Синхронизация файлов – это процесс, в результате которого две или более папок содержат одинаковые файлы. При добавлении, удалении или изменении какого-либо файла в одной папке, при синхронизации он будет добавлен, удален или изменен во всех остальных папках.
Другими словами, механизм синхронизации файлов рассчитан на работу с данными из различных рабочих мест синхронно, без использования сменных носителей – флэш-карт или дисков.
Фактическим результатом синхронизации файлов является синхронизация одной и той же версии файла с наиболее свежей датой его создания или изменения во всех синхронизируемых папках.
Как синхронизировать файлы и папки?
Суть синхронизации файлов сводится к регистрации на одном из так называемых облачных сервисов, позволяющих синхронизировать файлы, и последующим перемещением данных пользователя на сервер такого сервиса.
В настоящее время наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей предоставляют разнообразные дополнительные услуги. В среднем сервисы предлагают до 10 ГБ бесплатного облачного пространства для синхронизации файлов. Данного объема вполне достаточно для хранения наиболее важной информации.
Самыми популярными сервисами хранения данных являются Dropbox, SkyDrive, Яндекс Диск, SugarSync, Облако Mail.ru и Диск Google. Для того, чтобы синхронизировать все устройства, необходимо установить на каждое их них специальную программу, которую можно скачать на одном из сервисов. Данная программа создаст папку пользователя, в которой будут храниться все документы. Они будут закачиваться в специальное хранилище в интернете, из которого будут доступны пользователю в любой точке мира.
С помощью синхронизации можно обеспечить идентичность файлов на разных устройствах, которые подключены к одному и тому же облачному сервису. Например, при изменениях информации в одном из файлов на сервере, этот файл автоматически обновится на всех компьютерах, подключенных к сервису синхронизации.
Выгоды синхронизации данных
Главная выгода синхронизации – защита данных. Даже при поломке компьютера или утере флэш-карты, документы будут находится в сохранности на сервере.
Также синхронизация открывает новые возможности для легкого обмена файлами между пользователями. Для этого необходимо отправить ссылку на необходимый документ, после чего по ней он будет доступен другому пользователю.
Еще одной ключевой выгодой синхронизации данных является возможность работы с одной и той же информацией на разных устройствах, не беспокоясь о ее постоянном переносе.
Сегодня многие задаются вопросом – зачем нужна синхронизация файлов? У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы. Это могут быть электронные таблицы Excel, документы Word или семейные фотографии.
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов, которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас являются важными, а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например Dropbox. Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов. Про то как это сделать можно прочитать в статье про регистрацию, установку и настройку Dropbox. И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином Instant Translate для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе. Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации и резервного копирования.
Я вас тут немного попугал, но думаю, что дал вам ответ на вопрос, зачем нужна синхронизация данных. Для кого-то это не будет новым, но именно сейчас эти сервисы стали доступными, понятными и массовыми. В одной из следующих статей мы подробно познакомимся с самыми популярными из них, а пока можете зарегистрироваться в Dropbox и начать понемножку изучать новые возможности.
Существует много ситуаций, при которых требуется синхронизировать файлы и папки между двумя компьютерами или серверами. Далеко не всегда удается сделать это вручную, ведь потребуется слишком много времени. К счастью, существует множество специализированных программ, автоматизирующих процесс.
Windows Handy Backup
Стоит начать с многофункционального приложения Windows Handy Backup, предназначенного для резервного копирования, восстановления и синхронизации операционной системы. Передавать файлы и папки между серверами или персональными компьютерами можно по локальной сети или через протокол FTP по интернету. Помимо этого, программа имеет множество дополнительных возможностей.
Создание резервной копии делится на четыре категории: полная, инкрементная, дифференциальная и смешанная. Более подробнее по каждому варианту можно узнать в русскоязычном руководстве от разработчиков. Стоит упомянуть и о таких функциях, как создание загрузочного диска, планирование задач Windows, использование командной строки и многое другое. Пробная версия работает 30 дней и содержит все возможности Handy Backup. После придется оплатить лицензию, чтобы продолжить пользоваться бэкапером.
SmartSync
Следующее приложение было создано российскими разработчиками и позволяет выполнить множество манипуляций с операционной системой, включая синхронизацию файлов и папок. Поддерживаются как накопители внутри одного устройства и локальные сети, так и сервисы FTP, SFTP, OneDrive, DropBox, Google Drive, Amazon S3, WebDAV и другие. SmartSync Pro работает с ZIP-архивами и может как создавать их, так и считывать.
Среди дополнительных функций стоит отметить продвинутый планировщик задач, возможность получать уведомления на электронную почту, создавать резервные копии и многое другое. Все действия пользователя протоколируются и доступны для просмотра в любой момент. При этом можно устанавливать приоритет определенных задач, чтобы задать очередность их выполнения. Демо-версия предполагает бесплатное использование всех функций в течение 30 дней.
Allway Sync
На очереди еще одно автоматизированное решение для оперативной синхронизации данных между устройствами. Предусмотрена функция, позволяющая синхронизировать компьютер и подключенное съемное устройство без ведома пользователя. Естественно, она включается заранее. Есть и другие автоматические опции, а чтобы исключить нежелательные действия, достаточно воспользоваться удобной системой фильтров.
Предусмотрено несколько языков интерфейса, а само приложение всегда подключено к серверам разработчика и автоматически обновляется в случае выхода новой версии. Среди поддерживаемых протоколов FTP, WebDAV и MS ActiveSync. Бесплатная версия не ограничивает пользователя в опциях, однако допускает дублирование не более 20 тысяч файлов за 30 дней.
GoodSync
GoodSync — простое приложение для синхронизации и резервного копирования файлов на всех популярных операционных системах. Поддерживаются протоколы FTP, WebDAV, OneDrive, Office 365 и Google Drive. Помимо этого, есть версия клиента как на ПК, так и на мобильные устройства (Android и iOS). Как и в предыдущем случае, эта программа тоже имеет автоматическую службу, работающую в фоновом режиме.
Рассматриваемое решение использует продвинутые технологии, позволяющие обнаруживать даже перемещенные и/или переименованные файлы, после чего синхронизировать их на других подключенных устройствах. Поддерживается перенос даже тех данных, которые открыты в настоящий момент (обычно операционная система запрещает подобные действия). Синхронизируются не только компьютеры и носители, но и смартфоны. Программа платная, имеется несколько вариантов покупки: помесячная подписка, полная оплата, а также расширенные версии для предприятий.
FreeFileSync
Следующая программа поддерживает работу с «тяжелыми» файлами размером более 4 ГБ. При работе FreeFileSync сравниваются не только названия файлов, но и их размеры, даты изменения и метаданные. Автоматически определяет конфликтующие данные и предлагает пользователю варианты решения. Поддерживается передача папок как через локальную сеть, так и через интернет.
В FreeFileSync несколько типов синхронизации: автоматическая, ручная, зеркальная и режим обновления, в котором приложение находит переименованные или перенесенные файлы, после чего синхронизирует их. Среди дополнительных функций стоит отметить командную строку, опцию «drag & drop», установку фильтров и критериев сравнения, а также сбор статистики работы приложения. Доступна русская локализация, при этом программа бесплатна.
PureSync
PureSync — еще одно удобное решение для синхронизации данных и создания их резервной копии. В бесплатной версии реализована работа только в локальной сети и со съемными накопителями, однако при покупке лицензии появляется поддержка FTP и других протоколов.
Синхронизация в приложении может быть автоматической (при внесении изменений в какие-либо файлы), ручной или регулярной с настраиваемым расписанием. Примечательно, что к PureSync подключается цифровая камера. Помимо этого, доступна установка исключений и дополнительных параметров сравнения. Это, пожалуй, все основные функции рассматриваемой программы, однако этого вполне достаточно для комфортного выполнения поставленной задачи.
SyncBackFree
SyncBackFree — еще один комплексный вариант для синхронизации файлов и папок на компьютере. Поддерживается работа со съемными устройствами (флэш-карты, жесткие диски и т. п.), внутри локальной сети, а также по FTP-протоколу. Работа с приложением происходит с помощью удобного планировщика, где пользователь сам устанавливает регулярность синхронизации. Можно делать ее каждый день, раз в неделю или раз в месяц.
Ручное вмешательство здесь практически не требуется. Достаточно установить все параметры при первом входе и не вспоминать о SyncBackFree, пока не понадобится изменить какие-то настройки. А сложность интерфейса упрощается наличием русского языка.
PowerFolder
PowerFolder — проект небольшой зарубежной компании с таким же названием. Приложение работает со всеми популярными облачными хранилищами, FTP-серверами и, естественно, через локальные сети. С одной стороны интерфейс программы выполнен в простом стиле, с другой — он загроможден большим количеством функций, что может затруднить работу пользователя. Особенно учитывая то, что русский язык здесь не предусмотрен.
Демо-версия PowerFolder имеет ограниченные функции и может усложнить работу. При этом пользователю предоставляется 5 ГБ облачного пространства, которое можно применить в качестве дополнительного инструмента для синхронизации. Приложение работает с любыми типами данных от обычных документов до исполняемых файлов. Для получения пробной лицензии необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика.
Create Synchronicity
Следующую программу можно скачать бесплатно, и в ней даже не предусмотрена платная версия. Она является отличным помощником в резервном копировании и синхронизации данных на компьютере. Главное окно выглядит довольно компактно и просто, что позволяет разобраться в тонкостях использования на интуитивном уровне.
Как и во многих других приложениях подобного рода, в Create Synchronicity предусмотрен планировщик расписания сравнений файлов и папок. Можно воспользоваться функцией формирования регулярных выражений, различных фильтров и исключений, а также нескольких профилей для одновременной работы с разными данными. Русский язык не предусмотрен.
Resilio Sync
Resilio Sync использует протокол BitTorrent для синхронизации данных, который хоть и имеет спорную репутацию, все же не делает эту программу пиратской. Для домашнего использования ее можно скачать бесплатно, а для корпоративных пользователей предусмотрена бизнес-версия с расширенными возможностями, включая подключение большого количества устройств.
Интерфейс программы подразумевает каталог загруженных файлов, доступных для скачивания пользователям, подключенным к вашему профилю. Синхронизация может быть как выборочной, так и полной. Предусмотрен русский язык, имеется приветливая служба поддержки, которая готова решить любую проблему. В надежности разработчика сомневаться не приходится, ведь он сотрудничает с такими гигантами, как Microsoft, Wargaming, Kaspersky и др.
Exiland Backup
Exiland Backup — многофункциональное ПО от отечественных разработчиков с поддержкой русского, украинского, белорусского и других языков. Предусмотрено три вида лицензии: бесплатная, стандартная и профессиональная. Первая позволяет создавать выборочные и полные резервные копии, а также синхронизировать устройства. Однако в ней можно подключать только один компьютер (помимо исходного) и только по локальной сети. Реализована система уведомлений и планировщика задач.
В более продвинутых версиях за плату открывается возможность выбирать виды синхронизации и резервного копирования, подключать более одного ПК и сервера, появляется поддержка протоколов FTP и SSH, Яндекс.Дикса (WebDAV), Outlook и многое другое. Для ознакомления со всеми функциями имеется демо-версия. Если вам нужно выполнить синхронизацию в качестве разовой процедуры, это отличный вариант.
Мы рассмотрели все популярные решения для синхронизации файлов и папок между двумя и более устройствами. Большинство из них являются платными, однако почти везде предусмотрена демо-версия. В таких приложениях зачастую имеется не только искомая функция, но и резервное копирование, а также другие дополнительные опции.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12529 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Настройка удаленной работы для начинающих: синхронизация файлов и предоставление доступа
Рассматриваем преимущества и недостатки перехода на платформы удаленного сотрудничества, моменты, которые стоит учесть перед внедрением, сравниваем между собой 11 решений на основе аналитической таблицы ROI4CIO.
По мере того, как власти работают над сдерживанием распространения смертоносного коронавируса, строгие ограничения на поездки заставляют организации переосмысливать свою деятельность. Вместо посещения региона, где рейс обратно может оказаться под угрозой карантина, чтобы сохранить бизнес, многие обращаются к видеоконференциям, синхронизации, обмену файлами и другим решениям удаленной работы.
Удаленная работа приносит пользу, поощряя сотрудничество и обмен знаниями. Вот почему даже до пандемии, переход на удаленную работу и количество инструментов для дистанционного взаимодействия значительно выросли. Ожидается, что мировой рынок корпоративной синхронизации и обмена файлами (EFSS, Enterprise file synchronization and sharing) достигнет 24,4 миллиардаа долларов к 2027 году — по сравнению с 3,4 миллиардами долларов в 2018 году.
Что такое синхронизация файлов и предоставление общего доступа?
Технология синхронизации файлов и предоставления общего доступа разработана с учетом современной среды, где сотрудники полагаются на несколько устройств, а работа не зависит от расположения. Она предоставляет общий доступ к файлам нескольким пользователям и устройствам, благодаря синхронизации поддерживая актуальную версию информации. В связи с этим, файлы можно хранить в любом утвержденном хранилище данных и предоставлять к ним удаленный доступ сотрудникам с любого устройства.
Использование инструментов Enterprise file synchronization and sharing
Предприятия используют EFSS для управления контентом, совместной работы и безопасного обмена файлами между сотрудниками. Услуги EFSS включают такие функции, как онлайн комментарии, отслеживание версий документов и рабочих процессов.
Организации часто используют эту технологию как средство предотвращения нежелательного обмена корпоративными данными между сотрудниками — с этой целью прогрессивные продукты линейки включают в себя функции безопасности: аутентификацию, шифрование данных, контейнеризацию. Некоторые EFSS службы позволяют IT администраторам устанавливать политики доступа, определяющие, кто в организации имеет доступ к контенту.
Основные преимущества EFSS
Преимущества синхронизации и обмена файлами в организации заметны и для больших, и для малых предприятий.
ПО предоставляет централизованный обмен файлами — офисными документами, электронными таблицами и мультимедийными файлами (фотографии, видео, аудио). Пользователи обмениваются файлами на различных устройствах с другими людьми или командами. EFSS позволяет работать на мобильном устройстве не хуже, чем на традиционном настольном компьютере и выполнять работу когда и где угодно.
Администраторы могут не только создавать, редактировать и обмениваться файлами, пользоваться специфическими функциями некоторых EFSS — например, заверять подписью PDF файлы.
В EFSS решениях доступно совместное использование файлов или папок с множеством настроек прав на чтение/запись для принимающей стороны. Роли и права пользователей устанавливаются в соответствии с желаемым уровнем — «Владелец», «Редактор» и «Просмотрщик». Такое управление правами доступа позволяет предотвратить удаление или перемещение важных файлов без разрешения на это.
Конфигурации безопасных хранилищ данных бывают облачными, локальными или гибридными. Эта функция обеспечивает масштабируемость организациям, у которых офисы географически разбросаны. Интеграция со сторонними облачными службами, такими как Microsoft Office 365 и Azure AD, помогает расширить существующие бизнес-технологии.
Риски безопасности удаленной работой
Пока некоторые работодатели опасаются, что удаленная работа приведет к снижению производительности, на самом деле реальной проблемой является безопасность проприетарных и критически важных данных, на которые полагаются современные компании.
В корпоративной сети ИТ-команды могут легко обеспечить безопасность устройств, а вот при удаленном доступе это осуществить труднее. Вне корпоративной сети устройства становятся мишенью для киберпреступников. Атака на незащищенные конечные точки может раскрыть учетные данные сотрудника, а злоумышленник получит доступ к системе компании. Но это — не повод отказаться от внедрения технологии, а обдумать все нюансы перед выбором поставщика.
На что обратить внимание при выборе EFSS
Принятие пользователей является первым тестом любого продукта предприятия. Если решение по синхронизации и обмену файлами не соответствует ожиданиям в надежности, функциональности и легкости пользования, ваши коллеги просто не примут его.
Решение должно обеспечивать легкую синхронизацию и безопасный обмен данными с любого устройства, совместное использование данных внутри или вне организации, независимо от размера файла или местоположения сети.
Хорошее ПО поставляется с интегрированными приложениями — например, со встроенным редактором контента, позволяющим выполнять больше задач в одной бесшовной среде. Аналогичным образом нужно обеспечить интегрированные рабочие процессы между инструментами вроде Microsoft Outlook, для упрощения общих задач. Сюда же — безопасный автономный доступ и редактирование для обеспечения бесперебойной работы.
Гранулярная безопасность и контроль доступа
Эффективная безопасность является главной ценностью решения EFSS для ИТ, позволяя снизить риск утечки информации и обеспечить защиту. Решение должно предоставлять такие возможности:
Мобильность для всех данных предприятия
Персональные службы обмена файлами потребительского класса, как правило, ограничены расположением сети — наиболее важные файлы оказываются вне досягаемости пользователей за корпоративной сетью. Некоторые организации пытаются обойти эту проблему за счет переноса данных в более доступное место, но недостатки такого подхода с точки зрения эффективности и масштабируемости очевидны. EFSS должен обеспечивать доступ ко всем нужным корпоративным данным — включая существующие сетевые файловые диски, SharePoint, OneDrive for Business, системы управления корпоративным контентом.
Гибкие возможности хранения данных
Различные виды деловой информации должны храниться в разных местах. Какие-то файлы будут храниться в одном месте для соответствовать требованиям совместимости, в то время как другие файлы могут храниться в «облаке» для упрощения управления.
Для некоторых данных и приложений расположение хранилища существенно меняет производительность. Поэтому нужно гибкое решение, предоставляющее выбор хранения как в облаке и локальном хранилище, так и гибридные опции.
Интеграция с существующей инфраструктурой
Для упрощения установки и администрирования EFSS-решение должно интегрироваться с существующей ИТ-инфраструктурой, например, подключаться к Active Directory с помощью инструментов SAML, включая ADFS, Ping, CA и Salesforce.com.
Интеграция с корпоративными продуктами управления мобильностью на всех типах устройств
Первое устройство, которое вспоминается при мысли о синхронизации — смартфоны: но это только часть картины. Чтобы эффективно работать при любом сценарии событий, сотрудники должны иметь доступ к одной и той же функциональности EFSS на любом устройстве, которое используют — планшетах, смартфонах, ноутбуках, настольных компьютерах и тонких клиентах. Доступ должен управляться с помощью интегрированного решения управления мобильностью (EMM). Это позволяет ИТ-отделам внедрять и обеспечивать последовательное применение политик доступа и безопасности через единую точку администрирования.
EFSS приложение в мобильных устройствах должно быть воспроизводить основные возможности EMM, как управление мобильными устройствами (MDM), чтобы обеспечить сохранность данных, даже при потере или краже устройства; управление мобильными приложениями (MAM) — для изоляции корпоративных приложений и данных от персональных, находящихся на том же устройстве.
Понимая, зачем нужна корпоративная система обмена файлами и какой минимальный набор инструментов она должна предоставлять, перейдем к рассмотрению конкретных решений. В статье они сравниваются между собой по параметрам: хостинг файлов, максимальный размер файла, ограничение хранения данных, Active Directory, доступные плагины, интеграция приложений Office 365, интеграция CASB, управление политиками безопасности, цена. Мы отобрали несколько параметров для ознакомительного сравнения: если вы настроены серьезно углубится в выбор решения, с полным перечнем характеристик рекомендуем ознакомится в таблице.
Google Диск
Google Drive — одна из самых полнофункциональных и обширных облачных служб хранения и синхронизации с возможностями совместной работы.
Решение автоматически синхронизирует все данные с мобильными устройствами и компьютером — каждое устройство, связанное с вашим аккаунтом, получает обновления и отображает внесенные изменения.
Google Drive удобен в использовании и является отличным вариантом для предприятий, которые ищут надежный офисный пакет, но при этом не способны инвестировать в дорогие офисные программы. Drive поставляется с инструментами и функциями, которые отлично зарекомендовали себя для делового сотрудничества и внутренних коммуникаций — Google Календарь, Hangouts.
Платформа в значительной степени полагается на поиск Google и использует знакомые функции Google: распознавание изображений для просмотра фотографий и некоторые функции OCR для преобразования текста из фото.
Google заявляет, что Диск использует обработку Искусственным Интеллектом, чтобы угадывать, какие документы и общие папки могут вам понадобится на первом месте в списке файлов. Данные на диске хранятся и передаются в зашифрованном виде. Задать доступ к файлам и папкам по умолчанию можно в панели администрирования, а инструменты общего доступа просты и конкретны — кому-то трудно будет случайно поделиться файлом или папкой.
Одним из самых больших преимуществ Диска Google является его отличная работа со сторонними бизнес-приложениями.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 5 ТБ Ограничение хранения данных: бесплатно 15 ГБ, корпоративный пакет — до 1 ТБ Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: N/A Управление политиками безопасности: да
OneDrive by Microsoft
OneDrive — веб-инструмент управления цифровыми активами, позволяющий пользователям получать доступ и обмениваться файлами и фотографиями на устройствах PC, Mac, Android и iOS.
Ключевая особенность OneDrive — синхронизация файлов между устройствами и их безопасное хранение в Интернете. В базовом плане каждый пользователь получает 1 ТБ онлайн-хранилища для работы, а корпоративные тарифы предлагают и вовсе вовсе неограниченный объем хранения.
ПО безупречно интегрируется с Microsoft Office (как установленной, так и онлайн версией). OneDrive превосходит конкурентов, делая доступными даже те файлы на ПК, которые специально не загружались в хранилище.
При сохранении файлов Office (Word, Excel, PowerPoint) на OneDrive появляются дополнительные преимущества: автосохранение и расширенные возможности совместной работы, позволяющие работать с файлами в одно время с другими пользователями. Доступно восстановление файлов в течение 30 дней после удаления.
Приложения OneDrive для Android и iOS охватывают все самое необходимое для хранения и совместной работы, включая возможность автономного доступа к некоторым файлам. В приложениях поддерживается сканирование документов и визиток.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 15 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Content Collaboration by Citrix
Citrix Content Collaboration выводит привычные для бизнеса облачные системы хранения и обмена данными на новый уровень, предоставляя комплексное решение на базе платформы совместной работы с корпоративным контентом. Citrix обеспечивает как гибридное хранение файлов, так и поддержку виртуализации, совместную работу без ущерба для безопасности.
Решение выделяется своим минималистичным и понятным пользовательским интерфейсом. Content Collaboration предлагает ряд стратегических интеграций с экосистемами сторонних производителей, например — Microsoft и Salesforce.
В Content Collaboration вы можете выбрать длину пароля и время до истечения срока его действия. Есть возможность локального сохранения файлов для автономного доступа и редактирования.
Интегрированный инструмент Citrix Content Collaboration eSignature поможет оцифровать процесс юридических подписей, доставляя документы на электронную подпись пользователю или группе по защищенной ссылке.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, BYOC, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: N/A Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
WorkSpaces by BlackBerry
WorkSpaces (раннее Watchdox) сочетает в себе простоту использования с усовершенствованным контролем доступа к данным и защитой документов.
Благодаря системе безопасности WorkSpaces, файлы всегда защищаются 256-битным AES шифрованием, независимо от того, куда они направляются, а доступ контролируется даже после того, как данные покинули ваш брандмауэр.
В отличие от других EFSS-решений, Workspaces предоставляет системным администраторам эффективные инструменты восстановления. Он помогает ограничивать и минимизировать ущерб от атак, позволяя замораживать пораженные учетные записи пользователей и выборочно работать с зараженными файлами. Детализированные средства управления позволяют администраторам откатывать зараженных пользователей, файлы и папки до версий перед атакой, исключая потерю производительности.
Для соответствия требованиям безопасности, соблюдения конфиденциальности и отчетности, Workspaces предоставляет журналы активности.
Для начала совместной работы нужно только создать рабочее пространство и дать разрешение доступа редактирования группам и отдельным лицам. Режим «Только для просмотра» позволяет пользователям аннотировать и комментировать файлы в безопасном приложении HTML5-браузера.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: от 20 ГБ до неограниченного хранения Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Dropbox Business
Бизнес-версия Dropbox унаследовала простоту и функциональность индивидуального решения, при невысокой цене. Dropbox предоставляет доступ к неограниченному восстановлению файлов, позволяя полагаться на данные даже через несколько месяцев после удаления.
Установка паролей и разрешений является опцией для всех файлов Dropbox, но кроме этого система предоставляет дополнительный уровень безопасности — ссылка с истекающим сроком действия, для временного доступа к файлам. Функция удаленного стирания позволяет защитить файлы в случае кражи устройства.
Dropbox Business облегчает бремя ИТ-персонала, назначающего и управляющего разрешениями, утверждениями устройств и единым входом (Single Sign-On (SSO)). В то время как хранение и совместное использование являются сильными сторонами Dropbox Business, возможность просмотра и редактирования файлов в Dropbox или из Dropbox довольно ограничена.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 20 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Secure Enterprise Content Platform by Egnyte
Egnyte — современная контент-платформа, которая обеспечивает централизованный контроль и защиту файлов, быстрый доступ пользователей к данным, независимо от размера файла, устройства или местонахождения.
Интерфейс Egnyte Connect будет знаком пользователям — он выглядит как обычный файловый менеджер рабочего стола. Egnyte Business предлагает несколько вариантов использования услуги за пределами веб-интерфейса. Диск Egnyte Drive — отображенный диск. Стоит отметить, что Egnyte использует собственный интерфейс прикладного программирования (API) и не полагается на Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), который традиционно был чреват дырами в безопасности и функциональными проблемами. Файлы, скопированные на отображенный диск и с него, работают точно так же, как если бы они передавались на отображенный сетевой диск.
Кроме того, есть синхронизация рабочего стола Egnyte. Она работает аналогично другим приложениям, таким как Dropbox, где указана определенная папка для синхронизации файлов со службой.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: от 1 до 10 ТБ в зависимости от тарифного плана Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Syncplicity by Axway
Syncplicity — облачное хранилище корпоративного уровня для совместного использования и синхронизации файлов.
Syncplicity позволяет синхронизировать любую папку на жестком диске с облаком. Преимуществами этого ПО являются отсутствие ограничений на размер файлов, защищенные паролем общие папки, простой в использовании настольный клиент, резервное копирование и восстановление файлов.
Решение предлагает отправку больших файлов по защищенным общим ссылкам с дополнительными паролями и сроками действия. Есть возможность мониторить и отслеживать загрузки общих ссылок.
Система обеспечивает доступ к файлам независимо от того, какое устройство используются, решение поддерживает автономный режим.
Syncplicity на своих серверах использует шифрование AES-256 для защиты данных во время передачи и в состоянии покоя. Ключи шифрования хранятся в отдельном центре обработки данных, а не на объектах, где хранятся данные клиентов. Syncplicity также поддерживает двухфакторную аутентификацию на учетных записях.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Box by Box Inc.
Box предлагает безопасное облачное хранение и совместное использования файлов, добавляя ключевые функции синхронизации и совместной работы. Box выделяется среди конкурентов тем, что не ограничивает количество места в хранилище и количество пользователей.
Низкая начальная стоимость тарифных планов демонстрирует ориентированность на небольшие команды. Со сменой планов функции и возможности Box расширяются в соответствии с потребностями бизнеса среднего уровня и даже корпоративных клиентов с необходимыми им функциями регулирования и соответствия нормативам безопасности, а также автоматизации рабочих процессов и политик паролей.
Как только ПО установлено на компьютере, оно создает подпапку в подходящем для вас месте, называемую «Box», и все, что в ней размещено, будет синхронизировано с облачным сервисом. Совместная работа предлагает просмотр и комментирование документов Microsoft Word в Box. Вы также можете заблокировать файл, загрузить новую версию, переместить или скопировать ее.
С пользователями, у которых есть учетные записи Box, доступно одновременное совместное использование ваших файлов и папок. Если данными нужно поделиться с внешними пользователями, создается публичная ссылка.
Интерфейс
Хостинг файлов: облачное хранилище Максимальный размер файла: 5 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: да Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Enterprise Content Firewall by Accellion
Благодаря корпоративному контент-брандмауэру Accellion удаленные сотрудники получают дома такую же защиту данных, как и в офисе. Accellion гарантирует безопасность и по каналах связи, включая электронную почту, общий доступ к файлам, корпоративные приложения, веб-формы, SFTP, MFT и мобильные телефоны.
Работая дома с Accellion, сотрудники используют единую платформу для обмена конфиденциальной информацией в полной безопасности и под контролем.
Все файлы на платформе — загруженные, отправленные и полученные —- регистрируются и проверяются на соответствие нормам конфиденциальности GDPR, HIPAA, CCPA. Платформа предоставляет сотрудникам безопасный доступ к подключенным бизнес-системам — Salesforce, Oracle, Office 365 и SAP, облачным и локальным хранилищам контента — Box, OneDrive и SharePoint.
Пользователи корпоративных мобильных SDK и API могут разрабатывать приложения с безопасным доступом, редактированием и обменом контентом на любом типе устройств.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, BYOC Максимальный размер файла: 2 ГБ Ограничение хранения данных: до 1 ТБ в зависимости от тарифного плана Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: Google Mail, MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
FileCloud by CodeLathe
FileCloud — это программное решение, обеспечивающее надежный и безопасный хостинг файлов и платформу обмена ими для организаций всех размеров.
Это — надежные инструменты управления и мониторинга тысячами пользователей, миллионами файлов и даже несколькими сайтами. Вы можете хранить файлы и обмениваться ими на как своем сервере, так и на веб-платформе.
И сервер, и веб-хранилище автоматически синхронизируют файлы с устройств с вашей версией сервера FileCloud. Благодаря этой функции резервное копирование — больше не проблема: просто установите расписание, по которому FileCloud будет автоматически синхронизировать локальные файлы. Доступна функция “Поделиться файлами публично” по запароленному доступу.
Для предприятий с крупномасштабными развертываниями FileCloud предлагает функции, охватывающие многопользовательскую работу, автоматизацию рабочих процессов, репликацию филиала, а также настройку сложных рабочих процессов и системных требований с помощью API и сторонних интеграций. ПО совместимо с различными приложениями, плагинами и дополнениями, такими как Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный, облачное хранилище Максимальный размер файла: не ограничено Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: MS Outlook Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: N/A
OwnCloud
OwnCloud — платформа с открытым исходным кодом для синхронизации и совместного использования файлов через веб-интерфейс.
Обеспечивает безопасный просмотр, совместное использование и синхронизацию данных на всех устройствах, сохраняет пользовательский контроль над процессами. Мощный открытый API делает платформу расширяемой для приложений и плагинов, позволяя работать с любыми типами хранилищ данных.
Пользователи легко получают доступ к своим данным, используя “родные” приложения для Android и iOS. Десктопный клиент позволяет синхронизировать рабочие и домашние файлы, постоянно обновляя данные выбранных папок. Здесь также доступна отправка публичных ссылок с защищенных паролем. Функции совместной работы позволяют редактировать документы, комментировать фотографии и совершать видеозвонки.
Предоставляется общий доступ к календарям и контактам. Текстовые документы редактируются онлайн, в то время же время доступно чтение PDF-файлов, просмотр видео и фото. Программное обеспечение включает ленту активности и уведомлений о процессах, связанных с данными.
Интерфейс
Хостинг файлов: локальный Максимальный размер файла: 10 ГБ Ограничение хранения данных: не ограничено Active Directory: да Интеграция CASB: N/A Доступные плагины: N/A Интеграция приложений Office 365: да Управление политиками безопасности: да
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
