ламинацией или без нее), атласная бумага, винил и ткань для печати являются обычными материалами для печати плакатов.
Иногда стендовые доклады отображаются в цифровом виде на больших мониторах, что позволяет использовать такие функции, как встроенные видео, комментарии и внешние ссылки.
Коллекции цифровых плакатов можно успешно просматривать на настольных мониторах с достаточным разрешением и плотностью пикселей. Это дает академическим и профессиональным сообществам возможность создавать цифровые архивы текущих и прошлых стендовых сессий.
Перед организаторами цифровых плакатов стоит задача организовать логистику презентации сотен, если не тысяч плакатов на ограниченном количестве мониторов. С традиционным сеансом печатных плакатов посетители могут проводить столько же или меньше времени у каждого плаката в зависимости от интереса, и плакаты постоянно демонстрируются. Они могут общаться с авторами и обсуждать исследования без ограничений по времени. С сессией цифрового плаката презентации обычно рассчитаны по времени, с ограниченным количеством показов и следуют установленному расписанию.