Что такое расчетная база
Тема 3.3: Настройка расчетной базы
Видеоуроки по теме
- Настройка расчетной базы Как вывести состав расчетной базы с помощью Универсального отчета
Самостоятельная работа
Задание
Настройте расчетную базу для начислений и удержаний.
Параметры для выполнения задания
Вид начисления / удержания
Период расчета базы
3. Оплата работы в праздничные и выходные дни
4. Доплата за работу в ночное время
5. Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
6. Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
7. Оплата сверхурочных часов
8. Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
9. Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
10. Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
11. Оплата по окладу (по часам)
12. Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
13. Сдельный заработок (для работающих по окладу)
3. Оплата по окладу (по часам)
4. Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
3. Оплата работы в праздничные и выходные дни
4. Доплата за работу в ночное время
5. Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
6. Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
7. Оплата времени кормления ребенка
8. Персональная надбавка
9. Надбавка за руководство бригадой
10. Надбавка за выслугу лет
11. Оплата сверхурочных часов
12. Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
13. Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
14. Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
15. Оплата по окладу (по часам)
16. Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
17. Сдельный заработок (для работающих по окладу)
18. Премия ежемесячная процентом
19. Премия за год (суммой)
20. Премия разовая (суммой)
21. Премия за квартал (процентом)
22. Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
3. Оплата работы в праздничные и выходные дни
4. Доплата за работу в ночное время
5. Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
6. Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
7. Оплата времени кормления ребенка
8. Персональная надбавка
9. Надбавка за руководство бригадой
10. Надбавка за выслугу лет
11. Оплата сверхурочных часов
12. Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
13. Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
14. Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
15. Оплата по окладу (по часам)
16. Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
17. Сдельный заработок (для работающих по окладу)
19. Премия ежемесячная процентом
20. Премия за год (суммой)
21. Премия разовая (суммой)
22. Премия за квартал (процентом)
23. Районный коэффициент
24. Северная надбавка
25. Отпуск основной
26. Отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера
27. Отпуск за вредность
28. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
29. Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
30. Компенсация отпуска (Отпуск основной)
31. Компенсация отпуска (Отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера)
32. Компенсация отпуска (Отпуск за вредность)
33. Компенсация отпуска (Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день)
34. Оплата простоя по среднему заработку
35. Оплата часового простоя по среднему заработку
36. Оплата простоя по независящим от работодателя причинам
37. Оплата часового простоя от оклада по часам
39. Оплата вынужденного простоя
40. Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов
42. Больничный за счет работодателя
43. Больничный при профзаболевании
44. Больничный при травме на производстве
45. Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
46. Компенсация при увольнении (выходное пособие)
47. Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
Получение расчетной базы за весь период действия (ЗУП 3.1.13)
У каждого начисления существует:
По умолчанию для Доплаты до МРОТ предлагается использовать следующую формулу:
Теперь в ЗУП 3.1.13 в параметрах начисления добавлена настройка получения расчетной базы по периоду действия, которая позволяет решать описанную проблему:
Смоделируем несколько ситуаций, посмотрим какие возникают проблемы и как их можно решить.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Пример 1. Расчет Доплаты до МРОТ, когда нет неявок и кадрового перевода
Используется типовая формула для Доплаты до МРОТ :
Настроено, что базовый период определяется по Фактическому периоду действия (как это было до ЗУП 3.1.13):
Получается, что Доплата до МРОТ составит:
Здесь никаких проблем с расчетом Доплаты до МРОТ не возникло.
Пример 2. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и нет кадрового перевода
Оставим условия из Примера 1 и введем Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ) с 10 по 11 февраля 2020 г.
В этом случае при расчете Доплаты до МРОТ видно, что Расчетная база вместо ожидаемых 10 000 руб. получилась равной 9 473,68 руб.:
Соответственно и сумма Доплаты до МРОТ получается неверной.
В итоге расчетная база получается:
Доплата до МРОТ составит:
Это неверное значение.
Проблему частичного включения премии в расчетную базу можно было бы попытаться решить путем настройки для нее приоритета. Однако в этом случае могут возникнуть сложности:
В версии ЗУП 3.1.13 вышеописанная проблем по премии решается путем того, что в настройках Доплаты до МРОТ переключатель Базовый период устанавливаем в положение Период действия :
В этом случае в расчетную базу Доплаты до МРОТ премия и Сдельный заработок входят в полном объеме, поэтому она получается равной 10 000 руб.:
Доплата до МРОТ составит:
Расчет получился корректным.
Пример 3. Расчет Доплаты до МРОТ, когда появляется неявка и кадровый перевод
Оставим условия из Примера 2 и добавим Кадровый перевод с 17.02.2020 г.
Результат расчета Доплаты до МРОТ получается неожиданным, т.к. отдельно идет расчет по каждому «кусочку» и при определенных условиях общая суммы доплаты может быть рассчитана некорректно.
Причина в том, что в Доплате до МРОТ используется показатель времени ( ВремяВДнях ). В этом случае становится не важным присутствие накапливаемого показателя и начисление разбивается на две строки.
Проблему можно обойти способом, описанным в кейсе Реализация доплаты до МРОТ.
Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают
Автор: Ольга Толоконникова, и.о. заместителя руководителя Линии Консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.
Создание начисления
В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений – оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» – «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления – так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле – «Назначение начисления».
Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.
Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Способ выполнения начислений
В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Таблица 1. Виды выполнения начислений
Возможный вариант
Как работает
Ежемесячно
Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др.
По отдельному документу
Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч.
В перечисленных месяцах
Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление.
Только если ввели значение показателя
Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице.
Только если ввели вид учета времени
Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида.
Только если время приходится на праздничные дни
Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
Мотивация
Показатели схем мотивации
» Расчетная база » – это базовые начисления для текущего вида расчета. Потому, если в виде расчета в роли одного параметра формулы использовать показатель «Расчетная база», то сперва нужно заполнить табличную часть «Базовые начисления».
Каждый показатель формулы расчета можно охарактеризовать такими признаками:
В спр. «Показатели схем мотивации» есть несколько предопределенных элементов. Для них пользователь не может задать признаки. Такие элементы служат для описания схем, которые рассчитываются системой на автомате при расчете зарплаты:
Ввод значений показателей
В зависимости от заданного порядка ввода значения показателя могут устанавливаться:
это условия оплаты труда. Они содержат набор начислений и удержаний, сумма по которым рассчитывается каждый месяц и составляет суммы к выплате работнику. Набор может состоять из одного или множества начислений. Виды начислений и удержаний объединяют в смысловые группы, которые назначаются сотрудникам, принимаемым на определенную должность или рабочее место (должность в подразделении) и называются схемами мотивации.
Схемы мотивации
Формирование схем мотивации
Схемы мотивации, которые создал пользователь хранятся в регистре сведений «Схемы мотивации работников». Новые записи заносятся вручную или с помощью обработки «Мотивация персонала» и «Пошаговый ввод схемы мотивации». В начале работы нужно установить режим формирования:
Должность в обоих случаях выбирается из спр. «Должности организации». Изменяя режим формирования, можно одновременно создать схемы мотивации для управленческого и регламентированного учетов.
Когда формируются схемы мотивации можно выполнять такие дополнительные действия, как просмотр штатного расписания, заполнение списка должностей в подразделениях организаций согласно штатному расписанию (если оно сформировано).
Выбор схемы мотивации
В конфигурации существует механизм для моделирования нескольких вариантов системы оплаты труда, сравнения их и выбора наиболее подходящего. Он основывается на создании нескольких схем мотивации для каждого рабочего места. Проанализировать несколько Возможность схем мотивации можно, если установить флаг «Поддерживать несколько схем мотивации». При данном выборе и установке в обработке «Мотивация персонала» режима «По центрам ответственности», для создания схем мотиваций нужно выбрать редактируемую схему мотивации. Есть такие варианты выбора, как «Основная схема мотивации», одна из временных схем. Анализируемые варианты схем мотивации заносят в спр. «Варианты схем мотивации».
Чтобы иметь возможность сравнивать варианты оплаты труда работников по нескольким схемам необходимо ввести документы «Начисление зарплаты работникам» по каждой из анализируемых схем. В документах следует ставить флаг «Расчет по временной схеме мотивации», а также указывать схему. Когда документ заполняется автоматически, то используются данные о работниках предприятия и данные регистра «Схемы мотивации работников». При проведении документы («по временной схеме») фиксируют результаты расчета в неактуальном состоянии, т.е. они используются только для анализа.
Чтоб провести сравнительный анализ начислений по разным схемам мотивации удобно использовать отчет «Анализ схем мотивации». Утвердить выбранную схему можно обработкой «Утверждение схем мотивации».При нажатии кнопки «Утвердить» на автомате формируется, записывается и проводится документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников». Он прекращает все начисления и удержания работников, по подразделениям к которым относится утверждаемая схема, и назначает новые начисления. Сведения об автоматическом создании документа содержатся в комментарии к нему.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как настроить произвольное начисление
Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.
Укажите, каким образом Начисление выполняется. Выберите один из следующих вариантов:
Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:
Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100),
Рис. 1. Настройка показателя «Приработок»
Назначение этого показателя будет Для сотрудника, используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты. Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете, если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0» (рис. 2).
Рис. 2. Настройка показателя «ПроцентПремииОтПриработка»
Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.
Рис. 3. Отредактированная формула
В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.
На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.
На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.
На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода
На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая. Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.
По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.
На закладке Описание можно сохранить комментарий, например, ссылку на пункт положения о заработной плате или коллективного договора, на основании которого были произведены настройки.
Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?
Рис. 4. Настроенный вид расчета
Рис. 5. Настройка шаблона для ввода приработка
Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.
В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.
Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия. Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить.