Что такое расписание проекта
Разработка расписания проекта
Содержание:
Введение
Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.
Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.
Глава 1. Теоретические аспекты составления расписания проекта
Проект и составление его расписания
Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.
Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Критерии управления проектом
Понятие целей проекта.
Признаки проекта:
Классификации проекта.
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
На рисунке 2 представлена схема классификации проекта.
Рисунок 2. Схема классификации проекта
классификация по масштабу проекта:
Классификация по срокам реализации:
Классификация по совокупности проектов:
Особенности различных видов проекта
В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга
Инвестиционные проекты такие как:
Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:
Проекты исследования и развития такие как:
Особенность данных проектов заключается в следующем:
Организационных проекты такие как:
Данные проекты характеризуется следующими особенностями:
Экономические проекты такие как:
Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:
Социальные проекты такие как:
все это социальные проекты, имеющие свою специфику;
Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.
Жизненный цикл и фазы проекта.
Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта
Фазы проекта:
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
Выявление потребности в изменениях (проекте);
Определение и сравнительная оценка альтернатив;
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
3. Фаза реализации проекта.
4. Завершающая фаза или окончание проекта
Для составления расписания проекта, требуется знать классификацию проекта, основные особенности различных видов проекта, жизненный цикл и основные фазы разработки проекта.
Описание методов представления расписания проекта.
Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.
Расписание проекта составляется на основе:
Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.
Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР)
Сетевая модель проекта.
Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.
Существуют правила построения сетевой модели:
Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Сетевая модель.
Календарный план.
Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.
Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.
Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.
Календарное планирование включает в себя:
Пример календарного плана представлен на рисунке 6.
Для составления проекта в первую очередь строится таблица «Наименования и продолжительности работ», затем строится ИСР. На основании ИСР строится сетевая модель, календарный план.
Подводя итоги главы 1, можно сделать вывод что
Глава 2. Анализ графических методов представления расписания на примере открытие компьютерного клуба «Alliance»
2.1. Краткая характеристика проекта
Данный проект, направлен на внедрение в рынок киберспорта, закрепления в нем, и создания конкуренции киберспортивным аренам, таким как «Winstrike Arena», «Cyber Arena», «Arena Cybersport», а также ведущим компьютерным клубам Москвы. Россия первой в мире признала киберспорт официальным видом спорта. Это произошло в 2001 году. Через несколько лет чиновники отменили принятое решение из-за недостаточного развития киберспорта в регионах.
В июне этого года Мин спорт вернул киберспорт официальный статус. Это стало четким сигналом для участников рынка и новых инвесторов. Таким образом, внедриться в данный рынок просто необходимо. Ведь окупаемость очень быстрая, независимо от затрат.
В перспективе, после открытия компьютерного клуба, создать команду по киберспортивной игре, которая будет представлять клуб и привлекать все больше новых посетителей. В дальнейшем открыть сеть компьютерных клубов по городу и возможно по всей стране.
Организационная структура представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Организационная структура проекта
В таблице 1 представлены основные характеристики проекта.
Таблица 1. Характеристика проекта.
Привлечение инвесторов, открытие компьютерного клуба.
РАСПИСАНИЕ ПРОЕКТОВ
Расписание проекта определяет выполнение работ (действий) и их последовательность во времени. Материалы и количество людей, необходимых на каждой стадии исполнения, рассчитываются на этой фазе проекта; время выполнения каждой работы рассчитывается также на этой фазе. Частные расписания для персональных нужд каждого вида выполняемых работ (управление, инженерные расчеты или разлив металла, например) представляются графиками. Графики составляются также и для расписания материалов.
Одним из популярных приемов составления расписаний проектов являются графики Гантта (названные по имени Генри Гантта, см. главу 1). Графики Гантта отражают временные оценки и могут быть легко понимаемы.
Горизонтальные полосы нарисованы вдоль линии времени для каждой работы проекта. Буквы слева от каждой полосы указывают планировщику, какие другие работы должны быть завершены прежде, чем начнется данная работа.
Графики Гантта – это недорогостоящие средства, помогающие менеджерам быть уверенными, что: 1) все необходимые работы вошли в план, 2) порядок их выполнения просчитан, 3) длительности выполнения работ установлены и 4) прослежено время выполнения проекта в целом.
Выполнение работ отмечается по мере выполнения проекта путем затушевывания горизонтальных полос полностью, если работа завершена, или частично – в соответствии с объемом ее выполнения. Например, мы видим на рис. 13.3, что работы а, b, с и d выполнены согласно расписанию потому, что соответствующие им полосы затушеваны до линии даты статуса. Линия даты на 1 июля в рассматриваемом случае определяет статус периода, вошедшего в рапорт, и позволяет участникам проекта видеть, что сделано в течение этого периода, отметить, что сделано с опережением, а что оказалось за рамками расписания. Работы е, f и g все вышли из расписания, их линии не полностью заштрихованы и лежат левее линии статуса. на 1 июля в рассматриваемом случае определяет статус периода, вошедшего в рапорт, и позволяет участникам проекта видеть, что сделано в течение этого периода, отметить, что сделано с опережением, а что оказалось за рамками расписания. Работы е, f и g все вышли из расписания, их линии не полностью заштрихованы и лежат левее линии статуса.
Графики расписаний, такие, как рассматриваемый, используются в простых проектах. Они позволяют менеджерам оценивать состояние каждой работы, чтобы отмечать и устранять возникающие проблемы. Графики Гантта нелегко модернизировать. И, что еще более важно, они неадекватно отражают взаимосвязи между работами и ресурсами.
Использование графиков Гантта удобно и для определения расписания выполнения рутинных повторяющихся работ по обслуживанию пассажиров в пути во время коротких остановок до 40 минут. В этом случае они напоминают стандарт – планы с соответствующим периодом обслуживания, в течение которого время исполнения каждого обслуживающего действия известно, известно его начало и окончание, и так это повторяется от рейса к рейсу.
      |
PERT и СРМ – два широко используемых сетевых метода, которые мы рассмотрим конспективно, действительно обладают способностью представлять последовательность взаимосвязанных и не зависимых друг от друга работ. В сложных проектах, составление расписания которых почти всегда компьютеризировано, PERT и СРМ по простоте использования находятся почти на уровне графиков Гантта. Даже в случае громоздких проектов графики Гантта могут дополнять сетевые подходы и использоваться для суммирования результатов проекта.
Подводя итоги, можно сказать: какой бы подход при планировании ни использовал управляющий проектом, расписание проекта служит нескольким целям.
1. Оно устанавливает связи каждой работы с другими работами и проектом в целом.
2. Оно идентифицирует последовательность связей среди работ.
3. Оно способствует установлению реалистических временных и денежных оценок для каждой работы.
4. Оно помогает улучшать использование людских, денежных и материальных ресурсов посредством выявления «узких мест» проекта.
Разработка расписания проекта
Исходные данные для разработки расписания
Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание содержания проекта. Оно включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта ). При разработке расписания учитываются два основных типа ограничений по времени:
Для разработки расписания рекомендуется использовать следующие инструменты и методы.
Результаты разработки расписания
Результатами процесса разработки расписания являются:
Технология разработки расписания
При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ [23]:
Переход от списка операций к календарному плану удобно выполнять с помощью заполнения шаблона, состоящего из нескольких таблиц (см. табл. 3.1).
| Список операций | Итерационная детализация информации об операциях | ||||||
| Номер задачи | Номер ИСР | Описание задачи | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Предшествущие задачи и продолжительность их выполнения | |||||||
| Номер задачи | Номер ИСР | Описание задачи | Предшествующая задача | Оценка трудоемкости (человеко-дни) | |||
| Распределение задач по ролям (исполнителям) | |||||||
| Номер задачи | Номер ИСР | Описание задачи | Предшествующая задача | Оценка трудоемкости (человеко-дни) | Исполнитель | ||
| Календарный план | |||||||
| Номер задачи | Номер ИСР | Описание задачи | Предшествующая задача | Оценка трудоемкости (человеко-дни) | Исполнитель | Начало | Завершение |
Далее следует пример его использования для фазы подготовки проекта (см. табл. 3.2).
| Список работ | ||
|---|---|---|
| № задачи | Номер ИСР | Описание задачи |
| 1.1 Подготовка проекта | 1.1 | Инициирующая встреча по проекту |
| 1.2 | Проведение коммуникации ключевым подразделениям оповещения ключевых подразделений и бизнес-единиц компании о начале проекта | |
| 1.3 | Создание рабочей среды для команды проекта | |
| 1.4 | Подписание договоров | |
| 1.5 | Создание и мобилизация проектной команды | |
| 1.6 | Создание и выпуск руководящего документа проекта | |
| 1.7 | Постановка процесса управления проектом | |
Логическая последовательность и трудоемкость работ
| № задачи | Номер ИСР | Описание задачи | предшеств. задачи | Оценка трудоемкости (чел.*дни) |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 Подготовка проекта | 1.1 | Инициирующая встреча по проекту | 2д | |
| 1.2 | Проведение коммуникации ключевым подразделениям и бизнес-единицам оповещения ключевых подразделений и бизнес-единиц компании о начале проекта | 1.1 | 5д | |
| 1.3 | Создание рабочей среды для команды проекта | 1.1 | 5д | |
| 1.4 | Подписание договоров | 1.1 | 5д | |
| 1.5 | Создание и мобилизация проектной команды | 1.2 | 10д | |
| 1.6 | Создание и выпуск руководящего документа проекта | 1.5 | 15д | |
| 1.7 | Постановка процесса управления проектом | 1.6 | 1д |
Закрепление ролей исполнителей за проектными работами
Разработка расписания проекта (ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА)
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ.
Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.
Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.
Глава 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
1.1 ПРОЕКТ И СОСТАВЛЕНИЕ ЕГО РАСПИСАНИЯ
Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.
Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Критерии управления проектом.
Признаки проекта:
Классификации проекта.
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
На рисунке 2 представлена схема классификации проекта. 
Рисунок 2. Схема классификации проекта.
Классификация по масштабу проекта:
Классификация по срокам реализации:
Классификация по совокупности проектов:
Особенности различных видов проекта
В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга
Инвестиционные проекты такие как:
Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:
Проекты исследования и развития такие как:
Особенность данных проектов заключается в следующем:
Организационных проекты такие как:
Данные проекты характеризуется следующими особенностями:
Экономические проекты такие как:
Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:
Социальные проекты такие как:
все это социальные проекты, имеющие свою специфику:
Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.
Жизненный цикл и фазы проекта.
Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта.
Фазы проекта:
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
Выявление потребности в изменениях (проекте);
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
3. Фаза реализации проекта.
4. Завершающая фаза или окончание проекта
1.2 ОПИСАНИЕ МЕТОДОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.
Расписание проекта составляется на основе:
Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.
Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР).
1.2.1.Сетевая модель проекта.
Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.
Существуют правила построения сетевой модели:
Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Сетевая модель.
Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.
Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.
Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.
Календарное планирование включает в себя:
Пример календарного плана представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 – календарный план.
Исходя из пункта 1.2. основные методы для составления расписания проекта являются: календарный план, сетевая модель ИСР.