Что такое рабочее пространство
9 советов по организации рабочего пространства
Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.
Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.
Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.
Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.
То, как вы организуете свой рабочий стол, должно зависеть от вашей работы и отражать поток ваших мыслей и материалов. Если вы мыслите линейно (работаете с задачами по категориям), то можете разделить документы и другие элементы по типу. Если вы мыслите нелинейно (работаете на основе проектов / клиентов), то можете организовать свой рабочий стол таким образом, чтобы каждому проекту / клиенту было отведено свое место: файл, папка, ячейка и т.п. Все зависит от того, хотите вы сосредоточиться на проекте или на процессе. Организуйте свое рабочее пространство соответствующим образом.
Я обнаружил одну полезную вещь, это использование при работе два монитора или одного большого монитора. В связи с растущей потребностью работы одновременно с несколькими приложениями, использование двух мониторов позволяет решить эту проблему, что приводит к росту вашей продуктивности.
Организация рабочего места в офисе: основные принципы
Рабочее место в офисе: Pixabay
На работе человек проводит треть жизни. Уже это достаточная причина, чтобы организация рабочего места в офисе была рациональной, способствовала высокой работоспособности. Рассмотрим общие принципы и практические советы, как правильно организовать рабочее место офисного работника.
Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно
Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.
Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.
Значение условий труда для результативности
Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.
Оптимальная организация рабочего пространства невозможна без соблюдения таких базовых требований, как:
Хорошие условия упрощают выполнение обязанностей работниками, делают их более эффективными. В конечном итоге условия повышают работоспособность людей, производительность труда всего коллектива.
Организация рабочих мест в офисе: Pixabay
Общие принципы организации офисного рабочего места
Организация рабочего места возлагается на каждого работника, здесь нет стандартов. Но эргономикой предусматриваются общие рекомендации:
Соблюдение в целом принципов организации рабочих мест в офисе поможет создать благоприятную трудовую, творческую атмосферу.
Организация рабочего места в офисе: правила
Рабочее место в офисе для каждого работника должно отвечать тем функциям, которые на него возложены:
Это влияет на выбор мебели, ее размещение, на наличие определенной техники и т. д. Однако выработаны общие рекомендации, которые пригодятся при устройстве любого офисного места.
Рабочее место в офисе: Pixabay
Как обустроить рабочий стол
Офис — визитная карточка любой организации и зеркало каждого работника. Поэтому главное требование — порядок и в помещении, и на каждом рабочем столе. Как это достигается?
За столом служащие проводят большую часть рабочего времени, поэтому он должен быть удобным. Идеально, если стол регулируется под рост работника. Размер его должен быть таким, чтобы умещалось все необходимое для работы и оставалось небольшое свободное место.
Офисная работа чаще всего выполняется с помощью компьютеров. Поэтому оптимальным будет такое расположение предметов на столе:
Соблюдайте правило: на рабочем столе не должно быть ничего лишнего. Любой предмет отвлекает, поэтому в зоне видимости оставляйте только необходимое, все остальное располагайте сбоку, сзади, в ящиках и т. д.
Если работой предусмотрено одновременное пользование компьютером и документами, стол должен быть побольше, чтобы рядом было свободное место.
Особое внимание для удобной работы за столом уделите лоткам или папкам для документов (достаточно двух органайзеров для входящих и исходящих бумаг). Разбирайте документы по мере поступления, оставляйте на столе только актуальные. Ненужные бумаги отправляйте в корзину под столом. Делайте это регулярно.
Другие предметы на рабочем месте
Для нормальной работы в офисе также требуются:
Офисная мебель: Pixabay
Комнатные растения на рабочем месте помогают расслабиться, снять напряжение от монотонной работы:
Наряду с этими традиционными правилами среди офисных служащих стали популярны рекомендации фэншуй. Ими пользуются как для оптимального расположения предметов в офисе, так и для оформления рабочего места.
Рассмотренные правила и рекомендации помогут рационально организовать рабочее место, где проходит большая часть дня. Помните, что беспорядок деморализует и снижает мотивацию к труду. Организация рабочих мест — то, с чего начинается успешная работа и карьера.
