Что такое система кодирования

Системы кодирования

Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. Код характеризуется длиной (числом позиций) и структурой (порядком расположения символов).

Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

Кодирование позволяет выполнять основные функции обработки экономической информации:

• сортировку и поиск информации по ключевым признакам;

• формирование сводных отчетов по различным признакам и подведение итогов по всем группировочным признакам;

• декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных отчетов.

Требования, предъявляемые к кодам:

• охват всех объектов, подлежащих кодированию;

• однозначное обозначение объектов;

• возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

• единство кодов для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);

• стабильность, удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений, простота заполнения и обработки;

• максимальная информированность кода при минимальной значности;

• возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок (для чего в код вводится контрольное число).

Информация кодируется по определенной системе кодирования. Под системой кодирования понимается совокупность правил, определяющих построение кода.

Применяется несколько видов систем кодирования, среди которых наиболее распространены: порядковая, серийная, позиционная, комбинированная и штриховая.

Выбор системы кодирования зависит от:

• количества выделяемых признаков в номенклатуре;

• числа позиций в каждом признаке;

• степени устойчивости номенклатуры.

Таблица 4. Справочник профессий

Серийнаясистема кодирования предполагает выделение среди объектов отдельных классов, серий. Эта система позволяет закодировать двух- и более призначные номенклатуры. Каждой группе старших признаков присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Эта система кодирования предусматривает резервные номера для старших порядков номенклатуры (резерв серии) и позволяет получать сводные итоги по всем группировочным признакам (итог по серии). Используется при небольшом количестве групп.

Например, на предприятии имеются основное производство, включающее 7 цехов, вспомогательное производство – 4 цеха, служба управления, состоящая из пяти отделов. Тогда серийный код с учетом возможного расширения будет иметь вид:

01…07 – цеха основного производства;

11….14 – цеха вспомогательного производства;

21….25 – отделы службы управления.

Структура кода имеет вид (рис. 8):

Рис. 8. Структура кода

Достоинством серийной системы кодирования считается сравнительно небольшая длина кода и возможность добавления новых объектов в группу без нарушения логичности системы.

К ее недостаткам следует отнести отсутствие четкой границы между сериями и трудности запоминания серий.

Позиционнаясистема кодирования используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно (часто начиная с 1, 01, 001 и т.д.) – в зависимости от значности признака.

Например, для счета 10 «Материалы» выделяют следующие уровни (рис. 9):

Рис. 9. Структура кода

Коды, построенные по данной системе, характеризуются простотой построения, логичностью, большой информативностью, позволяют закодировать неограниченное количество классификационных признаков. Однако жесткая структура предварительной классификации, не позволяет закодировать группировки, не предусмотренные заранее.

Комбинированная система кодирования предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Далее каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая, используется для кодирования больших и сложных номенклатур и широко применяется при решении экономических задач, т.к. обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов по нескольким соподчиненным или независимым признакам.

Для повышения эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела широко применяется система штрихового кодирования, позволяющая обеспечить быстрый и надежный ввод информации для последующего быстрого решения задач, связанных с фиксацией факта поступления товара или услуги и отслеживанием последующих этапов их движения.

Штриховое кодирование является автоматической идентификацией и используется метод оптического считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность 0 и 1. Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение — 1, узким — 0. Штриховое кодирование есть способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Цель штрихового кодирования информации заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают возможность проследить за его движением к потребителю. Применение штрихового кодирования позволяет получить необходимую информацию, характеризующую товар, его свойства, и обеспечить возможность эффективного управления товародвижением, автоматизировать процессы расчетов за продаваемые товары и, следовательно, повысить эффективность управления производством.

Система штрихового кодирования информации представляет собой совокупность вида штриховых кодов и технических средств нанесения на носители информации, верификации (контроля) качества печати, считывания с носителей, и предварительной обработки данных.

Существуют 3 особенности применения штриховых кодов:

Ÿ считывание, контроль и декодирование кода осуществляется микропроцессорными устройствами, а следовательно необходимо наличие специализированных технических средств, оснащенных соответствующим программным обеспечением;

Ÿ в ПЭВМ заранее записываются стандартные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара и для использования их при решении задач сбыта в качестве условно-постоянных данных;

Ÿ считывание данных с штрих-кода происходит автоматически без искажений.

