Что такое скоросшиватель бумажный
Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем
Содержание
Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.
Что такое папка-скоросшиватель
В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.
Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.
Характеристики скоросшивателей
Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.
Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.
Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.
Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.
Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.
Плюсы
Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:
Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.
Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).
Правила применения
Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.
Порядок действий:
Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.
Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.
Как правильно вставлять файлы
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).
Папка-скоросшиватель – привычная для работающих с большими объемами бумаг канцелярская принадлежность. Она предназначена для хранения, защиты и сортхировки документации. Востребованность подобных папок обусловило разнообразие предложений.
Немного истории
Первый скоросшиватель картонный появился в 1895 году. Его изобретателем является простой немецкий клерк Карл Гладитц. Он был служащим городского управления Зодена, когда предложил этот функциональный способ защиты и сбора бумаг.
По мере расширения объемов производства, востребованности скоросшивателей Карл Гладитц переезжал в Баден и, со временем, в Берлин. Именно из Германии удобные папки разошлись по всему миру.
Виды скоросшивателей
Современные папки-скоросшиватели поражает своим разнообразием. Картонный скоросшиватель потихоньку вытесняется более надежными и долговечными полимерными аналогами. Скоросшиватель пластиковый может быть:
Различаются модели и механизмом фиксации. Он может быть прижимным или сквозным. В первом случае используется специальное металлическое устройство или планка-зажим. Во втором для фиксации документов в папке требуется предварительно сделать дыроколом специальные отверстия. Также можно разместить бумаги в файлы.
Наиболее востребованы папки под формат бумаги А4. Это стандартные листы, которые широко используются в офисах, госучреждениях и др. Меньшей популярностью пользуются скоросшиватели формата А5 и др. Они подходят для сбора квитанций, счетов и т. п.
Разнообразие дизайнов
Производители папок-скоросшивателей считают, что канцтовары не должны быть однообразными. Они предлагают пластиковые изделия в широком диапазоне цветов. Причем титульная обложка может оставаться прозрачной. Любителям ярких решений, не желающих ограничивать себя монохромными вариантами, подойдут папки с рисунком или узором. Многообразие вариантов позволяет подобрать модель своего оттенка под каждый вид документации. Это упростит поиск нужной папки.
Если вам нужно сохранить большое число документов, тогда стоит купить скоросшиватели для бумаги в ИМ Тополек. Мы гарантируем широчайший ассортимент и привлекательные цены. Обращайтесь. С нами выгодно и удобно.
Виды папок для хранения документов
Документооборот в большинстве компаний становится электронным, но все равно без бумажной документации в работе не обойтись ни в одном серьезном предприятии. Для архивации печатные документы должны иметь аккуратный вид, поэтому стоит использовать специальные хранители. Для систематизации, хранения бумажной продукции стоит обзавестись специальной канцелярской продукцией – папки.
В магазине канцтоваров «Канцелярская Мекка» представлены папки архивные следующих видов:
Особое внимание стоит уделить решению вопроса о выборе подходящего хранилища для бумаг. Опишем виды папок для хранения документов детальнее, чтобы предоставленная информация облегчила выбор товара, который подойдет для хранения бумажной продукции в архиве, офисе.
Архивные папки
Изготовление офисных папок осуществляется из прочных материалов, способных защитить содержимое от пыли, влаги, транспортировки. Основа конструкции представлена плотным картоном, пластиком. Верх изделия обычно покрывают кожей, тканевыми материалами, экокожей.
Задача указанной продукции во временном, постоянном хранении документации, их безопасной транспортировке. Выбрать архивную папку можно из таких материалов: картон, пластик. Преимуществами указанного типа папок считаются:
Папки с завязками
На завязках обычно предлагаются картонные папки. Этот вариант канцелярии чаще всего используют в архивах, офисах для хранения документации. Также они популярны при переноске документов. В офисном кругу этот вид канцелярии известен, как «Дело».
Производится она для хранения документации в формате А4, цельнокроеная, изготовлена из прочного картона. Преимуществом наделены папки с регулируемыми завязками, ведь в них вмещается большее количество листов, чем при завязках с фиксированной длинной.
Папки на молнии
Средство для хранения, транспортировки на молнии считается альтернативой конверту на кнопке. Изготавливают такую продукцию из пластика, текстиля, картона. Более дорогие модели изготавливают из кожи или качественного кожзама.
Преимуществом изделий на молнии считается их надежность, универсальность, удобство использования. Стоимость такой продукции отличается в зависимости от материала, из которого она изготовлена. Изделие может иметь несколько отделений, боковых, внутренних карманов. Продукция с ручками способна заменить деловой портфель.
Папки-конверты на кнопке
Этот вариант товара используется с целью транспортировки, хранения билетов, других мелочей. Закрывается он на кнопку. Изготавливаются конверты на кнопке в следующих форматах:
В зависимости от типа загрузки различают вертикальные, горизонтальные конверты. Изготавливают этот вариант канцелярии из полипропилена, пластика прозрачного, полупрозрачного или непрозрачного типа.
Папки-уголки
Этот вид канцелярии изготовлен из пластика (прозрачный, непрозрачный). В нем удобно переносить документы. Прочный материал защищает изделие от влаги. Швы идут только на двух сторонах, поэтому извлечь нужный документ можно быстро и без препятствий. При использовании уголка стоит быть внимательным, чтобы бумаги не выпали из него.
Преимуществом представленного варианта считается легкость изделия, простота его использования. Изготовлен уголок из толстого пластика (до 180 мкм). Используется хранилище для архивации документации формата А4.
Папки подвесные
В каталоге компании Канцелярская Мекка» представлены всевозможные виды папок для хранения бумажных документов. Из ассортимента выгодно выделяются подвесные папки. Их используют для архивирования. Внутри подвесного типа хранилища может располагаться любая бумажная документация: бухгалтерские отчеты, квитанции, платежи. Практичный товар для хранения бумаг представлен в ярких и классических цветах.
Папки с кольцами
Для хранения большого количества файлов, дел в компаниях, архивах используют папки-регистраторы. Изготовлен этот товар из прочного картона. Также может использоваться водоотталкивающая экобумага, полипропилен. Снаружи изделие может покрываться различными материалами: кожзам, текстиль, кожа. Указанная продукция имеет доступную стоимость, наделена впечатляющей вместительностью и способностью надежно защищать всю документацию фирмы.
Изготовлен регистратор для хранения документации бумаг формата А4. Корешок у изделия довольно широкий (указано в мм):
Для хранения большего количества файлов стоит выбирать изделие с широким корешком. На широком корешке удобно оставлять подпись хранящихся бумаг.
Для удобства использования товар оснащен следующими вариантами механизмов:
Также могут присутствовать кольца на торце. Такое кольцо продумано для того, чтобы было легко доставать архиватор с полки.
Папки с прижимом
Это изделие также известно, как планшет. Используют клипборд для скрепления листов во время презентации, выступления. Преимущество указанного варианта держателя для бумажных листов в том, что на бумаге не требуется перфорация. Листы держатся благодаря прижимному механизму.
Располагается прижим в таких местах:
Помимо указанных вариантов расположения прижимного механизма возможно оформление папки выдвижным подвесом. Представленные клипборды могут быть с крышкой (в виде книжки), и без нее. Чтобы защитить изделие от повреждения, его уголки оснащают металлическими уголками.
Папки с отделениями
Чтобы хранить информацию можно было внутри канцелярской продукции с надежной фиксацией, закажите изделие с прозрачными вкладышами. Документация внутри хранилища защищена от воздействия влаги и разделена по темам, что в значительной степени упрощает поиск нужного документа.
Корпус изделия изготовлен из пластика. Внутри корешка вклеены прозрачные файлы. Преимуществом такого варианта хранения документации считается возможность хранить бумаги без перфорации посредством дырокола. Внутри изделия может размещаться определенное количество файлов: от 10 до 100 шт.
Учитывая разнообразие папок, представленных в каталоге компании «Канцелярская Мекка», каждый покупатель без труда подберет подходящий товар. Для комфортного поиска нужного лота на сайте продумана система классификации по видам.
Выбираем функциональные папки-скоросшиватели
Чтобы упорядочить свои документы на рабочем месте и прочие бумаги, следует использовать функциональные и надежные приспособления. В таком случае прекрасным решением задачи станет папка-скоросшиватель, с помощью которой все ваши бумаги будут в полном порядке. Теперь хранить доклады, личные дела, отчеты, договора можно удобно и легко.
Большой выбор разных папок для хранения бумаг
Например, на странице магазина https://kubarik.kz/catalog/papki_sistemy_arkhivatsii/skorosshivateli_kartonnye_i_papki_s_zavyazkami/ можно отыскать качественные папки для офиса или для домашнего использования. Купив нужные виды папок для документов, каждый может удобно размещать документы определенной группы, которые потом при необходимости можно будет легко найти.
Папка-скоросшиватель может быть выполнена из разных материалов. Так, обложка ее может быть из картона, бумаги, пластика разной толщины. Для определенных целей применения можно подобрать именно тот тип изделия, который подойдет в каждом индивидуальном случае. Широкий ассортимент предложений есть на сайте магазина https://kubarik.kz/catalog/bumazhnaya_produktsiya/konverty/.
Бумажные папки применяются для небольшого количества документов, а архив не должен быть постоянно в использовании, так как такое изделие может быстро износиться. Картонное изделие более надежное и долговечное. К примеру, если вам нужно брать документы часто и такая папка будет использоваться каждый день, тогда лучше отдать предпочтение изделиям с пластиковой обложкой.
Есть папки с завязками, которые также вполне удобны в применении. На лицевой части имеются специальные линии для того, чтобы папку можно было подписать и знать ее содержимое. Внутри папки документы крепятся с помощью специального механизма, который также может отличаться в зависимости от особенностей использования такого удобного приспособления.
Вместе с функциональными и качественными папками-скоросшивателями наверняка понадобится купить и дополнительные приспособления для организации рабочего процесса в каждом офисе компании, фирмы, предприятия. Так, в разделе интернет-магазина https://kubarik.kz/catalog/ofisnaya_tekhnika/kalkulyatory/ есть широкий выбор офисной техники по умеренным ценам.
Выбирайте только высококачественные приспособления и технику для использования в офисных помещениях, с помощью которых удастся организовать полноценный и вполне комфортный рабочий процесс!
Папки и скоросшиватели картонные (55)
Выгодные предложения
Вы недавно смотрели
Офисные работники постоянно сталкиваются большим количеством документооборота. Бумажные носители необходимо грамотно сортировать, надежно хранить и быстро транспортировать в случае необходимости. Всех этих целей легко достичь с помощью картонных папок для документов.
Преимущества картонных папок для бумаг
Труд офисных клерков невозможно представить без этого обязательного рабочего атрибута. В любом учреждении, будь то банк, частная компания или государственное предприятие, используются скоросшиватели. С виду это обычная папка-скоросшиватель «Дело» из картона. Однако она позволяет достичь нескольких важных задач:
Для большего удобства бумажные носители фиксируются при помощи специальных механических скобок. Обложка может изготавливаться из пластмассы, полиэтилена или картона. Последний вариант один из самых распространенных. Вы можете купить архивную картонную папку в нашем интернет-магазине оптом или в розницу по выгодным ценам от производителей: BRAUBERG (Брауберг), STAFF (Стафф), Офисмаг и др.
Картонные папки-скоросшиватели с зажимом применяются практически в каждой организации, где ведется работа с документами. Они удобны, просты в использовании и позволяют быстро ориентироваться в большом количестве документов.
Этот инструмент упрощает рутинную работу. С их помощью вы можете разделять бумаги по соответствующим категориям, ускоряя процесс поиска.
Эти изделия поставляются либо в виде обычной картонной папки без скоросшивателя, либо идут в комплекте с ним. В последнем случае внутри устанавливается металлическая проволока, надежно фиксирующая листы бумаги.
Использовать картонные папки для бумаг можно не только в учреждениях. Этот инструмент прекрасно подходит для домашнего использования. Важные документы или чеки можно поместить в прозрачный файл, закрепив его в скоросшивателе. Такая процедура надолго защитит ваши бумаги от грязи, обеспечив сохранность на длительный срок.
Вы можете купить картонную папку-скоросшиватель «Дело» по недорогой цене мелким оптом или в розницу от производителя в нашем интернет-магазине.