Уникальная подборка новостей от нашего шеф-редактора
рабочее пространство
3.6 рабочее пространство: Пространство (рисунок 1), в пределах которого может находиться исполнительное устройство при функционировании ПР. Выход ПР за пределы рабочего пространства в случае любой возможной неисправности в системе ПР ограничивается механическими упорами или другими устройствами. Перебег исполнительного устройства ПР после срабатывания упоров включается в рабочее пространство.
2.15 рабочее пространство (workspace): Определенный объем пространства, окружающего одного или нескольких работников в производственной системе, необходимый для выполнения производственного задания.
3.24 рабочее пространство (work space): Часть пространства, окружающая одного или нескольких операторов в производственной системе и предназначенная для выполнения производственного задания.
3.9 рабочее пространство (work space): Часть пространства рабочей системы, выделяемая одному или более рабочим для выполнения производственного задания.
3.3.2 рабочее пространство: Объем, предоставленный одному или нескольким лицам, относящимся к рабочей системе для выполнения задания, являющегося частью работы.
Смотри также родственные термины:
3.2.8 рабочее пространство взаимодействия (collaborative workplace): Реализация информационного объекта, охватывающего совместную деятельность группы взаимодействия в среде взаимодействия.
33. Рабочее пространство испытательной машины
Пространство, предназначенное для установки и испытания образцов и изделий в испытательной машине
23. Рабочее пространство манипулятора (автооператора, промышленного робота)
Пространство, в котором может находиться исполнительное устройство при функционировании манипулятора (автооператора, промышленного робота)
96. Рабочее пространство электропечи
Ндп. Полезное пространство
D. Betriebsraum eines Elektroofens
Часть объема электропечи, в котором размещается загрузка и обеспечивается поддержание параметров электротермического процесса в заданных пределах
Полезное
Смотреть что такое «рабочее пространство» в других словарях:
Рабочее пространство — (workspace): определенный объем пространства, окружающего одного или нескольких работников в производственной системе, необходимый для выполнения производственного задания. Источник: ЭРГОНОМИКА. ПРИМЕНЕНИЕ ЭРГОНОМИЧЕСКИХ ПРИНЦИПОВ ПРИ… … Официальная терминология
рабочее пространство — Часть пространства (окружающего средство измерений и объект измерений), в котором нормальная область значений влияющих величин находится в установленных пределах. [РМГ 29 99] Тематики метрология, основные понятия … Справочник технического переводчика
РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО — та часть функционального помещения, в котором осуществляется трудовая деятельность человека. Р. п. характеризуется досягаемостью органов управления (объемом пространства), их расположением и обзором. Объем Р. п. это часть помещения, в котором… … Энциклопедический словарь по психологии и педагогике
рабочее пространство — Множество точек, с которыми может совпадать хотя бы одна точка робота при его функционировании … Политехнический терминологический толковый словарь
рабочее пространство электропечи — рабочее пространство Ндп. полезное пространство Часть объема электропечи, в котором размещается загрузка и обеспечивается поддержание параметров электротермического процесса в заданных пределах. [ГОСТ 16382 87] Недопустимые, нерекомендуемые… … Справочник технического переводчика
рабочее пространство испытательной машины — Пространство, предназначенное для установки и испытания образцов и изделий в испытательной машине. [ГОСТ 14766 69] Тематики механические испытания … Справочник технического переводчика
рабочее пространство манипулятора (автооператора, промышленного робота) — Пространство, в котором может находиться исполнительное устройство при функционировании манипулятора (автооператора, промышленного робота). [ГОСТ 25686 85] Тематики роботы промышленные … Справочник технического переводчика
Рабочее пространство электротермического устройства — Рабочее пространство часть электротермического устройства, в которой создается электромагнитное поле, используемое для нагрева материала. Источник: ГОСТ 21139 87 (СТ СЭВ 3239 81). Государственный стандарт Союза ССР. Генераторы и установки… … Официальная терминология
рабочее пространство буровой вышки — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN mast net working clearance … Справочник технического переводчика
рабочее пространство ванны — — [Я.Н.Лугинский, М.С.Фези Жилинская, Ю.С.Кабиров. Англо русский словарь по электротехнике и электроэнергетике, Москва, 1999 г.] Тематики электротехника, основные понятия EN cell cavity … Справочник технического переводчика
Главное про рабочую зону и охрану труда: определение, как связаны понятия, оптимальные условия
Очень часто в суматохе дел не придаем значение мелочам, таким как рабочая зона, а чтобы расти в профессиональном плане, все эти определения необходимо изучить и разобраться где они применяются.
Так, например, понятие рабочая зона важно при проведении специальной оценке условий труда, оценке профессиональных рисков и даже при проектировании производственных помещений.
В этой заметке речь пойдет о том, что такое рабочая зона, чем отличается от рабочего места и какие оптимальные показатели должны быть обеспечены для создания приемлемых условий труда работников. А если после прочтения заметки вам будет что добавить, присоединяйтесь в комментариях.
Рабочая зона | Что входит в это понятие
Рабочая зона — это область пространства, ограниченного высотой 2 м над уровнем рабочей площадки, в котором расположено место постоянного или периодического нахождения сотрудника.
То есть это не конкретный станок, стол или текущее местонахождение, а пространство, в котором проходит рабочее время человека, ограниченное зоной видимости, радиусом перемещения и рабочей позой человека или группы людей.
Существует три вида рабочей зоны:
Определение правильных границ в рабочей зоне важно, с эргономической точки зрения, является основой рационального рабочего места. В этой зоне размещаются важные и часто используемые инструменты и приборы, а остальной инвентарь и приспособления находятся в зоне легкой и предельной доступности.
Понятие рабочего места, рабочей зоны и рабочего пространства
Часто специалисты по охране труда задаются вопросом: в чем же разница между этими тремя понятиями? Остальным работникам предприятий, специалистам и руководителям без разницы, своей работы много, а еще вдаваться в такие нюансы.
Но зачастую происходит подмена трех понятий: рабочая зона, место и пространство. Они с первого взгляда по смыслу очень одинаковы, сама путалась, пока не разобралась. Но если вы хотите рост в профессиональном плане, то должны четко видеть эту еле заметную грань, вот, например, понятие «рабочее место» охватывает:
Рабочее место — это начальное звено в производственно-технической структуре любого предприятия и это определение очень часто используем в течение рабочего времени, то есть это участок территории, в пределах которых персонал находится или перемещается в связи с выполнением трудовых обязанностей.
И прекрасно знаем, что от качества организации этих мест зависит, насколько эффективно используется труд сотрудников и инструменты, оборудование и механизмы производства, а значит, и экономические показатели предприятия: производительность труда, качество продукции, ее себестоимость.
Рабочее пространство — это участок производственного помещения, в котором непосредственно и выполняется работа. Объемом этого пространства называется зона, в котором выполняются рабочие операции без изменения местонахождения работающего.
Например, рабочим пространством можно назвать цех, котельную установку, и в часть пространства входит рабочее место, где располагается используемое оборудование и потом уже идет рабочая зона.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Что такое рабочее место и рабочая зона | Отличия
Внутри рабочего места может располагаться несколько рабочих зон, так как это места, где работник находится или перемещается в зависимости от производственного задания. В свою очередь, рабочей зоной называется сравнительно небольшое пространство, ограниченное позой человека. А также, в рабочей зоне человек пребывает постоянно или временно в течение трудового дня, тогда как на рабочем месте сотрудник находится в течение всей смены. Исключение составляют случаи, когда он направляется руководителем в командировку.
Постоянное, стационарное или фиксированное рабочее место — это те места, на которых работники пребывают большую часть рабочего времени. Обычно это закрепленная производственная площадка, оборудованная стационарными орудиями труда: рабочими инструментами и производственным оборудованием.
Временным или нестационарным рабочее место считается тогда, когда рабочие зоны меняются территориально, а работник не имеет одного четко определенного рабочего места. Например, когда ремонтный персонал, сварщики, монтажники, обслуживающие инженерные сети по территории всего предприятия или это полевые условия труда. В этом случае рабочим местом считаются все зоны расположения этих коммуникаций.
Различие между рабочим местом и рабочим пространством
Рабочее пространство в отличие от рабочего места — это физическое понятие. Например, сотрудник прибывает на рабочее пространство в офис, магазин, производственный участок или кабинет. То есть, рабочее пространство — более обширное понятие, чем рабочее место, оно воплощает культуру организации труда и опыт сотрудников.
Другими словами, на рабочее место человек приходит и находится всю рабочую смену, а в рабочем пространстве он непосредственно работает. То есть рабочие места — это определенная поддерживающая инфраструктура, а рабочие пространства — места непосредственного выполнения работы.
Итак, эти понятия сходны между собой, но имеют принципиальные отличия. Работодатели и сотрудники должны понимать и учитывать разницу при выполнении своих должностных обязанностей. Работодателям это поможет лучше организовать производственный процесс, а работникам — избежать дисциплинарных взысканий за отсутствие на рабочем месте.
Как достичь оптимальной организации рабочей зоны
Работодатели должны уделять особое внимание улучшению именно рабочего пространства, так как от его удобства и эргономичности напрямую зависят результативность труда и здоровье персонала. Эту тему ранее затрагивала и если вам интересно прочитать больше информации про эргономику рабочего места, переходите сюда.
Рабочая зона — это открытая или закрытая территория, оборудованная инструментами и приспособлениями, закрепленная за одним или несколькими сотрудниками. Непосредственно в рабочей зоне человек и выполняет производственные операции. Поэтому результативность труда во многом зависит от обустройства этой площади.
Работодатель должен организовать рабочие зоны с учетом производственных обязанностей, квалификации и личных особенностей своих сотрудников. Требования, предъявляемые к рабочей зоне, регламентируются законодательно.
Микроклимат рабочей зоны четко определяется законодательством п.2.2.5 СанПиН 2.2.4.3359-16. Так, если среднесуточная температура наружного воздуха меньше +10⁰С, внутри помещения она должна не превышать 24⁰С и не опускаться ниже 13⁰С, все зависит от того, что это за помещение, офис или производственное помещение и, конечно, от энергозатрат.
Если температура на улице превышает указанную величину, амплитуда температурных колебаний составляет 28 – 32⁰С, то для обеспечения этих условий должны предусматриваться кондиционеры, если это невозможно, то рабочий день должен быть сокращен.
Достаточная освещенность рабочей зоны — это важный фактор благоприятных условий труда. Слишком яркий свет раздражает, а тусклое освещение приводит к быстрому утомлению глаз и снижению зрения. Для лучшего освещения рабочие зоны, по возможности, следует располагать вблизи источников дневного света, а в вечернее и ночное время использовать искусственное освещение. Узнать, какие должны быть показатель в разных помещениях вы можете из таблицы 2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03.
Максимальное значение шумового уровня согласно п.3.2.2 СанПиН 2.2.4.3359-16 не должно превышать 80 децибел. Определяются данные показатели по результатам СОУТ и при проведении лабораторных измерений в рамках производственного контроля рабочих мест. Если уровень шума превышает 85 дБА, то работы недопустимы.
Опасные ситуации, возникающие в рабочей зоне, дают сотруднику право ее покинуть и отказаться от выполнения функциональных обязанностей, мотивировав отказ письменно. Работодатель при этом обязан устранить проблему, либо временно предложить другой вид занятости, если такового нет, отправить в вынужденный простой с сохранением 2/3 его оклада.
Поэтому важно соответствие требованиям нормативных актов рабочей зоны, ее устройство, организация и оснащение. К примеру, если оборудование установлено на открытом пространстве, в рабочей зоне должны быть предусмотрены навесы. А также ширина проходов в зоне размещения оборудования должна быть не менее 0,8 м.
В пределах рабочей зоны оборудования должны размещаться приспособления, обеспечивающие безопасный доступ работников: галереи, лестницы, проходы.
Безопасность в деталях и все отходы, которые в процессе работы образует оборудование, не должны воздействовать на обслуживающий персонал. Для этого машины и механизмы оснащаются пылесборниками или другими устройствами, которые направлены собирать и утилизировать вредные вещества в воздухе рабочей зоны.
Расположение рабочих зон для всех видов оборудования должно быть спроектировано и организовано так, чтобы обеспечить безопасное перемещение и возможность эвакуации для персонала в случае аварии.
Основные выводы
При создании рабочих мест очень важно понимать, что такое рабочая зона и какие оптимальные условия должны быть созданы для снижения риска работодателей. Потому как травмы работников могут стать большой “головной болью” в первую очередь для руководства, за ним будет выплата штрафов, пособий и в результате, приведение рабочего пространства в соответствие с требованиями законодательства.
Отличать эти три понятия и изучение параметров оптимальных условий важно, ведь зная какие могут быть последствия, появится понимание необходимости в постепенной реализации мероприятий по улучшению условий труда работников.
Сотрудники проводят треть своей жизни на работе, в постоянном контакте с опасными и вредными условиями труда, и если специалист по охране труда понимает и доносит информацию о снижении рисков, то велика вероятность, что руководство его услышит и будет реализовывать мероприятия по их снижению.
Для этого и была подготовлена данная заметка, а если вы с чем-то не согласны или есть что добавить, напишите об этом в комментариях, а если потребуется помощь, обращайтесь, обязательно помогу.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
Рабочее место
Рабочее место – место работника, на котором он обязан находиться в течение всего рабочего дня. То есть это стол, стул для офисного сотрудника, или определенное место у станка для производственного рабочего.
Классификация рабочего места
Рабочее место может быть:
вне места работодателя (дистанционная или удаленная работа).
Указание рабочего места в трудовом договоре
В трудовом договоре указывать рабочее место не надо. По желанию работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор. Но данный факт может негативно сказать в дальнейшем.
Так как при перемещении работника в другой кабинет или за другой рабочий стол, придется прописывать дополнительное соглашение. Ведь любое изменение условий, прописанных в трудовом договоре, необходимо согласовывать с работником.
Организация рабочего места
Рабочее место должно быть безопасным и комфортным во избежание профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
При организации рабочего места важно учитывать:
освещенность (не менее 300 лк)
температуру (среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С)
шум (допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 дБ в дневное время и 40 дБ ночью).
высоту рабочей поверхности (должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его);
При таких условиях работник может трудиться в течение 8 часов ежедневно, но не более 40 часов в сутки.
Если условия на рабочем месте отличаются от нормальных, то количество рабочего времени необходимо уменьшить.
Например, если в помещении жарка, то рабочее время надо уменьшить не менее, чем на час. Оплата труда в этом случае не уменьшается. Так как работодатель не смог обеспечить сотрудников нормальными условиями труда.
В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки нормы рабочего места могут меняться. Например, как в период пандемии сотрудники должны находиться на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Ответственность за несоблюдение норм рабочего места
Федеральный исполнительный орган регулярно проводит аттестацию по выявлению нарушений по организации рабочего места. Если нарушения были выявлены, то организация несет ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
1. Первое нарушение:
2. Повторное нарушение:
Рабочее место работника на удаленке
Работодатель обязан организовывать рабочие места своих подчиненных, в том числе и работающих удаленно. По договоренности с удаленным сотрудником работодатель может не выдавать ему для выполнения должностных обязанностей корпоративное оборудование. Работник может использовать свое, если оно подходит по параметрам (оперативная память, поддерживание рабочих программ и другое).
В этом случае работодатель обязан компенсировать сотруднику, работающему на удаленке, использование личного оборудования в рабочих целях.
Рабочее место дистанционного сотрудника
Дистанционный сотрудник самостоятельно приобретает себе оборудование для работы.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».