Что такое реестр дачников

29.10.202325.04.2022 admin 0 Comments

Статья 19.1. Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 337-ФЗ глава IV настоящего Федерального закона дополнена статьей 19.1

Статья 19.1. Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения

1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в соответствии с уставом такого объединения председателем правления объединения или иным уполномоченным членом правления объединения создается и осуществляется ведение реестра членов объединения.

2. Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов объединения, осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

3. Реестр членов объединения должен содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;

2) почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом такого объединения могут быть получены сообщения;

3) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член такого объединения (после осуществления распределения земельных участков между членами объединения), и иную информацию, предусмотренную уставом такого объединения.

4. Член соответствующего объединения обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений.

Источник

*Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю

Реестр членов СНТ — документ, который позволяет собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков на территории товарищества. Составление реестра стало обязательным с 3 июля 2016 года, когда в России еще действовал Федеральный закон № 66-ФЗ. Структурированный и правильно заполненный реестр может значительно облегчить взаимодействие председателя с дачниками и упростить работу с другими обязательными документами.

Что такое реестр садоводов

В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.

Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).

В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:

Для чего нужен реестр СНТ

Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.

В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.

С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Обязанность сохранения личных данных

Достоверность сведений

Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.

Поэтому в случае изменения данных, садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.

Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию

Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.

Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.

Как восстановить утерянный реестр

Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.

Это можно сделать несколькими способами:

Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.

Как часто нужно обновлять реестр

Реестр садоводов недостаточно просто составить, его нужно регулярно обновлять. Корректировки в документ потребуется вносить:

Все обязанности по корректировке и актуализации данных в реестре также ложатся на председателя или другое лицо, уполномоченное вести данный документ.

Источник

Реестр собственников

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

Реестр собственников СНТ — документ, который позволяет учитывать и хранить актуальную информацию о собственниках садовых участков на территории Вашего товарищества. С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ.

Наличие у СНТ реестра собственников стало обязательным с 3 июля 2016 года. В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента государственной регистрации товарищества и утвердить на общем собрании. Уже существующие СНТ обязаны были сформировать свои реестры до 1 июня 2017 года.

В случае, если у председателя находится на руках старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр предстоит заняться сбором всех сведений для его восстановления. Это можно сделать несколькими способами:

Структурированный и правильно заполненный реестр позволяет существенно облегчить коммуникацию председателя садоводами и упростить работу с обязательными документами товарищества.

Персональные данные

Данные о садоводах обрабатываются в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”.
Это означает, что данные передаются садоводами добровольно. При этом каждый садовод подписывает согласие на обработку персональных данных, в котором указано, какие именно данные, кому и для чего, а также на какой период он предоставляет. Данное согласие прилагается к заявлению о вступлении в члены СНТ.

Председатель и правление несут ответственность по закону за разглашение персональных данных.

Садоводы могут по запросу (письменному заявлению) получать сведения из реестра в виде выписки (ч. 5 ст. 11 Права и обязанности членов товарищества). Конечно, нельзя выдавать весь реестр сплошняком — помним о персональных данных! Предоставляем только то, что соответствует целям запроса. Это могут быть ФИО садовода, его почтовый адрес или электронная почта для связи. По мнению некоторых экспертов, даже и эти сведения о соседях предоставлять нежелательно. Тогда становится не совсем понятно, какую же вообще выписку из реестра может требовать садовод.

О реестре в Уставе

В уставе товарищества необходимо прописать, какие именно сведения в соответствии с законодательством должны быть в реестре. Обязательные сведения, как мы уже говорили выше, указаны в статье 15 ФЗ-217. Требование о предоставлении каких-либо иных сведений, не предусмотренных законом, включать в устав нельзя. Но никто не мешает собрать их отдельным списком. Например, по закону для вступления в члены СНТ и для ведения реестра телефон садовода не требуется, в уставе такое требование вы не пропишете. Но вы можете попросить оставить номер телефона на отдельном бланке.

Индивидуалы

Закон не запрещает включать в реестр садоводов-индивидуалов или учитывать их отдельным списком-реестром. Правда, с оговоркой: сведения можно собрать “с согласия таких лиц” (п.6 ст.15 ФЗ-217).

А что делать, если индивидуал не согласен? Остается аргументировать свою позицию тем, что закон практически стёр границы между членами СНТ и индивидуалами: обязал индивидуалов вносить плату наравне со взносами членов товарищества и разрешил им принимать участие в общих собраниях и голосовать по ряду вопросов повестки. Например, индивидуалы участвуют в обсуждении и голосовании по вопросу определения размера и срока внесения взносов и платы, по утверждению финансово-экономического обоснования размера взносов и платы. Если они хоть немного заинтересованы в этих вопросах, они не будут возражать, чтобы их уведомляли о предстоящих собраниях и присылали им другие важные сообщения о жизни товарищества. Значит, минимальные сведения о себе всё же стоит сообщить.

Достоверность сведений

Закон обязывает садовода предоставлять достоверные сведения для ведения реестра, своевременно информировать председателя или правление об их изменении. В противном случае на садовода ложатся все расходы товарищества, связанные с отсутствием актуальной информации (п. 4-5 ст. 15 ФЗ-217). Такими расходами могут быть, например, траты на рассылку уведомлений по неактуальным адресам.

А если садоводы отказываются давать сведения?

Если садоводы по каким-либо причинам отказываются давать свои персональные данные, то заставить их мы не можем. Поэтому узнаем минимум: кадастровый номер — в выписках из ЕГРН, адрес — из банковской выписки, ведь все платежи теперь должны поступать на расчетный счет товарищества.

Проводим разъяснительные беседы: о важности наличия адреса для получения надлежащих уведомлений о проведении общих собраний, об ответственности председателя и правления при обработке персональных данных и т.п.

Кроме того, вступление в члены товарищества невозможно без подачи в правление заявления, которое по закону должно содержать персональные данные садовода. Если он отказывается их предоставлять, его попросту не принимают в члены товарищества.

Работа с реестром

Реестр — не раз и навсегда составленный документ. Это документ меняющийся, с ним необходимо работать, обновлять и поддерживать в актуальном состоянии. Тогда он будет действительно полезным инструментом в помощь председателю и правлению.

Когда меняется реестр:
— после общего собрания (кого-то приняли в члены СНТ, исключили);
— после заявления о добровольном выходе из членов — с даты подачи заявления в правление человек перестает быть членом товарищества;
— после смерти садовода;
— после продажи участка, объединения участков, разделе одного участка, вступления в наследство — происходит корректировка информации о собственниках и правообладателях участков;
— в случае изменения персональных данных садовода — например, сменил адрес или электронную почту.

Лучше распечатывать реестр с изменениями и сохранять все его варианты в документах товарищества.

Восстановление реестра

Нередко бывает так, что реестр годами не обновляется, а то и вовсе отсутствует. Тогда председателю и правлению предстоит непростая работа по сбору сведений и восстановлению реестра. Что можно сделать:
— найти первоначальный список садоводов — приложение к старому постановлению о выделении земельных участков при создании товарищества.
— найти протоколы собраний — принятие в члены товарищества и исключение обсуждается на общих собраниях
— найти заявления о добровольном выходе из товарищества
— если были суды о взыскании задолженности или об отмене решений общих собраний — в материалах дела должны быть списки членов товарищества.
— заказать выписки из ЕГРН на все участки или участки с неустановленными собственниками — понять, кто владеет участками, с какого момента.
— сопоставить всю найденную информацию, свести воедино.

Источник

Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю

Что такое реестр садоводов

Для чего нужен реестр СНТ

Обязанность сохранения личных данных

Достоверность сведений

Поэтому в случае изменения данных, садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.

Ведение бухгалтерии СНТ

Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию

Как восстановить утерянный реестр

Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.

Как часто нужно обновлять реестр

Источник