Что такое система каталогов
Каталог (файловая система)
Катало́г (англ. directory — справочник, указатель) — объект в файловой системе, упрощающий организацию файлов. Типичная файловая система содержит большое количество файлов и каталоги помогают упорядочить её путём их группировки.
В информатике используется следующее определение: каталог — поименованная совокупность байтов на носителе информации, содержащая название подкаталогов и файлов. [источник не указан 923 дня]
Содержание
Корневой каталог
Каталог, прямо или косвенно включающий в себя все прочие каталоги и файлы файловой системы, называется корневым. В Unix-подобных ОС он обозначается символом / (дробь, слеш), в DOS и Windows исторически используется символ \ (обратный слеш), но с некоторого времени поддерживается и /.
Текущий каталог
Текущим называется каталог, с которым работает ОС, если ей не указать другого каталога. Он обозначается точкой (.).
Родительский каталог
Родительским каталогом называется каталог, в котором находится текущий. Он обозначается двумя точками (..).
Пример (переход в родительский каталог):
Каталоги в UNIX
Каталог в UNIX — это файл, содержащий несколько inode и привязанные к ним имена. [1] В современных UNIX-подобных ОС вводится структура каталогов, соответствующая стандарту FHS.
Иерархия каталогов в Windows
Каталог, который не является подкаталогом ни одного другого каталога, называется корневым. Это значит, что этот каталог находится на самом верхнем уровне иерархии всех каталогов. В Windows каждый из дисков имеет свой корневой каталог (C:\, D:\ и т. д).
Каталоги в Windows бывают системные (служебные, созданные ОС) и пользовательские (созданные пользователем). Пример системных каталогов: «Рабочий стол», «Корзина», «Сетевое окружение», «Панель управления», каталоги логических дисков и т. п.
Термин «Папка»
Термин папка (англ. folder ) был введён для представления объектов файловой системы в графическом пользовательском интерфейсе путём аналогии с офисными папками. Он был впервые использован в Mac OS, а в системах семейства Windows — с выходом Windows 95. [2] Эта метафора стала использоваться в большом числе операционных систем: Windows NT, Mac OS, Mac OS X, а также в средах рабочего стола для систем семейства UNIX (например, KDE и GNOME).
В этой терминологии папка, находящаяся в другой папке, называется подпапка, вложенная папка или дочерняя папка. Все вместе папки на компьютере представляют иерархическую структуру (дерево каталогов). Подобная древообразная структура возможна в операционных системах, не допускающих существование «физических ссылок» (Windows 3.x и 9x допускали только аналог символических ссылок — ярлыков). В общем случае файловая система представляет собой ориентированный граф.
См. также
Примечания
 | Это заготовка статьи о компьютерах. Вы можете помочь проекту, исправив и дополнив её. Это примечание по возможности следует заменить более точным. |
Полезное
Смотреть что такое «Каталог (файловая система)» в других словарях:
Файловая система — В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете … Википедия
Директория (файловая система) — У этого термина существуют и другие значения, см. Директория. Директория (англ. directory справочник, указатель), син. каталог, папка сущность в файловой системе, упрощающая организацию файлов. Типичная файловая система содержит большое… … Википедия
Папка (файловая система) — Директория (англ. directory справочник, указатель), син. каталог, папка сущность в файловой системе, упрощающая организацию файлов. Типичная файловая система содержит большое количество файлов, и директории помогают упорядочить её путём их… … Википедия
Распределённая файловая система (Microsoft) — Distributed File System (DFS) компонент Microsoft Windows, использующийся для упрощения доступа и управления файлами, физически распределёнными по сети. При её использовании файлы, распределённые по серверам, представляются находящимися в… … Википедия
Каталог — В Викисловаре есть статья «каталог» Катало г (от греч … Википедия
Tree view — Внешний вид tree view Tree view или Outline view (рус. Дерево выбора) элемент (виджет) графического интерфейса пользователя, который представляет собой совокупность связанных отношениями структуры пиктограмм в иерархическом древе. Каждый… … Википедия
Files-11 — (также известна как on disk structure (англ. на дисковая структура) файловая система, используемая в операционной системе OpenVMS, а также в более простой форме в более старой ОС RSX 11. Это иерархическая файловая система с поддержкой… … Википедия
FAT — (англ. File Allocation Table «таблица размещения файлов») классическая архитектура файловой системы, которая из за своей простоты всё ещё широко используется для флеш накопителей. В недавнем прошлом использовалась в дискетах, на… … Википедия
ФС — Файловая система (англ. file system) регламент, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации. Она определяет формат физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная… … Википедия
Ext2 — или 2я расширенная файловая система файловая система для ядра Linux. Она была разработана Rémy Card ом в качестве замены для extended file system. Она достаточно быстра для того, чтобы служить эталоном в тестах производительности файловых… … Википедия
Библиотечные каталоги, их виды и формы
Каталоги как основа любой библиотечной деятельности, история их появления и классификация. Необходимость создания в библиотеке разнообразных каталогов. Функции, организация и правила пользования алфавитным и систематическим каталогами, их отличия.
Библиотечные каталоги, их виды и формы
— ввод данных или тиражирование каталожных карточек;
— работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.
Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:
-карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;
-при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов;
-карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;
-карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;
-книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;
Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.
В тематической картотеке газетных статей материал расположен аналогично.
К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание.
От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.
Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным читателю.
На каждом ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний.
Зная только основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме. В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель.
Каждый ящик систематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделов каталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, на которых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основных подотделов.
Поиск книг в систематическом каталоге можно производить при помощи алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки на искомое издание.
ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:
— поиск информации по разовым запросам и избирательное
— печатание библиографических данных в виде каталожных карточек,
— тематических библиографических списков, указателей и др.
Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др.).
— в виде книжного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в нескольких библиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотеках мира);
— в машиночитаемой форме.
Сегодня в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требует специальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могут пользоваться многие потребители.
Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображение КК).
С помощью каталога можно узнать:
— Есть ли в библиотеке определенная книга?
— Какие книги написаны тем или иным автором? И т.д.
— в форме книжного издания. Преимущества: возможность тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатки: ограничен определёнными хронологическими рамками; пополнение требует переиздания.
— на микрофишах (нужно специальное техническое оснащение).
— Алфавитный, систематический, предметный (алфавит предметных рубрик).
— библиотечные каталоги книг,
Все каталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографических записей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткую характеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть, чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге. Так, например, название издательства достаточно хорошо характеризует книгу, год издания свидетельствует о новизне материала, а количество страниц о фундаментальности книги. Знание основных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.
В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог.
Система библиотечных каталогов является одной из главных составляющих справочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки стали доступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.
В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.
Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.
Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.
Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.
Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.
Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.
Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению.
Подобные документы
Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов. Функция и принципы построения системы каталогов в библиотеке. Виды каталогов. Организация и конверсия каталогов. Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке. Использование каталогов.
курсовая работа [62,8 K], добавлен 05.02.2009
Структура и подразделения исследуемой библиотеки, особенности и принципы их взаимодействия. Режим работы и правила пользования библиотечным фондом. Каталоги и электронные ресурсы. Главные правила и порядок оформления списков литературы по ГОСТ 7.1-2003.
презентация [8,3 M], добавлен 18.05.2015
Основа библиотечно-библиографического обслуживания. Библиотечные услуги пользователям и их классификация. Причины введения платных услуг и их виды, выполнение переплетных работ, использование ксерокса. Проведение тематических вечеров и лекториев.
контрольная работа [20,5 K], добавлен 27.09.2011
Сущность, цели и виды библиотечной рекламы. Понятие детской целевой аудитории. Главные принципы оформления фонда и анализ опыта выставочной деятельности детских библиотек, необходимость совместной работы со СМИ. Детская библиотека в виртуальной среде.
контрольная работа [650,4 K], добавлен 06.10.2013
История библиографического дела и первоначальные формы библиографической информации, их эволюция с течением времени. Виды библиотечных каталогов и их отличительные черты, применение электронных баз данных и носителей для упорядочения информации.
реферат [21,9 K], добавлен 03.09.2009
Понятие и внутренняя структура библиотечной системы, направления и закономерности ее функционирования, сферы деятельности и ее нормативно-правовое регулирование. Общая характеристика самых крупных российских библиотек, оценка их значения в обществе.
разработка урока [3,1 M], добавлен 23.08.2013
Понятие и назначение библиотек в современном обществе, основные этапы их возникновения и развития, тенденции на сегодня, функции. Электронные технологии в библиотеке, особенности их использования. Информационные ресурсы библиотечной сети России.
реферат [27,7 K], добавлен 06.11.2011
Устав российской библиотечной ассоциации (РБА). Лоббирование интересов профессии и библиотечного обслуживания. Организация социального партнерства. Использование PR технологий. Российская школьная библиотечная ассоциация (РШБА). Российский книжный союз.
контрольная работа [2,7 M], добавлен 13.10.2010
Сущность библиотеки как современного информационного пространства. Необходимость знания о формировании библиотечной статистики в существующей организации библиотечного дела. Задачи библиотечной статистики и оценка эффективности работы библиотек.
реферат [13,4 K], добавлен 29.04.2009
курсовая работа [38,3 K], добавлен 06.11.2010
Система библиотечных каталогов
Справочно-поисковый аппарат библиотеки
Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно одного ознакомления с правилами пользования и получения читательского билета. Какие же способы существуют для того, чтобы управляться с книжными богатствами? Современный философ М.А. Лифшиц говорит: «Нельзя все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание».
Средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг является справочно-поисковый аппарат(СПА) библиотеки. СПА объединяет традиционные каталоги и картотеки и электронные базы данных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.
В состав современного СПА входят:
Система библиотечных каталогов
Система каталогов отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости от специализации библиотеки.
Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный), предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов.
Что же такое библиотечный каталог? Из чего он состоит? Рассмотрим основные понятия и определения.
Библиотечный каталог — это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.
Библиографические записи(БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1–22003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.
Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).
В состав БО входят:
Схема библиографической записи
Области описания состоят из элементов — обязательных и факультативных.
Рассмотрим подробнее области БО.
Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс]
Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е, или 5th ed.
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.
Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы издания, в сочетании с указанием его объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.
Область серии содержит сведения о серии, отдельным выпуском которой является объект описания. Например: — (Русский бестселлер: РБ).
Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.
Библиографический поиск (БП) — это информационный поиск в библиографической базе данных. Информационный поиск — процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и/или данных) из массивов и записей любого вида и на любых носителях. Побудительной причиной осуществления информационного поиска является информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. При информационном поиске используются разнообразные критерии, характеризующие полноту и точность поиска:
Во многих библиотеках карточные каталоги существуют вместе с электронными. Представим эти каталоги более подробно и начнем с алфавитного каталога.
Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный карточный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
Отличительная особенность построения АК — это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов и названий книг. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа.
Систематический каталог (СК ). В нем библиографические записи располагаются по отраслям знания, в соответствии с определенной системой классификации. СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему. Это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога. В СК производят поиск по тематическим запросам. Карточки внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям. Сначала книги и брошюры на русском языке, затем на иностранных языках; далее справочники, диссертации, отчеты, труды организаций (постоянных или временных), учебники и учебные пособия, литература по истории отрасли знания. Отдельные группы материалов разделяются соответствующими разделителями.
Поиск в систематическом каталоге проводите следующим образом: обозначьте тему поиска словом или коротким словосочетанием и посмотрите, есть ли оно в АПУ СК. Если да, то по указанному в АПУ индексу найдите соответствующий раздел СК, в котором ищите описание нужной книги. В случае его наличия, заполните читательское требование на эту книгу. Если искомого слова или словосочетания в АПУ нет или нет описания на книгу в систематическом каталоге, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ. Если опять получается отрицательный результат, обозначьте предмет поиска более широким понятием и еще раз повторите поиск в АПУ. Если опять ничего не нашли, обратитесь к дежурному библиографу.
УДК — международная классификация, разработанная Международным библиографическим институтом в 1895–1905 гг. Современное название получила во 2-м издании (1927–1932). Совершенствованием УДК руководит Международная федерация по документации в соответствии со специальными правилами. УДК — иерархическая комбинационная классификация, состоящая из трех составных частей: основные таблицы, таблицы определителей (типовых рубрик) и алфавитно-предметного указателя.
Электронный каталог (ЭК). В библиотеке МИФИ читатели пользуются электронным каталогом, который сочетает в себе возможности АК, СК и имеет свои неоспоримые преимущества при поиске литературы. Электронный каталог — это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в пользование читателям. Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов — учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. Объединение в нем библиографических и лексикографических баз данных приводит к качественно новым результатам поиска. В ЭК материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них), составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, по классификационным индексам (УДК, ГРНТИ), серии, месту хранения (сигла). Ключевые слова очень удобный вид поиска, т.к. не требует от читателя знания систем классификации, автора, названия документа. Зная точно или даже примерно тему своего запроса, можно набрать его самостоятельно с клавиатуры или выбрать из имеющегося словаря. Например, если нужно найти произведения всех авторов МИФИ, набрав ключевые слова «АВТОР МИФИ», вы получите полный ответ на этот запрос. Запрос можно расширить за счет просмотра всей имеющейся в библиотеке литературы по данному вопросу или сузить его, установив временные или любые другие рамки, например, конкретного автора, организации, издательства, места издания и т. д. В ЭК возможен также поиск по всем словам, имеющимся в библиографической записи.
Структура СПА
— система библиотечных каталогов и картотек, традиционных и электронных, баз данных;
— фонд (архив) выполненных библиографических справок;
— приобретённые электронные ресурсы, доступные читателям в стенах библиотеки.
В библиотеках, где выдают большое количество справок по разным запросам читателей и пользователей, организуется и ведется фонд выполненных библиографических справок (по существу он представляет собой фонд неопубликованных библиографических пособий – библиографических списков).
В СК библиографические сведения приведены в систему знаний на основе применения специальной библиотечной классификации, используется УДК, ББК.
Ключ к СК алфавитно-предметный каталог: в алфавитном порядке перечисляются наименования отраслей знаний, отдельных вопросов и тем, по которым в отделах и подотделах систематического каталога собрана литература, имеющаяся в библиотеке.
Картотека – перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга. Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, т.к. в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей. Чаще всего организуются и ведутся:
– общие (или универсальные) библиографические картотеки – СКС, или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная каротека (ГИК);
– специальные картотеки (заглавий худож. произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительного искусства и пр.).
Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов связаны, как правило, системой ссылок на аналогичные деления СК и картотек в АПУ, в котором предусматриваются также персоналии. АПУ регулярно дополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек. Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) – это часть СБА библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.
Отличие каталогов от картотек. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей).
Справочно-библиографический фонд (СБФ) – это часть традиционного СБА, которая включает издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются следующие издания:
– официальные периодические и непериодические издания («Собр. законодательства РФ», сб. материалов «Библиотека и закон», современные издания сборников, содержащих тексты офиц. документов: указы Президента РФ, законы и др.);
– некоторые науч. издания по разл. отраслям знания, в которых имеются прикнижные и внутрикнижные библиографические списки и указатели;
– новые учебные издания (учебные программы и учебники, в первую очередь по общественным наукам);
– научно-популярные книги, содержащие, напр., новейшую информацию по отдельным областям естествознания или медицины, а также списки дополнительной литературы по теме;
– справ. издания различного целевого назначения: универсальные и отраслевые энциклопедии и энц. словари, тематические, биографические, статистические и др. справочники, терминологические, биографические словари, путеводители;
– информ. и библиографические издания крупнейших центров федер. и регион. уровней;
– практические и методиздания (по организации и методике библиотечно-библиографического обслуживания и др. спец. вопросам);
– журналы и периодические сборники по бибделу и библиографии.
Фонд выполненных библиографических справок – часть СБА, представляющая собой собрание ранее выполненных письменных библиографических справок (прежде всего тематических). В фонде хранятся копии ответов на сложные разовые запросы читателей, потребовавшие библиографических разысканий и консультаций со специалистами, а также копии справок по актуальным, неоднократно повторяющимся запросам на политические и научные темы. Фонд выполненных справок имеет служебное назначение.
Картотеки
Картотеки в составе традиционного СБА играют существенную роль, так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразной информации. Картотека – это совокупность определенным способом организованных карточек. Ее характеризуют три признака:
1. Картотека включает преимущественно библиографическое описание составной части книги или сериального издания.
2. На карточках картотеки не обязательно указание библиографического шифра.
3. В картотеке может содержаться информация об изданиях, отсутствующих в библиотеке. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей (тем более что в настоящее время их виды и количество не регламентируются, как раньше, специальными инструкциями и положениями).
Чаще всего организуются и ведутся:
— общие библиографические картотеки — систематическая картотека статей (СКС) или главная справочная картотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);
— специальные картотеки (заглавий художественных произведений, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобразительного искусства и прочие).
Система библиографических картотек аналитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников, продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах:
— по всем отраслям знания;
— определенным темам и вопросам;
— об отдельных видах или жанрах произведений и т. д.
Важно иметь в виду, что библиотеки, носящие имена каких-либо деятелей, организуют, ведут и активно используют в работе с читателями постоянные персональные картотеки.
Во избежание существенных потерь информации родственные деления картотек различных видов должны быть связаны системой ссылок. Кроме того, картотеки и каталоги (прежде всего СК, общая библиографическая, краеведческая и тематические картотеки, если они ведутся) должны быть взаимосвязаны и дополнять друг друга. Это достигается с помощью ссылок на аналогичные деления СК и картотек в едином алфавитно-предметном указателе, в котором предусматриваются также персоналии (информация о каждом лице, включающая фамилию, инициалы и область деятельности). АПУ регулярно пополняется новыми понятиями и персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечивает наибольшую эффективность использования каталогов и картотек.
В библиотеке главной картотекой является систематическая картотека статей (СКС). Ее назначение – раскрыть содержание журналов и периодических изданий, в которых наиболее оперативно освещаются вопросы, необходимые студентам для учебы, а также актуальные проблемы общественной жизни. По некоторым вопросам СКС является единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражения в монографических трудах. По тематике отражаемых материалов она является универсальной. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога, однако отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (библиотечная норма). Карточки располагаются в систематическом порядке по ББК, а внутри деления – в обратно- хронологическом порядке. Карточки в пределах раздела расставляются в следующем порядке: сначала карточки на официальные материалы (законы, постановления), а затем на статьи и прочие материалы других авторов. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой – облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы, но в среднем материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет. Для облегчения поиска материала по темам и предметам существует алфавитно-предметный указатель – единый к систематическому каталогу и СКС. Для поддержания СКС в порядке проводится плановое и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукрупнение, а также удаление устаревших материалов.
Предметная картотека раскрывает фонд библиотеки по содержанию. В ней отражается литература по определенному предмету, явлению, понятию, проблеме. Можно сказать, что предметная картотека это часть систематического каталога, но в ней собрана литература по конкретному предмету, теме независимо от того, с позиции какой отрасли знания излагается материал в книге. Поэтому в предметной картотеке можно в одном месте поместить литературу, которая в систематическом каталоге будет разбросана по разным разделам.
По своей структуре предметная картотека напоминает энциклопедический словарь, где основные понятия расположены по алфавиту первых слов. Это облегчает поиск литературы в картотеке. Если в пределах рубрики собрано большое количество литературы, то для удобства пользования вводятся подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.
Краеведческая картотека включает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о крае. Это и книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы. Содержание этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т.д.), но всех их объединяет один аспект – непосредственное отношение к Мурманской области. Краеведческая картотека включает следующие разделы: история Мурманской области, географические и экономические особенности региона, экология, особенности развития промышленности, сельского хозяйства, транспорта, сведения демографического характера, сведения о культуре, образовании, науке и искусстве региона, художественная литература, фольклор. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры, лидеров общественной жизни и т.д.
Картотека заглавий художественных произведений позволяет быстро установить фамилию автора того или иного произведения, заинтересовавшего читателя. В картотеке отражаются не только отдельно изданные художественные произведения, но и произведения, опубликованные в литературно-художественных журналах. Все карточки в картотеке расставляются в алфавите заглавий произведений и отделяются друг от друга буквенными и слоговыми разделителями. Эта картотека содержит минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) и способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.
Картотека научных трудов преподавателей отражает научные публикации, принадлежащие преподавателям вуза. В ней отражаются сведения о научных работах, имеющихся не только в фонде одной библиотеки, но и в фондах других библиотек. Публикации располагаются по алфавиту фамилий, а внутри карточки – описание работ в обратной хронологии.
Картотека выдающихся исторических личностей предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности исторических личностей. Большое значение эта картотека имеет для исторического факультета вуза. Материал о конкретной исторической личности объединен за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и деятельности.
Картотека периодических изданийотражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы).
Картотека методических пособий вуза отражает всю информацию о выпущенных в вузе методических указаниях, методических пособиях для всех специальностей и разных форм обучения (очной и заочной).
Картотека читателей отражает краткую информацию о читателях библиотеки. С начала каждого календарного (январь) года она ведется заново. Картотека позволяет фиксировать, сколько читателей записано в библиотеку, с каких факультетов и какой формы обучения (очная, заочная). Предыдущие картотеки хранятся в течение 5 лет (срок обучения в вузе). На карточке записывается информация: фамилия, имя, отчество читателя; год рождения; домашний адрес; факультет и форма обучения; место работы.
Картотека отказов состоит из запросов читателей на определенные книги, которых нет в фонде библиотеки. Эта картотека позволяет выявить пропуски в комплектовании фонда и устранить их.
Таким образом, система каталогов и картотек (в традиционном варианте) — это часть СБА библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга карточных каталогов и картотек.
Отличие каталогов от картотек состоит в следующем. Каталоги строго соответствуют фонду библиотеки, а для аналитической обработки и последующего отражения в картотеках из общего фонда отбираются наиболее ценные в информационном отношении издания (с учетом спроса читателей). Кроме того, картотеки могут содержать сведения о материалах, которых уже нет в библиотеке, так как издания давно списаны. Перечень расписываемых изданий ежегодно просматривают и корректируют с учетом читательского спроса.
Структура СПА
Справочно-поисковый аппарат (СПА) – является ключом к фонду документов, рассматривая его состав и содержание в различных аспектах.
СПА – это совокупность информационно – поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации.