Что такое редактируемый формат
Как редактировать текст в документах формата PDF
Наверное, нет такого пользователя, который бы ни разу не сталкивался с текстовыми документами формата PDF. Он очень удобен для пользования. Например, студенты и школьники часто скачивают из интернета учебники с расширением pdf. Однако, у таких документов есть и свои минусы. Например, редактировать их немного сложнее, чем текстовые файлы в формате doc.
Многие неопытные пользователи, открыв документ с данным расширением, с удивлением замечают отсутствие возможностей редактирования. Однако, на самом деле отредактировать такой файл можно. Просто для этого необходимо установить на компьютер особое программное обеспечение. Еще один вариант — отредактировать такой файл с использованием популярного интернет-браузера Google Chrome. Такой вариант подойдет тем, у кого имеется бесперебойный доступ в сеть.
Особенности формата PDF
Большинство пользователей чаще всего сохраняют свои текстовые файлы в формате DOC или PDF. Однако, многие не любят формат пдф из-за того, что документ с таким расширением нельзя изменить: например, нельзя отредактировать текст, невозможно исправить ошибки или вставить подпись к рисунку. На самом деле, это распространенное заблуждение.
По сути, формат PDF — это формат текстовых документов, позволяющий прочитать или просмотреть текстовый файл с любого компьютера, ноутбука или мобильного устройства. При этом все буквы, цифры, символы, картинки и схемы останутся в неизменном виде. Этим PDF выгодно отличается от формата DOC, так как некоторые документы, открываемые в Word, отображаются некорректно из-за проблем с кодировкой.
Когда пользователь открывает документ PDF, он видит:
Однако, на панели инструментов практически отсутствуют опции, позволяющие редактировать текст. Поэтому у новичков может создаться впечатление, что файлы вообще не подлежат редактированию. Это впечатление обманчивое. Редактировать текст в этом формате можно, и делается это очень легко.
Основные преимущества
Формат PDF имеет много преимуществ. При открытии документов, сохраненных в этом формате, не бывает проблем с кодировкой. Текстовые файлы не занимают много места, быстро загружаются и быстро читаются. Текст можно легко увеличить или уменьшить, в зависимости от потребностей пользователя. Книги в этом формате обычно прекрасно читаются с мобильных устройств. Документы можно легко отправлять по электронной почте и загружать в различные сетевые обменники файлов.
Файлы открываются даже на компьютерах старого образца. Их очень легко распечатать. Картинки JPG и документы DOC перед печатью нужно форматировать для того, чтобы распечатанное изображение рисунка или текста имело подходящие размеры. Документы PDF можно смело распечатывать так, как есть. Однако, если он имеет большой объем (например, это книга в несколько сот страниц), загружаться он будет не сразу, а постепенно. С этим придется смириться.
Какие документы бывают
Документы PDF могут включать в себя и текст, и фотографии, а также различные графики, схемы, диаграммы. Иллюстрации могут быть как цветными, так и черно-белыми. Именно поэтому этот формат идеально подходит для:
В настоящее время в интернете представлено огромное количество текстовых файлов, предназначенных для бесплатной или платной загрузки. Это и учебные пособия, и географические карты, и техническая документация. Конечно, можно легко скачать те же самые файлы в формате DOC.
Программа для редактирования файлов
У документов DOC имеется существенный минус. Если пользователь хочет что-то изменить во время чтения (например, увеличить шрифт или размер картинки), эти изменения могут случайно сохраниться, и документ будет выглядеть уже по-другому. При чтении файлов PDF такого точно не произойдет. Даже если пользователь захочет что-то изменить, он не сможет этого сделать до тех пор, пока не откроет специальную компьютерную программу. Эта программа считается условно бесплатной, потому что ее можно использовать безвозмездно в течение месяца. Однако, функционал при этом будет не полный, а ограниченный.
Если за месяц пользователь поймет, что такая программа ему необходима, он может приобрести ее лицензионную версию. Приложение, позволяющее вносить изменение в тексты PDF, называется Adobe Acrobat Reader, или, в обиходе, «Акробат». Свое название программа, вероятнее всего, получила за то, что позволяет редактировать PDF-тексты с ловкостью акробата или фокусника. Пользователи, которым, по роду деятельности, приходится много работать с редактированием и чтением текстов, должны непременно установить себе на компьютер такое приложение. Это можно сделать самостоятельно или же пригласить специалиста. На многих компьютерах программа «Акробат» уже стоит по умолчанию.
Как редактировать текст в PDF
Проще всего отредактировать текстовый файл следующим образом:
У этого метода имеется одно преимущество: он очень простой и удобный для новичков. Но имеются и недостатки: во-первых, если в тексте имеются рисунки, вставленная в Word копия текста может оказаться неправильно разбитой на абзацы. Во-вторых, этот способ не подойдет для копирования изображений. И, наконец, в-третьих, из-за проблем с кодировкой текст на русском языке из файла PDF, скопированный в Word, может превратиться в «кракозябру» — непонятные символы.
В связи с этим лучше всего редактировать файлы PDF при помощи компьютерной программы «Акробат» от фирмы Adobe — известного разработчика многочисленных графических и текстовых редакторов (наиболее известный продукт этой компании — графический редактор Adobe Photoshop).
Когда пользователь открывает файл в программе «Акробат», там автоматически появляется панель инструментов. На ней нужно включить опцию «Редактировать файл PDF». Далее, можно действовать по ситуации: исправить текст, заменить одни слова другими, «обрезать» изображение. Интерфейс программы простой и понятный, так что проблем возникнуть не должно.
Редактирование PDF-файлов — это просто. Главное, установить на компьютер нужную программу и освоить ее.
Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать
Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.
Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:
Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть одним из следующих приложений:
Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.
Открыть DOC можно одним из следующих приложений:
Открыть DOCX можно одной из следующих программ:
Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.
Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.
Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:
Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.
Открыть ODT можно одним из следующих приложений:
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.
К ним можно отнести:
Как поменять формат текстовых файлов
Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.
Изменение txt
В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.
Что такое pdf-файл?
Как открывать, редактировать и конвертировать PDF файлы
PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но и интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.
Вы часто будете видеть руководства пользователей, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие документы в формате PDF. Даже веб-страницы полностью могут быть сохранены в формате PDF для дальнейшего использования.
Любые PDF-файлы всегда выглядят одинаково, не зависимо от того, на каком устройстве они открыты, потому что файлы не зависят ни от программного обеспечения, в котором они были созданы, ни от вида конкретной операционной системы или оборудования.
Как открыть PDF-файл
Большинство людей сразу направляются к программе Adobe Acrobat Reader, если им нужно открыть PDF. Компания «Adobe» создала стандарт PDF, и ее программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Ее вполне можно использовать, но мы считаем, что она несколько перенасыщена функциями, которые вам никогда не понадобятся или которые вы просто не заходите использовать.
Большинство веб-браузеров, например, Chrome и Firefox, могут автоматически открывать PDF-файлы. Вам могут понадобиться, а могут и нет, дополнительные компоненты или расширения, но довольно удобно автоматически открывать файл после нажатия на ссылку в формате PDF в Интернете.
Мы настоятельно рекомендуем программы SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего; обе программы бесплатны. Чтобы увидеть больше вариантов, посмотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF.
Как редактировать PDF-файл
Adobe Acrobat – самый популярный редактор PDF, но также редактировать можно и в программе Microsoft Word. Существует и другие редакторы PDF, например, PhantomPDF, Nitro Pro и другие.
FormSwift’s Free PDF Editor, PDFescape, DocHub, PDF Buddy – вот несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, что вы иногда видите в заявлении на работу или в налоговых документах. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставить изображения, текст, подписи, ссылки и т. д. А затем загрузите файл обратно на свой компьютер в формате PDF.
Подобный онлайн-редактор, который называется Fill, прекрасно подходит, если вам нужно просто добавить подпись в PDF. Там также поддерживаются списки с флажками, даты, обычный текст, но вы не можете редактировать уже существующий текст или заполнять формы.
Просмотрите наш список лучших бесплатный редакторов PDF, в котором регулярно обновляется наша коллекция редакторов, если вам нужно что-то больше, чем просто заполнять формы, например, добавить или удалить текст или изображение из вашего PDF.
Если вы хотите сохранить часть файла как отдельную часть или разделить файл на несколько отдельных PDF-документов, то есть несколько способов сделать это. Познакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами для разделения PDF, если вам нужна помощь.
Как конвертировать PDF-файл
Некоторые из программ, представленных выше, могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы, а также для создания PDF. Calibre – еще один пример такой бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.
Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определённые страницы PDF и сохранять только изображения из PDF-файла.
EasyPDF.com – это еще один онлайн-преобразователь PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel и AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в графический формат GIF (от англ. Graphical Interchange Format)или в текстовый файл. PDF файлы могут быть загружены с облачных хранилищ Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной программой.
Еще один пример преобразования – PDF в формат презентации PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, то каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или в любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы формата PPTX.
Ознакомьтесь со статьей «Бесплатные программы для преобразования файлов и онлайн-службы», чтобы узнать о других способах преобразования файлов PDF в какие-либо другие форматы, например, в форматы изображений, в формат гипертекста HTML (от англ. Hyper Text Markup Language), в формат флэш-анимации SWF (от англ. Shock Wave Flash), в формат электронной книги MOBI, в формат базы данных PDB, в формат электронной публикации EPUB (от англ. Electronic Publications), в формат текстового файла TXT и другие.
Как обезопасить PDF-файл
Защита PDF может включать в себя требование пароля, чтобы открыть файл, а также запрет кому-либо печатать PDF, копировать текст с файла, добавлять комментарии, вставлять страницы и на другие действия.
Некоторые из создателей и конвертеров PDF, упомянутых выше, и другие, такие как, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils, являются бесплатными приложениями из большого множества, в которых можно изменять эти параметры безопасности.
Как взломать пароль PDF-файла или как разблокировать PDF
Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть пароль, тем самым закрыв доступ к вашему собственному файлу.
Если вам нужно удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в PDF-файле, используйте один из инструментов из нашего списка для удаления пароля PDF.
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| DOC | Документ Word 97–2003 | Двоичный формат файлов Word 97–2003. |
| DOCM | Документ Word с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). |
| DOCX | Документ Word | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. |
| DOCX | Документ Strict Open XML | Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. |
| DOT | Шаблон Word 97–2003 | Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. |
| DOTM | Шаблон Word с поддержкой макросов | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. |
| DOTX | Шаблон Word | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. |
| HTM, HTML | Веб-страница с фильтром | При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODT | Текст OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. |
| PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. | ||
| RTF | Форматированный текст | Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. |
| TXT | Обычный текст | Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. |
| .wps | Документ Works 6-9 | Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. |
| XML | XML-документ Word 2003 | Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. |
| XML | XML-документ Word | Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. |
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
| DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
| Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
| PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
| SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
| XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
| XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
| XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
| XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
| XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
| XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
| XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
| XML | Данные XML | Формат данных XML. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| BMP | Аппаратно-независимый рисунок | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| EMF | Расширенный метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). |
| GIF | Рисунок в формате GIF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| JPG | Рисунок в формате JPG | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| .mp4 | Видео MPEG-4 | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. |
| ODP | Презентация OpenDocument | Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. |
| PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. | ||
| PNG | Рисунок в формате Portable Network Graphics | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| POT | Шаблон PowerPoint 97–2003 | Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| POTM | Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов | Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. |
| POTX | Шаблон PowerPoint | Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| PPA | Надстройка PowerPoint 97–2003 | Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| PPAM | Надстройка PowerPoint | Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. |
| PPS | Демонстрация PowerPoint 97–2003 | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
| PPSM | Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов | Слайд-шоу, включающее в себя макросы. |
| PPSX | Демонстрация PowerPoint (PPSX) | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
| PPT | Презентация PowerPoint 97–2003 | Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| PPTM | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). |
| PPTX | Презентация PowerPoint | Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| PPTX | Нередактируемая презентация PowerPoint | Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. |
| PPTX | Презентация Strict Open XML | Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. |
| RTF | Структура, RTF | Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньший размер файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями,у которых может быть другая версия PowerPoint или операционной системы. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. |
| THMX | Тема Office | Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. |
| TIF | Рисунок в формате TIFF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| WMF | Метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3.x и более поздних версий). |
| WMV | Видео в формате Windows Media | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 х 240, 15 кадров в секунду). Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. |
| XML | Презентация PowerPoint XML | Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
| Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
|---|---|
| Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
| PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
| Формат файлов | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Изображение | WMF или EMF | Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, хранящиеся в формате BMP. |
| Форматы файлов Excel | XLS | Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. |
| SYLK | SLK | Формат символьной ссылки. |
| DIF | DIF | Формат Data Interchange Format. |
| Текст (разделитель — табуляция) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Текстовый формат с разделителями-запятыми. |
| Форматированный текст (разделитель — пробел) | RTF | Форматированный текст (RTF). Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст ПВТ. |
| HTML | HTM, HTML | Формат HTML (Hypertext Markup Language). Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. |
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.