Что такое правки в файле
Автору: как работать в режиме исправлений
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять исправления
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:
Как работать с примечаниями
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
© Редакторское бюро «По правилам»
2009–2021
Включаем режим правки в Microsoft Word
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.
2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.
Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.
Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12554 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
У васс не описано как отключить режим Редактирования,
особенно при Печати
Здравствуйте, Алексей. В статье рассказывается об использовании режима редактирования, что не особо подразумевает его отключение. Тем не менее, в конце статьи есть ссылка на материал о том, как исправления убрать.
это не режим редактирования
Так ведь в заголовке и содержании статьи и не говорится о том, что это именно «режим редактирования». Статья о режиме рецензирования (также его называют режимом правки, что и указано в заголовке), в котором доступна правка и редактирование документов, написание комментариев, замечаний, указаний на ошибки, примечаний и т. д. одним пользователем так, чтобы это смог увидеть другой, и исправление замечаний и прочего этим другим пользователем так, чтобы это мог видеть первый.
Если вас интересует какая-то конкретная задача, связанная непосредственно с редактированием текстовых документов Microsoft Word, озвучьте ее в следующем комментарии.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF
Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.
Посмотрите видео, чтобы узнать про самые популярные способы:
Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов
Обзор программ для работы с PDF
PDF Commander
PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.
Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:
Интерфейс PDF Commander
Adobe Acrobat Pro
Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.
Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.
Интерфейс Adobe Acrobat Pro
PDFelement
Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:
Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.
Master PDF Editor
Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.
К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.
Интерфейс Master PDF Editor
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.
Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.
Интерфейс Foxit PhantomPDF
PDFsam
Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.
PDF-XChange Editor
Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.
Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.
Интерфейс PDF-XChange Editor
PDF Candy
PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.
Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.
Интерфейс PDF Candy
PDF24
PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.
LibreOffice Draw
Интерфейс LibreOffice Draw
Заключение
Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.
Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.
Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы. Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.
Скачать многофункциональный PDF редактор
Отслеживание изменений
Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Отслеживание изменений.
При внесения изменений удаленные данные помечаются зачеркиваем, а добавленные — подчеркнутой. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
Когда отслеживание изменений отключено, Word больше не будет пометить изменения, но цветные линии и затейка от изменений останутся в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.
Примечание: Если функция «Отслеживание изменений» недоступна, возможно, необходимо отключить защиту документа. Перейдите в > «Ограничить редактирование»и выберите Остановить защиту. (Возможно, потребуется вводить пароль документа.)
Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений
Отображение всех изменений в тексте
По умолчанию в Word удаления и при комментарии отображаются в вывесках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Показать разметку.
Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.
Просматривать прикомменты в том же окне в качестве экранных кнопок.
Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите нужный тип исправлений.
Например, выберите При комментарии, Вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.
Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.
Примечание: Чтобы выбрать или отобирать все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.
Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов
Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.
Перейдите в > отслеживания> отобразить для проверки.
Выберите нужный вариант:
Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.
Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.
Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.
Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить из документа пометки, используйте команды Принять и Отклонить в группе Изменения.
Перейдите в файл > печать > Параметры> напечатать все страницы.
В области Сведения о документевыберите Напечатать разметку, чтобы сметить его.
Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений
Просмотр сводки исправлений
С помощью области проверки можно быстро удалить из документа все отслеживаемые изменения. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.
В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.
Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Области проверки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Вертикальная часть области проверки.
Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Горизонтальная области проверки.
По умолчанию в области проверки вверху показано общее количество изменений в документе. Чтобы узнать число и тип изменений, выберите автоотображок рядом с числом изменений.
Последовательное просмотр каждого отслеживаемой изменения
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока в документе больше не будут отсле готовы к просмотру.
Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Показать пометки сделайте следующее:
С этого флажка можно снести все флажки, за исключением тех, которые нужно просмотреть, рядом с типами изменений.
Наберем указатель на пункт Конкретные люди исберем все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите пункт Все рецензенты, чтобы флажки для всех рецензентов в списке были флажки.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Принятие всех изменений сразу
Перейдите в > изменения.
В списке Принять выберите Принять все изменения или Принять все изменения и Остановить отслеживание.
Принятие или отклонение всех изменений сразу
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выполните одно из следующих действий:
В списке Принять выберите принять все изменения.
В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.
Удаление примечаний
На вкладке Рецензиранный перейдите к примесями выберите Удалить.
Нажмите кнопку Далее или Предыдущее, чтобы перейти к другому при комментарию.
Удаление всех примечаний
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.
Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.
Включение записи исправлений
На вкладке Рецензилет включит отслеживание изменений.
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет показываться в подсказке.
Отображение изменений в тексте
Чтобы изменения были отсвеями, а не скайлайнами, сделайте следующее:
На вкладке «Рецензиранный» выберите «Параметры разметки»
Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим людям отключать отслеживание изменений, заблокировать отслеживание изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
В меню Инструменты выберите защитить документ.
В области Защитавыберите Защитить документ для, а затем выберите Отслеживаются изменения
В поле Пароль введите пароль и выберите ОК.
Введите пароль еще раз и выберите ОК.
Хотя отслеживание изменений заблокировано, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
В меню Инструменты выберите защитить документ.
В области «Защита»в области «Защита» в области «Защита» в.
Введите пароль и выберите ОК.
Отслеживание изменений будет по-прежнему работать, но вы сможете принимать и отклонить изменения.
Отключение регистрации изменений
На вкладке Рецензирование отключите функцию Исправления.
Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.
Отключение или отключение отслеживания изменений
Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.
Откройте документ, в который нужно внести изменения.
На вкладке Рецензиранный в области Отслеживаниевыберите переключатель Отслеживание изменений, чтобы включить отслеживание изменений.
Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если рецензентов более восьми, Word повторно будет использовать цвета.
Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.
Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.
Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту
В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание,
В списке Показать пометки выберите нужный вариант.
Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.
Отключение записанных исправлений в выносках
По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.
Перейдите в > отслеживание, во всплывающее меню Показать разметку выберите Параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа
Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.
Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках
Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.
Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).
Изменение формата исправлений
Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Показать разметку выберите Параметры.
Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.
Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений
В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.
Обозначение удалений без отображения удаленного текста
В области Разметкаво всплывающее меню Удаления выберите # или ^.
Удаленный текст будет заменен символами # или ^.
Изменение внешнего вида измененные строки
В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещенного текста
Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц
В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.
Просмотр исправлений и примечаний
Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.
Если метки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты на указателе на пункт Регистрация изменений выберитеПункт Выделить изменения изатем выберите пункт Выделение изменений на экране.
Выполните одно из следующих действий:
Действие на вкладке «Рецензирование»
Просмотр следующего изменения
В области Изменениявыберите Далее
Выберите Принять или Отклонить.
Просмотр предыдущего изменения
В области «Изменения»выберите «Предыдущая»
Выберите Принять или Отклонить.
Принятие сразу всех изменений
В области Изменениявыберите стрелку рядом с принять
Выберите Принять все изменения в документе.
Отклонение сразу всех изменений
В области Изменениявыберите стрелку рядом с отклонить
Выберите Отклонить все изменения в документе.
Удаление сразу всех примечаний
В разделе При комментариивыберите стрелку рядом с клавишей DELETE
Выберите Удалить все при комментарии в документе.
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом
В области Отслеживаниевыберите Показать разметку
Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.
Чтобы выбрать или очистить флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.
Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.
Печать исправлений
В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.
Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Совет: Если всплывающее меню Копии & страниц не видно, выберите синюю стрелку вниз справа от всплывающее меню Принтер.
Во всплывающее меню Печатать выберите документ с пометками.
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета для отслеживания изменений для всех пользователей, которые совместно сотрудничают с документом, или просто для отслеживания изменений.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Отслеживание изменений сделайте следующее:
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Just Mine.
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите для всех.
Отключение регистрации изменений
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Отслеживание изменений выберите Отключено.
Просмотр, принятие и отклонение изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемом изменении и решить, следует ли принять или отклонить изменение.
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPad)
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Показать или скрыть разметку (Word для iPad)
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь нужного параметра:
Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.
Без пометок окончательный документ без изменений
В исходном документе без отслеживания изменений
Показывать отслеживаемую изменения по типу (Word для iPad)
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.
В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:
В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.
Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Показывать изменения в области «Вехи» отображает изменения в вывеске на правом поле.
Показывать только форматирование в «Вехах». В этом формате изменения форматирования будут показаны только в виде вех, а остальные — в виде отслеживания в виде вехи.
Отследить изменения, внесенные рецензентом (Word для iPad)
Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.
В списке Показать разметку коснитесь рецензентов.
В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.
Принятие изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Отклонение изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите Отклонить все & прекратить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Удаление при комментариев (Word для iPad)
Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:
Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPhone)
Коснитесь значка пера в верхней части, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Коснитесь нужного параметра:
Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.
Без пометок окончательный документ без изменений
В исходном документе без отслеживания изменений
По типу (Word для iPhone)
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Нажмите Показать разметку.
В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:
В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.
Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Просмотр изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Нажмите Показать разметку.
В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.
Принятие изменений (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Отклонить изменения (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Удаление при комментариев (Word для iPhone)
Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.