Основными техническими средствами нанесения штриховых кодов на носители информации (бумага, самоклеющаяся пленка, металл, керамика, текстильное полотно, пластмасса, резина и др.) являются оборудование для изготовления мастер-фильмов (шаблонов штриховых кодов) и компактные печатающие устройства различного принципа действия. Для считывания штрихового кода с носителей информации используются сканирующие устройства различного типа: контактные карандаши и сканеры; лазерные сканеры и мобильные терминалы, считывающие информацию на расстоянии. Мобильный терминал обеспечивает считывание информации с носителей, предварительную обработку данных, их передачу на ПЭВМ для дальнейшего обобщения и анализа.

Существуют следующие виды штриховых кодов:

Западногерманская система BAN была введена в ФРГ в 1968 г. для кодирования потребительских товаров. Код состоит из 8 цифр (рис.10).

Рис. 10. Структура кода BAN

Американская система UPC введена в 1973 г. в США и Канаде в систему розничной торговли (UPC – универсальный товарный код). Символ кода включает 12 цифр, префикс стран всегда состоит из двух цифр.

Каждая позиция кода образована двумя темными и двумя светлыми полосами, ширина и расстояние между которыми отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Светлая полоса означает ноль, темная – единицу.

Код UPC бывает трех видов:

— UPC – E – состоит из 6 знаков и представляет собой половинную версию UPC – А. Применяется для кодирования товаров, имеющих малые геометрические размеры, например, фармакологические, канцелярские и прочие товары.

Европейская система EAN используется с 1977г., для введения которой была основана международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA). Система EAN представляет собой международный стандарт, в соответствии с которым осуществляется разработка технических средств для нанесения и считывания кодов обозначений. Символ кода состоит из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения состоят из 8, 13 либо 14 цифр (рис. 11).

Рис. 11. Код системы EAN

Основным принципом кодирования EAN является наличие однозначного идентификационного кода, полученного согласно правилам кодирования EAN для каждого продукта (товара). Код EAN не классифицирует, а идентифицирует товары таким образом, что никакой другой товар не может иметь такого же кода. Его наличие позволяет потребителю определить страну-импортера товара (первые 3 цифры), код предприятия-производителя (его конкретный номер), код продукта и в случае необходимости предъявить претензии к качеству товара и его безопасности.

Японская система CALRA-CODE введена в Японии в 1987 г. и представляет собой графический код, состоящий из 10 больших квадратов, каждый из которых разделен на меньшие одинаковые величины и им приписываются конкретные цифры – 1, 2, 4, 8 (рис. 12). Эта система более проста в применении и содержит большой объем информации, причем устройство для расшифровки дешевле и эффективнее при нечетном шрифте, прочитать который можно при искажении квадрата до 1 мм. Однако данная система применяется только в Японии.

Рис. 12. Код системы CALRA-CODE

Кроме рассмотренных применяется еще несколько систем кодирования, однако широкого распространения они не получили.

Для получения данных или чтения штрих-кода применяется несколько классов устройств:

— щелевые считыватели штрих-кода;

— сканеры световое перо;

— терминалы сбора данных.

Сканер штрих-кода предназначен для чтения штрих-кодов с различных поверхностей: если это стационарный сканер, то предмет со штрих-кодом подносится к окну сканера и чтение штрих-кода происходит автоматически; если это ручной сканер, то необходимо навести луч сканера на штрих-код и нажать кнопку для чтения штрих-кода.

Щелевой считыватель штрих-кода предназначен для чтения штрих-кодов с карточек, для чего необходимо провести карточку вдоль щели устройства.

Сканер световое перо представляет собой специализированный сканер штрих-кода, используемый в офисах для чтения штрих-кодов с ровных поверхностей. Для считывания штрих-кода необходимо провести головку сканера вдоль штрих-кода.

Сканер штрих-кода, щелевой считыватель штрих-кода и световое перо не предназначены для запоминания данных считанного штрих-кода, большинство моделей сразу после чтения штрих-кода передают его данные для дальнейшей обработки.

Терминал сбора данных является многофункциональным сканером штрих-кода, снабженным внутренней памятью и процессором, способным накапливать и обрабатывать данные по считанным штрих-кодам.

Источник

Понятия и основные системы кодирования экономической информации

Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода.

Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется следующими параметрами:

· основанием кодирования (A);

· структурой кода, под которой понимают распределение зна­ков по признакам и объектам классификации;

· степенью информативности (I), рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L): I=R/L;

· коэффициентом избыточности (К_изб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Q_max) к фактическому количеству объектов (Q_факт):

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества (рис. 4.4): регистрационные и классификационные системы кодирования.

Рис 4.4. Схемаклассификации систем кодирования

Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации. Регистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищенности кода от помех и ошибок.

Регистрационные коды состоят из двух частей: информационной и контрольной, предназначенной для защиты передаваемой информации от ошибок. Контрольная часть может рассчитываться по различным алгоритмам, в частности, наиболее употребляемыми являются следующие формулы их расчета:

, ,

К регистрационным системам относятся порядковая и серийная системы кодирования.

Как правило, порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.

Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов М₀ предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку, и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки определяется таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере, отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и их группировок и обеспечения максимальной простоты программирования. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок образуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования.

Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе кодирования имеет место так называемое «зависимое» кодирование. Это значит, что классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Запас свободных позиций определяется структурой кода.

Код объекта, построенный по этой системе, состоит из такого числа позиций (или числа групп разрядов), сколько было учтено признаков для объектов, поэтому разрядная система кодирования называется иногда позиционной системой. Конкретное значение признака, характеризующего объект, определяется позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от числа ступеней классификации, от числа классификационных группировок на каждой ступени и от основания кодирования.

Комбинированная система кодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.

Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.

Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа (на рис. 4.5 приведена блок-схема процесса разработки классификатора).

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

Рис. 4.5. Схема процесса разработки классификатора

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);

· Классификация основных продуктов (КОП);

· Международная стандартная торговая классификация (МСТК);

· Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);

· Классификация функций органов управления (КФОУ);

· Классификация функций правительства;

· Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);

· Классификации международной организации труда (МОТ);

· Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);

· Международная стандартная классификация образования (МСКО).

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

· Классификация Совета таможенного сотрудничества;

· Система описания и кодирования товаров;

· Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);

· Классификация деятельности, связанной с туризмом.

К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:

· Классификацию Европейского сообщества (ЕС);

· Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие.

Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.

Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.

Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

· состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

· состав объектов классификации и мощность исходного множества;

· состав признаков классификации и число значений каждого признака;

· наименования отдельных группировок и объектов;

· динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:

· полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

· взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

· простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

· эффективность использования классификатора при обработке информации.

Содержанием второго этапа является «Разработка методических материалов проектирования», которая включает прежде всего разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора. К критериям построения классификатора относятся такие, как:

· критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

· степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:

а) система равноправных классификаторов, характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки информации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;

б) система приоритетных классификаторов, применяется для предприятий одной отрасли. При этой системе на каждом предприятии этой отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества трансляторов независимо от числа входных и выходных потоков. Однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям;

г) система единого классификатора, для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической макросистемы, и для передачи этой информации между ними возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификатора, относятся следующие:

· объем и характер обрабатываемой информации;

· объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

· минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных:

· определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;

· выделение классифицируемых объектов;

· определение состава признаков классификации и значений признаков;

· осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

· согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.

Другой работой, которую выполняют на этом этапе, являются сбор и обработка данных согласно разработанным инструкциям.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

· актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;

· своевременное оповещение всех пользователей обо всех происходящих изменениях;

· реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляются контроль за дублированием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации;

К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся:

· разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;

· разработка юридических основ внесения изменений в классификатор;

· разработка информационного и программного обеспечения системы.

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.

4.5. Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:

· централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;

· пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;

· ответов на разовые запросы;

· оптимизации структуры классификаторов;

· проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

Схема структуры ЕСКК приведена на рис. 4.6.

Рис. 4.6.Схема структуры ЕСКК

В состав ЕСКК входят три составные части.

Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:

· состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;

· принципы и методы классификации и кодирования;

· категории и сферы действия классификаторов;

· принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;

· структуру работ по созданию и внедрению системы.

Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы классификаторов:

1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:

· полезных ископаемых и т.д.

2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:

· промышленной и сельскохозяйственной продукции;

· услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;

3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:

· предприятий и организаций;

· отраслей народного хозяйства;

· органов государственного управления;

· объектов административно-территориального деления;

· пунктов погрузки и разгрузки.

4. Классификаторы управленческой информации и документации:

· технической документации, обозначений стандартных и технических условий;

· операций и деталей.

Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.

Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 4.7).

Ряс.4.7. Схема структуры ОКП

Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:

Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 4.8):

Рис. 4.8. Схема структуры ОКПО

1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;

2) блока наименования;

3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов:

В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие.

Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.

Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.

В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.

Дата добавления: 2015-07-30 ; просмотров: 6128 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник